檔案信息資源共享平臺問題

我國有關檔案信息資源共享平臺問題的提出始于上世紀90年代末，周健民同志1999年在《城建檔案》上發表的《城建檔案館計算機應用現狀及系統開發中應注意的問題》一文，是目前可查到的涉及檔案信息資源共享平臺問題最早的期刊文獻。到2012年底，知網期刊文獻數據庫中以“檔案信息”并且“共享平臺”為檢索詞，篇名為檢索項檢得9篇，關鍵詞為檢索項檢得0篇，主題為檢索項檢得36篇，全文為檢索項檢得1200篇，取得了一定的成果。在以主題為檢索項檢得36篇文獻中主要涉及的學科有6個：其中，檔案及博物館32篇，計算機軟件及計算機應用10篇，互聯網技術1篇，圖書情報與數字圖書館1篇，高等教育1篇，企業經濟1篇。由于檔案信息資源共享平臺問題，同時涉及檔案與信息化兩個方面，故文獻的學科劃分上存在30%的重疊計算。

研究層次集中在三個方面：其中，社科類的基礎研究24篇，行業指導9篇；自科類的工程技術3篇。1篇論文研究得到了國家社會科學基金資助。該文是張照余教授2009年發表在《檔案與建設》上的《基于VPN的全國檔案信息共享網絡的組織體系研究》，文章屬國家社科基金項目《基于VPN技術的全國檔案信息資源共享網絡的構建》[項目批準號：06BTQ032]的研究成果。研究文獻刊登在18種期刊上，其中，蘭臺世界9篇，中國檔案4篇，檔案學研究、湖北檔案、檔案與建設各3篇，浙江檔案2篇，山西檔案、陜西檔案、黑龍江檔案、科技信息、現代商貿工業、經濟研究導刊、黑龍江科技信息、沿海企業與科技、湖南行政學院學報等各1篇。其中，中文社會科學引文索引（CSSCI）期刊1種（3篇），核心期刊13種（28篇）。文獻主要發表在中文社會科學引文索引（CSSCI）期刊與核心期刊上。研究文獻主要發表在2009年之后，具體情況是2000年1篇、2007年4篇、2009年2篇、2010年5篇、2011年13篇、2012年11篇。2009年前研究沒有持續性，2009年后研究不僅持續，且遠比之前活躍。

研究者主要有：中國人民大學張寧（2篇），安徽大學任月飛（2篇）、馬小艷（2篇）、黃鳳玉（2篇）、李淑華（1篇），南陽師范學院王偉華（2篇），蘇州大學張照余（1篇），安徽省蕪湖衛生學校呂嫄（1篇）、張俊（1篇），四川大學黃存勛（1篇）、馬英杰（1篇），云南大學劉雯雯（1篇），鹽城師范學院王成琴（1篇），淮海工學院趙山山（1篇），江蘇財經職業技術學院高冰（1篇），黑龍江大學吳華影 （1篇），湖南廣播電視大學張彬（1篇），南京大學劉明（1篇），西安理工大學和征（1篇），中山大學許存芝（1篇），重慶市檔案局李玳明（1篇）、石兵（1篇），長沙市第一人民醫院李奕恒（1篇），山西省地方病防治研究所毛小蓮（1篇）等。發表文獻2篇的5人，均為高校研究者，安徽大學占有3人。

署名的研究單位有：中國人民大學（2篇）、安徽大學（2篇）、南陽師范學院（2篇）、中山大學（1篇）、西安理工大學（1篇）、四川大學（1篇）、蘇州大學（1篇）、湖南廣播電視大學（1篇）、云南大學（1篇）、淮海工學院（1篇）、山西省地方病防治研究所（1篇）、鹽城師范學院（1篇）、南京大學（1篇）、江蘇財經職業技術學院（1篇） 、黑龍江大學（1篇）、安徽省蕪湖衛生學校（1篇）、重慶市檔案局（2篇）、天津市檔案局（1篇）、浙江省麗水市檔案局（1篇）、浙江省紹興縣檔案局（1篇）、浙江省麗水市公路管理局（1篇）、長沙市第一人民醫院（1篇）等22個。其中，高校16個，檔案行政管理機構4個，其他單位2個。發表文章2篇以上的單位4個，高校3個，檔案行政管理機構1個。研究內容主要集中在檔案信息資源（3篇）、農村檔案（3篇）、信息服務（2篇）、共享平臺（2篇）、檔案網站（2篇）、網絡平臺（2篇）、測評（2篇）、共享（2篇）、網絡化（1篇）、平臺（1篇）、人事檔案（1篇）、社會化（1篇）等14個領域。

綜合上述情況，檔案信息資源共享平臺問題研究起步相對比較晚，研究規模不大，研究的深度、廣度和活躍度均比較差。研究者與研究單位以高校居多，研究偏重于理論，實踐性研究不多。研究內容涉及范圍比較散亂，與檔案信息資源共享平臺主題存在一定距離。隨著檔案信息化建設的發展，信息共享需求的快速增長，關注對檔案信息資源共享平臺的建設、技術、管理等問題的理論研究，開展檔案信息資源共享平臺的應用實踐，已成趨勢。因此，在實踐中探索檔案信息資源共享平臺應用的方式、方法、途徑，對信息化條件下實現檔案信息資源共享具有特別意義。作為檔案工作一線的同志，更應積極主動在實際工作中開展研究工作，為推進檔案信息資源共享盡責盡力。

（作者單位：河南大學遠程與繼續教育學院 來稿日期：2013-02-18）