探討現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)物資采購(gòu)與成本控制

[摘 要]物資采購(gòu)是企業(yè)一項(xiàng)重要的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，其在鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，占企業(yè)總體財(cái)務(wù)支出成本的70%以上。而鋼鐵企業(yè)的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)也是利潤(rùn)空間最大、成本管理最容易失控的部分，合理、有效地控制物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的各種費(fèi)用支出、減少不必要的開(kāi)支，不僅可以大大減少企業(yè)的采購(gòu)成本，而且可以為企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益，提高鋼鐵企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文分析當(dāng)前鋼鐵企業(yè)物資采購(gòu)成本管理的意義，探討降低采購(gòu)成本的有效途徑，以期能對(duì)鋼鐵企業(yè)的發(fā)展有所裨益。

[關(guān)鍵詞]鋼鐵企業(yè)；物資采購(gòu)；成本控制

[中圖分類號(hào)]F252 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2013）30-0027-02

物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要保障，也是其成本支出的重點(diǎn)，作為企業(yè)的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，物資采購(gòu)成本的控制對(duì)整個(gè)企業(yè)的成本控制及財(cái)務(wù)優(yōu)化都具有重要的意義。現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)離不開(kāi)基本的原材料物資，而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，鋼鐵企業(yè)一般以市場(chǎng)采購(gòu)的方式來(lái)獲取原材料以及其他物資，且其生產(chǎn)高度依賴物資采購(gòu)，而在市場(chǎng)采購(gòu)過(guò)程中，則存在一定的市場(chǎng)與內(nèi)部?jī)r(jià)格差，這就導(dǎo)致物資采購(gòu)成為了鋼鐵企業(yè)成本支出空間最大的環(huán)節(jié)。物資采購(gòu)成本管理是現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重，對(duì)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行有效的管理，將有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，降低成本開(kāi)支，提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。

1 物資采購(gòu)成本的構(gòu)成

鋼鐵企業(yè)物資采購(gòu)成本主要是指在市場(chǎng)物資采購(gòu)過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用的支出總和的貨幣表現(xiàn)，鋼鐵企業(yè)與其他類型企業(yè)在物資采購(gòu)方面具有較大的差異，其生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)高度依賴原材料的供給，且物資采購(gòu)成本支出一般占據(jù)企業(yè)總體成本的70%以上。從鋼鐵企業(yè)物資采購(gòu)成本的構(gòu)成來(lái)看，主要包括物資的購(gòu)買(mǎi)、包裝、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸等人力、物力支出，其具體表現(xiàn)為如下內(nèi)容：

1.1 物資購(gòu)置成本物資購(gòu)置成本主要是指購(gòu)買(mǎi)基礎(chǔ)物資的費(fèi)用支出，它受市場(chǎng)價(jià)格的影響較大，具有一定的波動(dòng)性，并且，物資購(gòu)置成本是整個(gè)采購(gòu)成本最重要的支出項(xiàng)目，由于物資采購(gòu)量大且需要長(zhǎng)期穩(wěn)定地供應(yīng)，因此，任何細(xì)微的價(jià)格變化都會(huì)對(duì)物資購(gòu)置成本產(chǎn)生巨大影響。鋼鐵企業(yè)的物資購(gòu)置成本主要是指鐵礦石原料、添加材料以及其他的生產(chǎn)物資，它們是企業(yè)日常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必不可少的物資。

1.2 物資采購(gòu)管理成本物資采購(gòu)管理成本主要是指在物資采購(gòu)過(guò)程中所支付的管理人員及工作人員的工資、獎(jiǎng)金及各種補(bǔ)貼，而從更廣泛的角度去理解采購(gòu)管理成本，還包括采購(gòu)招投標(biāo)費(fèi)用、信息費(fèi)用、市場(chǎng)商務(wù)接待或考察、辦公費(fèi)等費(fèi)用。另外，物資采購(gòu)管理成本也包括在采購(gòu)過(guò)程中各種物資的損耗費(fèi)用，如物資包裝材料費(fèi)用、固定資產(chǎn)的損耗、保管過(guò)程中的水電消耗、運(yùn)輸消耗等。物資采購(gòu)管理費(fèi)用相對(duì)支出較少，但卻最容易發(fā)生失控，其成本管控空間較大。

1.3 物資存儲(chǔ)成本物資存儲(chǔ)成本主要是指采購(gòu)物資入廠存儲(chǔ)過(guò)程中的保管費(fèi)用和場(chǎng)地費(fèi)用，包括日常巡檢費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等，物資存儲(chǔ)成本相對(duì)較為固定。

2 影響物資采購(gòu)成本的主要因素

鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)高度依賴物資采購(gòu)，物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的效率高低將直接決定其生產(chǎn)的效率，而物資采購(gòu)質(zhì)量也將影響鋼鐵產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。從鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程來(lái)看，采購(gòu)成本的構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性，而物資采購(gòu)成本的影響因素也主要包括如下幾種：

2.1 物資市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格價(jià)格是物資采購(gòu)成本的決定性因素，市場(chǎng)價(jià)格的高低直接影響企業(yè)采購(gòu)成本及總成本的高低。在現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)采購(gòu)市場(chǎng)中，多以全球性采購(gòu)為主，主要包括鐵礦石原料采購(gòu)，其價(jià)格隨國(guó)際市場(chǎng)價(jià)格、匯率等變動(dòng)而發(fā)生變化，具有不確定性。

2.2 物資采購(gòu)數(shù)量除物資價(jià)格以外，物資的數(shù)量也將影響總體成本的高低，現(xiàn)代企業(yè)的物資采購(gòu)方式是以批量生產(chǎn)和儲(chǔ)備定額的方式來(lái)確定的，適當(dāng)?shù)奈镔Y采購(gòu)數(shù)量核算方式將影響物資的采購(gòu)總成本。

2.3 物流信息物流信息的變動(dòng)會(huì)影響采購(gòu)過(guò)程中物資的價(jià)格談判、運(yùn)輸?shù)冗M(jìn)程以及價(jià)格的高低，其對(duì)物資采購(gòu)成本也具有一定的影響。

2.4 物資運(yùn)輸方式物資的運(yùn)輸包括海、陸、空等運(yùn)輸形式，不同的物品數(shù)量及運(yùn)輸距離要選擇適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸方式，盡量以最短的里程、最低的費(fèi)用和最短的時(shí)間來(lái)選擇運(yùn)輸?shù)耐緩剑恢劣谠黾宇~外運(yùn)輸成本，造成物資采購(gòu)成本超支。

2.5 物資的存儲(chǔ)物資存儲(chǔ)包括外部存儲(chǔ)以及內(nèi)部存儲(chǔ)兩個(gè)部分，在儲(chǔ)存過(guò)程中的場(chǎng)地費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)、人力保管費(fèi)等都會(huì)影響物資采購(gòu)成本。

2.6 采購(gòu)人員的職業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)采購(gòu)說(shuō)到底還是由人來(lái)控制施行的行為，采購(gòu)人員自身職業(yè)素質(zhì)的高低將直接決定物資采購(gòu)價(jià)格以及其他條件，同時(shí)采購(gòu)人員的道德素質(zhì)也是其是否能將企業(yè)整體利益放在個(gè)人利益之前的基礎(chǔ)。

2.7 適當(dāng)?shù)牟少?gòu)策略采購(gòu)策略是采購(gòu)決策者在采購(gòu)過(guò)程中通過(guò)分析、比對(duì)來(lái)確定合理的采購(gòu)方式，以便讓企業(yè)得到最大的利益。采購(gòu)策略的選擇也將直接影響采購(gòu)成本的變化。

3 控制物資采購(gòu)成本的意義

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，鋼鐵企業(yè)面臨著日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，一方面，由于經(jīng)濟(jì)全球化的加快，社會(huì)分工日益明顯，各類產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝逐步得到完善，企業(yè)要想在市場(chǎng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，除了做好產(chǎn)品質(zhì)量與市場(chǎng)流通宣傳以外，還必須從內(nèi)部管控出發(fā)，降低成本，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。物資采購(gòu)，尤其是原材料的采購(gòu)在企業(yè)的總體支出中占有絕對(duì)的地位，而若能降低1%的采購(gòu)成本，那么企業(yè)也將獲得5%～10%的利潤(rùn)提升，控制物資采購(gòu)成本對(duì)鋼鐵企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要。而物資采購(gòu)與鋼鐵企業(yè)部門(mén)生產(chǎn)關(guān)系聯(lián)系十分密切，物資采購(gòu)的合理性能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，減少開(kāi)支，提高經(jīng)濟(jì)效益。

現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)物資采購(gòu)必須根據(jù)內(nèi)部物資管理部門(mén)的計(jì)劃以及財(cái)務(wù)預(yù)算來(lái)執(zhí)行，同時(shí)還需要與后勤部門(mén)、監(jiān)管部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等保持較為密切的聯(lián)系，以便隨時(shí)調(diào)整物資采購(gòu)的數(shù)量以及種類，滿足內(nèi)部生產(chǎn)所需。同時(shí)，物資采購(gòu)部門(mén)根據(jù)內(nèi)部需求，在市場(chǎng)中執(zhí)行采購(gòu)程序以及低成本高效益的目標(biāo)，以招標(biāo)、談判等方式來(lái)尋找價(jià)格與質(zhì)量最優(yōu)的合作單位，以市場(chǎng)來(lái)合理配置資源，降低鋼鐵企業(yè)物資采購(gòu)成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4 降低物資采購(gòu)成本的途徑

物資采購(gòu)對(duì)于鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)具有重要的影響，而物資采購(gòu)的成本也是影響企業(yè)效益的主要因素，適當(dāng)降低物資采購(gòu)的成本將提升鋼鐵企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)。對(duì)此，我們可以采取如下措施去降低鋼鐵企業(yè)物資采購(gòu)的成本：

4.1 根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際需求以及最大儲(chǔ)備定額來(lái)確定采購(gòu)數(shù)量，減少資金占用

根據(jù)鋼鐵企業(yè)內(nèi)部物資使用現(xiàn)狀，做好各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物資需求調(diào)研工作。現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)的物資采購(gòu)成本管理必須根據(jù)內(nèi)部的實(shí)際需求來(lái)決定，成本的高低在很大程度上取決于采購(gòu)數(shù)量，因此，適當(dāng)、足額的采購(gòu)不僅能夠滿足企業(yè)現(xiàn)實(shí)的實(shí)際生產(chǎn)所需，還能夠最大限度地減少采購(gòu)資金占用以及企業(yè)儲(chǔ)存空間占用。企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)決策之前，必須做好內(nèi)部調(diào)研工作，詳細(xì)了解內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的物資需求現(xiàn)狀及設(shè)備使用狀況，加大對(duì)庫(kù)存量的查驗(yàn)。鋼鐵企業(yè)決策部門(mén)要徹底開(kāi)展物資設(shè)備調(diào)查，根據(jù)實(shí)際狀況數(shù)據(jù)編寫(xiě)物資庫(kù)存調(diào)查報(bào)告，并且編制物資采購(gòu)計(jì)劃書(shū)。

4.2 加強(qiáng)信息收集，做好市場(chǎng)物資信息調(diào)研

鋼鐵企業(yè)的物資采購(gòu)多源于外部市場(chǎng)，尤其是國(guó)際市場(chǎng)，而國(guó)際市場(chǎng)中物資價(jià)格、物流信息等變動(dòng)較大，對(duì)采購(gòu)成本影響也較大。因此，及時(shí)、準(zhǔn)確地掌控物資市場(chǎng)信息對(duì)企業(yè)的成本控制十分必要。物資管理人員必須對(duì)外部市場(chǎng)有一個(gè)較為清晰的認(rèn)識(shí)，包括政策法規(guī)、價(jià)格運(yùn)行機(jī)制等，以便做出合理的分析和預(yù)測(cè)。同時(shí)，要深入調(diào)研物資市場(chǎng)，了解市場(chǎng)供需行情，要對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)成本，包括原材料成本、市場(chǎng)運(yùn)作成本、物流成本、人力資源成本、機(jī)械費(fèi)用等進(jìn)行分解，制定出詳細(xì)的分析報(bào)告；最后將市場(chǎng)物資各個(gè)環(huán)節(jié)的具體狀況匯編成冊(cè)，作為指導(dǎo)物資采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)。

4.3 加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制，提高鋼鐵企業(yè)總體成本控制效率

鋼鐵企業(yè)從物資采購(gòu)招投標(biāo)環(huán)節(jié)開(kāi)始就必須認(rèn)真做好把控工作，嚴(yán)格控制成本開(kāi)支，同時(shí)，加強(qiáng)在采購(gòu)質(zhì)量驗(yàn)收環(huán)節(jié)、儲(chǔ)存環(huán)節(jié)的管理，做好物資查驗(yàn)工作及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)人員以及倉(cāng)庫(kù)管理人員的綜合培訓(xùn)，為員工樹(shù)立企業(yè)利益至上、節(jié)約優(yōu)先的良好意識(shí)。另外，企業(yè)要建立嚴(yán)格的人事審批調(diào)任制度，用人標(biāo)準(zhǔn)要高，不能隨意聘用，并且要做好定期考核工作，加強(qiáng)物資采購(gòu)人才培養(yǎng)，為鋼鐵企業(yè)建立一支穩(wěn)定、高效、負(fù)責(zé)的物資采購(gòu)隊(duì)伍，控制企業(yè)物資采購(gòu)的成本，以提高企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益。

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