關于民辦高校試題庫建設的思考

[摘要]隨著計算機技術的高速發展，計算機應用滲透到我們生活的方方面面，為我們帶來極大的便利。從高等院校考務工作方面來說，利用現代計算機應用技術，試題庫軟件的出現，使傳統的人工出卷方式愈發處于劣勢和將被淘汰的局面。本文旨在以三江學院商學院考務工作現狀與問題為例，探討民辦高校建設試題庫的方法、必要性與意義。

[關鍵詞]民辦高校；考務工作；現狀與問題；試題庫建設；方法與意義

[中圖分類號]G642474[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2013）37-0140-02

1前言

考試一直是學校對于學生階段性學習結果最常用的檢測方式，考試結果也是對教師教學成果最直面的反映。傳統的人工出卷方式或多或少會為考試結果增加主觀因素，影響其公正性，同時也會存在因疏忽而導致教學事故的風險，隨著計算機應用技術的發展，為了增強考試的公正性、科學性，建設試題庫的議程被各大高校提上日程。

2三江學院商學院考務工作現狀及問題

目前三江學院商學院出卷模式為：由每門課任課老師在課程結束三周前開始準備試卷，需要準備兩套試卷并附答案及評分標準，由教學副院長隨機抽取一套試題為考試用卷，另一套作為補考用卷。兩套試卷內容的重復率不得超過20%，考核內容必須緊扣教學大綱，考試題型需盡量做到多樣化，主客觀題相結合，試題容量需保證學生在90分鐘左右完成而不會全部交卷。考核方式多以閉卷為主，考試規定時間為120分鐘。為了拉開教學層次，學校要求同課程名的本專科課程不得使用同一份試卷。目前我院正在積極探索使用“教考分離”的考核方式以促進考試的公正性與科學性，由每位任課老師各按以上要求出兩套試卷，再由系主任將這些試卷進行匯總后重新整理出兩套試卷作為考試用。

這種出卷模式存在的缺點和問題：第一，出卷人和閱卷人都是同一老師，考核結果容易受老師的主觀因素影響：老師的教學重點與考核重點是否一致？老師在復習的過程中是否存在放水的行為？試題難易程度是否符合教學大綱要求？這些問題都不好界定，因此考試結果并不能完全客觀反映出學生真實的學習結果。第二，傳統的人為出卷方式的試卷收集方式比較機械、不靈活，一點點的小疏忽都可能在考務工作過程中釀造出教學事故。第三，容易造成人力的重復勞動和浪費，某些課程的考核重點可能近幾年并沒有改變，但是老師卻不得不重復人力準備試卷，耗時耗力。

所以，建設試題庫工作是必要的，這是順應時代發展要求，解放勞動力的具體體現。

3試題庫的建設方法

31試題庫軟件的引進

建設好試題庫的關鍵步驟是選擇一款合適的試題庫軟件，挑選好試題庫軟件可以說是建設整個試題庫工作的根基部分，一款好的試題庫軟件才能真正意義上使試卷工作達到事半功倍。從功能上來說，民辦高等院校需要尋找一款能自我裝載試題并能實現智能管理這些試題的試題庫軟件：要能提供便利的查詢試題功能；能實現按難易程度、按層次、按題型進行自動組卷功能；此外，試題庫也要有自動識別功能，這樣可以避免相同考點在試卷中重復出現或在不同題目中相互暗示的問題。從外觀上講，試題庫軟件設計最好簡潔清晰，使用戶清楚的知道需要使用什么功能及如何操作，同時，令人舒服的操作頁面可以提高工作效率，避免視覺疲勞。從安全性上講，試題庫的安全保障與保密性能也是非常重要的考慮標準，如果試題庫安全性能不高，必將會給用戶的使用埋下巨大隱患，一旦試題泄露，必將造成無法估量的損失和嚴重負面影響。從兼容性角度上講，現在用戶的大部分電子文書處理都是通過使用Word或者Wps來完成，所以如果試題庫可以與Word、Wps等文字處理軟件相兼容必將對用戶造成極大的便利。從客戶服務角度上講，在各種產品日益嚴重同質化的今天，軟件團隊的客戶服務能力高低也是其能否被選擇的重要考慮依據。首先試題庫的使用不可能不出現問題，一旦出現問題就需要背后的強大客服團隊進行輔導與幫助，另外試題庫軟件的客服能力強弱也反映出這個軟件團隊是否足夠正規、專業。除去以上幾方面的考慮，試題庫是否能設定統一的試卷模板、是否能批量導入試題、是否能提供共同錄入的功能以及是否有軟件更新記錄也都也應該列入考慮的范圍內。

32試題的選擇入庫

作為試題庫，必須有著一定數量的試題才能稱之為“庫”，大量的題目能充實試題庫，豐富考試內容，才能組合成不同的試卷。但是在追求試題數量的同時，不能忽視試題的質量，試題庫中每道試題的質量都關系著最終試卷的質量，如果有問題的試題入庫，必將影響整個考試。所以入庫的試題必須經過精心挑選，逐一檢查，必須符合教學大綱和考試大綱要求。選擇入庫試題最好由各門課程的任課教師進行編寫、篩選，再由相關專業的老師進行審核驗證，最后由學科帶頭人進行檢查、把關，確認無問題才能正式入庫，這樣層層步驟檢查篩選，才能確保入庫的試題都是優質的，才可以防微杜漸，避免后期組卷中可能出現因為試題有誤而產生的問題。

33試卷使用的反饋與評估

試題庫的建設初衷是為高校的教師與學生服務的，是為提高高校考務工作的效率與科學性，因此其服務對象對其的反饋與評估結果是十分重要的，不僅可以反映出使用試題庫后的真實績效，更可作為試題庫后期改進的重要參數。建議每次考試結束后向所有考生發放本次考試的信息反饋表，此表可包含試卷難易程度、考核重點是否與平時老師授課重點一致、試卷難易點、試卷質量、試卷問題等內容，以此來搜集學生對試卷難易程度、試卷質量的評價以及存在問題的反饋。同時可由各門課程任課老師對學生考試結果進行分析，評價考試結果，這些數據都對后期試題庫改進、試題管理起到重要的作用，同時也督促老師提高教學成果。

34試題庫的日常管理、維護與更新

試題庫雖然是通過計算機軟件進行科學管理，但有了這個軟件并不是一勞永逸的。試題庫的使用過程中也需要進行日常的管理和定期的維護與更新，對于過時或有疑惑的試題必須及時淘汰或進行更新。在試題庫軟件使用過程中，如果發生軟件問題，也必須及時聯系廠家進行修復，以確保試題庫的正常與安全工作。試題庫最好由學校專門安排考務工作者進行管理與維護，其管理權限需與一般試題庫使用者區別開來，同時其還要負責與軟件廠家的對接工作，這樣既可保證試題庫軟件使用的安全性，而且通過由專人專項管理，一對一服務，使得試題庫更好的運行與工作。

4構建試題庫的意義

41集中試題資源

三江學院商學院相對于其他公辦院校而言，其師資力量并不是十分雄厚，很多課程都依賴于兼職老師授課與考核，而這些兼職老師都是來自于本市其他各知名高校，擁有了試題庫后，可以邀請這些優秀的兼職老師參與設計試題，并把這些優秀教師編寫的高質量的典型試題留于試卷庫中，這樣即使后期老師不在本校任教，這些典型的試題也可以用于后期對學生的考核，保留住了好的、經典的試題資源。

42公平公正考查教學結果，促進教師提高教學效果

試題庫作為第三方出卷工具，更能客觀公正地體現出考試結果，避免主觀因素對于考試結果的影響，使考試的結果真實可靠有效，可以作為考核教師教學成果的重要依據。在科學、真實的數據面前，使任課老師可以看到不足與差距，督促其努力完善自我，自覺提高教學成果。

43將教師從繁重的人工出卷負擔中解放出來

試題庫的使用可以將老師從重復且繁重的出卷工作中解放出來，減少其考務工作的壓力與精力。對于民辦高校的任課教師來講，使其有更多的時間投身于其他更有意義的工作中去，比如科研工作，掛職鍛煉，或從事其他社會兼職。對于高校考務工作者來說，試題庫的使用，將其從機械、繁重、重復、冗雜的收繳卷事務中解放出來，利用軟件，化繁為簡，鼠標輕松點點便可生成一份有質量又有保證的考試試卷，再也不用擔心因為人為的疏忽或者不仔細而會造成試卷錯誤而導致教學事故的可能存在了。

44有助于教考分離的施行

教考分離是三江學院商學院用于提升考試公正性與科學性的實踐，也代表著各大高校考務工作的走向。原先教考分離對于三江學院商學院教師意味著大量的試題準備與重復勞動，但是有了試題庫后，教考分離就變得簡單易操作了，試卷直接由試題庫生成即可達到教考分離的目的，真正使授課老師與考核分離，增加了考試結果的可信性與真實性。

5結論

綜上所述，在民辦高等院校實行試題庫是可行且必要的，這對高校考務工作來說，是里程碑式的進步。民辦高等院校試題庫建設需遵循以學校為基礎，以師生為依托，以大綱為根本，以科學管理為保證這樣的建設理念。試題庫的建設工作并不是一勞永逸，而是一項長期的工作，需要院校長期的建設與維護。

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