圖書館采編資料審核存在問題與改進(jìn)

梅玲

摘 要：隨著信息時(shí)代的到來，圖書館的發(fā)展面臨巨大的挑戰(zhàn)，為了加強(qiáng)圖書館建設(shè)，圖書資料的采編至關(guān)重要。本文對(duì)圖書館采編資料審核存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：圖書館；采編資料；問題；改進(jìn)措施

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，圖書館的作用被網(wǎng)絡(luò)等信息手段弱化，如何吸引更多的讀者，成為圖書館管理人員亟待解決的問題。圖書館采編部門是整個(gè)圖書館文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)的重要工作，是優(yōu)化圖書館館藏結(jié)構(gòu)和提高館藏質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，也是圖書館的核心部門。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)的飛速發(fā)展，不僅給圖書館的發(fā)展帶來壓力，同時(shí)也有助于圖書館的采編工作的開展。信息化時(shí)代的發(fā)展對(duì)圖書館的采編工作提出了更高的要求，這種新形勢(shì)下提高文獻(xiàn)采編工作的質(zhì)量，更新服務(wù)觀念，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，提高圖書館采編部門的工作效率。進(jìn)而更好的滿足讀者的需求，對(duì)促進(jìn)圖書館的改革和發(fā)展具有積極的作用。

1 圖書館采編資料審核存在的問題

1.1 盲目采購，館藏結(jié)構(gòu)不合理

為了增加藏書量，一些圖書館盲目的大量采購圖書，有的圖書館為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)，大量采購“特價(jià)”圖書，但這些圖書的質(zhì)量和內(nèi)容是無法得到保證的；有些圖書館則是盲目采購，只注重圖書的采購數(shù)量，一次就訂購數(shù)十萬冊(cè)圖書，而沒有根據(jù)本館的實(shí)際情況進(jìn)行有目的的采購，將圖書市場(chǎng)上所有的圖書種類進(jìn)行大批采購。圖書館的這種盲目采購也使得一些非主流圖書流人圖書館中，給讀者造成很大的影響，使圖書館失去權(quán)威性。同時(shí)，圖書館的采編部門采購手段單一，針對(duì)性不強(qiáng)。對(duì)圖書館的藏書缺乏合理的規(guī)劃，沒有充分考慮圖書館的自身情況盲目采購，或者時(shí)“特價(jià)書”，都是對(duì)圖書館的一種極大的危害，不能滿足讀者需求，反而增加了圖書館的負(fù)擔(dān)，使圖書館失去讀者群。

1.2 購書經(jīng)費(fèi)不足

作為信息查閱的輔助部門，圖書館在采購經(jīng)費(fèi)上往往傾向于熱門的文獻(xiàn)材料。盡管圖書館每年從國家獲得的經(jīng)費(fèi)不斷增加，但作為一個(gè)公益性的部門，沒有創(chuàng)收意味著經(jīng)費(fèi)無法得到保障，館藏不足一直困擾著圖書館的發(fā)展。圖書館為了滿足不同人的科研、學(xué)習(xí)需要，需要不斷的對(duì)館藏資源進(jìn)行完善，在經(jīng)費(fèi)使用中無論是紙質(zhì)還是電子資源，都需要盡心統(tǒng)籌考慮。由于不同的文獻(xiàn)類型的價(jià)格是不同的，因此，圖書館采編部門需要對(duì)所需資料種類進(jìn)行分析，合理分配經(jīng)費(fèi)，確保館藏結(jié)構(gòu)的合理。

1.3 圖書館采編人員素質(zhì)不高

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國目前圖書館大部分都是采用圖書自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件來進(jìn)行圖書采編，也就是通過加入CALIS聯(lián)合編目或者是通過加入國家圖書館聯(lián)合編目中心，實(shí)現(xiàn)所有的編目數(shù)據(jù)的共建共享。這就要求圖書館的采編人員必須具備專業(yè)的知識(shí)和熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，只有這樣才能保證在具體的采編工作中，做到編目數(shù)據(jù)規(guī)范。但是，目前我國圖書館的待遇普遍較低，無法引進(jìn)那些素質(zhì)高、專業(yè)技術(shù)水平強(qiáng)的人才，目前采編人員的圖書館學(xué)專業(yè)知識(shí)和工作所需要的學(xué)科專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)存嚴(yán)重缺失，對(duì)新業(yè)和交叉學(xué)科的相關(guān)知識(shí)了解的更是少之又少，而這些人又比較缺乏開展信息參考咨詢、通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)檢索、將收集的信息進(jìn)行技術(shù)性分析等個(gè)性化服務(wù)的能力，因此嚴(yán)重的降低了圖書館的采編資料的效率。

2 改進(jìn)措施

2.1 加快圖書采訪，有目的的采編

對(duì)于圖書館盲目采購的問題，必須將強(qiáng)圖書采訪工作，根據(jù)社會(huì)的需求，做好采訪工作。文獻(xiàn)采訪也就是圖書館采編人員通過對(duì)館藏、讀者與書源進(jìn)行調(diào)查，有目的和有計(jì)劃的對(duì)所需館藏圖書進(jìn)行整理。同時(shí)，要保證采訪書刊的完整性，在采訪過程中必須合理的使用采購經(jīng)費(fèi)，隨著社會(huì)科學(xué)的不斷發(fā)展，出版物不斷增多，圖書館要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，制定每年的采購計(jì)劃，確定采訪重點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)采編圖書的采訪工作，有計(jì)劃有目的的進(jìn)行圖書采購，確保圖書館的資源配置合理，有效利用采購經(jīng)費(fèi)，引進(jìn)最需要的圖書，保證圖書館館藏結(jié)構(gòu)的合理，提高圖書館的吸引力。

2.2 加大投入，保證采購經(jīng)費(fèi)充足

由于圖書館是一個(gè)公益性機(jī)構(gòu)，其服務(wù)對(duì)象是全體的社會(huì)人員，因此，國家必須加強(qiáng)對(duì)圖書館的資金支持，保證圖書館經(jīng)費(fèi)的充裕，才能使采編工作能夠順利的進(jìn)行。同時(shí)，圖書館要采取相對(duì)靈活的資金籌集手段，積極進(jìn)行創(chuàng)收活動(dòng)，例如承接展覽活動(dòng)，通過提供場(chǎng)地、資料獲取相應(yīng)報(bào)酬。只有充足的資費(fèi)支持，才能有效的建設(shè)一個(gè)新時(shí)期具有吸引力的圖書館。

2.3 計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，促進(jìn)圖書館采編工作的效率提高。傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程還停留在物質(zhì)資源的采編上，大部分的工作都是由工作人員手工完成，這種方式既浪費(fèi)時(shí)間，又加大了圖書館的運(yùn)行成本。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，圖書館信息資源實(shí)現(xiàn)了虛擬共享。我們要充分的發(fā)揮現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，采用圖書自動(dòng)化集成系統(tǒng)軟件，簡化傳統(tǒng)的圖書館采編工作流程，將各個(gè)環(huán)節(jié)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有效的聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)合作編目，采訪和編目工作將會(huì)變得更為簡單方便，同時(shí)簡化工序，防止有些工作內(nèi)容的重復(fù)，既節(jié)省了人力物力，也提高了圖書館館藏結(jié)構(gòu)的合理性，加強(qiáng)了信息資源的數(shù)字化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享。將所有的工作程序整合在計(jì)算機(jī)上，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)讓用戶能夠看到整個(gè)系統(tǒng)的信息內(nèi)容，包括圖書館的圖書數(shù)量、擺放位置和外界情況，從而打破了過去的僅服務(wù)于紙質(zhì)形式進(jìn)行的模式，發(fā)揮數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)，提高采編速度，節(jié)約成本，提高圖書館的運(yùn)行效率。

2.4 加強(qiáng)采編隊(duì)伍建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷應(yīng)用，對(duì)圖書館采編人員的素質(zhì)提出了更高的要求。為了適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的要求，圖書館的采編人員必須具有較高的專業(yè)知識(shí)和熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能勝任現(xiàn)代圖書館的采編工作。但是，目前我國圖書館待遇較低，無法吸引高素質(zhì)人才，因此，必須加強(qiáng)現(xiàn)有員工的培訓(xùn)工作，定期的進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高采編人員的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)積極引進(jìn)高素質(zhì)人才，提高圖書館采編工作的效率。

3 結(jié)語

隨著信息時(shí)代的到來，對(duì)圖書館的采編資料審核提出了越來越高的要求，然而目前我國圖書館的采編工作存在很多問題，因此必須做好圖書采訪工作，加強(qiáng)資金支持和人員培訓(xùn)，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)行科學(xué)的采編工作，促進(jìn)圖書館采編工作效率。

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