學(xué)校檔案管理工作的信息化和信息化建設(shè)

摘 要：檔案信息化是國家信息化戰(zhàn)略的重要組成部分，是信息化在檔案領(lǐng)域的具體實現(xiàn)，國家檔案局提出了“已檔案信息化促進檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)”要求，在這樣一個大環(huán)境下，學(xué)校檔案信息化勢在必行。

關(guān)鍵詞：檔案管理 學(xué)校檔案管理 檔案信息化 檔案信息化建設(shè)

中圖分類號：G4 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）05（c）-0111-01

1 檔案信息化和檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵

檔案信息化在檔案學(xué)里并沒有一個既定的概念，具體來講，檔案信息化是指將檔案信息的采集、傳遞、查詢等網(wǎng)絡(luò)化，存儲數(shù)字化，管理標(biāo)準化，將檔案信息的采集、傳遞、儲存和查詢一體化，四者合一。檔案信息化建設(shè)是指利用先進的信息技術(shù)建設(shè)檔案的信息庫，方便檔案信息的管理和查詢。學(xué)校檔案信息化建設(shè)并不是依靠某一個部門或者在某一階段就可以完成的事，需要學(xué)校各個部門全方位的配合，不斷對檔案信息資源，檔案信息網(wǎng)絡(luò)，檔案信息數(shù)據(jù)庫，檔案信息管理制度等各個方面進行提升、完善，特別是檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)不能間斷，一定要加強檔案管理人員的現(xiàn)代化信息技術(shù)水平。

2 檔案信息化和檔案信息化建設(shè)的意義

2.1 檔案信息化和檔案信息化建設(shè)的必要性

信息化是一場新的技術(shù)革命，對社會生活方式與管理方式造成了深度影響和改變，在全社會信息化的環(huán)境下，國家檔案局提出了“以檔案信息化促進檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)”要求，學(xué)校檔案管理必須順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，進行檔案信息化建設(shè)。……