淺議存貨管理

【摘要】企業存貨在企業資產中占用較大比例，企業管理者必須重視存貨管理，通過認識存貨存在的市場風險，完善的管理制度，合理的分類，利用ERP等現代信息運用，全員、全過程的實行科學優化管理，并建立有效的監督機制來促進企業存貨管理有效的運行。

【關鍵詞】存貨管理 意義 問題

企業存貨是企業流動資產重要組成部分之一，它是在生產經營過程中耗用或銷售而儲備的物質，其數量龐大、種類繁多、存放地點不一以及計價方法較多。包括主輔原材料、半成品、產成品等。企業要想有效保證生產經營活動連續正常進行，提高產品的競爭力，實現持續、穩定、健康發展，確保資產的安全和使用效率，這就要求企業必須加強對存貨的管理，建立存貨管理的崗位責任制，特別是要建立和完善企業存貨的內部控制制度，對存貨的關鍵環節進行控制，提高營運資金利用效率，最終實現企業財富最大化。

一、存貨管理對企業的重要意義

存貨作為企業的重要流動資產，它既可以保證企業生產的正常運行，合理的存貨又可以使企業適應市場的要求，站穩市場，但是存貨又占用大量的流動資金，所以它的管理和運用情況直接關系到企業的資金的占用和運用效率。企業要根據自身經營特點，有計劃地購入、消耗和銷售存貨，合理控制存貨的占用總額，分析查明企業存貨占用不合理和形成積壓的原因，以便采取措施控制存貨儲備，降低企業存貨的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產的周轉率，減少持有存貨的成本和風險。所以加強存貨管理，應從采購、生產、銷售以及儲備合理確定一定數量的基本存貨為管理原則，最大限度地減少存貨成本的積壓，避免存貨潛虧，使企業的存貨具有活力，競爭力。

二、企業存貨管理普遍存在的問題

（一）觀念認識老套，不能清醒認識持有存貨風險

現在，許多企業管理者還是把企業的存貨單純看成是企業的資產，對其擁有的存貨變形能力缺乏清醒認識，不能正確認識存貨的風險，盲目進貨造成高庫存造成資金占用，在經濟繁榮時或許會給企業帶來效益，然而，在市場供求發生變化時，價格下滑，高庫存會蒙受巨大價格損失，若碰到經濟快速下滑，那將對企業造成滅頂之災。所以，企業管理者要運用敏銳的、科學的市場判斷，避免盲目的購進存貨，根據市場需求科學的儲備存貨，既不能造成積壓，又不能錯失銷售機會。

（二）存貨內控制度不完善，風險認識薄弱

到現在經濟發展迅速的時代，仍有許多企業存貨管理停留在粗放型的管理層次上，認為內部控制可有可無，無健全的、完善的內部管理制度，更沒有認識或重視到企業存貨控制和管理是生產經營過程中的重要環節。內控制度不健全，崗位責權不明晰，缺乏一定的方法和措施，存貨控制只是一紙管理文件，沒有具體落到實處，不能暴露存貨日常管理缺陷，在存貨的各個環節都可能出現作弊現象，造成企業資源濫用和浪費，給不法者以可乘之機。

三、科學存貨管理的對策和方法

（一）完善企業的存貨內部控制

存貨的內控制度是企業內部控制制度的重要組成部分，控制的好壞，直接影響企業內部控制制度的執行，更進一步影響企業經營目標和整體戰略目標的實現。企業首先應該確保存貨的不相容、崗位相互分離、相互監督和制約，進而劃分存貨的采購權、驗收權和保管權，分別授權于不同部門，明確劃分好各部門的職責，形成各部門之間權限的相互制約。采購的決策者、執行者、檢驗者和保管者應相互分開，不能由一個人全部承擔，并嚴禁沒有權限的人員辦理存貨業務。其次，應定期檢查存貨相關崗位和人員的設置情況，定期檢查內部存貨控制的執行情況，還應定期安排監督人員對市場進行調查，及時掌握市場行情，把握市場形勢，做好市場預測并及時上報，遇到市場利弊積極做出反應。

（二）做好存貨日常管理，夯實基礎

第一，做好存貨品種預測。單位計劃部門應根據訂單、市場需求、自身條件和外部環境等進行分析，報有權部門審核，決定生產用材料和規格。在確定好存貨的品質、種類、規格后，要確定好每一次進貨數量和批次，做出科學合理的存貨采購計劃。第二，加強采購管理。企業應建立健全采購體系，使采購工作規范化、制度化，采購過程的透明化。本著節約的原則，采購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態進行監控，實行招標采購，杜絕采購中的暗箱操作和黑洞。根據企業需求選擇供應商，與之建立長期、互惠互利的戰略伙伴關系，實現供應渠道的穩定和低成本，既確保了生產的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。第三，要加強存貨儲存管理。在日常存貨庫存管理中應嚴格限制未經授權的人員接觸存貨，負責保管人員對所存物料定期檢查，清查倉庫轉的呆滯料和不合格品，建立清楚完整的賬務管理制度，并定期檢查庫房的安全環境，如：防火、防盜、防霉。另外，應建立庫存存貨分類管理制度，對存貨實行ABC管理，對貴重物品、精密儀器、危險品等進行嚴格控制，對于單位價值較低，品種規格繁多的輔助材料進行總量管理。最后建立存貨盤點制度，如有盈虧，及時查找原因，分清責任，報有關部門處理。第四，建立存貨ERP管理。傳統的存貨管理，基本上依靠手工單據、賬簿，數據的匯總、整理、分析，需要時間比較長，使存貨事中控制環節流于形式。而ERP系統則會跟蹤到業務的每一步操作，隨時發現問題，管理者可以隨時得到任何時間，任何時段的庫存管理信息，并及時調整生產和采購，最大限度地利用庫存，減少庫存。而且還可以使業務和財務真正連為一體，工作量大大減少，使財務人員及時可以進行數據加工、分析，形成對管理者有價值的信息。

總之，企業存貨在企業資產中占用較大比例，企業管理者必須重視存貨管理，通過認識存貨存在的市場風險，完善的管理制度，合理的分類，利用ERP等現代信息運用，全員，全過程的實行科學優化管理，并建立有效的監督機制來促進企業存貨管理有效的運行。提高存貨周轉率，平衡企業的成本和收益，提高產品的競爭力和企業的市場占有力，讓企業良性發展。

作者簡介：劉英，女，就職于山西大同同煤泰寶公司，會計師。

（編輯：龍大為）