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關(guān)于中小企業(yè)提高申報(bào)政府項(xiàng)目成功率的探討

2013-08-15 00:49:27徐加慧
關(guān)鍵詞:資金企業(yè)

徐加慧

(新時(shí)代工程咨詢有限公司,北京 100088)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,政府扶持補(bǔ)助中小企業(yè)項(xiàng)目越來(lái)越多,國(guó)家對(duì)中小企業(yè)在科技發(fā)展、自主創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)改造及科技成果轉(zhuǎn)化等方面的扶持力度越來(lái)越大,我國(guó)各級(jí)政府部門均出臺(tái)各類資金(基金)使用計(jì)劃,針對(duì)不同性質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行扶持補(bǔ)助。中小企業(yè)如何利用于國(guó)家相關(guān)政策,提高項(xiàng)目申報(bào)成功率,爭(zhēng)取政府更多資金扶持,以解決企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展或升級(jí)改造中建設(shè)資金短缺的問(wèn)題,促進(jìn)企業(yè)快速健康成長(zhǎng),是眾多中小企業(yè)應(yīng)該充分重視的事情。

一、我國(guó)現(xiàn)有扶持項(xiàng)目申報(bào)渠道

按照目前申報(bào)渠道來(lái)分,主要有國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)、國(guó)家工業(yè)和信息化部、國(guó)家財(cái)政部、國(guó)家科技部和相關(guān)的行業(yè)歸口部門,如國(guó)防科工委、總參謀部、總裝備部、公安部等部門。按照項(xiàng)目所處的階段,當(dāng)前主要有三大類資金可以支持:一是研發(fā)階段的技術(shù)創(chuàng)新資金,主要有國(guó)家科技部的科技重大專項(xiàng)、863計(jì)劃、973計(jì)劃、科技支撐計(jì)劃、中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金項(xiàng)目,省科技廳的科技(攻關(guān))計(jì)劃,省經(jīng)信委的技術(shù)創(chuàng)新計(jì)劃、企業(yè)技術(shù)中心能力建設(shè)項(xiàng)目,商務(wù)部的機(jī)電(高新技術(shù))產(chǎn)品出口研發(fā)基金以及各行業(yè)得專項(xiàng)基金;二是產(chǎn)業(yè)化階段的資金,主要有國(guó)家工信部的電子發(fā)展基金項(xiàng)目、發(fā)改委的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目、國(guó)家財(cái)政部的中小企業(yè)發(fā)展基金、國(guó)家科技部的重點(diǎn)新產(chǎn)品計(jì)劃和火炬計(jì)劃等;三是技術(shù)改造項(xiàng)目資金,主要有國(guó)家發(fā)改委和工信部的技術(shù)改造項(xiàng)目計(jì)劃資金。在上述資金中,一般都為無(wú)償資助和貼息貸款兩種。除了上述資金以外,各級(jí)地方政府為了促進(jìn)當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)創(chuàng)新、文化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也都從地方財(cái)政上設(shè)立專項(xiàng)資金,支持企業(yè)的優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目,例如北京市有北京市國(guó)有文化資產(chǎn)監(jiān)督管理辦公室頒布的《關(guān)于公開征集2013年和2014年北京市文化創(chuàng)新發(fā)展專項(xiàng)(產(chǎn)業(yè)類)資金支持項(xiàng)目的公告》、北京市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)、北京市財(cái)政局頒布的《關(guān)于公開征集 2013年北京市信息化發(fā)展資金支持項(xiàng)目的公告》(京經(jīng)信委發(fā)〔2013〕53號(hào))等文件,文件對(duì)企業(yè)的各類創(chuàng)新研發(fā)機(jī)構(gòu)、科技成果轉(zhuǎn)化、品牌建設(shè)、投資及快速發(fā)展等進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

二、企業(yè)申報(bào)項(xiàng)目過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題

一個(gè)企業(yè)無(wú)論是處于初步建設(shè)期、產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)階段、升級(jí)改造階段,只要其建設(shè)項(xiàng)目符合國(guó)家和地方的產(chǎn)業(yè)政策,都可以申報(bào)中央或地方財(cái)政資金的扶持。但隨著政府信息的公開透明,每年每項(xiàng)扶持資金都會(huì)有較多企業(yè)去申報(bào)爭(zhēng)取,政府相關(guān)部門會(huì)按照項(xiàng)目申報(bào)通知與要求,組織專家或委托中介結(jié)構(gòu)對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)選,如何保證自己企業(yè)申報(bào)的項(xiàng)目不被淘汰,獲得政府相關(guān)資金支持,各中小企業(yè)應(yīng)積極做好以下四個(gè)方面:

(一 )加強(qiáng)溝通,及時(shí)了解掌握項(xiàng)目申報(bào)信息

現(xiàn)代社會(huì)已步入信息時(shí)代,實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)也包括了信息的競(jìng)爭(zhēng),及時(shí)了解和掌握相關(guān)信息是取得獲勝的先機(jī)。通常可以通過(guò)媒體報(bào)紙、政府網(wǎng)站、行業(yè)歸口部門網(wǎng)站了解項(xiàng)目申報(bào)的政策和信息,或者與主管部門相關(guān)人員進(jìn)行溝通直接了解相關(guān)項(xiàng)目申報(bào)信息。其中經(jīng)常向政府有關(guān)主管部門咨詢和聯(lián)系最為重要,因?yàn)槊總€(gè)資金項(xiàng)目計(jì)劃的推出,一般都有相應(yīng)的執(zhí)行辦法,而這些政策和細(xì)則的制訂者正是各級(jí)政府部門。企業(yè)要想避免政策理解上的盲區(qū)和誤區(qū),應(yīng)注重加強(qiáng)與政府相關(guān)部門進(jìn)行溝通,具體做法可以是企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)常將企業(yè)的重點(diǎn)項(xiàng)目向有關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào),讓政府部門相關(guān)負(fù)責(zé)人了解企業(yè)正在實(shí)施和未來(lái)擬建設(shè)的項(xiàng)目,請(qǐng)他們對(duì)這些項(xiàng)目做相關(guān)指導(dǎo)與幫助,為未來(lái)項(xiàng)目申報(bào)做好準(zhǔn)備工作。通過(guò)各種方法與途徑收集各類行業(yè)信息和產(chǎn)業(yè)政策,充分學(xué)習(xí)政策出臺(tái)的背景,了解政策支持的方向以及重點(diǎn)支持的領(lǐng)域,以判斷自己企業(yè)所處的行業(yè)領(lǐng)域和申報(bào)項(xiàng)目是否屬于支持范圍,是否符合相應(yīng)產(chǎn)業(yè)發(fā)向。通過(guò)和政府相關(guān)人員或?qū)I(yè)人士以及中介機(jī)構(gòu)去了解和把握自己企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)申請(qǐng)哪項(xiàng)扶持資金,如科技項(xiàng)目,是研發(fā)類、還是產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目以及項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間和申報(bào)流程等前置性關(guān)鍵信息,確保自己在項(xiàng)目申報(bào)起初階段就能任務(wù)與目標(biāo)明確。

(二 )注重積累,提前做好準(zhǔn)備工作

企業(yè)的實(shí)力往往是項(xiàng)目建設(shè)效果的保障,也是項(xiàng)目成功申報(bào)的保障。因此,項(xiàng)目申報(bào)成功率的高低,不僅取決于項(xiàng)目本身的競(jìng)爭(zhēng)性,同時(shí)還取決于企業(yè)的基礎(chǔ)保障力。企業(yè)需要在平時(shí)多注重?zé)o形資產(chǎn)的積累,如通過(guò)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定、軟件企業(yè)認(rèn)定、創(chuàng)新型企業(yè)認(rèn)定、科研單位認(rèn)定、重合同守信用單位認(rèn)定、銀行信用等級(jí)認(rèn)定、企業(yè)技術(shù)中心認(rèn)定、工程技術(shù)(研究)中心認(rèn)定,取得IS09000質(zhì)量體系認(rèn)定證書、獲得良好企業(yè)信用等級(jí)、出口創(chuàng)匯企業(yè)評(píng)選情況資料,收集產(chǎn)品的專利證書、商標(biāo)、著作權(quán)、科技成果鑒定、產(chǎn)品測(cè)試、重點(diǎn)新產(chǎn)品認(rèn)定、技術(shù)查新和專利申報(bào)等相關(guān)證明材料,充分展示企業(yè)管理優(yōu)勢(shì)和項(xiàng)目的已具有的技術(shù)、人才、裝備等方面的優(yōu)勢(shì),為項(xiàng)目成功申報(bào)奠定堅(jiān)定的技術(shù)、人才、物質(zhì)基礎(chǔ)。

(三 )突出重點(diǎn),全面抓好項(xiàng)目申報(bào)材料編制

項(xiàng)目申報(bào)材料的好壞嚴(yán)重影響著項(xiàng)目申報(bào)的成功率。國(guó)家或地方政府扶持資金項(xiàng)目通常都需要企業(yè)提交項(xiàng)目申報(bào)材料,申報(bào)材料的格式或要求通常都會(huì)在下發(fā)的申報(bào)通知中附件中給出明確要求。主管資金政府相關(guān)部門會(huì)組織專家或委托中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審,專家組或中介機(jī)構(gòu)除重大項(xiàng)目外較少赴現(xiàn)場(chǎng)考評(píng),項(xiàng)目申報(bào)材料是項(xiàng)目評(píng)審組評(píng)審項(xiàng)目的重要依據(jù)。因此,項(xiàng)目申報(bào)材料包括報(bào)告編制及相關(guān)附件的組織就極為重要,項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告通常包括資金申請(qǐng)報(bào)告、項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告等類,項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)抓住項(xiàng)目申報(bào)通知中的規(guī)定條款與目錄進(jìn)行嚴(yán)格論述,重點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面,首先需明確論述申報(bào)項(xiàng)目符合本次申報(bào)資金支持產(chǎn)業(yè)方向和范圍;其次需明確項(xiàng)目產(chǎn)品市場(chǎng)前景良好,最好有相應(yīng)支撐說(shuō)明材料;第三需突出本項(xiàng)目技術(shù)的創(chuàng)新點(diǎn)與論述技術(shù)的可行性,說(shuō)清技術(shù)來(lái)源,保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)清晰和技術(shù)方案合理可行,科技類項(xiàng)目尤其需要突出產(chǎn)品的技術(shù)創(chuàng)新;第四投資預(yù)算應(yīng)詳細(xì)合理和自籌資金應(yīng)有保障,預(yù)算總額應(yīng)滿足申報(bào)通知要求規(guī)定的限值,預(yù)算明細(xì)需要具體細(xì)化不可虛大,自籌資金有相應(yīng)輔助證明材料保障;第五,項(xiàng)目組織與建設(shè)周期合理;第六,項(xiàng)目效益明顯,具有積極的社會(huì)、區(qū)域或地方促動(dòng)作用。

申請(qǐng)報(bào)告的編制按照申報(bào)通知的要求,有的申請(qǐng)報(bào)告必須有資質(zhì)的專業(yè)工程咨詢機(jī)構(gòu)編制;申報(bào)通知對(duì)申請(qǐng)報(bào)告沒(méi)有相關(guān)要求的,企業(yè)可以自行組織編制也可以委托專業(yè)工程咨詢機(jī)構(gòu)編制。專業(yè)工程咨詢機(jī)構(gòu)的編制人員由于長(zhǎng)期專業(yè)從事產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告等各類報(bào)告編制與各類政府投資項(xiàng)目的資金評(píng)審工作,對(duì)我國(guó)各類產(chǎn)業(yè)政策支持方向、資金支持原則、市場(chǎng)宏觀分析、投資估算及財(cái)務(wù)效益分析的合理性以及申報(bào)材料的組織上均有著特有優(yōu)勢(shì),雖然由于某些項(xiàng)目技術(shù)的專業(yè)性與獨(dú)特性,專業(yè)工程咨詢機(jī)構(gòu)人員對(duì)其技術(shù)原理與技術(shù)創(chuàng)新的表述可能不夠精準(zhǔn)明了,存在不能滿足專家組對(duì)該項(xiàng)目的技術(shù)創(chuàng)新性的深入理解的不足,但專業(yè)工程咨詢機(jī)構(gòu)通常在項(xiàng)目編制過(guò)程中,會(huì)通過(guò)與企業(yè)技術(shù)人員反復(fù)深入溝通,通常可以簡(jiǎn)明通俗地表述出項(xiàng)目技術(shù)的創(chuàng)新點(diǎn)和獨(dú)特點(diǎn),可以更好地把握住項(xiàng)目報(bào)告編制環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵點(diǎn),能更好地論清楚申報(bào)項(xiàng)目的立項(xiàng)主旨,建設(shè)方案的可行性、投資估算構(gòu)成以及項(xiàng)目最終取得效果,使其能更清晰地顯示企業(yè)在技術(shù)、實(shí)力等方面的優(yōu)勢(shì),使評(píng)委們能在較短時(shí)間內(nèi)抓住該項(xiàng)目關(guān)鍵信息點(diǎn),使項(xiàng)目更易于通過(guò)其他專家組或中介機(jī)構(gòu)的評(píng)審。因此,在企業(yè)申報(bào)國(guó)家扶持資金過(guò)程中,尤其重大工程或科研項(xiàng)目,筆者建議項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告最好由專業(yè)工程咨詢機(jī)構(gòu)或者聘請(qǐng)專業(yè)人士幫助企業(yè)科學(xué)規(guī)范編制,以最好的書面材料展現(xiàn)項(xiàng)目的最佳真實(shí)水平,最大程度地提升項(xiàng)目申報(bào)成功率,以少量的投入獲得相關(guān)政府資金支持還是值得的。

(四 )重視管理,按時(shí)完成項(xiàng)目建設(shè)

企業(yè)在取得國(guó)家或地方政府項(xiàng)目資金支持后,要加強(qiáng)管理,按時(shí)完成項(xiàng)目,及時(shí)申報(bào)項(xiàng)目驗(yàn)收。企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)建立項(xiàng)目與財(cái)務(wù)管理制度,按照項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)容和時(shí)間進(jìn)度開展項(xiàng)目建設(shè),如遇到必須調(diào)整內(nèi)容時(shí),須即時(shí)向主管機(jī)關(guān)提交調(diào)整申請(qǐng)說(shuō)明;項(xiàng)目財(cái)務(wù)支出應(yīng)單獨(dú)建賬,嚴(yán)格做到??顚S?;項(xiàng)目實(shí)施完成后,須即時(shí)向主管部門申請(qǐng)驗(yàn)收。項(xiàng)目建設(shè)能否按時(shí)完成,管理是否規(guī)范合理,影響到企業(yè)能否再次成功申請(qǐng)政府資金扶助。因此,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,各企業(yè)應(yīng)充分重視項(xiàng)目管理與項(xiàng)目驗(yàn)收工作。

此外,中小企業(yè)要做好政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)與建設(shè),中小企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)必須充分重視和支持該項(xiàng)工作,因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目的申報(bào)和建設(shè)通常涉及到該企業(yè)的計(jì)劃發(fā)展、技術(shù)、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門的通力合作,方能申報(bào)和實(shí)施好這個(gè)項(xiàng)目。如果企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)不充分重視,不統(tǒng)籌規(guī)劃,各部門在分工協(xié)作時(shí)可能會(huì)因?yàn)橄鄳?yīng)主管人的理解不到位,導(dǎo)致不同的環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤,而耽誤整個(gè)項(xiàng)目的申報(bào)或建設(shè)的成功率。

[1]章冬梅.談電子信息行業(yè)企業(yè)如何做好項(xiàng)目申報(bào)工作[J].安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué),2011.10.

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