摘要:會計信息化作為國家標準化體系建設工程的重要組成部分,其體系的構建問題一直是業內關注的焦點之一。我國會計信息化標準體系從會計信息系統的生命更迭和會計信息在信息化環境下的運動兩個角度出發,并結合會計信息化綜合支持與控制,構建了我國會計信息化標準體系的框架結構模型。信息技術在發展過程中表現出種種規律,這使得我們在對會計信息化研究的過程中得到啟示作用,也有利于信息化效果的提升。
關鍵詞:會計信息化;標準體系;規律
作為國家標準化體系建設工程的重要組成部分,如何構建會計信息化標準體系的構建一直是業內關注的焦點,為了全面推進我國會計信息化工作,我國發布了一些列會計準則以及標準,例如財政部2009年發布的《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》以及2010年的可擴展商業報告語言(XBRL)技術規范系列國家標準和企業會計準則通用分類標準,它們的發布為構建科學完善的會計信息化標準開創了先例,成為我國會計信息化領域發展的一個新起點。
一、會計信息化標準體系構建的理論有標準化理論、一般系統論、信息論等。所謂標準化理論,是對標準化的全過程及其規律進行的科學總結和理論概括。它源于標準化實踐,又反作用于標準化實踐。一般系統論是貝塔朗菲創立的一門運用邏輯和數學的方法考察一般系統的理論。其主要目的是把對象作為有機整合起來加以專門研究,適用于系統和系統運動的一般原則,尋求適用于一切綜合系統與子系統的模式、原則和規律。信息論,是申農創立的揭示通訊過程的復雜性運動規律的理論,后被應用到廣義的通訊過程。信息論為通訊過程的識別和控制提出了被稱為“信息方法”的基本機理。
二、會計信息化標準體系的概念框架
會計信息化標準體系的概念框架指的是對客觀事物抽象映射為主觀認知后,產生的可理解理論體系。通過圍繞概念定義,建立會計信息化標準體系的概念框架,以規范其內容解析其結構,成為會計信息化標準體系框架結構模型的構建的理論支撐。會計信息化標準體系的概念框架,是由一系列說明會計信息化標準體系以及為該體系所應用的基本概念所組成的理論體系,是評價現有會計信息化的標準體系,同時也指導和發展未來會計信息化標準體系的理論依據。此框架以會計信息化標準化的基本概念為指導,在明確會計信息化標準體系定位和構建目標的基礎之上,提煉基本要素,確立構建原則,建立框架結構模型,最終實現標準體系固有內在結構的形象表示和明細列示,制定具體標準并形成標準體系,解析其對象和對象間的關系。
三、會計信息化標準體系的建立及發展規律
會計信息化標準體系的定位。體系定位,是確定會計信息化標準體系在國家信息化標準化體系中所處的地位,以及其與該體系內其他信息化標準化體系的關系。會計信息化標準體系的構建目標。會計信息化標準體系的構建目標是,通過總結會計信息化以往的實踐經驗,根據會計信息化需求抽象和提煉出會計信息化標準體系的框架結構模型,并以此為基礎,對會計信息化過程中出現的重復性事物和概念制定標準,并使這些標準形成科學標準體系。該標準體系不僅可以作為今后會計信息化實踐的目標和依據,還可以為選擇最佳會計信息化方案提供基礎性的指導,為實現會計信息化目標提供重要的參照系,對我國會計信息化工作的發展起到推進作用。
(1)信息技術的發展規律。一個企業組織的信息行為除了符合信息化的行為定義外,其特征發端于組成成員的集體訴求。因此企業遵循這樣一個規律,對其占有市場、形成穩定的經營環境以及形成可持續的競爭優勢都有極大幫助。信息技術的誕生促進了此需求的發展,這個過程體現了明顯的規律性。我們對會計信息化的規律性研究主要有四個方面,他們是信息技術輔人律、信息技術擬人律、信息技術共生律以及信息技術倍增律。
(2)信息技術的發展規律對我國會計信息化的幫助
從信息技術發展史中體現出的四大定律可以看出,人類活動的自主選擇與技術進步的路線圖是吻合的,這是人類活動的內在要求。沒有這個吻合度,人類活動就會事倍功半,不符合“成本效益”原則。會計信息化是組織信息化行為之一,是整個社會信息化工程的一部分,也應該按照“四大定律”的要求進行規劃實施。
四、信息技術的發展規律對會計信息化的啟示
(1)會計信息化輔人律
企業信息化手段的擴展和影響的深入為會計信息化實現提供了基礎和條件,據IDC統計,73%的企業構建了獨立的網絡運行系統,而大型企業幾乎100%全覆蓋。在這樣的大背景下,企業會計信息化得以引入、應用和擴展,這其中包括基礎信息核算和輔助決策的增值管理,避免當前不少企業在電子商務平臺建設中追求高投入而忽視會計的基本功能,過度關注系統功能的“豐富多彩”。這種做法違背了信息技術發展的“輔人律”。
(2)會計信息化擬人律
在企業全面網絡化和自動化的大背景下,該規律告訴我們,會計信息系統作為會計工作的承擔者,它的目標是實現管理過程和思維角度的擬人化和科學化,解決非結構化問題的流程和思路能夠結合企業目標以及市場環境,比較優勢和風險點,從而得出非常規性解決方案。目前,多數企業實現了會計核算的自動化,但只是達到了輔人律的要求,還需要向高端的“思考過程”進化。
(3)會計信息化共生律
會計活動包括技術屬性、組織屬性、政策屬性、和社會屬性等不同的要求尺度。在實現信息化過程中,應體現出會計工作的特點,將信息技術發展過程中的各個環節包括信息技術與會計規則、會計數據、企業目標等運行環境和內容的融合,建立一體化的人機共融模式。將會計信息與其他子系統的接口和標準、系統界面和人機交互關系等固化到會計信息化的整個設計和運用過程中。
(4)會計信息化倍增律
單純的技術進步不等同于經濟效益的同步增長,從某種意義上講,技術不一定是最重要的。技術的倍增律一定程度上反映了信息技術參與生活和管理活動之后的發展趨勢,其所發揮的效用是倍增的乘數關系,該技術絕對效用的邊際變化率是遞增的,符合規模效用的規律和要求。因此,技術的倍增律與系統的倍增律要協調布局、協調發展.避免凌駕于組織控制之上的技術依賴性傾向給管理帶來風險。(作者單位:山西財經大學會計學院)
參考文獻
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