論部隊醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的保障措施

[摘要]通過對信息化技術(shù)的大量應(yīng)用，部隊醫(yī)院通過對財務(wù)管理觀念及管理方式的轉(zhuǎn)變，將會計信息和財務(wù)信息整合共享，保證了財務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性，進(jìn)而優(yōu)化了部隊醫(yī)院財務(wù)管理工作模式。本文從財務(wù)管理信息化對部隊醫(yī)院財務(wù)管理工作的影響角度出發(fā)，分析現(xiàn)狀，提出具體措施。

[關(guān)鍵詞]部隊醫(yī)院；財務(wù)管理；信息化建設(shè)；保障措施

[中圖分類號]R1973[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432（2013）37-0126-02

1部隊醫(yī)院財務(wù)管理信息化概述

財務(wù)信息化管理就是實現(xiàn)部隊醫(yī)院財務(wù)管理工作的信息化，取代傳統(tǒng)的手工操作。建立統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)，整合財務(wù)信息，從而提高部隊醫(yī)院財務(wù)管理的水平以及經(jīng)濟效益和社會效益。財務(wù)信息管理不是單一網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，而是在整個財務(wù)管理過程都運用信息技術(shù)，整個工作過程完全相融合。

2財務(wù)管理信息化對部隊醫(yī)院管理的重要性

21提高行業(yè)競爭力

財務(wù)管理作為醫(yī)院的核心部門，影響著醫(yī)院的各項成本費用，進(jìn)而影響了醫(yī)院的整個經(jīng)營決策。有效的財務(wù)管理可以使醫(yī)院應(yīng)對復(fù)雜行業(yè)市場環(huán)境。隨著科學(xué)的進(jìn)步，信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，很多大醫(yī)院紛紛采用了財務(wù)信息管理，同時建立了互聯(lián)網(wǎng)與醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)交叉對接的財務(wù)信息管理平臺。因此，作為現(xiàn)代化的醫(yī)院，財務(wù)管理信息化是必然的選擇。

22提高財務(wù)人員的工作效率和數(shù)據(jù)的及時準(zhǔn)確

過去，每一筆賬目都要財務(wù)人員進(jìn)行人工核算，可想而知，工作效率十分低下。財務(wù)管理信息化的實行，用電腦代替人腦，工作起來更順暢，不但有效提高了財務(wù)人員的工作效率，還有效提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。由于財務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠快速的整理并統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)，有效避免了會計信息失真現(xiàn)象的發(fā)生，保證了各項財務(wù)管理信息的真實可靠。

23為醫(yī)院正常運營提供強有力的支撐

在當(dāng)今高科技迅速發(fā)展的時代背景下，財務(wù)管理信息化是加快部隊醫(yī)院建立財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基礎(chǔ)，同時也促進(jìn)了財務(wù)信息管理人員的培養(yǎng)。有效的財務(wù)管理可以充分發(fā)揮醫(yī)院經(jīng)費的效能，提高部隊醫(yī)院發(fā)展和服務(wù)質(zhì)量，為將來的信息化戰(zhàn)爭打下堅實的基礎(chǔ)。

24加強財務(wù)工作的監(jiān)督管理

財務(wù)管理信息化的應(yīng)用，財務(wù)管理工作的整個工作流程都是由信息化系統(tǒng)來開展，從而降低了財務(wù)工作人員接觸財務(wù)信息數(shù)據(jù)的概率，確保財務(wù)管理工作風(fēng)險因素的減少，同時規(guī)范了財務(wù)工作人員的工作流程。另外，信息的獲取渠道以及處理工作過程都能夠得到有效監(jiān)督，加強了財務(wù)內(nèi)控管理。

3部隊醫(yī)院財務(wù)管理信息化的開展途徑

31信息化管理機構(gòu)的建設(shè)，明確崗位職責(zé)

為了確保醫(yī)院財務(wù)管理信息化工作的順利開展，應(yīng)針對醫(yī)院各部門以及信息化建設(shè)的需要設(shè)置必要的崗位，并明確分工，職責(zé)分離，確保財務(wù)信息化管理的建設(shè)工作順利進(jìn)行。同時，還要制定相應(yīng)的管理制度，嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)以及醫(yī)院內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定。強化部隊醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)控管理，為財務(wù)信息的準(zhǔn)確可靠提供有力保障。

32醫(yī)院財務(wù)信息的規(guī)范化管理

財務(wù)信息資料是部隊醫(yī)院財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)，也是建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。因此，部隊醫(yī)院的財務(wù)管理部門應(yīng)該依據(jù)自身情況，建立一個完整的信息數(shù)據(jù)庫。在建設(shè)工程中，要嚴(yán)格遵循相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，有效保證信息渠道的暢通無阻和信息數(shù)據(jù)的一致性和可靠性。實現(xiàn)財務(wù)信息資源的共享，提高其利用效率。

33醫(yī)院提供相應(yīng)的軟硬件支持

部隊醫(yī)院要想建立完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，軟硬件的支持必不可少，可以確保整個信息化管理系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。因此，部隊醫(yī)院的各管理部門必須充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化對醫(yī)院財務(wù)管理工作的積極意義，從而加大投入力度，購置先進(jìn)的軟硬件等設(shè)備設(shè)施。另外，還要時刻關(guān)注財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性并不斷的進(jìn)行升級更新，以適應(yīng)信息化技術(shù)的發(fā)展。保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)平穩(wěn)運行。

34注重對業(yè)務(wù)能力、綜合能力強的財務(wù)管理人員的培養(yǎng)

部隊醫(yī)院要想建立優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，高能力的財務(wù)管理人員必不可少。他們必須對信息技術(shù)、會計知識及計算機應(yīng)用技術(shù)都有充分的了解。因此，醫(yī)院在開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作時，要通過各種方式組織財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們能夠熟練掌握各種財務(wù)信息軟件，并進(jìn)行分析處理，使他們具備財務(wù)管理信息系統(tǒng)所需財務(wù)管理人員的基本素質(zhì)。

4我國部隊醫(yī)院財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

41管理模式過于陳舊

當(dāng)前，我國部隊醫(yī)院部門眾多，管理缺乏一定的統(tǒng)一性，經(jīng)常出現(xiàn)各部門之間軟件的使用情況不一致，無法實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享，因此，網(wǎng)絡(luò)資源的共享就更無從談起。這種資源浪費的情況，令很多醫(yī)院財務(wù)管理部門都面對著一個尷尬的局面。還有一部分醫(yī)院財務(wù)與其他部門的信息無法聯(lián)網(wǎng)，財務(wù)管理信息化平臺一枝獨秀，成為了財務(wù)管理部門獨有的核算工具，降低了醫(yī)院的整體工作效率以及資源的嚴(yán)重浪費和管理脫節(jié)的混亂局面。

42管理人員對財務(wù)信息化管理的認(rèn)知不夠，素質(zhì)有待提高

部隊醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，不僅需要過硬軟硬件設(shè)備設(shè)施、高素質(zhì)的財務(wù)工作人員，還需要以醫(yī)院管理層對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度為支撐。當(dāng)前在我國很多部隊醫(yī)院的管理者還沒能充分認(rèn)識到財務(wù)管理信息化對醫(yī)院發(fā)展的重要作用，缺乏對信息的有效利用。另外，能真正了解醫(yī)院財務(wù)管理信息化整個流程的財務(wù)人員有限，導(dǎo)致了我國部隊醫(yī)院財務(wù)管理信息化進(jìn)程的滯后。

43信息軟件的投入較少，缺乏安全可靠性

財務(wù)管理軟件作為醫(yī)院財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提，應(yīng)當(dāng)具備功能齊全、操作方便、保密性好及兼容性強等特點。只有這樣，部隊醫(yī)院財務(wù)管理信息化才能順利開展，并加快其進(jìn)程。但是在實際使用過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一些保密性的問題，導(dǎo)致無法保證會計信息的真實可靠。另外，系統(tǒng)穩(wěn)定性差，又存在不兼容等問題，網(wǎng)絡(luò)的安全性也受到了一定的威脅。

44財務(wù)管理系統(tǒng)滯后

科技的進(jìn)步，電子計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各大醫(yī)院得到普及。在醫(yī)療方面，信息化幾乎全部覆蓋，提高了醫(yī)院的工作效率和管理水平。但很多醫(yī)院只是簡單的將原有手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C存儲打印方式，并沒有建立真正的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)資源無法共享，以致形成資源浪費。

5部隊醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)保障措施

51建立科學(xué)統(tǒng)一的管理體制

在部隊醫(yī)院內(nèi)部建立有效的內(nèi)控管理制度，運用統(tǒng)一的財務(wù)軟件，不斷加大軟硬件的投入，滿足財務(wù)管理信息化建設(shè)的需要。通過制度的交叉連接，將內(nèi)部控制制度與信息化建設(shè)有機的結(jié)合起來，努力實現(xiàn)醫(yī)院的內(nèi)部控制目標(biāo)。為管理層的決策提供更準(zhǔn)確可靠的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。

52提高認(rèn)知，更新觀念

基于當(dāng)前我國部隊醫(yī)院信息化沖擊背景下的自身情況，更新觀念，對財務(wù)信息化進(jìn)行充分的了解是建設(shè)財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的前提條件。在部隊醫(yī)院的財務(wù)管理信息化進(jìn)程中，需要大量的人力、物力和財力的投入。因此，財務(wù)管理信息化的建設(shè)首先要得到部隊醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的充分認(rèn)知，并從戰(zhàn)略發(fā)展的角度高度重視醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)。

53壯大人才隊伍

531充分挖掘人才

部隊醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)給予優(yōu)秀的人才高度重視。為了醫(yī)院信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，部隊醫(yī)院的管理層應(yīng)從各個方面支持對人才的培養(yǎng)與吸納，不斷挖掘人才潛力。同時為了財務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠得到更好的發(fā)展，醫(yī)院管理層還應(yīng)制定相關(guān)招聘政策，吸引更多的優(yōu)秀人才參與到部隊醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)中來。

532相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)的建立

為了順應(yīng)形勢的發(fā)展，提升dfb96458e0f2d4b8e5c5c24dca2e2a18101b8eb808380075aede87ee108bc09f自身行業(yè)競爭力。部隊醫(yī)院也應(yīng)設(shè)立專門的培訓(xùn)機構(gòu)。通過培訓(xùn)的方式，將網(wǎng)絡(luò)知識和計算機技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用等傳授給現(xiàn)有財務(wù)人員。通過學(xué)習(xí)，使他們了解網(wǎng)絡(luò)，并能將網(wǎng)絡(luò)知識熟練的應(yīng)用到實踐工作中來。

533發(fā)揮院校教育優(yōu)勢

為了滿足部隊醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)對人才的需求，部隊還可以與地方院校達(dá)成共識，將培訓(xùn)有機的結(jié)合在一起。在院校與部隊醫(yī)院的共同努力下，培養(yǎng)出更多的財務(wù)管理優(yōu)秀人才。同時，作為財務(wù)工作人員也應(yīng)注重自身綜合素質(zhì)的提高，一方面通過不斷的實踐經(jīng)驗，促進(jìn)自身工作能力的提升；另一方面通過不斷的學(xué)習(xí)來充實自己，參加培訓(xùn)和進(jìn)修課程，完善自身的知識結(jié)構(gòu)。

54引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，維護(hù)更新軟件

先進(jìn)的財務(wù)管理技術(shù)和管理軟件是部隊醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。部隊醫(yī)院要根據(jù)自身發(fā)展，在優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的情況下謹(jǐn)慎選擇適合自己的信息化財務(wù)軟件。在軟件開發(fā)的過程中，要加強對軟件的研制和開發(fā)過程的管理和監(jiān)督，鼓勵財務(wù)人員參與到軟件研發(fā)中來。同時還要時刻關(guān)注軟件的穩(wěn)定性、保密性和兼容性等問題，加快財務(wù)軟件建設(shè)的統(tǒng)一性，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。密切關(guān)注財務(wù)軟件的升級、更新，在醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)的支持下，用好基礎(chǔ)軟件，引進(jìn)先進(jìn)軟件。

55優(yōu)化部隊醫(yī)院會計流程

財務(wù)信息化管理是一個系統(tǒng)的過程。在整個財務(wù)管理過程中，會計工作是核心內(nèi)容。因此，會計工作流程的改革自然成為財務(wù)信息化的基本立足點。會計工作流程的優(yōu)化，要當(dāng)成一項長期的任務(wù)來抓，部隊醫(yī)院的財務(wù)工作人員要根據(jù)自身實際情況以及具體問題具體分析的模式對會計流程進(jìn)行不斷的完善和優(yōu)化。

總之，為了有效提高部隊醫(yī)院的工作效率，提升其行業(yè)競爭力，增加社會效益和經(jīng)濟效益，避免資源浪費，部隊醫(yī)院應(yīng)積極發(fā)展財務(wù)管理信息化，并通過實踐經(jīng)驗不斷加以完善，從根本上進(jìn)入財務(wù)管理信息化時代，實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息化管理。

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[作者簡介]魏繼東（1978—），男，陜西合陽人，中國人民解放軍第十一醫(yī)院財經(jīng)中心，主任，會計師。研究方向：部隊醫(yī)院財經(jīng)管理；華國輝（1979—），男，甘肅永登人，中國人民解放軍第十一醫(yī)院，初級會計師。研究方向：部隊醫(yī)院財經(jīng)管理；張敬為（1983—），男，陜西眉縣人，中國人民解放軍第十一醫(yī)院，信息工程師。研究方向：部隊醫(yī)院財經(jīng)管理。