摘要:隨著互聯網的發展,企業經營已逐步走向網絡化、數字化和無紙化,網絡會計隨之產生并得到廣泛的應用。文章分析了我國網絡會計發展存在的問題,并提出解決對策。
關鍵詞:網絡會計;安全;對策
網絡會計,又稱會計信息化,是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。網絡會計加快了我國企業電子商務的發展進程,刺激了電子計算機、網絡技術、財務軟件等產業的發展,但由于網絡經濟環境與現行經濟環境存在一定的差別,因此,網絡會計信息系統在給企業帶來便利的同時,也不可避免地帶來了一系列的問題。
1.網絡會計在應用中存在的問題
1.1 計算機系統問題
網絡會計得以正常運行,主要靠計算機硬件。計算機的硬件選擇不當,就會影響其網絡功能的正常運行;如果網絡工作環境不符合要求,也會影響網絡的可靠性,甚至使設備發生破壞;由于數據處理是網絡會計的主要功能,又因數據處理功能的集中性,故自然災害、外部環境及外界干擾等因素都會對計算機中存儲的數據造成嚴重的威脅。另外,可移動的存儲設備等磁性介質若發生故障或者磨損,以及因管理不善發生計算機和存儲設備被盜等情況,都會導致企業重要信息丟失或泄露。
1.2 會計信息質量問題
在互聯網飛速發展的信息時代,由于資源的共享性和信息在網絡中傳遞的開放性,都表明網絡會計的信息質量存在重大的問題。其一,由于網絡會計使企業發展走向了無紙化階段,但仍不可避免發生電子賬簿和電子憑證被修改而未留痕跡,因此會計信息的失真現象仍然存在。其二,由于互聯網上不乏虛假、偽劣的會計信息在廣泛傳播,卻未能及時地被控制,對于會計信息需求者而言,面對網絡上的大量信息卻難辨真偽,從而影響決策者做出準確判斷,甚至導致單位產生嚴重的損失。
1.3 安全問題
由于網絡的不安全性,計算機的信息資源可以隨時被其他人員獲取。所以,會計人員在利用計算機處理信息時,很容易遭到黑客或者競爭對手的惡意攻擊,在數據傳輸過程中,導致企業的重要信息被非法竊取、破壞或者截獲等。另外,計算機病毒的不斷更新變換,加之傳播能力強、傳播范圍廣、傳播途徑多、破壞性大并且難以控制等特點,極易導致企業計算機網絡系統的癱瘓,黑客趁機截獲信息、監聽線路,或假冒他人騙取信息等,嚴重威脅企業的會計信息系統。
1.4 內部控制問題
網絡是一個集計算機硬件、軟件、操作人員以及各種規程為一體的復雜系統。基于網絡構成要素的復雜性,從而使網絡對會計系統內部控制的難度加大。由于系統操作高度集中,企業中很多崗位合并,會計工作人員減少,使一些不相容的職務不能分享,從而使企業會計人員之間互相牽制的約束力降低。另外,系統管理人員職能擴大,濫用會計信息系統中的“反記賬”“反結賬”等功能,使計算機的內部控制形同虛設。
1.5 網絡會計人員的素質問題
網絡會計要求會計從業人員既要熟悉會計專業的相關知識,又要熟練掌握計算機及會計電算化方面的知識。目前,我國大多企業中會計從業人員普遍存在會計專業知識不足、文化程度偏低,難以適應網絡會計發展的要求。大部分企業的培訓活動,形式重于實質,未達到提高會計從業人員素質的預期效果。而且,有些會計人員道德品質較差,故意虛構或者篡改數據信息,造成決策失誤,給單位帶來不必要的損失。
1.6 法律法規問題
網絡會計的出現,必將對現行一系列會計法規的建設與完善產生深遠的影響。網絡會計的出現使得原有的法律法規產生了嚴重的滯后性。例如:原有的法律體系不能對諸如電子文檔的合法性、電子簽名的有效性做出司法解釋,也不能解決電子交易可能引發的法律爭端,諸如證據、合同的履行以及可靠性問題等。因此,在網絡會計這種新的核算背景及平臺下,過去或現在適用的某些會計原則、方法和觀念,受到了嚴重的挑戰。
2.我國發展網絡會計的相應對策
網絡會計在其不斷發展的過程中面臨著上述許多復雜的問題,網絡會計若要發揮其優勢,健康穩定地向前發展,必須對這些問題采取安全控制措施。
2.1 計算機系統的控制對策
一是在計算機硬件設備質量有充分保障的基礎上,定期對系統的硬件進行日常維護,以防計算機系統出現故障導致會計信息被破壞或者丟失。二是對于較重要的硬件最好采用雙系統備份。三是計算機所處的環境應考慮防火、防潮、防塵、防磁、防輻射以及恒溫等一系列問題,而且應制定崗位責任制及相關的操作規程,非機房工作人員未經允許不得進入等。四是加強對計算機數據安全及成果的保護。五是加強操作系統的安全性,盡量選用正版且安全系數較高的操作軟件,同時應及時對操作系統進行升級、安裝補丁、修補漏洞等。
2.2 會計信息質量的控制對策
高質量的會計信息是企業在市場競爭中制勝的基礎。首先,加強企業內聯網系統的內部控制,保證網絡會計信息來源的真實性、可靠性和完整性。主要包括對會計電子數據檔案的安全管理和對重要會計信息進行有效的控制,以及采用多樣化的安全技術等。其次,加強對企業內聯網系統外部環境的控制,包括對企業在網上進行商業交易活動的安全控制、限制企業以外用戶的訪問和對外部環境進行監控。
2.3 網絡安全控制對策
網絡處于一個開放的平臺中,易受黑客、計算機病毒等的威脅和攻擊。首先是對病毒采取主動防御,目前,企業普遍采用防火墻技術對病毒進行防御,阻止病毒和非法訪問者進入企業的內部網。其次,采用鏈路加密、節點加密、端到端加密等數據加密技術對電子信息在傳輸和存儲過程中進行加密處理,以保護企業的網絡會計信息數據、文件及控制信息的安全。目前,數字摘要、數字簽名技術、數字時間戳等數據加密技術也正在被推廣應用。
2.4 內部控制對策
有效的內部控制制度是企業網絡會計內部控制的基本保證。首先,加強組織和管理的控制,采取適當措施將各工作站、系統管理人員和終端的職責分離,對企業的人力資源進行優化配置,設置內部審計部門并發揮其作用。其次,加強數據的管理和控制,設置統一的財務報表體系,確保財務核算主體數據格式的一致性,對日常數據定期進行備份。
2.5 提高企業會計人員素質
網絡會計需要具有多元知識結構的復合型人才。復合型人才要兼具學習能力、創新能力、職業判斷力、信息處理能力、高尚的職業道德等多方面的職業技能。企業必須改變傳統的會計人才觀念,強化企業對會計從業人員的培訓體系,提高會計人員的專業知識和計算機操作技能,提升其職業道德和思想修養,加強其對網絡和軟件系統安全風險的認識,提高會計人員的安全意識,采取激勵與約束并舉的機制。
2.6 建立健全網絡會計的法律法規
目前,我國雖已出臺了一些有關計算機違法犯罪的法律法規,但因我國互聯網的發展還處在初級階段,違法犯罪的形式還在不斷變換,法律法規的約束力也受到一定的限制。鑒于我國的基本國情,應借鑒國外一些成熟的理論和實踐經驗,以規范互聯網上的商業交易行為,將企業網上披露的義務和責任、網絡會計信息的質量標準以及監督機構及其權責等內容具體化。因此,若要為企業會計信息系統營造一個良好的網絡環境,互聯網領域的法律法規還需要不斷地發展和完善。
3.結束語
可以預見,隨著互聯網的不斷發展,網絡會計將會被更廣泛地應用,而且企業也會對其引起足夠的重視。網絡會計在其不斷發展過程中,也一定會解決目前存在的各種問題,發揮其自身優勢,最大限度地實現網絡會計信息資源共享,為網絡經濟的發展提供保障。(作者單位:山東省即墨市市場建設服務中心)
參考文獻:
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