[摘要]隨著社會主義市場經(jīng)濟體系逐漸完善以及經(jīng)濟全球化的高速發(fā)展,我國原有的財務(wù)會計管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)環(huán)境所帶來的挑戰(zhàn)以及自身發(fā)展的需求。因此,本文主要探討目前財務(wù)會計管理模式上存在的問題,從問題成因進行分析,提出相關(guān)的完善建議。
[關(guān)鍵詞]財務(wù)會計;管理;模式
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2013)37-0069-02
在過去的一段時間里,由于我國長期統(tǒng)一高度集中并且實行經(jīng)濟計劃體制,對財務(wù)會計管理模式不夠重視,更缺乏進行內(nèi)在分析的自覺性。然而隨著社會主義市場經(jīng)濟體系的逐步完善,財務(wù)會計逐漸負擔(dān)起了如何合理安排和使用資金的重任。為了提高財務(wù)會計管理水平,需要積極吸取國外現(xiàn)行的先進預(yù)算模式,并且結(jié)合我國實際財務(wù)會計管理模式,從不同層次與角度應(yīng)用到財務(wù)會計管理中去。
1財務(wù)會計管理模式發(fā)展歷程
11計劃經(jīng)濟時期的財務(wù)會計管理模式
這個階段主要指的是新中國成立后直至改革開放的三十年。在這期間,教育投資的唯一主體就是各級政府,而其經(jīng)費來源也主要依靠于政府撥款,所有事務(wù)無論大小都必須遵從政府所下達的命令執(zhí)行。這種財務(wù)會計管理模式,既死板,又高度集中,嚴重缺乏積極性、創(chuàng)造性與主動性。
12市場經(jīng)濟時期的財務(wù)會計管理模式
我國獨特的社會主義市場經(jīng)濟體系在1980年后逐步建立,教育體制改革也逐步深化,有關(guān)單位的獨立法人主體地位也逐步明確,并成為了自我約束、自我籌資以及自我發(fā)展的獨立個體。自主籌資權(quán)得到進一步落實,財務(wù)會計理財?shù)匚坏玫竭M一步加強。在這種局面下,原有高度集中的計劃經(jīng)濟體系下財務(wù)會計管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢的發(fā)展需要。因此,絕大多數(shù)單位進行了以求建立與社會主義市場經(jīng)濟相輔相成的財務(wù)會計管理模式改革。
2我國財務(wù)會計管理模式現(xiàn)狀分析
21預(yù)算編制的程序與方法不夠合理
財務(wù)預(yù)算離開了廣大員工的參與認同,會變成所謂的空中樓閣,使得在進行會計管理模式執(zhí)行的過程中出現(xiàn)偏差或是根本無法有效貫徹執(zhí)行。想要使財務(wù)預(yù)算得到廣大員工的支持認同,必須使其參與到預(yù)算管理模式的制定中去,讓其感覺到自己是財務(wù)會計管理中的一分子,而不是被動接受執(zhí)行者。在傳統(tǒng)的集中領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一管理模式下,財務(wù)預(yù)算是直接根據(jù)工作計劃以及年度財政力度直接進行編制,由管理者直接安排每個員工需要核定的預(yù)算,而整個過程并沒有員工的參與,因此使得預(yù)算執(zhí)行過程中很容易受到員工的心理排斥。
現(xiàn)在許多單位的預(yù)算編制方法均是以參考往年度預(yù)算執(zhí)行情況,結(jié)合目前發(fā)展計劃目標與可能的年度收支增減情況進行的。這樣的編制方法會導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行力度不夠,使預(yù)算金額與實際金額產(chǎn)生很大的差異,從而失去了預(yù)算的有效性及嚴肅性。
22過分強調(diào)財務(wù)集權(quán)
從目前來看,很多單位并沒有處理好分權(quán)以及集權(quán)的關(guān)系,為了預(yù)防財務(wù)風(fēng)險而過分強調(diào)財務(wù)集權(quán)。財務(wù)管理主權(quán)掌握在少數(shù)上層領(lǐng)導(dǎo)手中,并沒有做到單位宏觀定制管理計劃以及財務(wù)調(diào)控,各級部門以及員工積極貫徹參與,直接抑制了員工對于財務(wù)會計管理執(zhí)行的主動性,使員工只是麻木聽從領(lǐng)導(dǎo)層的安排,既不主動尋找問題和解決問題,也不對現(xiàn)行管理模式提出創(chuàng)新改革的意見。
23機構(gòu)設(shè)置不夠合理,各部門各自為政
有關(guān)制度規(guī)定指出,財務(wù)處作為單位一級財務(wù)機構(gòu),需要在相關(guān)管理者一級總會計師領(lǐng)導(dǎo)下,對單位的各項財務(wù)會計工作進行統(tǒng)一管理,而除了財務(wù)處之外不得設(shè)置統(tǒng)計財務(wù)機構(gòu)。財權(quán)下放過多,經(jīng)費分散到各個部門,財務(wù)資源無法做到統(tǒng)一調(diào)配,各部門只對本部門的利益進行考慮,從而忽略了單位的整體利益。
24權(quán)、責(zé)、利沒有做到有效結(jié)合,影響財務(wù)目標的實現(xiàn)
責(zé)任與權(quán)力的結(jié)合主要作用是有利于進行業(yè)績考核,而業(yè)績考核同時又是保障財務(wù)會計管理模式良好運轉(zhuǎn),健康發(fā)展的重要工具。只有做到責(zé)任與權(quán)力結(jié)合,才能夠定制出良好的業(yè)績考核指標。實行統(tǒng)一管理集中領(lǐng)導(dǎo)的單位,由于財務(wù)管理集權(quán),其余部門只是負責(zé)承擔(dān)責(zé)任,卻沒有與所承擔(dān)責(zé)任相匹配的權(quán)力,直接影響了執(zhí)行財務(wù)會計管理模式的積極性。然而實行分級管理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的單位,雖然下放了財權(quán),但部門所承擔(dān)的職責(zé)卻沒有明確,領(lǐng)導(dǎo)層與執(zhí)行層權(quán)責(zé)劃分不明,各個部門充分享有財權(quán),卻無法承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任,不利于權(quán)力、責(zé)任以及利益的有效結(jié)合。
3財務(wù)會計管理中出現(xiàn)問題的原因
目前來看,我國財務(wù)會計管理中所出現(xiàn)的問題主要由以下幾個方面原因引起:第一,財務(wù)管理體制問題。許多單位在進行經(jīng)濟決策時,各項經(jīng)濟活動或是經(jīng)濟決策很少征求財務(wù)管理部門以及其他部門的意見,使得參與程度不高甚至是完全無參與,經(jīng)濟活動與決策只是管理者的一言之地。第二,領(lǐng)導(dǎo)層次的財務(wù)會計管理意識普遍較弱,導(dǎo)致單位的其余部門對財務(wù)會計管理認識不夠全面;對于財務(wù)會計管理模式的執(zhí)行力度不夠,無法為其實現(xiàn)總經(jīng)濟目標提供有力保障。第三,由于長期的財政撥款使得單位形成了少撥少用、多撥多用、上撥下用的思維定式,導(dǎo)致管理人員以及相關(guān)部門的工作人員仍然把算賬記賬等日常核算工作當(dāng)成是財務(wù)會計管理,而真正的財務(wù)會計管理卻并沒有在單位的日常工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
4財務(wù)會計管理模式創(chuàng)新
41加強預(yù)算管理
預(yù)算管理是一個持續(xù)改進的過程,主要由三個環(huán)節(jié)構(gòu)成:預(yù)算的編制環(huán)節(jié)、預(yù)算的執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)和預(yù)算的考核環(huán)節(jié)。編制預(yù)算可以使管理者們認真地規(guī)劃未來,沒有預(yù)算所提供的總的行動計劃,管理者的決策制定將失去方向、缺乏標準、疏于協(xié)調(diào);編制預(yù)算能改善組織內(nèi)部的溝通,也能更好地協(xié)調(diào)單位各部門的行動。單位通過預(yù)算設(shè)立了績效目標或標準,管理者根據(jù)預(yù)算可以監(jiān)控單位的目標實現(xiàn)程度和經(jīng)營狀況。通過將單位的總預(yù)算分解至各部門層次,定期或不定期地比較某一期間各責(zé)任中心的實際結(jié)果與預(yù)算目標或標準,單位可以發(fā)現(xiàn)新的增長機會或存在的問題和風(fēng)險,從而相應(yīng)地調(diào)整或修改預(yù)算,更好地促進單位價值的增長。預(yù)算為員工的績效評估提供了一個標準、工具或指南,預(yù)算確立后,管理者就需要承擔(dān)與預(yù)算績效相關(guān)的責(zé)任,通過特定期間的實際結(jié)果與預(yù)算目標或標準的比較,可能評估管理者的績效。
42進一步完善內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制是單位為實現(xiàn)控制目標,通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風(fēng)險進行防范和管控。從靜態(tài)上講,內(nèi)部控制是單位履行職能、實現(xiàn)總體目標而建立的保障系統(tǒng);從動態(tài)上講,內(nèi)部控制是單位為履行職能、實現(xiàn)總體目標而應(yīng)對風(fēng)險的自我約束和規(guī)范的過程。單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)對本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實施負責(zé),因此,單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)對本單位內(nèi)部控制建設(shè)采取積極支持的態(tài)度,并直接參與內(nèi)部控制建設(shè)過程,提供必要的人力、物力支持,保證內(nèi)部控制建設(shè)的有效開展和內(nèi)部控制的有效實施。
43加強固定資產(chǎn)管理
對于固定資產(chǎn)管理,單位應(yīng)當(dāng)制定固定資產(chǎn)目錄,對每項固定資產(chǎn)進行編號,按照單項資產(chǎn)建p9EBuYffTczJuMUkRGV7qA6Lbupfdq1gLvHVMZz+deY=立固定資產(chǎn)卡片,詳細記錄各項固定資產(chǎn)的來源、驗收、使用地點、責(zé)任單位和責(zé)任人、運轉(zhuǎn)、維修、改造、折舊、盤點等相關(guān)內(nèi)容。應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)日常維修和大修理計劃,定期對固定資產(chǎn)進行維護保養(yǎng),切實消除安全隱患。應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年進行全面清查。
44明確崗位分工,強化崗位責(zé)任制
單位應(yīng)該按照不相容職務(wù)相互分的要求,對各機構(gòu)的職能進行科學(xué)合理的分解,確定具體崗位的名稱、職責(zé)和工作要求,明確各個崗位的權(quán)限,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機制。
在社會主義市場經(jīng)濟背景下,必須遵循以下兩點原則進行財務(wù)會計管理模式的創(chuàng)新與完善。第一,必須徹底堅持“宏觀調(diào)控,微觀搞活”的原則。在管理模式下的各個部門并不是獨立于單位財務(wù)管理部門的,而是在單位總的宏觀控制下實行的分級財務(wù)管理模式,因此需要牢記在財務(wù)會計管理實行的過程中,處于主導(dǎo)地位的始終是宏觀管理,對分級實行管理起到重要的引導(dǎo)與制約作用,然而想要管理不死板,就必須從微觀入手。第二,必須將權(quán)、責(zé)、利的關(guān)系處理好。一個良好的財務(wù)會計管理模式,核心就是能否明確對基層部門與管理部門之間的權(quán)力、責(zé)任以及利益,使各個部門既能夠承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任,有相符的權(quán)益,同時又有著一致的利益目標,最大限度地調(diào)動起所有人執(zhí)行財務(wù)會計管理的積極性。
參考文獻:
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