高校財務管理信息化建設途徑探析

【摘 要】隨著高校辦學規模的擴大與網絡技術的發展與應用，財務管理信息化建設勢在必行，本文就財務管理信息化的優勢與當前面臨的問題作出了分析，并探究了建設的途徑。

【關鍵詞】財務管理；信息化；途徑

一、財務管理信息化的優勢

（1）管理規范化。在進行高校財務管理信息化建設的過程中，通過對傳統財務管理工作的改造能夠實現對傳統財務管理工作局限性的突破，財務信息化管理不僅具有會計核算功能，而且在核算的基礎上，結合學校其他職能部門對全校設備、資金、不動產等各類經濟資源進行合理規劃、調控和使用，具有控制功能和管理，財務信息將與相關部門的信息相結合，通過數據庫技術的應用，財務管理工作總的財務信息篩選與存儲將會更加方便和準確，實現對信息的高效集成，控制范圍加寬加深，管理功能加強加大，提高高層財務管理者的控制能力。（2）工作效率高。實施高校財務管理信息化解決了傳統會計核算方式下財務數據實時反饋慢的問題，在財務信息化平臺上，不同職責崗位的財務人員在記賬、審核、制單、結賬、報表等環節都可以實現同步操作，有利于把會計管理人員從那種日夜埋頭于核算、抄寫、計算、整理、匯總、核對等的繁重的手工作業中解放出來，使財務人員騰出精力，逐漸由“核算型”轉向“管理型”，從而提高財務工作的效率。（3）資源共享好。會計電算化雖然有收費系統，但學生繳費必須在指定的時間內到財務部門的指定地點繳費，辦學規模擴大后的高校，招生人數多，并分散在多個校區，單從學費收繳工作來說，時間長、工作量大，通過高校校園網訪問財務系統，學生與財務部門工作人員不需要見面就可以完成繳費的全過程，學生可以通過信息化系統查詢到應繳數，然后在注冊前通過校園卡在宿舍、食堂或教學樓等自助繳費機或校園網上完成繳費手續，極大方便了學生繳費。（4）建設條件日趨成熟。近年互聯網、局域網技術的高速發展為實施高校財務信息化提供了前提，高校的互聯網建設已具備一定基礎，為財務信息化建設提高了較好的網絡環境，財務處工作人員均配備了配置相當的電腦，且通過會計電算化階段的運用，逐步掌握了計算機操作和相關財務軟件的應用，為財務信息化建設奠定了基礎。

二、財務管理信息化建設過程面臨的主要問題

（1）人員素質有待提高。高校財務信息化要求財務工作人員既具備扎實的財務知識，又掌握計算機技術和網絡通信技術，而財務處工作人員都是專業的財務人員，計算機水平取決于一方面取決于個人愛好；另一方面是為了工作后期培訓與自學，信息管理知識薄弱，簡單地認為信息化就是計算機代替手工操作對會計賬簿、會計憑證、會計報表進行處理，對財務信息的內涵意識薄弱，把計算機當成高級的計算器，對財務軟件功能認識不全面，只更談不上掌握網絡技術，由而制約了財務信息化的進程。（2）信息建設還比較滯后。財務信息化建設的信息來源不僅僅只是財務處一個部門的信息，還來源于學院其他部門如學生工作部、人事處、教務處、科研處等，要實現資源共享，需要學院建立辦公信息提取系統，這需要各部門通力合作，不懈努力，才能達到信息的集成管理。（3）網絡環境有待改善。 網絡的安全性是信息化建設過程中一個重要問題，在開放的網絡環境下，雖然高校內部會在網絡的各個接口安裝防火墻設備，但是財務數據與會計信息在傳遞過程中，在使用內存卡、移動存儲卡、局域網等傳播的過程中，網絡病毒對財務系統的侵害不容忽視。

三、財務管理信息化的建設途徑

（1）提升財務人員的專業素質。財務人員的專業素質是實現財務信息化的關鍵因素。在財務專業人員的繼續教育中應增加信息化管理教育，可以通過定期的信息技術培訓、不定期的專題教育，請信息化方面的專家進行專題講座等方式，提高工作人員信息管理技術和能力，培訓一定數量的既具有較高計算機維護與應用能力，又對所使用財務軟件有較強駕馭能力的財務人員，努力實現從單純財務財務管理人員到財務管理與信息管理復合人才的轉變。（2）與數字化校園建設相結合。財務管理信息化是數字化校園建設的一部分，要重視與校園一卡通的整合，從全局出發，統一部署，在硬件購置、軟件建設等方面統一領導，協調處理各部門的數據信息，防止信息孤島現象產生。（3）建立穩定安全的網絡平臺，確保財務信息安全。網絡環境下財務信息的保密性與財務信息公開性特征之間存有一定的矛盾，在實行網絡化管理時要時刻關注安全隱患問題，防止非法侵擾造成信息系統崩潰，防止計算機感染病毒出現故障造成信息數據破壞丟失，高校應對網絡和系統安全定期檢測和實時監控，綜合使用幾種安全功能模塊，如“防火墻+網關+加密口令+WEB服務器+訪問控制器+數據庫服務器操作系統保護+數據加密”等。

總之，實現財務信息化是提高財務工作效率和管理水平的重要手段，只有不斷維護和建設這個平臺，才能推動財務管理體制的改革，減少財務決策失誤，為高等教育事業的發展服務。

參考文獻

[1]竇小玲.高校財務信息化建設存在的問題及對策分析[J].財經視點.2012（3）

[2]李東.高校財務管理信息化研究[J].渤海大學學報.2009（6）