檢察院辦公室職能定位及思考

[摘要]檢察院辦公室是檢察院機關的綜合協調部門，是檢察院的“神經中樞”，負責承上啟下、聯系左右、協調各方、服務全局，檢察院各項工作的正常運轉和順利實施離不開檢察院辦公室工作的服務。本文對檢察院辦公室工作的職能定位和如何做好辦公室工作進行了論述。

[關鍵詞]檢察院；辦公室；職能定位

[中圖分類號]C93[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2013）29-0066-02

1檢察院辦公室工作的職能定位

檢察院辦公室工作直接影響著全院工作是否能順利開展，明確其職能定位是做好辦公室工作的前提。檢察院辦公室工作的職能是：協助為院領導決策服務，為檢察院各部門和全院工作人員服務；為全院的工作進展和發展作策略謀劃；負責各類秘書事務，組織安排各項會議和各項活動；監督、督察全院辦文、辦事等各項事務，負責管理院內文件的收發和檔案的管理與保密工作；負責全院的財政收支、后勤接待工作；負責人民監督員工作。做領導合格的參謀助手、發揮好院內、檢察院與對外單位的橋梁紐帶、綜合協調作用，做好全院管理指導以及全院的后勤保障工作，是檢察院辦公室工作的主要價值體現。下面詳細探討如何做好檢察院辦公室工作，為全院提供高效、優質的服務。

2對于如何做好辦公室工作的幾點思考

2.1做好檢察院辦公室工作首先應愛崗敬業、有較強的責任意識

檢察院辦公室工作瑣碎繁雜，一個細節處理不好將會影響全院工作的進展，所以要求辦公室工作人員有較強的責任意識，愛崗敬業。①工作認真負責。認真負責地對待每一項工作，不敷衍了事，不馬馬虎虎，不推卸責任，大事不忘、小事不漏，事事有著落，積極主動、勤勤懇懇、任勞任怨完成每項工作。②工作有效率。檢察院辦公室工作需講究時效性，以全力有效配合全院其他部門的工作。辦公室工作人員需建立高效率工作的觀念，及時、有效地完成工作，確保各項工作不遺漏、不延誤。③工作高標準。檢察院辦公室的工作質量決定全院其他工作的完成質量，應力爭每項工作都高標準、高質量地完成，都能做出成效來，事無巨細，每項工作都應做得準確、周全、周密，工作中應嚴謹、細致，嚴格按照規章制度、按照一定的程序辦事，確保工作質量。④工作有方法。檢察院辦公室工作事多且無緒，在工作中，分清事情的輕重緩急，理清頭緒，運用正確的方式方法，從容應對。辦公室工作人員應在工作中正確認識自己的位置，服務為準，凡事多考慮、早籌謀、早準備，善于思考、善于總結，掌握正確的工作方法、優質服務。

2.2做好檢察院辦公室工作應提高辦公室工作隊伍的綜合素質

新形勢下，對檢察院辦公室工作的要求越來越嚴格，應切實加強辦公室工作隊伍的建設，提升工作人員的工作素質，滿足全院對辦公室工作的新要求。①注重人才選拔。辦公室工作的特點之一是綜合性，選拔人員時應著重選配知識面廣、閱歷豐富，熱愛辦公室工作的人員，有助于辦公室工作的順利進行。辦公室是全院的“神經中樞”，工作人員應具備顧全大局和統籌意識，注重選拔有敬業精神、綜合素質高、業務能力強的人員充實到辦公室隊伍中。②注重培養和提高辦公室工作人員的綜合素質。時代不斷進步、人們的觀念不斷改變、科學技術不斷發展創新，應注重不斷提高辦公室工作人員的綜合素質，緊跟時代的步伐，滿足工作要求。例如定期進行思想政治素質和業務能力培訓，加強工作人員的文字表達能力，提高現代化辦公設備的技能掌握和運用能力。

2.3做好檢察院辦公室工作應提高辦公室工作人員的服務意識

服務是辦公室工作的根本職能，做好辦公室工作的關鍵之一是提高工作人員的服務意識。辦公室工作人員的服務對象是檢察院領導、檢察院各個部門、全院工作人員。①為院領導服務。辦公室工作人員是檢察院領導的“智囊團”，應當急領導所急，想領導所想，領導工作到哪里，服務就要延伸至哪里，對領導關注的問題提前了解、提前準備資料、提前籌劃，積極、主動工作，充分發揮助手和參謀的作用。②為檢察院各部門服務。檢察院各部門工作的正常運轉離不開辦公室機構的服務。辦公室工作人員應做好上傳下達、信息反饋、辦文、辦事、協調督辦等工作，時時關注新動向、及時發現問題、掌握新變化，如各部門遇到問題或困難主動幫助其協調解決，保證全院各部門工作順利、有序、高效開展。③為全院工作人員服務。辦公室工作應堅持“以人為本”的工作理念，全院工作人員的衣、食、住、行都在工作服務范圍之內。對每一位工作人員都應一視同仁、熱情服務，讓每一位工作人員滿意，為全體干警營造良好的工作環境，確保大家全身心地投入檢察業務工作，圓滿完成各項任務。在服務工作中要求辦公人員既要一絲不茍、事事考慮周全，又要處事果斷、雷厲風行，變被動服務為主動服務，做好服務工作，創造良好的工作氛圍，可激發全院工作人員的工作熱情和活力，增強凝聚力，工作起來起到事半功倍的效果，提高全院的工作效率和質量。

2.4做好檢察院辦公室工作需勤政廉政

辦公室的工作作風直接影響辦公室職能的發揮和辦公室隊伍的建設，影響檢察機關的形象，影響全院工作的進行。辦公室工作人員在工作中需堅持勤政廉政的工作原則，牢記服務意識和為人民服務的宗旨。①勤政。辦公室工作人員要做到“五勤”，即腦勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤。做好辦公室的各項工作。②廉政。辦公室工作人員應自覺遵守政治紀律和工作紀律，嚴于律己、奉公職守，不擅自越權、不濫用職權、依照法律法規辦事，在工作中自警、自律、自勵，抵得住誘惑、經得起考驗。

2.5履行好檢察院辦公室職能，離不開改革創新

辦公室工作應當與時俱進，解放思想，注重創新，適應時代發展潮流，為全院工作提供及時、有效的服務。只有不斷改革創新、及時學習新技術、新方法、運用科學的管理方式、運用新思維才能給工作注入新的動力，高標準、高效率完成工作。①解放思想。辦公室工作有一定的固有的工作模式和管理模式，因循守舊使工作質量和工作效率難以提高。在工作中應當解放思想，落后的、不合時宜的觀念、做法大膽摒棄，根據社會的新變化、新動向，及時調整工作思路，創設新措施、新思維，善于從經驗、材料等素材中歷練自己的思想和能力。②建立科學、合理的管理制度?？茖W合理的管理制度是改革創新的前提和保障，目標細化、責任細分、建立獎懲激勵機制，在辦公室內部營造爭先創優，爭強進取的濃厚氛圍，最大限度地促進工作的開展。③創新服務方式。辦公室工作需讓領導放心、讓群眾滿意，積極主動為全院服務，凡事想在前面，及早準備，思慮周全，提高服務意識、增強責任意識。④建立完善的工作機制。完善的工作機制是能夠使工作長遠規范性的進行的措施，辦公室工作的順利實施也離不開完善的工作機制。如，根據當前的工作質量考核要求，建立提前籌劃機制，體現工作的預見性，確保工作成績的穩定性；根據當前維穩形勢，對突發情況和敏感案件建立健全預警及快速反應機制，做到從容應對、處置得當；根據當前檢察院辦公室工作范圍日益擴張，工作要求日益提高的現狀，建立健全精細運作機制，實現辦公室干警處理事務的嚴密性。

辦公室工作應不斷改革創新，推陳出新，將各項工作在繼承中探索，在探索中創新，在創新中發展。

2.6做好檢察院辦公室工作需加強團結協作的意識

團結合作、相互配合是做好檢察院辦公室工作的基礎。①內部團結。創造和諧的辦公室工作氛圍，內部工作人員團結互助、相互配合、精誠合作，可有效提高工作效率。辦公室工作是一個整體，每項工作都需要團隊相互配合才能完成，在工作中，各人員需相互尊重、相互信任、相互配合、相互關心、相互諒解，做到分工合作，互相支持，只有辦公室工作人員內部和諧相處、團結協作才能為全院工作提高優質高效的服務。②全院團結協作，共同進步。辦公室工作是全院工作的“黏合劑”、“潤滑劑”。協調各個部門，同事之間的關系，創造“團結協作，積極進取，共同進步”的工作氣氛，是辦公室工作人員的職責所在。要做好此項工作，首先需從全局出發、樹立全局意識，其次應發揚團隊精神，協調各部門同事同心同德、和衷共濟，最后應在工作中作表率作用，工作不挑揀、不推諉、不濫用職權，吃苦耐勞、克己奉公、樂于奉獻。

本文論述了檢察院辦公室工作的職能定位，從愛崗敬業、增強責任意識，提高辦公室工作隊伍的綜合素質，提高辦公室工作人員的服務意識，辦公室工作應勤政廉政、注重改革創新、團結協作等方面分析了如何做好檢察院辦公室的工作，只有做好以上幾個方面，才能真正做好辦公室工作，發揮檢察院辦公室的作用。

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