ERP環(huán)境下財務管理的新機遇與挑戰(zhàn)探討

【摘要】在經(jīng)濟日益發(fā)展的今天，ERP環(huán)境下財務管理遇到新機遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)實施ERP管理將改變公司財務管理部門的工作結構和職能，EPR是一種將系統(tǒng)作為載體，信息當作手段的系統(tǒng)應用，EPR的出現(xiàn)將對傳統(tǒng)的財務管理形成巨大的威脅。下面筆者將介紹EPR的功能和在ERP環(huán)境下財務管理發(fā)展的機遇與挑戰(zhàn)進行討論。

【關鍵詞】ERP 財務管理 機遇 挑戰(zhàn) 方向

一、在ERP環(huán)境下財務管理發(fā)展的機遇

（一）提高財務管理的高效性

在ERP環(huán)境下財務管理工作會變得更加快捷以及高效。在沒有實施ERP之前，企業(yè)的資金管理、生產(chǎn)管理、信息管理以及通過會計部門反映上來的信息的管理都是分開進行的，會計部門資金流動信息的掌握要慢一個節(jié)拍，然而資金流動又比生產(chǎn)信息的流動慢一些，在這種環(huán)境下，ERP系統(tǒng)產(chǎn)生了，它主要作用就是將這些管理集中在一起，將企業(yè)信息進行共享，讓企業(yè)的各個部門都能隨時了解企業(yè)各項信息。這不但能夠幫助企業(yè)將以前不能解決的問題解決掉，還能使一些原本復雜的事情簡單化，對企業(yè)的生產(chǎn)進行時時控制以及遠程控制。財務管理部門可以通過ERP系統(tǒng)對公司具體項目的資金使用狀況進行監(jiān)控和分析，時時掌握公司資金的使用情況，然后對實際與計劃之間存在資金差異的原因，并對其進行監(jiān)控。同時，財務管理部門可以根據(jù)ERP系統(tǒng)中所存的信息分析全年公司及子公司的資金使用狀況，然后制定本下一年度公司項目資金使用的規(guī)劃，并進行控制。

（二）將財務管理和企業(yè)的經(jīng)營管理進行融合

企業(yè)沒有實施ERP的時候，因為企業(yè)會計部門的記錄、核算和應用都是使用紙質的，再加上企業(yè)管理部門的設置，使企業(yè)內(nèi)各個部門各自為戰(zhàn)，但是一個項目的實施是需要多個項目進行協(xié)調的，在進行項目管理和項目交流時就表現(xiàn)各個部門各自為戰(zhàn)的思想，對它們進行協(xié)調非常困難。在實施ERP后，對企業(yè)的所有的部門都按照項目的業(yè)務流程和環(huán)節(jié)進行組合，正是因為ERP系統(tǒng)可以將每個部門的信息和數(shù)據(jù)進行共享，這樣可以將一些原本需要多個部門完成的工作交給單個部門或者個人。對企業(yè)各個部門工作的融合，肯定幫助企業(yè)進行有效地管理。但是對于那些專業(yè)公司的項目流程和各個項目部門中的信息進行記錄、分析和應用，會直接增大部門的工作范圍，使財務管理部門能夠時時對各個部門的工作及資金使用情況進行管理，極大節(jié)約了公司的管理成本。

二、財務管理在ERP環(huán)境中的挑戰(zhàn)

在企業(yè)內(nèi)部實施ERP后，財務管理部門的職能結構會發(fā)生改變，企業(yè)的發(fā)展方向也會隨著發(fā)生變化，這為財務管理工作提供了發(fā)展機會，財務管理的改變能夠幫助企業(yè)更好的發(fā)展，然而對財務管理部門進行改變最有效的是采用ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)可以直接決定一些財務管理工作中遇到的問題以及針對特殊問題提出特殊的解決方案。

（一）管理中心轉移的挑戰(zhàn)

企業(yè)的財務管理改革，就必須改變自己的工作中心，將企業(yè)的管理中心從生產(chǎn)前的價值管理轉變?yōu)闃I(yè)務流程和環(huán)節(jié)的管理中，要對企業(yè)各項工作進行精細化的設計。在采用ERP之后，企業(yè)的生產(chǎn)方向轉向精益化發(fā)展，ERP要求企業(yè)將生產(chǎn)部門融入有關生產(chǎn)的采購、生產(chǎn)、銷售的網(wǎng)絡體系中。企業(yè)要通過ERP系統(tǒng)，對企業(yè)的采購信息、生產(chǎn)信息以及銷售信息在全公司內(nèi)進行同步，將企業(yè)各個部門與各個方面的信息發(fā)送給各個部門，為了實現(xiàn)這樣開放式的管理，財務管理部門應該按照ERP中規(guī)定的業(yè)務流程和環(huán)節(jié)進行記錄和管理。

（二）控制財務信息的挑戰(zhàn)

在企業(yè)管理中，要加強對財務信息的收集管理。在公司實施ERP后財務管理的工作應該逐漸滲透到生產(chǎn)一線。以前生產(chǎn)一線的財務信息都是通過財務部門進行的，現(xiàn)在要將這些財務管理讓生產(chǎn)一線進行管理，財務信息控制交給生產(chǎn)一線，然而一線的工作者對信息采集工作很陌生，所以，要對進行收集信息的工作人員進行培訓，引導他們完成信息的錄用工作。通過這樣的方式讓工作在一線的工作人員掌握了自己產(chǎn)品的質量，不但能夠增強一線的工作熱情，還能減輕企業(yè)財務管理部門的負擔

（三）系統(tǒng)維護的挑戰(zhàn)

要對企業(yè)的信息系統(tǒng)進行維護，確保企業(yè)信息的安全性。在實施ERP后，ERP系統(tǒng)能給企業(yè)帶來巨大的利益，但也有可能因為ERP系統(tǒng)發(fā)生意外，導致整個系統(tǒng)突然停止工作，使整個管理系統(tǒng)處于癱瘓的狀態(tài)。所以，在日常工作中必須保證ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)安全，保證其不會被未經(jīng)授權的操作對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行更改，這是一項巨大的信息安全工程。

（四）時時控制的挑戰(zhàn)

在實施ERP之后，在財務管理的工作中要對項目的各個環(huán)節(jié)進行時時監(jiān)控和隨時進行控制。在項目實施前的控制主要針對的是項目實施過程中的，通過對整個項目進行時時監(jiān)控，隨時控制能夠極大地算短項目時間，為企業(yè)節(jié)省資源，減少開支，增強企業(yè)的競爭能力。

（五）戰(zhàn)略管理的挑戰(zhàn)

ERP不僅僅是為財務管理提供簡便的信息工具，而是要減輕財務管理人員的工作負擔，將他們從繁重的工作中解救出來。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的各個模塊進行整合，并將公司各個部門的信息與數(shù)據(jù)進行共享，使財務管理人員能夠時刻得到企業(yè)資金的流向，并根據(jù)具體情況對公司的財政計劃進行相應的調整。在實施ERP后，財務管理工作可以站到公司的戰(zhàn)略層面，對公司進行整體的財務規(guī)劃，為公司的發(fā)展提供強有力的管理能力。

三、總結

在ERP環(huán)境下，企業(yè)財務管理面臨很多機遇與挑戰(zhàn)。這就要求財務管理信息通過共享的方式及時傳遞給公司的各個部門，然后結合各個部門的反饋信息來制定和改善企業(yè)的規(guī)劃，在項目實施前做到事前預測和事后總結。在實施ERP系統(tǒng)時，要對財務管理工作人員進行ERP知識教育，引導財務管理人員進行觀念轉變，進而實現(xiàn)財務管理部門的職能轉變。所以，ERP系統(tǒng)是人們理想的財務管理手段，能夠有效地將企業(yè)各方面的資源整合在一起，改善企業(yè)的管理經(jīng)營模式，提高企業(yè)的生產(chǎn)能力，增強企業(yè)的競爭力。

參考文獻

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[2]胡艷芳.ERP環(huán)境下集團公司財務管理優(yōu)化模式的探討[J].經(jīng)濟師，2013（02）.

（編輯：蔣東旭）