[摘要]隨著我國經濟體改革的不斷深入,事業單位已經逐漸地向企業化的方向發展,這也就使得我國的事業單位在財務管理方面面臨著巨大的挑戰。因此,為了應對如此嚴峻的考驗,事業單位必須使其財務管理科學化、精細化。本文就事業單位財務管理精細化的概念進行簡要的敘述,對于我國事業單位現階段的財務管理狀況進行分析,從而提出有關推進事業單位財務管理精細化進程的幾點建議。
[關鍵詞]財務管理;事業單位;精細化
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2013)37-0071-02
為了適應以市場經濟為主體的經濟發展模式,在事業單位中財務管理工作難度越來越大,從而導致了對相關工作人員的要求越來越高,對于財務管理環節的標準越來越嚴苛。但是,由于事業單位的財務管理模式沒有緊跟其體制改革的進度,使得在財務管理方面存在很多的問題。而為了解決這方面的問題,就應該將財務管理向精細化方向發展,從而使得其財務管理科學化。
1財務管理精細化的基本含義
早在20世紀50年代,日本的事業單位為了加強對其財務管理的控制力度,提出了精細化管理的理念。該理念是在常規管理模式的基礎上,通過將企業生產流程與管理流程相結合,引入新式的思維模式與管理模式。該管理模式是以減少投入、降低成本、加強管理為目的的管理工作流程。財務精細化是針對粗放化而提出的一種管理理念,它是通過將事業單位的財務方面的工作集中起來,通過專業的管理人員,運用先進的信息技術,對事業單位的財務進行管理。當然,這樣的財務管理方式單獨運行的弊端太多,需要有相應的工作流程管理體系與獎懲制度來進行輔助,還要有完善的監督檢查機制,從而使得財務管理工作的每個環節都能夠控制,使財務管理的效果最大化。
通過財務管理的概念,不難看出,財務精細化管理模式具有專業化、系統化和信息化的特征。其中,專業化的管理模式能夠將其管理工作的阻礙降到最小,對于突發事件能夠及時的采取相應的措施,以使其損失降到最低。系統化的管理模式能夠將整個工作分為一個個小的環節,使整個系統的各個流程環環相扣,從而使得整個管理過程成為一個有機高效運轉的機體,保證了財務管理工作的高效性。而財務管理信息化就是利用先進的信息技術,提高了工作的效率,是財務管理精細化的重要手段。建立財務管理精細化的管理模式,將整個財務管理系統向著專業化、系統化、信息化方向發展,從而使得事業單位的財務管理水平能夠緊跟市場的發展步伐,促進其體制改革。
2事業單位財務管理的現狀
21財務管理工作職責不明確
在事業單位中,其進行財務管理工作的主體是人,這也就使得相應管理人員的素質與對于自身職責的認識程度對財務管理的影響非常大。但是在我國部分事業單位中,其領導人員對于其自身的職責不明確,認為事業單位的財務管理與自己無關,因此對于財務管理方面不重視,從而使得事業單位“收支兩條線”失去平衡,從而導致了相應的事業單位達不到新的管理模式的要求,無法適應新時期的體制改革。
22內部控制體系不完善
近幾年來,我國大部分的事業單位也都建立了相應的內部控制體系,有效地促進了事業單位的財務管理水平,推進了財務管理精細化的進程。但是,很多事業單位的內部控制體系仍然不完善,存在很多的弊端。有些單位對于財務管理工作不重視,從而對于相應的工作人員的任用也就沒有按照相應的標準,使得財務管理工作人員的素質參差不齊,甚至有些單位的財會人員配備不齊,其監督力度不夠,這也就使得事業單位內部的腐化嚴重,使得財務的安全時刻處于危險的邊緣。而且,由于沒有相應的監督檢查機制,使得對于會計在進行財務審核和管理的過程中出現的錯誤得不到及時的糾正,為單位的財務管理埋下了巨大的隱患。當然,還存在一些單位雖然建立了相應的管理機制,但是由于其執行力度不夠,使得相關的工作人員對于其不重視,不遵守其規定,從而使得該規定變得毫無價值,在工作中也起不到制約與監督的作用。
23現代化程度低
現在,隨著科技與信息技術的快速發展,各種新興技術與軟件也應運而生。而在相關事業單位中,由于對于信息現代化技術利用的程度相當低,對于相應的軟件開發與交流平臺的開發也不多見,這也就說明了,在事業單位中其財務管理的方式依然沿用傳統的方式,采用復雜的管理模式,對相應的軟件僅停留在簡單操作的水平上,對軟件的認識也不充分,使得其現代化的管理水平低下,從而使得單位的管理與時代脫節,從而逐漸的被淘汰。
24預算管理水平低
在事業單位中,預算管理是財務管理精細化過程中非常重要的一個環節,但是現在的事業單位很少有認識到其重要性的。在對項目工程進行預算時,僅僅根據經驗來做出預算,沒有按照規定的流程去進行工程預算,這也就使得工程的預算不科學,其成本支出不合理,從而使得工程的進度與成本的投入相脫離,導致預算失去了原有的價值。還有一部分事業單位對于預算方面只關心收支,而對于預算的編制與評價過程則根本不重視,這也就使得投入的資金被擱置,造成大量的資源浪費,使得其收益也達不到預期的效果。
3加快事業單位精細化進程的措施
31加強財務管理精細化理念的灌輸
在事業單位的財務管理中,加強財務管理人員的精細化管理理念對有效控制其資金的流轉有著重要的作用。打破傳統的管理理念,通過向管理人員灌輸精細化管理理念,強化其對精細化管理財務的認識,使得財務管理能夠真正的發揮其作用。對于事業單位的領導層面來說,他們要起到榜樣的作用,在事業單位的財務管理中以身作則,認識到財務管理的重要性,全面地了解財務管理精細化的作用,對員工進行財務管理精細化理念的灌輸。制定嚴格的獎懲制度,對于違反相應的規定的員工要進行批評,對于推進精細化管理進程的員工進行適度的獎勵。同時,要加強對財務人員的素質能力培訓,對于其職業道德的重要性進行深刻的教育,使得他們樹立主人翁意識,對于單位的利益自覺進行維護,對于相關的違法行為進行舉報與監督,從而有效地加強財務管理科學化、精細化。
32建立健全內部控制體系
對于事業單位來說,其內部控制體系的建立與完善是進行精細化管理的保障。而對于精細化財務管理的推行,要將其融入到內部管理體系的建設中去。對單位的各個組成單位的工作流程進行規定,在進行資金申用過程中,要嚴格按照流程進行審批。對各個單位的職責進行明確的規定,根據單位的實際情況,對其進行系統的管理,從而使得各單位之間相互協作,提高精細化管理的水平。
33利用現代化信息技術,提高其精細化管理水平
對于現代化信息技術的運用,是提高事業單位精細化財務管理水平的一個重要的手段。通過開發相應的核算分析軟件,對相應的資金運用以及市場動態進行分析,使得財務核算的準確度與科學性大大提升。通過開發遠程的報賬平臺與查賬平臺,可以使得事業單位的財務運行處于一種全程監督的狀態下,從而使得單位財務運行高效合理。同時,要加強員工對現代化信息技術的應用能力,通過相應的培訓,使得他們能夠合理的利用現代信息技術,對經濟方面的變動能夠及時的掌握,從而使得財務管理精細化水平得以提升。
34加強預算控制
事業單位在對項目進行投資建設時,要對施工場地與市場動態有一個全面的了解,對市場展開調研,對施工場地進行勘測,使得一切變化因素都能夠在掌握之中。在此基礎上,再進行成本預算過程。在對成本投入進行預算時,要建立專門的單位對預算的結果進行復核,從而使得其預算結果精細化、準確化、科學化。
事業單位要加強其財務管理的精細化、科學化,就要增強員工的精細化意識,完善內部控制系統,建立健全相應的管理機制,融入現代管理技術,根據市場動態進行體制改革。只有這樣,事業單位才能夠高效科學的利用資金,使得其資金運轉發揮最大的效用。
參考文獻:
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[2]黃廣俊.事業單位財務精細化管理研究[J].金融經濟,2011(10).
[3]喻海燕.事業單位財務精細化管理研究[J].當代經濟,2011(12).
[作者簡介]王永紅(1977—),女,漢族,山東安丘人,吉林省撫松縣財政局會計,高級會計師。研究方向:財務管理的科學化問題;喬旸(1979—),女,漢族,山東新泰人,吉林省撫松縣社會醫療保險管理局,中級職稱。研究方向:事業單位財務的科學化管理。