【摘 要】筆者從事基層車輛管理多年,有豐富的管理經驗,在基層管理中發現一些問題,結合“精細管理”的要求和實際工作,實施的一些具體辦法,通過有效的管理措施,提升了管理水平。
【關鍵詞】精細管理;節能降耗;提升管理水平
“精細管理”是一種管理理念,是現代企業管理中深化管理內涵、最大限度降低管理成本的一項管理方式,也是提升基層單位管理水平、實現效益的最大化的有效手段。在多年車管單位成本管理實踐中,體會到:成本管理制度只能管住人,創新管理方式才能管出效果。從去年開始黃玨運輸隊通過開展單車、船油耗“燈控”管理法,真正讓節能降耗活動在全體干部職工中入耳、入腦、入心,從而實現全員成本控制目標,提高了成本的精細管理水平?;谝陨险J識,我們把油料管理作為成本管理切入點有著十分重要意義,力求通過科學嚴謹的制度、方式、方法,把一種新管理模式轉化為管理上的推動力,從而實現精細管理與提升隊伍管理水平的雙贏。
一、以教育為先導,培育全員降耗意識,突出一個“真”字
隨著國際油價的不斷攀升,成品油的消耗一直是車管單位成本控制的難點。隨著油田精細管理的逐步深化,節能降耗已經成為基層單位每年度考核的一項硬性指標。近幾年來,雖然我們做了一些工作,但職工的節能降耗意識并沒有得到根本轉變。2011年,在全隊首次提出了單車、船油料“燈控”管理法,剛開始運行時并不容易。為此我們通過開展形勢任務教育,把隊承包任務書有關節能降耗的要求反復向職工灌輸。同時,我們還結合全隊節能指標,制定具體的考核辦法和措施。通過積極有效的形勢任務教育和具體措施實施,全隊干部職工逐漸形成這樣一種共識:節能工作是國家整體形勢需要、是企業生存發展需要、是繼續深化精細管理需要,也是我們每個企業員工應盡義務和責任,進而讓全體員工從思想上樹立起節能降耗的社會意識。
二、以制度為保障,引導全員積極參與,突出一個“精”字
從去年開始,我們在原有管理方式基礎上,修訂了運輸隊油料管理制度,并有針對性地調整了油、材料管理方法:一是認真核算每臺單車每月實際油料消耗,計算出該車月百公里實際油耗;新、老車輛之間的差別;近兩年同比數據等因素開展對比分析,測算出每臺單車、船月度油耗標準并公開。二是由專人每月進行單車油料消耗登記,加大監管力度,做到心中有數。三是為更好控制油料的使用,對于臨時需要補充油料的車輛,駕駛員必須持運轉記錄到隊主管領導處申請,經主管領導核實后方能出具續油單,并登記續油數量、回收加油小票,最后再由駕駛員本人簽字認可。四是車隊每季度都將單車油料消耗于實際運行公里數在隊務公開欄上公開,讓大家互相監督,互相制約。
三、以競賽為抓手,推行全員“五星”評比,突出一個“細”字
為了進一步深化精細管理,實現全員成本管理的既定目標,今年我們借全員績效考核工作的契機在全隊開展以:“安全生產星、設備管理星、優質服務星、節能降耗星、基礎工作星”為主要內容的“五星”職工勞動競賽評比活動,以此來尋求隊伍基礎管理工作的新突破?!拔逍恰甭毠趧痈傎愒u比活動中,“節能降耗星”是一個重要的組成部分,我們通過設備“月檢日”活動平臺,加強設備的日常檢查和維護,及時發現和解決問題,預防因設備技術故障,給成本控制帶來不必要的浪費。期間我們不僅要查找設備存在的隱患,還要詳細統計車輛運行數據等指標,計算出單車、船油料消耗的具體情況,把檢查和統計的數據在全隊公開,組織所有職工互相觀摩學習,每季度開展一次節約能手評比,起到激勵先進、共同提高的目的。
四、以活動為載體,實踐全員“燈控”管理,突出一個“實”字
從黃玨運輸隊的成本構成來看,油料費用超過全隊可控成本80%,抓好油料的管理,就等于控制好了全隊總的生產成本。從這兩年運行情況看:我們把單車油耗“燈控”管理制度貫穿于全隊生產經營管理活動始終,在油料單價上漲、車輛總數增加而成本沒有增加、的前提下,職工的節能意識明顯增強,油料消耗完全控制在成本指標范圍內。實現了全年平穩運行有效的控制了單位成本,全隊綜合成本得到了有效的控制,特別是可控成本中的重頭戲——油料管理,得到較好的控制,圓滿地完成了各項生產經營指標,實現了全員成本管理的既定目標,真正把“精細管理”融入到管理的全過程之中。節能減排工作是一項長期堅持才能見效的工作,自去年開始黃玨運輸隊力求通過在全隊干部職工中大力倡導節能意識,積極培育節能降耗的觀念,不斷的提升隊伍管理水平,使職工充分樹立節能與成本之間的利益關系,有效地提高了職工的工作熱情。通過持之以恒的節能降耗工作,逐步促進駕駛員養成良好的日常工作習慣,規范的日常工作行為,為全隊的生產經營活動穩步開展奠定一個良好的基礎。