現代圖書館電子閱覽室的管理措施分析與日常維護

摘 要：隨著時代的發展和社會經濟的進步，信息時代已經來臨，電子計算機技術的不斷革新，讓信息的獲取更加便利化，人們對信息需求也越來越大。目前，現代圖書館出現了很多的電子閱覽室，它將先進的電子計算機技術利用了起來，讓讀者可以更加方便的閱讀和查閱文獻。本文簡要分析了現代圖書館電子閱覽室的管理措施以及日常維護，希望可以提供一些有價值的參考意見。

關鍵詞：現代圖書館；電子閱覽室；管理措施

相較于傳統的圖書館閱覽室，電子閱覽室具有很多的優勢，比如儲存更加豐富的資源，查閱起來更加的方便和快捷等等。但是，目前在圖書館電子閱覽室實際使用中，還存在著諸多的缺點和問題，需要引起人們的重視，對圖書館電子閱覽室的管理和日常維護進行完善。

1 圖書館電子閱覽室的特點分析

電子閱覽室是隨著科學技術的革新而發展起來的，它將全新的內涵賦予給了圖書館，讓人們可以更加便利的獲取信息資源，人們要想獲取信息，也不需要采用紙質的媒體。目前電子閱覽室往往是讓人們瀏覽互聯網信息，免費閱讀電子參考文獻，檢索文獻數據庫等等；既可以讓人們信息的獲取更加方便，對人們信息獲取的手段也進行了改變，將免費的網絡資源服務提供給了讀者，這樣網上資源的利用率就可以得到顯著提高，將網絡資源的優勢給充分發揮出來，比如有著較大的信息量，獲取途徑比較的簡單等等。

2 圖書館電子閱覽室在使用過程中存在的問題

雖然上文我們已經提到，圖書館電子閱覽室可以將信息查詢服務提供給用戶，對于讀者的學習和科研，也有著很多的幫助；但是通過調查發現，在電子閱覽室的使用過程中，還有很多的問題和不足需要解決。

一是圖書館電子閱覽室的利用率需要進一步提高：因為一直將收費制度實施于圖書館電子閱覽室，這樣在使用的過程中，讀者就不愿意花錢去對圖書館電子閱覽室進行使用，這樣很多讀者下次就不會再去圖書館電子閱覽室來搜索和學習網上資源，比如知網的數據庫等等。另外，因為圖書館電子閱覽室會連接到互聯網，這樣讀者在使用電子閱覽室時，可能會進行其他的一些活動，比如觀看電影、電視劇、玩其他的一些游戲等等。

二是圖書館電子閱覽室的內部數據資料更新速度需要進一步提高：通過調查分析我們可以得知，目前很多圖書館電子閱覽室在硬件設備方面還需要進一步完善，沒能夠及時更新和使用軟件，這樣就會造成許多問題。要知道，電子閱覽室作為一個學習場所，需要對網絡資源進行實時更新。大多圖書館電子閱覽室的書刊數據以及資料更新跟不上時代發展的步伐，大多都是圖書館電子閱覽室內部工作人員的素質造成的。另外，還需要大力進行圖書館外部環境建設的更新和完善，要及時維護和修理軟件和硬件。因為圖書館閱覽室與外部圖書館的連接是通過計算機實現的，那么在對圖書資料進行更新的時候，還需要更新計算機的軟件和硬件。

3 現代圖書館電子閱覽室的管理措施分析與日常維護

一是要大力提高圖書館電子閱覽室服務人員的綜合素質：雖然讀者在使用電子閱覽室來查閱資料的過程中，利用的是計算機，但是在這個過程中，圖書館電子閱覽室服務人員的作用也是不能夠忽略的。要想更好的進行電子閱覽室的建設，就需要不斷提高服務人員的素質和水平，除了提高圖書館管理服務人員的專業技術水平，還需要培養他們的綜合素質，提高他們現代化的管理技能水平。在日常的管理過程中，服務人員需要定期更新電子閱覽室的相關知識，保證各種電子出版物的特點和使用方法可以被服務人員所了解和掌握，只有掌握了網絡技術的基本方法，才可以實現服務質量提高的目的。

二是提升軟硬件更新維護速度，保證可以及時更新知識：讀者在對知識和其他的信息資源進行獲取時，非常重要的終端就是圖書館電子閱覽室，要想保證可以正常運行圖書館電子閱覽室，就需要保證電子閱覽室中計算機的硬件和軟件沒有問題。那么，圖書館電子閱覽室的工作人員需要及時更新軟件，做好日常維護工作。在軟件方面，對計算機的抵抗能力進行增強，以便抵御病毒攻擊，要將防病毒軟件安裝在每一臺計算機上，病毒檢測定期經常進行，對電腦運行環境進行凈化，營造一種良好的學習環境。

三是制度化管理圖書館電子閱覽室：電子閱覽室往往有著很多的人員，那么，為了保證電子閱覽室可以正常運轉，就需要規范化和制度化管理電子閱覽室，不僅對于進入電子閱覽室的讀者進行制度化管理，還需要制度化管理電子閱覽室的管理服務人員，對制定的管理規章制度進行健全和完善，保證可以有序的使用圖書館電子閱覽室。管理人員和讀者必須要嚴格依據相關的章程來進行操作，避免出現一些故障或者隱患，讀者在圖書館電子閱覽室內，不得違反相關的制度。圖書館領導要對各項制度的執行情況進行督促和檢查，如果在檢查過程中發現了問題，就需要及時采取措施來進行處理。

四是強化對閱覽室的日常管理：在日常維護中，需要清潔電子閱覽室的衛生，及時制止那些可能危害到電腦安全的行為。電子閱覽室要實時保持通風，保持空氣可以循環流動，在夏天或者冬天使用空調的過程中，需要對電腦的溫度進行控制，保證適宜溫度以及良好的散熱，對損耗進行減少。在一些高峰時期，比如每年將近畢業的濕化，會有很多的畢業生來電子閱覽室查閱相關的文獻和資料來完成畢業論文，電腦的數量可能無法滿足龐大的讀者需求，針對這種情況，就可以采用一些臨時措施，比如每次上機時間規定為兩個小時，以此來對目前的供需矛盾進行緩解。此外，在日常維護的基礎上，還需要做好消防工作，因為電子閱覽室往往互相交叉纏繞著電線和網線，那么在電腦靜電的作用下，可能會引發火災的產生，針對這種情況，就需要保持實時的警惕。館員也需要接受專門的培訓，對于各種消防設施的使用方法做到熟練的掌握。

4 結語

通過上文的敘述分析我們可以得知，電子閱覽室是時代發展的產物，相較于傳統閱覽室來講，它具有一系列的優勢，不僅可以儲存更加豐富的信息資料，還革新信息獲取的手段，已經在我國普及開來。但是，通過調查分析發現，目前在現代圖書館電子閱覽室的使用當中，還存在著一些問題，需要引起相關人員的重視，采取一系列的措施進行處理。本文簡要分析了現代圖書館電子閱覽室的管理措施以及日常維護，希望可以提供一些有價值的參考意見。

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