學校財務信息化工作探討

摘要：隨著我國信息化進程的加快，現代化信息被廣泛的應用到各個領域中，對財務經濟管理起到了重要的作用。在教育領域中，信息化的使用加快了學校科目之間的教育信息建設和管理，同時對學校的資金的籌集、分配、使用等的財務活動起到很好的進行計劃，組織和管理控制，促進學校財務的管理的完善，加強學校財務監管的力度，促進學校戰略目標的發展。本文將針對學校財務信息化工作中存在的問題進行闡述，并且提出可行性的建議和措施，促進我國學校財務管理的完善及學校的長遠發展。

關鍵詞：學校；財務管理；財務信息化

一、 前言

隨著當前信息技術及網絡技術的快速發展，合理的利用信息技術的優勢在學校財務管理上，能有效的提高學校財務的管理效率以滿足當前學校校園數字信息化的建設，財務管理工作的需求，利用財務信息化，促進財務資源管理的完善，提高學校財務管理的工作效率，但由于目前我國學校財務管理信息化的建設存在著許多問題，在財務管理上缺乏先進的技術和觀念落后，財務管理人員的素質不高等現象，所以加強學校財務信息化管理，創新管理的模式，完善系統功能，提高財務管理人員的素質，促進財務管理工作效率的提高，促進學校的快速發展。

二、 學校財務信息化管理的意義

1、 學校財務管理制度改革的需要

隨著社會的進步和經濟的發展，學校的財務管理在不斷的改革和探索，管理模式及管理機制的不斷改變，使學校間數據的報送與網絡連接起來，采用網絡的平臺進行上報，而且學校的資金也通過網絡信息化的方式進行籌集、分配、使用上的組織管理，促進了學校財務體制改革的根本性轉變。

2、 對學校財務信息公開的要求

隨著學校財務管理制度的改革，迫切的要求學校對財務信息內容的公開，保障公眾部門對財務信息的了解，并且保障財務信息公開的準確性和及時性，信息化管理在學校財務管理上起到了重要的作用。

3、 學校發展現代化的需要

由于我國教育改革，教育水平上得到了很大的提高，學校的招生規模也在不斷的擴展，這使得學校增加了校區的建設，給學校財務的管理增加了不少的難度，在核算上因存在著管理系統的差異產生了不少的核算問題。而且在不少的學校存在著校區之間財務管理模式，管理制度及系統的不同，出現了財務監控系統的混亂，很難實現校區之間信息資源的共享，在傳遞的過程中存在著一定的阻礙。因此，在學校的財務管理系統上，必須要采用新進的現代化網絡技術，對財務信息進行同步化及信息的共享，這需要通過信息建設來實現[1]。

4、 學校提高財務管理效率的制度要求

學校財務信息化對學校財務資源的整合、信息數據的處理有著重要的促進作用，提高了學校財務管理的工作效率，保證了財務信息與時俱進。而且通過對學校財務進行系統的管理，對學校的資金進行了有效的控制，提高了資金的最大利用效率，為學校的發展提供了資金申報的依據，促進了學校的教學水平的提高和教育層次的擴大，推動學校教學事業的發展。

三、 學校財務管理信息化建設存在的主要問題

1、 財務管理理念落后，缺乏整體的信息化規劃

在學校財務管理中，由于財務人員的整體素質相對較低，缺乏專業的知識理論作為基礎，沒有樹立財務管理創新理念，有效地進行適應市場經濟發展需要的資金管理，保證學校財務管理的良性發展。而且財務信息化建設缺乏完善的整體規劃，在實施時沒有結合學校財務的實際情況，進行項目管理，對任務的輕重緩急處理不當，導致了信息化項目因缺乏合理的規劃而潦草完事。

2、 財務管理信息安全缺乏

隨著信息技術的普及，且在學校財務管理中得到了廣泛的應用，實現了學校之間的資源共享，但同時也給網絡上不少的不法分子提供了便利，對學校財務管理信息化安全造成了極大的威脅，學校財務管理信息化建設存在的安全問題主要是：一方面，是財務管理人員在操作過程中，由于操作上的錯誤，導致了計算機病毒的感染，軟件出錯，硬件設備的損壞，從而造成了信息系統崩潰，財務數據的丟失等問題。另一方面，是網絡黑客利用先進的技術手段，對財務管理系統進行病毒入侵，盜竊用戶密碼，對財務數據進行破環和篡改，導致了學校財務管理信息的泄露、丟失、對學校的財務安全造成了極大的不良影響。所以加強學校財務管理信息的安全措施，具有極其重要的意義[2]。

3、 財務管理人員素質不高

學校財務管理信息化建設在很大程度上取決于財務管理人員的素質，而學校財務管理人員由于缺乏相關信息化管理的知識，認識程度薄弱，在實際工作中技能的掌握不足，缺乏對信息化管理進行改革創新，在很大程度上阻礙了學校財務管理信息化建設的發展進程。因此，加強學校的財務信息化管理建設，提高財務管理人員的素質迫在眉睫。

四、 學校財務管理信息化建設的主要措施

1、 創新財務管理信息化模式

學校財務管理模式必須要適應當前社會發展的需要，進行模式的改革創新，根據學校財務管理的實際情況，確定財務管理的目標，制定管理的流程，明確管理的內容。同時還要對管理目標制定明確的工作計劃，改進財務信息管理工作方法，規范財務管理的制度，完善財務信息化建設的程序，完善具體的財務管理方式。

2、 完善財務管理信息化系統功能

在財務信息化管理建設中，加強財務信息管理系統，對學校資金的使用進行分析、預算和控制，增強財務信息預測的功能，為學校財務信息化管理提供更為準確的財務數據，以提升學校的財務管理能力。

3、 降低財務管理信息化安全風險

由于學校財務管理不到位，工作疏忽等很容易導致信息安全問題，對財務信息化發展進程產生了嚴重的影響，為了保證學校財務信息系統的安全運行，避免出現黑客入侵造成網絡病毒及財務數據的丟失，在財務信息化管理中，加強財務內部的監控管理，優化財務系統的操作，加強對財務管理的信息監控，使用多種預防策略、安全模塊，降低財務信息的風險，保證高等學校財務管理信息化系統的絕對安全。

4、 提高財務管理人員職業素質

學校財務管理信息化建設在很大程度上取決于財務管理人員的素質。因此，根據高等學校財務管理信息化建設的需要，完善財務管理人員的職業培養模式，加強財務管理人員的意識，提高管理人員的知識水平，對財務管理人員進行定期的專業知識培訓，不斷的加強管理人員對財務信息化管理的理解、提高管理人員的應急處理能力，實際應用能力，建立起一支具有高素質、綜合能力強的財務管理隊伍，為學校的財務信息化管理提供優秀的人才[3]。

五、 總結

總而言之，隨著網路信息化的不斷發展及在學校財務管理的廣泛使用，極大的提高了學校財務管理的水平，增強了財務管理的市場競爭力，促進了學校管理工作的改革，實現了學校間資源共享，成為了學校財務管理體制的改革及信息公開的要求標準，對學校管理效率和教學質量、教學層次起到了促進作用。但由于當前學校財務信息化管理中還存著不少的問題，嚴重的影響了我國學校財務管理的建設和發展，因此在財務管理上加大對財務人員的專業知識的培養，增強管理人員的應急能力，加強安全問題的防范措施，不斷的提高學校財務信息化管理水平，完善學校財務信息化管理，促進學校財務管理信息化的建設與發展，提高學校管理的現代化發展，為我國的教育事業做出重要的貢獻。（作者單位：江蘇省如皋市如皋初級中學）

參考文獻

[1]鄭偉生.論學校財務信息化服務體系的構建[J].現代商業，2010，5（15）：156-157.

[2]王紅香.論加強學校財務管理工作的若干探討[J].財會研究，2013，5（10）：142-143.

[3]李真.用財務信息化提升學校財務管理效能研究[J]管理視野，2006，11（05）：126-127.