為什么服裝行業的庫存經常居高不下,甚至危及企業正常運轉的資金鏈?
長期以來,中國服裝業走上了以量取勝的路子,以過剩的產量滿足供應鏈下游的需求。在分銷模式上,“生產商—品牌商—代理商—零售商”模式在服裝銷售渠道中最為普遍。而銷售預測信息是通過一年兩次(春夏季和秋冬季)訂貨會,在銷售渠道各環節實現流動的,代理商通過當地零售商的訂單量預估品牌商的訂貨量,品牌商以代理商的訂貨量為依據下單給生產商。
沿上述渠道產生的預測信息摻雜了各利益相關方的博弈,未必真正反映消費者的購買邏輯,與實際消費需求難免存在差異。代理商往往傾向訂購較多的商品以備斷貨;品牌商為滿足代理商的需求而儲存更多商品以備補貨;生產商則為了應對品牌商的需求和生產環節的諸多風險擴大生產量。從零售商開始沿著供應鏈到生產商逐級放大產量,最終在各環節造成庫存壓力。
在供應鏈管理中,這種現象叫“牛鞭效應”。在市場急速成長階段,這種效應被市場增長所淹沒,而一旦市場發生波動,供應鏈環節上的庫存馬上會顯現。要從根本上解決服裝行業的庫存問題,就要從庫存產生的根源——供應鏈著手,最大程度地預防庫存的產生。
準確、及時傳遞信息
服裝業的“牛鞭效應”,很大程度上是由于信息從終端客戶通過零售商向品牌商、生產商傳遞過程中無法實現準確、及時共享,使需求預測信息被逐級扭曲放大。
通過銷售終端系統(POS)、射頻識別標簽、條形碼掃描器和自動識別的應用,就可以直接從源頭上獲取信息。于是,基于互聯網技術的管理信息系統就變得舉足輕重。管理信息系統模型分操作系統、軟件系統和硬件系統三部分(見圖表1)。
這種管理信息系統早已為眾多國外品牌商所使用。遍及各地的ZARA各門店每天把銷售信息匯總發往總部,同時依據當前門店庫存和當周銷售狀況,每周兩次向總部發出補貨訂單。總部依據各門店的銷售量和補貨訂單信息,就能分析判斷產品是否暢銷。如果分析顯示有產品滯銷,就第一時間取消原定生產計劃;如果產品暢銷,則安排預留的冗余產能迅速追加生產、快速補貨,最大程度抓住銷售時機。如此快速實時的應對,沒有高效的管理信息系統是無法做到的。
而相比之下,國內服裝企業從運營模式來看,品牌商基本不負責生產過程及銷售終端,對產業鏈上合作商的信息控制更是無法企及。
運用信息技術建立有效的信息溝通共享已是大勢所趨。可喜的是,像EPR系統、零售商管理庫存(RMI)及供應商管理庫存(VMI)等系統已被大量應用,很大程度上可以幫助企業整合信息系統,運用信息作出更好的決策,以實現對整個供應鏈的有效管理。
零庫存全退貨
我們談論的服裝業庫存,集中在按庫存生產型企業,多數服裝企業屬于大批量生產方式。在這種生產方式中,只有銷售活動是由客戶訂貨驅動的,企業通過“客戶訂單分離點”位置后移來減少現有產品的成品庫存。
客戶訂單分離點后移有利于了解客戶的真實信息,比如代理商或品牌商持有庫存,但此模式對物流配送系統提出了更高的要求。
由VMI賣方管理庫存模式衍生的“零庫存全退貨”就是一種更具優勢的營銷策略。簡單地說,它是指零售商可以零庫存,并且100%可以退貨,分銷商通過建立VMI物流配送系統實現庫存的優化和再分配,通過整合上游生產資源,借力配送中心、終端信息化管理和倉儲物流系統的支持,實現在銷售終端“零庫存”的情況下能夠“賣一補一”(見圖表2)。
ZARA以物流配送中心的方式滿足散布在各地的零售商。除了早先位于西班牙總部拉科魯尼亞的第一個建筑面積超過5萬平方米的配送中心外,ZARA還于2001年10月花費1億歐元在薩拉戈薩市建立了一個物流中心,并分別在拉科魯尼亞和智利的圣地亞哥建立了兩個空運基地,其營銷費用幾乎全部投入物流系統的擴充和建設,以此來擴大配送范圍,提高配送速度,快速送達各門店所需產品。
依托這些配送中心,ZARA保證所有歐洲的連鎖店在1天之內收到貨物,美國2天可以到達,即使遠一點的中國和日本也控制在3天可以到達。
為確保每一筆訂單能夠準時準確到達目的地,ZARA采取每小時能挑選并分揀超過8萬件衣服而出錯率不足0.5%的激光條形碼讀取工具,對服裝成品進行分揀。根據各門店下達的訂單進行配送,通常訂單收到后8小時內即可發貨,每周給門店配貨兩次。
小批量多品種
ZARA的首席執行官凱斯特拉諾曾經說:“在時裝界,庫存就像是食品,很快就會變質。我們所做的一切,就是減少反應時間。”
怎樣做到減少反應時間?
建立適應小批量、多品種市場環境的精益生產模式就是不錯的辦法。通過看板拉動實現JIT(準時生產),使產品從原材料采購到成品出廠的時間大幅縮短;利用U形生產線、Cell生產模式保證制造系統的柔性,實現不同產品共線生產,均衡流動,以使生產系統的在制品量減至最少。
精益生產來源于日本的TPS,即豐田生產系統。TPS的奠基者——豐田喜一郎的初衷是建立一種生產方式——在滿足小批量、多品種的市場要求下,達到大量生產方式的效率,這與現今的服裝業所面臨的市場環境非常相似。
可是,國內大部分服裝企業并沒有很好地著力構建自己的精益生產體系,僅僅依靠生產外包解決制造問題,放棄了挖掘制造業金礦的機會。
精益制造體系研究不同制造流程之間如何組織,生產能力如何設定,各加工工序單位產品作業時間、加工質量如何監控,以及計劃如何協調等問題。成功的制造系統使加工過程的所有步驟都相互協調,而且維持低成本,并使浪費最小(見圖表3)。
協同供應鏈模式
服裝業供應鏈參與者,在“生產商—品牌商—代理商—零售商”分銷模式下,一般采用期貨制度,即品牌商把商品銷售給代理商或零售商,成功轉嫁庫存風險,品牌商沒有與零售商形成風險共擔或共進退機制。
為了提高市場份額,品牌商往往要求代理商(零售商)超量進貨,造成零售商庫存不堪負重。為了不讓品牌商知道真實的銷售和庫存,零售商有選擇性地使系統數據產生誤差,以更有利于自己;品牌商無法判斷數據的真實性,為了完成既定的銷售額增長目標,采取進貨返利等政策予以利誘。品牌商、代理商、零售商之間的博弈,在市場總需求不變的前提下,為各個環節的庫存增加推波助瀾,使參與者各自的經營狀況進一步惡化。
而只有建立以品牌商為核心的供應鏈協同運作模式,把所有參與者綁在一條船上,才能最終打破這種僵局。
在這種模式下,品牌商通過產品組織設計體系推出產品;生產商通過精益制造體系減少生產批量,進行低成本柔性制造,減少采購與生產的總交貨期;品牌商(或代理商)通過高效默契的物流配送加速產品進入銷售渠道;而品牌商又通過零售商及時、準確的銷售信息迅速反饋調整,以驅動整個鏈條上各個環節快速協同運作。供應鏈上的“牛鞭效應”由此迎刃而解,就能在很大程度上解決服裝行業的高庫存問題(見圖表4)。