摘要:企業必須降低管理成本,通過對資金運動的合理組織,來促進企業的生產經營,從而提高經濟效益。
關鍵詞:企業發展;生產經營;財務管理;經濟效益
任何事物的產生和發展都不是一帆風順的,會受到各方面因素的影響,財務管理方案在企業的實施過程中也出現了很多影響其快速應用的因素。企業外部環境的影響,外部環境影響著財務管理方案能否得到普遍的適應,其理論與實踐也受社會和經濟環境的影響,兩者的變化會導致企業組織形式的變化,進而影響企業財務管理工方案的實施;內部環境的影響,企業的內部環境對財務管理方案的的普遍應用具有十分重要的作用,很多企業經營者的素質不達標,企業內部會計人員的職業水準不高,在會計審計和披露工作上不實事求是,弄虛作假,影響到會計信息的可信度。
一、加強企業財務管理重要性的認識
財務管理不是簡單地強調降低成本、費用和支出,不是帳面利潤的最大化,而是讓企業實現價值的最大化的管理。
(一)財務管理迫求企業價值最大化。
財務管理是從資金角度進行管理,它強調的是在資金良性循環的條件下資金的增值。人們評價企業經營的好壞也越來越多地從企業資金運轉狀況來考慮。高額的帳面利潤可能掩蓋了企業資金周轉下靈的實情。例如,大量逾期應收帳款的存在,一方面導致成為壞帳的風險,一方面又使企業帳面利潤可觀,但并無資金可用,投資者分不到紅利,債權人到期收不回本息。又如,追求眼前利潤則易于產生短期行為,使企業戰略決策缺乏前瞻性,盲目生產、盲目投資,造成產品積壓,雖帳上表現為可觀的流動資產,但投資得不到回收,影響企業的持續經營。所以說,企業財務管理的目標不是帳面利潤的最大化,而是企業價值的最大化,是企業能夠實現長期穩定的利潤,并且能同時帶來現金凈流量。
(二)財務管理應是成本效益管理。
成本管理是財務管理的工作重點之一,傳統意義上的成本管理即為節約成本,減少支出。如果只簡單強調降低成本而使企業生產技術固步不前,產品質量得不到保障,因缺乏競爭力而與市場失之交臂,從戰略上動搖企業的生存基礎。因此,財務意義上的成本管理是成本效益管理,是要節約那些效率不高的成本,控制那些管理不善的費用,減少那些不必要的支出。而對那些能夠給企業帶來結構升級,提高產品質量,市場競爭力和經濟效益還有那些雖然眼前增加了負擔但從長遠看能使企業持續經營和蓬勃發展的費用支出,則必須給予保證。
(三)堅持財務管理的中心地位
企業為實現其生存、發展和盈利的目的而實施各種各樣的管理,財務管理是其中的一項。只是由于社會經濟發展的要求及財務管理本身的特點——它以價值管理的觀念指導各項管理工作的深入開展,并且對各項管理工作的過程和最終結果進行全面綜合的反映,這才決定了它在各項管理工作中的中心地位。但財務計劃指標的完成、財務管理目標及至企業目標的實現仍然依賴于企業各項具體管理工作的配套如生產管理、質量管理、技術管理等等。企業的其他管理工作和財務管理之間不是相互獨立和分離的,而應是相互滲透的,是以財務管理的思想來指導和實現企業經營的總目標。離開了其他管理工作的協調配套,財務管理是空中樓閣;沒有財務管理的指導,其他管理工作是盲目的。
二、改善企業財務管理應用水平的措施
(一) 理順財務組織結構企業對各項經濟活動控制得好壞,關鍵取決于其組織是否有效。企業組織結構既是發展變化的,又是相對穩定的,企業應根據自身的經營規模、內部條件和財務戰略,決定適宜的組織體制,從而提高財務管理效率,充分利用企業資源,減少內部摩擦和降低組織成本,實現經濟效益和企業價值最大化。企業要結合自身的法人治理結構、生產經營特點和區域分布狀況,確定統一集中控制還是適度分散管理,建立立體化的組織結構還是扁平化的組織結構。按管理控制成本與效率相適應的原則確定合理的組織結構,進行科學的職務分工、嚴格的職位設置和嚴密的授權管理,建立明確的責任制度,做到“集權有道、分權有序、授權有章、用權有度”,確保內部財務管理與控制的有效運行。
(二)突出資金管理的中心地位,完善資金管理體制我國是一個資金短缺的國家,尤其是經濟體制改革以來,企業普遍感到資金緊張,甚至于那些盈利能力很強的企業亦然。究其原因在于,我國大多數企業未建立一個科學的資金管理機制。
1、應對企業資金籌集優化管理。一般來說,在市場經濟中,企業資金總需求量不可能完全依賴于自有資金,同時,資金運動的收支不平衡性以及使用權的可轉讓性。使企業籌資具有了客觀基礎。這就要求企業合理確定籌資數量、籌資期限、籌資結構及成本。
2、應對資金投入優化管理。企業財務管理人員應將資金合理配置于各個生產經營環節及項目,并且能適時、適用地使用各種資金,以提高資金的使用效益具體地說,就是要合理地確定資金運用于各項目的比例關系。當企業全部資金中自有流動資金比例較高,負債資金比率相對較低時,企業對資產的流動性要求相對較小,此時,流動資金對固定資金的比例可適當小一些;反之,則應適當提高二者間的比例。
(三)管好用活資金提高資金使用效益
1、做好資金使用計劃,優化配置資金。在任何時候企業可支配的資金數量都是有限的,但對資金的需求是無限的,企業應通過科學的分析預測,把籌集到的可支配資金有效地組合起來,保持合理的配置結構。包括固定資金和流動資金結構,儲備資金與生產資金結構,存貨資金和速動資產結構等。同時,確定各項結構資金計劃額度,并將其分解下達到有關單位,以求最小的資金消耗和占用,實現最大的資金收益。
2、 在時間上靈活調度,把有限資金用在刀刃上。在資金支付手段和時間上,按資金急需程度靈活安排。例如,在資金緊缺的情況下,首先保證職工工資的按時發放,以穩定職工情緒,然后安排生產急需的原材料和配件,保電力、保稅金,以緩解資金不足的矛盾。
3、嚴格管理,緊縮開支,搞好資金節流工作。實行擇優、擇廉、擇近采購材料,防止間接采購、盲目采購,壓縮采購成本,節約采購費用,把好資金支出主流關;以降低消耗為突破口,以提高勞動生產率為基礎,以壓縮可控費用為重點,降低生產成本,從而降低生產資金的占用;嚴格控制日常費用支出,實行費用包干制,節約有獎,超支不報;對有的費用則采取嚴厲的冷凍手段,即在一定時期內不予開支,促進管理人員勤儉節約,防止大手大腳的敗家子作風。
(四) 加強生產資金、產成品資金管理。企業財務部門必須熟悉生產工藝和生產過程,與生產部門一起制訂合理的制品計劃,并作為對分廠考核的一項內容,并與生產、技術部門一起研究生產物流的合理性,要合理布局,盡可能縮短工藝流程,使產品積壓降低到最低程度,生產部門要按單件小批生產,用以銷代產的原則嚴格控制資金的占用,避免因產品資金占用過長而增加資金的投入量。同時,要加強質量成本管理,減少廢品損失,減少或避免資金的積壓和浪費。對產成品資金要加強管理,對產成品庫存量應制定統一標準,一旦超過標準,及時分析原因,對產品質量問題及時采取措施。
總之,在現代企業中,財務管理工作作為企業的一項基本活動,要全盤考慮,統籌兼顧各個環節,把價值管理的觀念落實到企業的每個人和每個環節,雖然目前的管理工作已經得到初步的深入,也取得了很大的成效,但還遠遠不夠,還需要不斷的結合實踐,不斷的改革和深入,為企業的健康快速發展以及企業的社會效益努力。(作者單位:中興—沈陽商業大廈(集團)股份有限公司)