園林景觀設計檔案信息化研究

劉 穎

從進入21世紀開始，園林景觀設計信息化管理工作就已經啟動，如何才能讓園林景觀信息化順利快速的發展并為園林設計提供更快捷方便的利用方式，這就要求園林景觀信息化管理不得不有大動作的改革。改善和改革管理方式、完善管理體制以及改變管理觀念等，都是檔案管理工作的重點，所以，改革園林景觀信息化管理，勢在必行。

一、園林景觀設計工作信息化引發檔案管理的變革

通過園林藝術以及運用工程技術手段，對地形進行改造、植物種植進行設計和排列、建筑物進行營造以及對園林路徑進行設計，從而把自然環境融入到生活中來，并且為人們提供休憩的場所，這是園林景觀設計的主要內容。使其不僅有著生活日常價值還有著美學欣賞價值，同時又遵循自然規律并符合生態可持續發展。

在園林景觀設計工程中直接產生的設計資料，而這些資料又能成為有價值的憑證和有利用價值的資料，這些憑證和資料就是園林景觀設計檔案。根據設計階段的不同，從而來歸檔園林景觀設計檔案。規劃園林景觀、設計園林景觀方案、初步設計園林景觀和設計施工圖，具體有園林景觀設計委托協議、項目建議書、立項批復、方案批準文件和園林景觀初步設計產品文件(建筑、園林綠化、結構、水、電等設計底圖)、施工圖階段設計產品文件等構成了整個設計階段。

縱觀園林景觀設計的整個過程，景觀工程建設中中間產品就是設計產品，而其檔案具有重要的作用和意義。園林景觀設計檔案是設計人員智慧和心血的結晶，是設計單位高利用價值而且使用頻繁的重要資料，更是園林景觀工程施工和驗收等事項的重要依據，它不僅能加強園林景觀設計工作中的管理工作，也能提高園林景觀工作效率和水平，同時能為單位和個人的合法權益和經濟利益提供有力保證;更重要的是對園林景觀設計工作的發展有著重要的推動作用。

在以往的管理中，園林景觀設計檔案主要還是采用傳統的方式，不僅管理方式單一而且載體的方式主要也還是紙質版，這樣就會導致與其它的環節聯系不夠緊密，僅僅單獨的注意保管檔案這個工作，而不能很好的進行利用。隨著信息化的發展，園林景觀設計檔案也會受到重要的影響。不僅是工作內容有所改革和創新，而且載體的方式也變得多樣化起來。不再是傳統的紙質版檔案，而是采用另外一種方式為主要載體，成為以電子檔案為主的方式，并且在收集、整理、歸檔的同時也注重電子檔案工作，把之前的紙質版檔案逐步數字化、信息化和系統化。

二、園林景觀設計檔案信息化管理中的有關問題

在對園林景觀設計進行信息化管理的過程中，其重心主要是數字化檔案管理，通過數字化檔案管理建設，讓我國的園林景觀設計檔案更加完善和豐富，通常情況下，是通過CAD來對園林景觀設計檔案的資料進行整理和統計，盡管通過這種形式進行管理和利用，但還存在很多不完善的地方，不完善的地方主要表現在以下的幾個方面。

1.檔案在進行收集的過程中以及對檔案進行工作的過程中，沒有辦法做到與時俱進，無法通過檔案管理部門直接對園林景觀設計進行管理，這樣的結果就使得檔案的收集人員在對檔案進行收集的過程中非常艱難。

2.對檔案進行管理的過程中缺乏相應的技術，無法及時對檔案進行歸檔操作，僅僅通過相關部門對檔案進行收集歸檔，無法保證檔案的完整性和準確性。

3.通過CAD這種技術手段，對園林景觀設計進行管理和歸檔工作，需要對大量的文檔進行拆分和整理，不僅對于技術的要求非常高，而且實施的難度也非常大，檔案管理人員根本無法承擔這么困難的收集工作，而且，也無法保證檔案的完整性和準確性。

4.在對園林景觀設計進行管理的過程當中，需要大量的管理人員去進行標識工作，這對于園林景觀的設計人員和管理人員來說，工作量過于龐大。

5.由于通過CAD進行的管理檔案修改的頻率非常高，所以很多的檔案存在兩個甚至多個版本，所以在對檔案進行查詢的過程中非常容易出錯，不但人工管理檔案非常復雜，通過CAD進行管理的檔案在這方面也非常困難。

6.由于數字化管理方面，我國還沒有制定有效的標準，所以在實際工作中非常困難，缺乏相應的依據。

三、園林景觀設計檔案信息化管理的實踐

1.轉變檔案管理理念和方式

為了保證園林景觀設計的檔案方便信息化管理，我國的園林景觀檔案管理部門必須主動去進行實施工作，積極的改革和創新園林景觀設計的檔案管理方法和管理理念。主要需從以下幾個方面入手，第一，盡快把實體管理園林景觀設計檔案工作轉化為信息化管理，這就要求我國園林景觀設計檔案管理部門積極參與到園林景觀設計工作中來，通過有效的管理和控制手段，來對園林景觀的設計進行檔案收集和整理存檔工作。第二，把檔案的實體存檔轉換為信息化數字存檔，通過信息化整理簡化實體存檔的困難，積極對信息化管理工作進行完善和優化。

2.建設檔案信息管理平臺

為了園林景觀設計檔案的信息化管理取得更好的發展，我們必須建立專門的園林景觀設計檔案管理信息服務平臺，該平臺在建立的過程中，必須考慮到簡潔和快速等優點，還要具備快速瀏覽和下載等功能，并為園林景觀設計人員提供專門的瀏覽和下載工具，方便設計人員積極收集和參考以往資料。

3.參與園林景觀設計過程管理控制

在對檔案進行管理的過程中，管理部門還要積極參與到園林景觀的設計工作中來，并根據相關實際案例，規定出檔案管理的規范和標準，比如，繪圖的詳細制度、繪圖的格式、繪圖的標準以及文件的具體編號等，通過以上標準依據來對檔案進行收集和管理工作，這樣在對檔案進行管理的過程中可以通過文件編號進行區分檔案的實際情況。通過對園林景觀設計人員的繪圖工具CAD繪圖軟件的深人開發和集成，對CAD電子文件從產生到歸檔的過程進行動態化管理，自動分析和提取CAD電子文件的相關信息，從而實現CAD電子文件的自動拆圖、歸檔和建立目錄信息，利用條形碼等技術確保其版本的準確性及多版本的有效管理。

4.開展對園林景觀設計檔案雙軌制管理

由于CAD電子文檔在簽名、蓋章等方面不能跟最后紙質版的圖紙進行完全的對印，針對這一點，上海市園林設計院的園林景觀設計檔案就采取雙軌制管理方式。也就是說電子版和紙質版同時進行保存，并且電子版采用雙套制管理方式。雙套制管理方式就是電子版和紙質版的掃描件進行同時存檔保管。2007年開始上海市園林設計院進行了這樣的一個程序:首先用景觀設計地圖出圖存檔，然后由曬圖部門進行掃描數字化存檔加工，最終形成批量上載電子文件于系統中，自動與CAD電子文檔實行對應。從2009年開始，就購買了大幅面掃描設備機械，并且由專業人員對之前的50多萬張圖紙進行數字化掃描加工，最后存儲于該系統之中。在掃描數字化系統中，不僅高效的保護了原始設計圖紙，讓底圖的存儲空間得到更大發揮，更重要的是提高了檢索的效率。

5.引導園林景觀設計人員主動參與檔案信息化管理

要改變園林景觀設計人員的觀念，從開始設計的時候就要注意到歸檔這件事情，形成一種檔案歸檔的意識，但是并不需要加大他們的工作量，也無需改變他們的工作習慣方式。這樣才能提高園林景觀設計人員的積極性，更加主動的參與進來，這樣不僅能夠提高園林景觀設計人員的責任意識，更重要的是能提高工作效率和歸檔水平。除此之外，要讓園林景觀設計人員明確知道檔案信息化的重要性，做好這些工作才能為之后的各項工作提供更有利的依據。就目前情況來看，上海市園林設計院通過要求園林景觀設計人員主動參與進來的做法，使得他們對電子歸檔的態度有了很大的改變，電子歸檔的水平也有了很大的提高，逐步實現了檔案信息化管理的工作。另外，在對于檔案的利用上進行硬性規定，紙質版原始圖紙不予外借，這就不得不讓設計人員主動的去查閱和利用電子檔案了。

[1]李莉.園林景觀設計檔案信息化管理初探[J].現代園林，2010(10).