摘要:改革開放以來,面對日益加劇的國際競爭,我國市場經濟體制進行了多次變革,煙草行業的結構也發生了巨大的變化。我國人口眾多,是世界上最大的煙草消費國,因此,國家加大了對煙草行業的管理力度,以確保國有資產的正常運營和綜合國力的增強。本文就煙草公司財務核算中心的組織結構和運作進行分析和探討,提出了促進煙草公司財務核算監督工作有效性的策略。
關鍵詞:煙草公司;財務核算;監督;管理;有效
現代化建設中,各行各業公司財政的有效管理決定著公司運營的正常進行,是公司長遠發展的有效保障。財政管理牽涉的部門眾多,因此作為公司管理者必須對此給予高度重視。
一、 煙草公司財務核算組織結構和職能
(一) 煙草公司財務核算中心概念
在煙草公司里,煙草公司財務核算中心建立以后要對各個職務和崗位進行分配,以便于對煙草公司的財務進行管理。財務核算中心有其專門的管理制度和組織結構,財務核算中心具有監督、核算職能,并且要對公司的內部管理和預算做到有效控制。煙草公司財務核算中心控制和管理著整個公司的經濟活動和信息,是各個部門聯系的關鍵。核算中心的建立需要經理、副經理等其他部門,組成一個完整的結構,以便于對煙草公司的財務進行有效的控制和管理。煙草公司擴大發展,建立其他地區分公司時,還需要培訓更多的財務人員到分公司對財務進行管理。整個公司的財務核算中心是一個完整的部門,具有統一性,對公司的財務進行統一核算、控制、監督和管理。
(二) 煙草公司財務核算組織結構
煙草公司的財務核算中心有其完整的組織結構,各個部門相互協調完成公司財政管理工作。
第一、 預算管理部門。煙草公司財務核算中心的預算部門的建立是為了服務于各種項目活動開展時所需要涉及的資金問題進行提前的計劃,以保證活動的順利完成。它對公司各個部門的財務工作項目進行事前的預算,并在項目進行的過程中發揮監督、控制的作用。由于煙草部門的財務核算中心是一個統一管理的部門,因此預算管理部門很好的對公司各部門的經濟活動開展前,進行總體的評估,以確保公司財政可以有效的支持各部門的項目工作,而不對公司的正常運營造成影響。
第二、 經營核算部門。煙草公司最大的流動就是煙卷的銷售,經營核算部門的建立就是為了對公司的煙卷銷售、出貨和包裝以及其他物資等進行有效的檢測、管理和監督,保證煙卷的銷售正常化。經營核算部門對公司的各種發票進行管理,可以直接反映出公司預算的各個項目,從而保證公司的效益。因此,經營核算部門是公司核算中心最關鍵的部門,控制和管理著整個公司的經濟效益的起伏增長。
第三、 資金結算部門。在煙草公司里,資金的流動、運作和公司的經營有著最直接的關系,財務核算中心的資金結算部門就是對其進行有效的管理,控制和維持公司整個的資金使用情況。公司各部門要開展活動就肯定會引起資金的流動,資金結算部門在這個時候起到了很好的調度作用,及時進行資金結算幫助各部門順利開展活動,維持公司正常運營。
第四、 綜合事務部門。煙草公司財務核算中心,工作內容最多、業務最繁忙的部門就是綜合事務部門。它管理著煙卷的生產、銷售的登記工作,對煙卷種類進行分類整理,各種財務檔案的保管,以及各種報表的申請和維護等。因此,在煙草公司的財務核算中心占據著非常重要的地位,核算中心其他組織結構的相關資料都要在綜合事務部門匯合,對整個煙草公司的內部管理有著至關重要的作用。
第五、 財務稽查部門。財務核算中心的稽查部門是對煙卷生產、銷售過程的合法性進行審核和監督,對公司各個部門的財務類的資料進行核查,給公司的正常運營提供有效的保障。財務稽查部門是對煙草公司整個運營的把控,確保公司的經濟效益,以維持和促進公司的長遠發展。
二、 煙草公司財務核算監督工作的運行
煙草公司在財務核算的監督工作下想要更好的運行就要采取以下兩方面的措施:
(一) 完善資金流動管理制度
煙草公司財務核算中心實行的是同一管理制度,因此在公司中要嚴格按照規定進行,對各個部門的財務進行統一管理,統一分配。公司各部門定期做好預算,統一時間交給公司財務核算中心,進行審核和監督。以此同時,公司財務核算中心要建立好與銀行的合作關系,以便于各個部門資金匯總到公司財務核算中心時,可以有效的進行核查和管理。
(二) 加強物資預算控制監督
煙草公司的流動物資包括煙草、包裝物資等,所以公司核算中心要加強控制和監督,對公司的財產進行定期清盤和核查,保證公司財產的有效利用。在進行煙草的銷售和出貨時,要安排專門的財務核算部門的人進行監督,制定詳細的登記表格,切實落實出貨時間,并及時向財務核算中心匯報。只有加強物資的預算管理、控制和監督,公司的財務核算中心才能對整個公司的財務進行統一的管理,達到有效監督和管理的目的。
三、 促進煙草公司財務核算監督工作有效性的策略
我國對煙草公司進行了大量的改革,現代化經濟建設中,煙草公司只有加強財務核算中心的管理。促使財務核算監督工作有效開展,才能適應現代社會的發展,推動公司的長遠發展。因此,為了促進煙草公司財務核算監督工作有效性,應采取以下幾個策略:
(一) 完善財務核算中心管理,落實考核制度
煙草公司想要維持更長遠的發展,必須完善財務核算中心的管理,建立考核制度,講責任制度化,落實到每個員工身上,增強員工集體責任感。公司要定期進行財務人員的培訓,提升財務各部門人員的專業技能,提高素質修養,增強工作的熱情,認真完成本職工作。與此同時,建立考核制度,引起財務人員的高度重視,獎懲有度,管理人員必須嚴格貫徹落實,激發財務人員的競爭意識,加強實踐工作的操作能力,自覺維護公司利益,推動公司向前發展。
(二) 公司全員參與,編制合理預算
公司是一個集體組織,煙草公司財務核算中心的監督工作想要有效開展,必須加強員工之間的交流,創造輕松、愉悅的工作氛圍,讓全體人員都參與進來,自覺遵守財務管理制度,規范日常行為和端正工作態度。財務核算中心的預算部門對公司的資金流動進行提前的計劃,所以編制合理預算對于煙草公司財務核算中心監督工作的有效開展非常關鍵。公司在開展各種活動之前必須編制合理的預算,采納公司全體工作人員的意見,最后整理出可實施的、最有效的預算。
(三) 推進網絡化管理,提高監督作用
信息高科技時代,煙草公司的財務核算中心一定要跟隨時代的步伐,提高業務技能和財務工作水平,運用現代網絡技術,提升財務核算中心的管理水平,讓財務核算監督工作更完善、更有效。網絡技術的運用可以使財務管理更智能化、自動化,方便又快捷,提高財務核算中心的工作效率,獲取更多的信息,提高財務核算中的監督作用,加快煙草公司的發展。
結束語:
煙草公司的財務核算中心對公司整個財務進行控制和管理,決定著公司的正常運營。隨著社會的不斷發展,各種公司的不斷壯大和發展,市場競爭越演越烈,煙草公司必須加快完善財務核算監督工作,監理完善的管理制度和考核制度,增強財務人員的素質修養和專業技術水平,運用現代化網絡技術進行有效管理。煙草公司必須不斷探索和創新財務核算管理模式,提高財務核算監督工作的有效性,提高全體員工的積極性,自覺維護公司利益,促進煙草公司的長遠發展。(作者單位:三明市煙草公司大田分公司)
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