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論我國高校圖書館數字化建設的對策

2013-12-31 00:00:00楊德英
教育界·下旬 2013年11期

【摘 要】電子圖書館起始于20世紀80年代的西方先進國家,美、英、法等國家先后投入巨資用于開發研究數字型圖書館,一批又一批科研成果通過網絡讓全球共享。我國的科技、教育、醫學等各大領域所有信息資源都進入了因特網,形成了全國科研、教育、醫療信息與全球網絡接軌的現代化管理模式,為我國電子圖書館的建立和發展打下了良好的基礎。

【關鍵詞】高校圖書館 數字化建設

一、我國傳統高校圖書館的現狀

近年來,我國數字圖書館的建設如火如荼,各地紛紛加大對數字圖書館建設的投入,但存在著如下不足:長期以來,我國圖書館在建設和服務過程中形成了條塊分割、各自為政、缺乏分工協調而造成整體資源布局不合理、重復收藏等一系列問題。

1. 館藏書籍陳舊,并且方式單一

許多高校圖書館大量書籍為多年前購置的過時書籍,在知識更新很快的信息時代,面臨著巨大的困境。

2. 思想觀念落后

一是重藏輕用。圖書館的藏書以保存為主,往往把讀者放在次要位置。二是各自為政,重復建設。各圖書館條塊分割式和自給自足式的狹隘服務觀念導致各圖書館之間信息資源的割裂和信息資源利用率低下。三是缺乏主動服務思想。我國的圖書館一直是足不出戶地坐等讀者辦理借閱。

3. 管理人員業務有待提高

信息時代,圖書館管理員不但需懂圖書情報專業知識,而且要懂得計算機操作、數據庫知識、管理知識,以及相關領域專業知識。

二、高校圖書館數字化建設的對策

1. 提供足夠的經費保障并成立全國高校圖書館數字化建設協調管理機構

經費保障是高校數字圖書館建設和運營的前提和基礎,數字圖書館經費支出主要由高校數字圖書館的建設經費和運營經費組成。各高校在今后的發展過程中一方面要加大對數字圖書館建設和運營經費的投入,另一方面必須改變現有的圖書館經費主要用于購買紙質文獻資料的現狀,應投入一定比例的經費,用于本館特色資源的數字化建設。

2. 建設高校學術信息中心,整合高校圖書館與計算機中心

高校圖書館數字化工程的實施和校園信息網建設的發展,使高校傳統的計算機中心和圖書館原有的格局被打破,兩者的整合成為一個發展趨勢。隨著圖書館網絡化功能的不斷加強和計算機中心資源服務導向的強化,通過合并可以提高它們作為高校學術信息中心的地位,共同為學校的教學和科研提供更好的服務。美國有很多大學已將圖書館與電子計算機中心合并。也有的大學由信息主管(chief in-formation officer,CIO)來統管大學圖書館及計算機中心的自動化技術應用與服務。

3. 大學圖書館員角色轉換后的應對措施

數字時代的讀者可以不通過圖書館員的協助,直接取得所需信息。因此,圖書館員由中介人變成了間接的信息協助者,應使自己成為真正的信息管理者和知識領航員。作為知識領航員的數字圖書館員在知識網絡結構中,將扮演兩種角色:一種是協助信息用戶在知識中心檢索信息;另一種是協助使用者從整個知識網絡中查找各種知識信息,再將合適的信息提供給用戶。

4. 圖書館自身業務功能的調整

為了更好地適應網絡環境下圖書館發展的需要,圖書館的采訪、分類編目、文獻收藏與資源建設以及參考服務等方面均要相應做出積極調整與變革:在采購方面,文獻類型由印刷型向電子型等多元媒體方向發展,訂購方式也將由主動采購變成讀者需求導向型的網上訂購。在分類編目方面,傳統的分類法、編目規則、機讀編目格式等是處理圖書館資料的主要依據。在文獻收藏和資源建設方面,在目前情況下,數字化圖書館還不可能囊括社會上的一切信息,要把圖書館收藏的大量文獻進行數字化處理,由于經濟和技術上的原因不可能在短期內實現,因此建立多元并存的文獻資源體系是現實的選擇。

5. 采用規范化標準體系,加強信息安全維護和知識產權保護工作

未來高校數字化圖書館的信息收集、傳播和利用將以網絡化為主。因此,采用標準化的信息體系非常必要,這其中包括電子信息資源著錄格式、標引規則、數據指標、符號轉換等方面的標準化及應用硬件與軟件的兼容化。同時,在網絡環境下信息安全問題日益突出的今天,高校有必要針對數字化圖書館涉及的專利技術和版權問題,注重知識產權的保護工作。

6. 建設適應數字化環境的大學圖書館館舍和配置相應的設備

高校圖書館數字化建筑應當是一座高校的智能大廈,在其內部構成上則應是一個功能強大的計算機信息管理和網絡服務系統。數字圖書館大廈的智能化應包括:通訊自動化系統(Communication Automation System,簡稱CAS);數字圖書館信息綜合管理和服務系統,即辦公自動化系統(Office Automation System,簡稱OAS);數字圖書館大樓自控系統,即智能大廈的樓宇自動化系統(Building Automation Control System,簡稱BAS)。此外還要考慮到它與大學辦公室、實驗室和宿舍之間的信息聯網與服務信息的系統互聯。

7. 大力開展數字圖書館知識教育,提高學生獲取信息的能力

高校圖書館不僅要向學生傳授科學文化知識,培養學生獨立的學習和工作能力,更要培養學生在專業領域的創造能力,使他們具有較高的綜合素質,主要包括思想道德素質、文化素質、創造素質、信息素質和身心素質等。

結論

綜上所述,數字時代的高校圖書館將引入全新的管理、服務機制,高校圖書館雖然繼續存在著物理形態的文獻收藏和館舍設備,但其工作內容和服務范圍卻突破了圖書館的物理“圍墻”及在其中的活動而成為網絡化信息服務系統。我們應當及時把握由此帶來的變革機遇,把高校圖書館推向信息數字化新時代,為我國高等教育事業的發展作出更大貢獻。

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