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The American archivist(1971~2011)研究主題及其特點(diǎn)初探

2013-12-29 00:00:00王新才馬俊
檔案管理 2013年3期

摘 要:本文以美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)會(huì)刊(The American archivist)為研究對(duì)象,通過(guò)對(duì)其研究主題的統(tǒng)計(jì)分析,結(jié)合相關(guān)資料,總結(jié)了該雜志研究主題的分布及其相關(guān)特點(diǎn),以為國(guó)內(nèi)的檔案學(xué)研究和檔案學(xué)期刊建設(shè)提供參考。

關(guān)鍵詞:The American archivist ;研究?jī)?nèi)容;研究特點(diǎn)

1 引言

1.1 研究對(duì)象。The American archivist,以下簡(jiǎn)稱“AA”,是美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)的會(huì)刊,該刊為季刊,創(chuàng)辦于1938年。AA在檔案學(xué)領(lǐng)域具有較大影響力,它的結(jié)構(gòu)樣式對(duì)以后的檔案學(xué)刊物Archives(1949年), Georgia Archive(1972年),Archivaria(1975年)都產(chǎn)生了很大的影響。

1.2 數(shù)據(jù)來(lái)源與研究方法。本次研究的主要數(shù)據(jù)源為PROQUEST數(shù)據(jù)庫(kù),該數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)AA雜志從1971年到2011年的總共75期刊都作了可檢索的收錄,并對(duì)一些基本的原始數(shù)據(jù)有了初步的統(tǒng)計(jì),是數(shù)據(jù)庫(kù)收錄最全的之一;同時(shí),參考JSTOR數(shù)據(jù)庫(kù),該數(shù)據(jù)收錄了AA的全文(截至2011年),對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行對(duì)照補(bǔ)充。本文的主要方法為主題統(tǒng)計(jì)和詞頻分析。

1.3 研究的意義和局限。AA作為美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)的會(huì)刊,也是國(guó)際公認(rèn)的檔案學(xué)領(lǐng)域核心期刊,有相當(dāng)?shù)挠绊懥ΑA作為一個(gè)研究案例,無(wú)疑具有示范意義。通過(guò)對(duì)AA的研究?jī)?nèi)容和特點(diǎn)的研究,一方面可以幫我們對(duì)于外國(guó)檔案研究歷程形成一個(gè)直觀的認(rèn)識(shí);一方面也可以吸取其研究方面的精華,能夠?qū)?guó)內(nèi)的相關(guān)研究有所借鑒。

研究的局限主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是由于目前能夠獲取到的數(shù)據(jù)主要來(lái)源于數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)相關(guān)期刊論文的收錄可能并不完備;另一方面是關(guān)于主題的具體劃分,可能“見(jiàn)仁見(jiàn)智”。所以,本次研究主要是起到一個(gè)參考作用。

2 研究主題分布統(tǒng)計(jì)

分階段研究。可以十年為單位將AA分為1971年~1979年、1980年~1989年、1990年~1999年、2000年~2011年四個(gè)階段。下面,分別對(duì)四個(gè)階段的主題加以研究,并作簡(jiǎn)要的分析。

2.1 1971年~1979年階段。1970年代由于可獲得的數(shù)據(jù)較少,樣本數(shù)量比較小,主題分布如下:

通過(guò)主題分布的展示,雖然樣本不多,但1970年代檔案學(xué)研究的很多特點(diǎn)可以抽象出來(lái)。首先,檔案學(xué)很多研究?jī)?nèi)容還和圖書(shū)館學(xué)和歷史學(xué)息息相關(guān),受這兩個(gè)學(xué)科的影響比較大。其次,計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)得到了一定的發(fā)展,關(guān)于檔案的信息化內(nèi)容開(kāi)始被研究。最后,關(guān)于官方機(jī)構(gòu)的研究有一定的分量,比如,對(duì)national archives的研究和對(duì)presidential papers?的研究。

2.2 1980年~1989年階段。1980年代可以獲得的數(shù)據(jù)較多,是檔案學(xué)研究的一個(gè)黃金時(shí)期,這一時(shí)期研究成果多,而且主題相對(duì)比較集中。其主題分布如下:

這一時(shí)期的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是關(guān)于“information(信息)”的研究急劇增多。這是1980年代信息技術(shù)的飛速發(fā)展在檔案學(xué)領(lǐng)域的反映;同時(shí),商務(wù)檔案/企業(yè)檔案的研究開(kāi)始初現(xiàn)端倪,檔案學(xué)研究領(lǐng)域得到一定拓展;關(guān)于服務(wù)的研究被更多研究者注意。

2.3 1990年~1999年階段。1990年代也是檔案學(xué)研究的黃金時(shí)期,其主題分布如下:

通過(guò)對(duì)比可以發(fā)現(xiàn),1990年代的相關(guān)研究與1980年代相比內(nèi)容變化不大,都是成果比較豐富的一個(gè)時(shí)期。這一時(shí)期需要注意的是“internet”開(kāi)始出現(xiàn),第一批關(guān)于檔案和互聯(lián)網(wǎng)的研究就是誕生于此時(shí)。

2.4 2000年~2011年階段

主題分布如下:

這一時(shí)期比較值得注意的是,關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)內(nèi)容的研究已經(jīng)成為一個(gè)可以和傳統(tǒng)研究領(lǐng)域相提并論的大主題,不能不說(shuō)互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理發(fā)生了緊密融合,檔案學(xué)研究也因之發(fā)生了巨大變化;“歷史”這個(gè)關(guān)鍵詞,在當(dāng)今的檔案學(xué)研究中依然有著很大的分量;而對(duì)于個(gè)人檔案和手稿的研究,也具有了一定的規(guī)模。同時(shí),對(duì)于數(shù)字化、電子檔案、電子文件的管理,也已形成研究的主流。

3 研究特點(diǎn)

3.1 發(fā)展的、開(kāi)闊的研究視野。AA的研究注重與時(shí)俱進(jìn),這在主題研究中已經(jīng)可以得到一定的印證。從1970年代數(shù)字化研究的出現(xiàn),到1980年代商務(wù)檔案的研究,到1990年代和新世紀(jì)關(guān)于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容方面研究,都可看出。

同時(shí),AA有開(kāi)辟專欄專門刊登國(guó)際上其他國(guó)家的檔案研究成果,包括中國(guó)在內(nèi)的一些檔案研究者就曾在該雜志上發(fā)表過(guò)文章。

AA開(kāi)闊的研究視野也可以從它關(guān)注鄰近學(xué)科的研究得到驗(yàn)證。對(duì)于圖書(shū)館(library)和歷史(history)的研究長(zhǎng)期以來(lái)都是檔案學(xué)研究的主題,而且,在一個(gè)時(shí)期內(nèi),對(duì)于博物館(museum)的研究也十分活躍。

3.2 研究結(jié)合實(shí)踐,個(gè)案專題研究與個(gè)人研究結(jié)合。AA非常注重對(duì)于實(shí)踐的研究,這與其是美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)的會(huì)刊不無(wú)聯(lián)系。從創(chuàng)刊初期開(kāi)始,AA的宗旨就在于有用(To be useful),它把自身定位為一本能夠解決實(shí)際問(wèn)題的刊物,能夠給檔案工作者的工作提供幫助的雜志。AA有專門的欄目讓檔案工作者對(duì)自身實(shí)踐中的觀點(diǎn)進(jìn)行分享和交流。

在前文的主題研究中,我們也可以發(fā)現(xiàn),關(guān)于檔案工作實(shí)踐的內(nèi)容總是占據(jù)很大的篇幅,很多研究主題都是來(lái)源于檔案工作實(shí)踐。

專題研究和個(gè)人研究的結(jié)合是AA的一個(gè)很明顯的特點(diǎn)。每一期,除了刊登來(lái)自個(gè)人作者的獨(dú)立研究成果以外,還會(huì)對(duì)某一個(gè)特定的項(xiàng)目進(jìn)行研究和分析。

3.3 注重交流和影響。AA還有一個(gè)重要的特點(diǎn),就是其評(píng)價(jià)欄目。評(píng)價(jià)欄目中,主要收錄對(duì)當(dāng)前檔案實(shí)踐中所使用的工具和產(chǎn)品,以及圖書(shū)和其他檔案文獻(xiàn)所進(jìn)行評(píng)估的文章,同時(shí)包括對(duì)于一些其他形式的檔案成果的評(píng)價(jià),此欄目由專門編輯負(fù)責(zé)。這個(gè)欄目對(duì)于提升期刊的影響力有一定的幫助作用,同時(shí)也對(duì)檔案的實(shí)踐工作有一定的促進(jìn)作用。

通過(guò)對(duì)AA的研究,我們可以對(duì)于國(guó)際檔案學(xué)研究的內(nèi)容有一個(gè)抽象的認(rèn)識(shí),這對(duì)我們的檔案學(xué)研究和檔案學(xué)研究期刊的發(fā)展都有一定的借鑒意義,這也是本文的研究目的所在。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:武漢大學(xué)信息管理學(xué)院 來(lái)稿日期:2013-02-20)

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