資料室建設(shè)初探

摘 要 資料室是圖書情報系統(tǒng)中的一個重要組成部分，它在促進(jìn)教學(xué)和科研方面有著不可替代的作用。隨著教育的改革與發(fā)展，教學(xué)和科研在形式和制度上都有不同程度的變化，對資料室的要求不但沒有弱化，反而是提高了?？墒乾F(xiàn)今許多學(xué)校對資料室建設(shè)卻重視程度不夠，設(shè)施和管理制度不完善，對讀者所提供的信息相對不足，讀者也經(jīng)常感到不滿意。因此，資料室建設(shè)應(yīng)該與時俱進(jìn)，加快自身的發(fā)展，真正地為教學(xué)和科研等提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

關(guān)鍵詞 資料室 建設(shè) 初探

中圖分類號：G47 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

資料室是圖書情報系統(tǒng)中的一個重要組成部分，它在促進(jìn)教學(xué)和科研方面有著不可替代的作用。隨著教育的改革與發(fā)展，教學(xué)和科研在形式和制度上都有不同程度的變化，對資料室的要求不但沒有弱化，反而是提高了?？墒乾F(xiàn)今許多學(xué)校對資料室建設(shè)卻重視程度不夠，設(shè)施和管理制度不完善，對讀者所提供的信息相對不足，讀者也經(jīng)常感到不滿意。因此，資料室建設(shè)應(yīng)該與時俱進(jìn)，加快自身的發(fā)展，真正地為教學(xué)和科研等提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1 資料室的功能

1.1 藏書功能

資料室的藏書功能與圖書館是一致的。資料室要根據(jù)本院系和本學(xué)科的實際需要，按計劃定期購進(jìn)與本學(xué)科本專業(yè)相配套的專業(yè)期刊、重要書籍和專業(yè)文獻(xiàn)等等。圖書的收藏和購進(jìn)必須做到準(zhǔn)確定位，內(nèi)容不可多而雜，否則既浪費了資金，也發(fā)揮不出資料室應(yīng)有的作用。

1.2 服務(wù)教學(xué)與科研功能

這是資料室最重要的功能，也是其價值所在。資料室的服務(wù)對象主要是本院系、本學(xué)科乃至本專業(yè)的相關(guān)教師、教研人員和學(xué)生。他們對圖書和資料要求很高，不但有專業(yè)性，也要求有時效性。資料室要根據(jù)自身功能和服務(wù)對象的要求，開展對圖書資料的收集，整理和分析研究。這就要求資料室工作人員要多了解相關(guān)學(xué)科和專業(yè)的前沿動態(tài)，及時與教師和科研人員溝通，有針對性的對相關(guān)專業(yè)的文獻(xiàn)信息，以及教學(xué)和科研成果和有關(guān)的學(xué)術(shù)論文進(jìn)行搜集整理，分門別類，建立專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫，從而能夠及時的為教學(xué)和科研人員提供最前沿，最及時的圖書資料。

1.3 導(dǎo)向功能

最新最近的圖書資料可以幫助教學(xué)教研人員了解學(xué)科最新進(jìn)展，弄清本專業(yè)的前沿科技進(jìn)展。從而幫助他們確定科研方向，正確選擇課題。

2 資料室與學(xué)校圖書館的差異

資料室是為教學(xué)和科研服務(wù)的，它的主要目的是為學(xué)校的教學(xué)和科學(xué)研究人員提供文獻(xiàn)信息查閱服務(wù)。雖然資料室和圖書館在功能上都是為教學(xué)教研提供文獻(xiàn)信息，在服務(wù)程序上也有相似之處，但是，二者在很多方面是不同的：

2.1 圖書館規(guī)模巨大，具有綜合性特點

圖書館門類齊全、藏書豐富，其藏書主要是一次文獻(xiàn)，且多為一般專業(yè)性文獻(xiàn)資料。而資料室圖書收藏則主要是對本院系本專業(yè)相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)信息的收集、整理和研究，重點是其“資料”性。它不但收藏本專業(yè)的一次性文獻(xiàn)，而且也對二三次的文獻(xiàn)，甚至零次文獻(xiàn)（灰色文獻(xiàn)），即供內(nèi)部使用未經(jīng)正式發(fā)表的原始文獻(xiàn)，如手稿、會議記錄、工作文稿、書信、圖紙、設(shè)計樣品、筆記等進(jìn)行收藏和整理。資料室普遍來說規(guī)模小，收集內(nèi)容往往局限于本學(xué)科范圍，但它具有在本學(xué)科內(nèi)內(nèi)容全面的特點，是小而全，小而專，具有新穎性、學(xué)術(shù)性和專深性。

2.2 服務(wù)讀者對象不同

圖書館的服務(wù)對象是全校讀者，通過外借、閱覽、新書介紹等具體工作為全校師生服務(wù)，供師生學(xué)習(xí)（下轉(zhuǎn)第240頁）（上接第233頁）和參考，其讀者廣泛而不特定，其中主要是學(xué)生，而教師也偶爾借閱。資料室的讀者具有專一性和固定性，其收藏的圖書資料更注重信息性、研究性和學(xué)術(shù)性，讀者主要是本院系的科研人員（包括博士、碩士研究生）和教師。

3 資料室建設(shè)現(xiàn)狀

（1）資料室管理模式陳舊。以現(xiàn)在很多高校情況來看，資料室與圖書館都只是業(yè)務(wù)關(guān)系，資料室由院系領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)方面則受圖書館指導(dǎo)，而其圖書資源建設(shè)卻是自主的，這就導(dǎo)致文獻(xiàn)資源重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重，文獻(xiàn)經(jīng)費浪費嚴(yán)重。

（2）管理方式落后。在網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)今，很多高校院系資料室的管理方式還很陳舊，不適應(yīng)高校教學(xué)教研的發(fā)展。因此，要充分利用計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)資料室管理與服務(wù)的數(shù)字化。

（3）更新速度慢，資源利用率低。高校文獻(xiàn)經(jīng)費本來就不多，再加上其他方面的原因，導(dǎo)致資料室的收藏更新速度慢，跟不上教學(xué)教研的需求，加之藏書流失不少，更是雪上加霜。由于資料室主要是只對本單位的教學(xué)教研人員以及學(xué)生開放，所以導(dǎo)致各個資料室之間缺少溝通，資源基本無法共享，致使許多有專業(yè)性強(qiáng)、有特色的文獻(xiàn)資料，例如講義、講稿、課題報告、學(xué)位論文、會議文獻(xiàn)、以及數(shù)據(jù)、圖表等文獻(xiàn)資源無法充分合理的利用。

（4）場地缺乏。資料室的場地普遍較小，都是由學(xué)校各系、部根據(jù)現(xiàn)實情況自主安排的，空間面積都比較小。

4 資料室的改進(jìn)工作

4.1 專業(yè)性有待加強(qiáng)

資料室除對傳統(tǒng)圖書資料進(jìn)行收藏外，尤為注重的應(yīng)是搜集國內(nèi)外的學(xué)術(shù)會議及學(xué)者的專題研究報告、本校學(xué)院教研人員公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文以及出版的學(xué)術(shù)著作、研究生的畢業(yè)論文及那些很有價值的灰色文獻(xiàn)，如此一來，可以與圖書館藏書實現(xiàn)互補(bǔ)。

4.2 加強(qiáng)資料室工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

資料室的工作對管理人員的要求也是很高的，不僅需要有本學(xué)科的專業(yè)知識，而且應(yīng)該具備在圖書館工作的實踐經(jīng)驗，還要經(jīng)常與教學(xué)科研前沿的教學(xué)教研人員溝通和聯(lián)系，以便從他們那里追蹤學(xué)者的研究動態(tài)和相關(guān)領(lǐng)域的研究信息，及時取得本學(xué)科領(lǐng)域的前沿成果，隨時準(zhǔn)備好為師生提供專業(yè)的服務(wù)。

4.3 加強(qiáng)以研究生教育為對象的文獻(xiàn)保障服務(wù)

資料室向來是研究生學(xué)習(xí)和查閱的重要場所。近些年來，高校不斷增加研究生招生名額，研究生人數(shù)不斷增加，資料室的特色收藏為研究生們提供了方便的資料查閱服務(wù)。由于高校招收研究生的專業(yè)大多都屬于重點學(xué)科，也是資料室文獻(xiàn)資源建設(shè)的重點，所以資料室收藏的資料文獻(xiàn)都應(yīng)以此為重，實現(xiàn)藏有所用，藏有所值，為研究生們提供方便的服務(wù)和全面的保障。

4.4 實現(xiàn)資料室的網(wǎng)絡(luò)化管理

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，圖書館和資料室的信息資源數(shù)字化建設(shè)也顯得迫在眉睫。資料室的建設(shè)和管理也跟隨時代步伐，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，從而為教學(xué)教研工作提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。資料室的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)要以校園網(wǎng)和圖書館的局域網(wǎng)為依托，建設(shè)符合本校本系本專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺，要實現(xiàn)這些任務(wù)，具體措施如下：（1）以本校本專業(yè)為現(xiàn)實基礎(chǔ)，構(gòu)建適合本資料室的圖書管理系統(tǒng)。（2）根據(jù)本資料室現(xiàn)狀和了解到的專業(yè)前沿動態(tài)，增購合適的電子文獻(xiàn)，包括單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版。（3）制定發(fā)展目標(biāo)，依托本校圖書館的數(shù)字化信息資源，建設(shè)一套符合本系、本專業(yè)特色的現(xiàn)代化查詢系統(tǒng)與多媒體導(dǎo)讀系統(tǒng)。（4）院系資料室還應(yīng)該建設(shè)具有本專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫。資料室應(yīng)注重建立自己的專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和具有本專業(yè)特色的網(wǎng)頁，設(shè)立網(wǎng)址，將圖書館的信息資源與資料室的信息資源在校園網(wǎng)并網(wǎng)，這樣就可以實現(xiàn)圖書館和資料室的信息資源共享，從而提高信息資源利用率。

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