陳建敏
(商丘師范學院 圖書館,河南商丘 476000)
當今學術的繁榮、文獻載體的多樣、讀者對信息快、精、準的需求,越來越多的用戶傾向于遠程利用圖書館提供的信息資源和服務。用戶信息需求的多樣化、信息機構的多樣化和信息產品的多樣化,催生了區域間圖書館聯盟的應運而生,以實現信息資源的共建共享。
豫東作為一個教育相對落后的地區,現在共有六所高校,其中本科院校三所,高職高專三所。各圖書館一直處于自建狀態,早期有些館間借閱特許,基本處于最原始的服務狀態,沒有實現館際間的信息資源合作。另外,這六所高校的共同特點是館藏電子資源少,購買數據庫最多的一所學校也只有八個,有三所學校為零,人均電子資源經費投入1.2元。在目前這個網絡高度發達的時代,這種情況在高校來看,顯得極不相稱,嚴重制約了高等教育前進的步伐。
近些年,館際互借和文獻傳遞發展較快,圖書館聯盟也應運而生,移動圖書館的發展初見端倪。資源是寶貴的,但更寶貴的是有效利用資源、實現資源共享的智慧。目前整合六所高校資源,建立圖書館聯盟雖已達成共識,但現實也存在諸多問題。一是意識落后。各高校圖書館習慣于閉關自守,自給自足,缺少資源共享的主動性和大局意識,各個館之間的交流合作少。二是管理機制不同。六所高校四種管理體制(省管高校、省地共建、民辦高校、企業辦校),各自自成體系,條塊分割,相對封閉。三是資金來源制約。各校的經費管理模式和政策性投入差異很大,共建共享活動經費還要靠自行解決,經濟協作方面還存在很多問題。
19世紀末,便有圖書館開始致力于圖書館之間的合作,以滿足用戶的需求。20世紀80到90年代,現代網絡通信技術的發展打破了時空的界限,對圖書館聯盟的傳統合作起到了極大的促進作用。而電子資源的產生和發展,又改變了信息檢索和獲取的方式,使得圖書館能以快捷、簡單的方式在任何地方都可以提供即時檢索,進行網上傳遞,大大提高了館際合作的效率,并為圖書館的合作提供了更多的功能。這一時期,現代意義上的圖書館聯盟開始出現[1]。中原經濟區的建立,對豫東的經濟發展和高等教育的發展都帶來了新的契機。為了積極推動中原經濟區的發展,迫切需要高校加強校企結合、校際合作、學校和政府合作,實現信息資源共享,在促進地方經濟建設方面發揮重要作用;同時,聯盟合作也會推動高等教育的發展。
目前,河南以及全國都出現了很多圖書館聯盟的共享模式,包括高校、公共、科研系統的圖書館聯盟,如高校系統的CALIS、HALIS,公共圖書館的中國數字圖書館聯盟,以及科研系統的NSTL,還有河南部分高校區域間的圖書館聯盟等。
實踐證明,圖書館聯盟是網絡時代促進館際合作、實現文獻資源共享的最有活力、最具可行性的方式。這種方式主要是通過自愿建立起來的,各成員館地位平等,主體的性質不發生變化,參與程度有成員館自主決定,參與的利益有成員館分享,可以突破現行體制“條塊分割”的限制[2]。
合作思想的統一是實現資源共建共享的首要條件。領導者真正認識到合作的必要性,才能積極支持合作。在豫東高校區域性間運行共建共享模式有以下優勢:其一,容易得到地方政府的支持;其二,各高校間地理位置相對較近,為共建信息資源提供了便利;其三,各高校間關系密切,有利于協調與溝通;其四,各高校有相同的業務管理軟件和網絡條件。
要保證圖書館聯盟的順利實施,關鍵是要有一個健全的協調機制來加強政策引導,統一制定發展規劃。根據國內外圖書館聯盟的成功經驗,要成立一個宏觀指導層面的管理委員會,該委員會委托一至二個核心圖書館牽頭,負責日常協調管理和聯盟執行委員會工作。這個執行組織一般由執委會邀請本地區具有人才、資源、技術優勢的圖書館牽頭,成員是包括本地區其他成員館的負責人,主要任務是參與聯盟的決策和計劃、批準和審查工作流程、討論和批準工作方案、分配重要資源等。執委會再設若干個工作小組,如負責收集意見并對聯盟的服務進行效益分析和統計的反饋小組,保證資金和成員館利益不受損失并實現利益最大化的監管小組等。
根據豫東地區高校圖書館實際,圖書館聯盟的建立目前缺乏必要的軟件技術支持,必須有一個統一的檢索平臺來整合聯盟內各個圖書館的數字資源,可以是公司加學校的共建模式,公司提供技術支持。目前使用廣泛和比較成熟的信息技術有Web2.0、MedaLink與soa技術等。現在移動圖書館已步入快速發展階段,只要有了“一站式”的資源統一檢索和服務平臺,就能實現各圖書館傳統文獻和數字資源在同一平臺上的整合以及統一調度使用、電子文獻全文傳遞、紙質文獻館際互借,為廣大讀者提供全方位的文獻獲取服務。
經費問題是圖書館聯盟面臨的普遍問題,是影響資源共享進程的重要因素,穩定、持久增長的財政支持是圖書館聯盟發展的物質基礎。目前,豫東地區各高校的實際情況是:省管高校經費相對較多;省地共建高校,可得到地方財政支持;民辦高校、企業辦學,資金使用較為靈活。聯盟的啟動和建設經費主要依賴政府撥款,民辦高校則主要靠從辦學收費中提供資金支持。當聯盟運行取得一定服務效益后,及時總結工作成績,向當地政府報告聯盟服務的效益統計,爭取政府財政的連續投入。
所謂“文獻信息資源共建共享利益平衡機制”,就是以經濟利益為基本驅動力,通過對參與文獻信息資源共建共享的相關主體經濟利益關系的調整,使各主體之間的利益達到一種相對平衡,并促使各相關主體產生一種積極參與共建共享的驅動力,從而實現對各相關主體思想行為的引導與控制,實現共建共享目標的調節機制[3]。
建立共建共享成員單位之間的利益平衡機制,就是要使各信息資源單位受益。鑒于目前豫東地區高校圖書館的情況,對投入較多的學校在利用數字信息資源的過程中可享受更多的超值服務;讀者可以免費借閱其他成員館的文獻資源,免費利用其他的特色資源。投入較少的機構可以根據實際使用需要通過館際互借與文獻傳遞等方式利用數字信息資源,實現無償共享和有償共享共存發展。
圖書館聯盟這一組織形式,其目的就是為中原經濟區的建設提供服務。各高校要牢固樹立資源共建共享、共謀發展的大局意識,永遠植根于社會、服務于人民群眾。
各高校圖書館現有的文獻資源和數字資源都是實現共享的資本,而文獻資源建設永遠都是圖書館的立身之本。資源建設中,要注意突出地方特色,注重資源的多樣性,自建特色數據庫,探索一條適合中原經濟區建設特色的新路子。
聯盟發展的價值體現在于優質服務,其前提條件是要有一支業務精良的專業隊伍,使聯盟的運作更為協調,對當地的經濟社會發展發揮更大的作用。
[1]趙文媛.中國圖書館聯盟研究近況[J].圖書館學刊,2009(8).
[2]曲曉瑋,畢素清,覃冠.網絡環境下佛山地區文獻信息資源共享模式與運行機制研究[J].圖書館,2008(6).
[3]岳延春.淺論我國區域性圖書館聯盟發展的模式[J].圖書館學刊,2010(2).