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淺議需求導向型會計報告模式與會計信息系統的發展

2013-12-31 00:00:00祁瑞雄
商·財會 2013年12期

摘要:市場經濟的快速發展,經濟全球化趨勢的加強,使人們對會計信息的需求模式也在發生轉變。目前“供給決定型”會計報告模式,嚴重忽視了會計信息需求者在信息需求方面的差異性,很難滿足利益相關者的需求。建立“需求導向型”會計報告模式可以有效解決信息需求者與會計信息系統之間的矛盾,并推動會計信息系統的完善和發展。

關鍵詞:會計信息系統;信息需求;會計報告模式

會計信息是準確進行經營管理決策的關鍵因素,會計信息系統是生成會計信息的主要來源,而信息需求則為會計信息系統的發展提供了一個明確的方向,也是會計信息系統發展的主要動力。會計信息是企業做出經營管理決策的依據,也是國家進行宏觀調控、穩定社會經濟秩序的重要參考。

1.會計信息系統的發展歷程圍繞信息需求展開

會計最初的單式記賬滿足了自然經濟發展階段的人類社會,其生產的目的主要是自給自足,而非交換。從政府角度看,是要借助它核算其財政收支狀況及其結果,貫徹“量入為出”的財政原則服務;對商業與手工業來說,則要通過它來核算收支,以便在經營中求得“收大于支”的期望結果。該時期會計目標是要為政府與民間商業及手工業核算收支,滿足它們對各自收支狀況及其結果的信息需求。

15世紀地中海沿岸商業的繁榮,資本主義萌芽的出現,使這一時期的商業對會計的要求,已不僅僅是核算。單式簿記不能滿足其所需,會計逐漸由單式簿記發展階段進展到復式簿記發展階段,為廣大信息使用者提供更為詳細具體的會計數據,開啟從簡單的數據提供向系統的信息披露轉化的會計時代。

18至19世紀的工業革命促進了生產力的發展,并引起了生產組織和經營形式的重大變革。股份有限公司已成為企業的最基本經營組織形式,所有權與經營權發生分離。公司所有者需要有關公司財務狀況和經營成果的會計信息,以評價經營者受托責任的履行情況;而經營者需要對其經營管理決策有用的信息,特別是成本管理信息;公司其他利益相關者,如債權人則需要有關公司償債能力等方面的信息。會計的反映與評價受托責任履行情況的職能也得到了加強。

到了市場經濟高度發達的時代,會計信息的內容進一步得到擴展,同時隨著證券市場的發展,委托與受托關系不僅進一步復雜化,并且處于不斷變化過程之中。會計除滿足上述需求外,還為潛在的投資者、債權人、政府及其它利益關系人提供各種不同的信息。這一時期會計信息的需求已不僅僅是歷史信息,它還需要未來信息。會計在理論、方法和技術等方面都取得了迅速的發展。

會計信息系統在整個發展過程中都是圍繞信息需求而不斷發展、提升自我的。社會經濟的發展必然強化人們對信息的需求,而信息需求的擴張必然推動會計信息系統的不斷完善。可以說,信息需求的不斷提高與信息供給的相對不足之間的矛盾,正是促使會計理論不斷創新、會計方法技術不斷進步、會計信息系統日趨強大的直接動力。

2.當前會計信息需求與會計信息系統的矛盾

現代會計信息系統有了很大的改進,但是在實際的運行中仍然存在很多問題,難以充分發揮其優勢。其存在的主要問題有:

2.1信息的供需關系不平衡。在目前的會計信息系統下,信息的提供者完全決定了信息需求,信息產生的過程和公布完全是由信息提供者決定,而信息使用者只是處在一個被動的地位,被迫選擇接受信息的最終結果,信息需求者對信息的真實性只能做一個主觀上的判斷。另外,由于信息提供者在整個信息產生的過程中擁有很大的權利,所以因為信息提供者的失誤而造成信息失真的可能性會大大增加,信息質量難以保障。

2.2脫離信息使用者的實際需求。由于目前的會計信息系統是信息提供者決定使用者的需求,因此使用者的實際需求很難反饋到信息提供者那里。即便提供者盡職盡責,堅守職業道德,他們所做的工作也僅僅是程序性地進行一成不變核對、記錄、報告,對信息使用者的實際需求全然不知。信息使用者的需求不是一成不變的,而是動態的。

2.3信息使用者對信息的需求較被動。信息提供者和使用者之間的關系式供需關系,對于所有市場來說,供需雙方中任何一方脫離了主動性,都不可能健康穩定地發展,相反必定會引發市場萎縮。信息的需求本應是由信息使用者所決定的,而目前的會計信息系統下的信息使用者嚴重缺乏對信息需求的主動性,反而信息提供者處于主動位置,這是目前會計信息系統最大問題。

3.會計信息系統的發展趨勢

3.1 會計信息生產社會化

隨著會計信息使用的日漸普遍化、多元化,會計信息不再只是滿足企業生產經營管理者的需要,還要滿足如投資者、債權人、政府及職工等眾多利益相關者的需要,在社會化信息需求的情況下,會計信息生產方式就應該是社會化的信息生產過程。這種會計信息的生產方式,以社會需求為目標,從市場經濟的社會聯系性,從各個經濟主體的經濟聯系點獲得經濟活動的原始信息,這就能在信息來源上杜絕虛假信息的產生。

3.2 會計信息的需求是會計信息系統運行的前提條件

人們對會計信息有用性的要求推動著會計信息系統的不斷完善,會計信息系統的結構將與企業信息系統的整體結構相適應,以業務為中心來組織,根據物流、資金流、信息流的連續運動和反饋來設計,跨越職能領域的邊界,真正做到信息集成與共享。而會計信息系統的功能也不只是會計核算和財務分析,它將集財務會計、管理會計、成本會計于一體,體現了先進的計劃、控制和決策思想,還將更多地分析與挖掘會計歷史信息、當前信息和預測信息,達到“向所有相關決策者提供滿足決策需求信息”的目的。

3.3“需求導向型”會計信息系統

“需求導向型”會計信息系統的核心思想在于重新劃分信息處理的權限,將數據加工和信息輸出的權利交給信息使用者,由信息使用者制定和維護信息加工規則,并按照自己的需求生成或“組裝”相關的信息報告。

在需求導向型的會計信息系統下,會計信息系統的主要任務不是傳統意義上的填制憑證、登記賬簿和編制報表,而是提供足夠的有助于生成會計信息的各種數據以及相應的手段和方法,建立滿足信息使用者需求的數據“超市”,以便他們借助網絡的強大處理能力,按照自己的需要和偏好實時進行信息選擇、加工、提煉、匯總和分析。

4. “需求導向型”會計報告模式促進會計信息系統的發展

要想緩解信息需求與信息供給的矛盾,妥善處理二者之間的關系,真正抑制信息不對稱現象,充分發揮會計信息的使用價值和國際“商業語言”功能,推動我國市場經濟特別是資本市場的發展,必須徹底變革現行的會計報告模式,以使用者需求為導向再造會計信息系統,建立“需求導向型”會計報告模式。

信息需求是會計信息系統發展的動力,信息需求應該由信息的使用者來決定,應滿足利益相關者多元化和差異性的會計信息需求,要將“供給決定性”會計報告模式扭轉為“需求導向型”會計報告模式,目前會計信息系統存在的最大問題就在于忽略了這一點。因此,未來的會計信息系統應朝著需求決定供給的方向發展,致力提高信息使用者對信息需求的主動性,只有這樣,會計信息系統才能更加高效健康的運行,才能為企業乃至國家的經濟決策提供更加準確的參考。(作者單位:山西財經大學會計學院)

參考文獻:

[1]李端生. 建立需求決定型會計報告模式的思考[J].會計之友,2009,(2).

[2]李端生,續慧泓. 論信息需求與會計信息系統的發展[J].會計研究,2005,(6).

[3]代勝元. 信息需求與會計信息系統的發展[J].現代經濟,2013,(20).

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