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《中圖法》第五版使用前的編目技術探討

2013-12-29 00:00:00鄧新龍
考試周刊 2013年29期

摘 要: 隨著《中國圖書館分類法》(第5版)的正式出版,各圖書館都面臨《中圖法》(第4版)向《中圖法》(第5版)過渡的問題。怎樣完成新舊版本使用的順利過渡而又盡可能不影響讀者查找圖書,成為各圖書館編目部門亟待解決的重要技術問題。針對這一情況,新疆應用職業技術學院圖書館通過對類號改變產生的5種情況的分析研究,制定工作細則,實現了兩個版本之間的平穩過渡。

關鍵詞: 《中國圖書館分類法》(第5版) 編目技術 圖書改編

《中國圖書館分類法》是以科學分類和知識分類為基礎,并結合文獻內容特點及其某些外表特征進行邏輯劃分和系統排列的類目表。是作為類分文獻、組織文獻分類排架、編制分類檢索系統的重要依據和工具,也是新疆應用職業技術學院圖書館編目部門類分圖書、管理館藏的唯一工具。隨著人們對自然界認識的逐步深入,自然科學的內容日益復雜,日益分化為許多不同的科學。科學技術的迅速發展和邊緣學科的不斷涌現,造成了文獻資料難以歸類等情況,《中圖法》不斷修訂,極大地方便了圖書館編目人員,也給讀者按類查找資料提供了便利。

《中國圖書館分類法》(第5版)于2010年9月正式出版。此次增刪幅度很大,類目中新增1631個,類目中停用和直接刪除2500個,類目約修改5200個。其中“F經濟類”、“U交通運輸”、“TP自動化技術、計算機技術”為重點修改大類。增刪修改類目最多的是F類,230多個新增加的類目,類名修改、注釋進行了增加和補充,約計500個類目明確了使用方法,刪掉停用的約有140個無文獻保障或過時或重復或主題不清楚不明確的類目。大量類目的改動,直接影響使用《中圖法》第4版館藏結構的系統性和連續性。如何做好這項工作?

圖書館編目人員最關心的是如何運用這部新的工具書(分類法第五版)將復雜的圖書文獻放到合適的位置,從而保證圖書分類工作達到歸類正確、揭示適度、前后一致、順序固定的要求。本文以新疆應用職業技術學院圖書館為例展開論述。

一、《中圖法》新舊版本過渡期間遵循的基本原則

第5版中變動很大的圖書分類號會直接和第4版的圖書館藏排架類號發生沖突;而第5版新的一些分類規則很可能和第四版原有的館藏排架體系不一致會產生矛盾。在此種情況下,新疆應用職業技術學院圖書館編目部門,在由使用《中圖法》第4版向使用第5版的過渡期,以館藏圖書學科屬性為依據,兼顧實用性及師生需求,將圖書歸入合理學科和使用率最高的類目。采取新舊過渡的辦法,不采取“一刀切”的方法。對于類名、類號改變的圖書,凡不涉及占號的問題,盡可能地不改動圖書分類;對于占號、改類的圖書進行改編,并設立類目指引卡,標明變動類目處,指導館員、讀者排架和索書;對于中圖法第5版修訂后出現的類號變化的多卷書、復本書,在工作中按照從舊不從新的分類原則,使用原有的圖書分類號;對于分類號發生變化的館藏圖書如果出現新版本,就按照從新不從舊的圖書分類原則,按《中圖法》第5版用新的類號,同時在著錄的附注項標明(第四版)舊版索書號,方便師生讀者參考。

二、具體措施

(一)加強學習《中圖法》第5版的培訓。在《中圖法》第5版修訂工作完成之后,圖書館界興起了第5版的學習熱情。中國國家圖書館《中圖法》編委會對第五版培訓大綱進行了詳細的編寫供各地圖書館成員學習。各省市圖書館舉辦多期第5版的學習培訓班。我校圖書館派專人到新疆維吾爾自治區圖書館學習《中圖法》第5版。回來后對《中圖法》第5版進行講解。還邀請專家對圖書館人員進行培訓,從《中圖法》的發展概況、修訂的必要性及文獻資料知識體系中存在的問題、第5版對概況、特點的修訂、分類問題及各大類修訂、分類規則、分類體系等多方面為圖書館員們做了詳細的解讀。

(二)對新舊分類法進行對比。《中圖法》第4版向第5版的過渡,我校圖書館采取比對的方法。把第4版和第5版增加、刪除及變動的類目表的情況進行初期統計。在比較中,我們對中圖法第5版的五大部類及二十二個大類目就有一個完整清晰的框架。給圖書歸類做好前期的過渡打基礎。具體做法有以下幾個方面:

1.對第4版和第5版類名與類號的變化比較。

首先停用類目和新增加類目(停用類目標記較明顯“{}”),在分類時注意對新增類目進行比較再標記,在不影響原館藏的情況下,采用新類號。其次對于類名已變的類目,其內涵也發生變化。再次就是類名未變,而注釋有變化。我們分類時就要重新定位。

2.標記符號的變化。

(1)增加復分標記。《中圖法》第4版里,針對一組類目及多組類目需要復分時,說明性注釋只有一個規定,具體需要復分的類目不再一一注釋說明。《中圖法》第5版為加強類目復分助記性、降低復分難度,對需要復分的類目的類名后增加了相應標記,包括8個通用復分表及仿分表或專類復分共9個標記號,分別對應為①②③④⑤⑥⑦⑧⑨,分類人員編目時看見這些標記就清楚地知道需要復分,以此降低分類編目的錯誤率。

(2)“一般性問題”上增加了禁用標記符號。在專類下一組具有總論性和通用復分性問題,《中圖法》第4版采用“一般性問題”類進行概括。為此,《中圖法》第4版還規定“一般性問題”類只能起到仿分概括說明的作用,不能用于類分文獻,其主題放到“一般性問題”類的上位類目。而在《中圖法》第5版上,對“一般性問題”類進行了合理的規范,對不具有此特點的類目作了類名修改,對具有此特點的“一般性問題”類,在其類名后增加了禁用類分文獻的標記,避免誤標引并造成與其上位類分類不一致問題。關于類目的變化,《中圖法》第5版還對使用頻率過低的類目進行了合并;對在8個附表中增加了新類目以對應新主題。

(三)《中圖法》第5版類號變動統計。通過類目統計,《中圖法》第5版與第4版類目變動有以下幾種情況:

1.停用原號。

(1)原號停用,直接放到上位類。例如,《中圖法》(第4版)的“F031.1商品、商品生產”類目在《中圖法》(第5版)中已停用原號,整體放到上位類“F031”。

(2)原號停用,直接放到同位類。例如,《中圖法》(第4版)“B565.7馬克思主義哲學在法國的傳播和發展”類目在《中圖法》(第5版)中已停用,放到同位類“B565.5”。

(3)原號停用,直接放到其他類。例如,《中圖法》(第4版)“F035.2部門間的關系”類目在《中圖法》(第5版)中已停用,直接改入“F264”有關各類。

(4)原號停用,直接給新號。例如,《中圖法》(第4版)“F721.6承包、租賃”類目在《中圖法》(第5版)中已停用,直接放到“F721.9”。

(5)原號停用,放到不同類號。例如,《中圖法》(第4版)“F840.67養老保險”類目在《中圖法》(第5版)中停用,在《中圖法》(第5版)中改入“F840.612”。

2.原號未停用。

(1)原號未停用,部分放到上位類。例如,《中圖法》(第4版)“F279.12企業管理”類目在《中圖法》(第5版)中修改放到“F279.1世界”。

(2)原號未停用,部分修改到下位類。例如,《中圖法》(第4版)“F713.7商品陳列布置”類目原號未停用,在《中圖法》(第5版)中修改到下位類“F713.83商品展覽與展會設計”。

(3)原號未停用,部分修改到其他類。例如,《中圖法》(第4版)“F062.5信息經濟學”注釋為“網絡經濟入此類”,在《中圖法》(第5版)中增加注釋“信息經濟、網絡經濟入F49”。

(4)原號未停用,修改為交替類目。例如,《中圖法》(第4版)“F292城鎮規劃與建設”類目為正式類,在《中圖法》(第5版)中修改為F291.4成交替類目。

(5)未停用原號,內容全部發生變化,原來的內容進行了變動,改為增加新類號或其他類目。例如,《中圖法》(第4版)“F302.5農業數學、農業統計學”類目在《中圖法》(第5版)中修改為“農業、農村經濟統計”類目,原來的內容在《中圖法》(第5版)中修改為“S11”,“農業數學入此”。此現象涉及占號問題,會產生重號現象,因而,需要結合各館藏情況修改分類號。

3.增加新類目。

(1)增加新類目,屬細分。例如,“F113.42世界經濟年度分析與預測”類目是《中圖法》(第5版)的新增加類目,屬于細分類目。

(2)增加新類,第4版之前沒有此類號,確有圖書。例如,“F11-6世界經濟、國際經濟關系參考工具書”類目屬于《中圖法》(第5版)的新增類目。

4.修訂類目。

(1)修訂類名,擴大內涵。例如,《中圖法》(第4版)“F123.1計劃管理”類目在《中圖法》(第5版)中修改為“F123.1計劃、規劃工作”。

5.新增加交替類目。

(1)新增加交替類目。例如,《中圖法》(第5版)新增加交替類目“電子商務工作者”。新增類目本身為交替類目。

(2)增加復分、仿分專用復分表。例如,《中圖法》(第5版)的“R856.5內科學”類目可根據后面的標記符號⑨使用專用復分表復分。

(3)過去不明確,現在明確。例如,“F113.3世界資源問題”類目在《中圖法》(第4版)注釋中沒有指明“循環經濟機、低碳經濟入此”,《中圖法》(第5版)加以明確。

對這幾種情況的分析對比,我們就基本能夠掌握不需改動和改動的范圍。關于重號和占號問題而必須修改圖書的情況只有J,其他情況都不涉及占號問題,重號現象不會產生。

(四)修訂我館《中圖法》第五版分類規則。①凡《中圖法》第五版停用類目均不啟用,除特殊規定的除外;②交替類目原則上不啟用,有特殊規定除外;③例如已用第四版仿分后出現的類號與第五版新的下位類號有沖突,新書按第五版處理。④我館的特殊規定:a.已用《中圖法》第四版分類上架的多卷書,隨原書給號。b.已用《中圖法》第四版分類上架的多版本文獻,隨原書給號。c.已用《中圖法》第四版分類排架的連續出版物,原則上隨原書給號。

三、結語

更新《中圖法》版本在一定程度上會影響到圖書館分類體系和藏書組織的穩定性,這需要花費很多的時間和人力進行調整,工作量巨大而艱苦。我校圖書館遵循的服務理念是“一切為讀者”,一切都為滿足師生及教學和科研工作的需要,在方便讀者查找和利用文獻的情況下,完成新舊版本過渡。

參考文獻:

[1]國家圖書館《中國圖書館分類法》編輯委員會.中國圖書館分類法[M].5版.北京:國家圖書館出版社,2010.

[2]國家圖書館《中國圖書館分類法》編輯委員會.中國圖書館分類法[M].4版.北京:國家圖書館出版社,1999.

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