探析工程招標(biāo)代理中信息管理的具體運(yùn)用

王靜

摘要：本文簡(jiǎn)要地闡述了當(dāng)前我國(guó)工程招標(biāo)代理的弊病及其對(duì)于信息管理的主要需求，并嘗試針對(duì)工程招標(biāo)代理中信息管理的具體運(yùn)用進(jìn)行一定的分析和探討。

關(guān)鍵詞：工程招標(biāo)代理 信息管理 具體運(yùn)用

我國(guó)的工程招標(biāo)代理工作從20世紀(jì)80年代就開始在建筑工程行業(yè)中逐步推進(jìn)，一晃已經(jīng)走過了三十年。在這三十年里，可以說我國(guó)的工程招標(biāo)代理事業(yè)已經(jīng)取得了顯著的進(jìn)步，而且其運(yùn)用范圍也日益壯大，同時(shí)，工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)也由無到有、由小到大、由少到多，可謂是發(fā)展神速。據(jù)有關(guān)部門不完全統(tǒng)計(jì)，當(dāng)前我國(guó)的各類工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)已經(jīng)超過了5000家。對(duì)于工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)而言，應(yīng)當(dāng)掌握包括招標(biāo)企業(yè)、投標(biāo)企業(yè)、評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)及專家、招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)等各個(gè)方面的信息。這就是說，工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不但要充分把握招標(biāo)企業(yè)的意圖，比如招標(biāo)企業(yè)對(duì)于工程的安全、質(zhì)量、工期、造價(jià)等方面的要求，以及招標(biāo)企業(yè)對(duì)于工程投資資金安排的設(shè)想等，還應(yīng)充分把握投標(biāo)企業(yè)的情況，比如投標(biāo)企業(yè)的整體素質(zhì)、技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、硬件設(shè)施等，與此同時(shí)，工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)對(duì)于評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu)及專家、招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)等的最新動(dòng)態(tài)也要做到及時(shí)地關(guān)注。

一、當(dāng)前我國(guó)工程招標(biāo)代理的弊端以及信息管理帶來的發(fā)展前景

在工程招標(biāo)代理事業(yè)的發(fā)展道路上，我們也無法忽視的是，在全國(guó)工程招標(biāo)代理體系日益壯大完善、工程招標(biāo)代理工作逐步走向法制化的發(fā)展大道的這一過程中，當(dāng)前我國(guó)的工程招標(biāo)代理工作仍然存在一些不夠盡善盡美的地方。首先，由于工程招標(biāo)代理行業(yè)的資質(zhì)門檻比較低，工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)顯得參差不齊，一些弄虛作假、暗箱貓膩等情況仍時(shí)有曝光；其次，由于受到各類工程招標(biāo)代理的管理制度的約束，導(dǎo)致工程招標(biāo)代理的一些流程較為復(fù)雜，而且周期較長(zhǎng)，造成工程招標(biāo)代理事業(yè)在一些中小型的工程項(xiàng)目中難以得到推廣和普及。在如今信息大爆炸、網(wǎng)絡(luò)蓬勃發(fā)展的時(shí)代，如何依靠網(wǎng)絡(luò)來將工程招標(biāo)代理信息進(jìn)一步透明公開、加快信息傳遞的速度、避免信息不暢導(dǎo)致的資源浪費(fèi)，從而使得信息技術(shù)與工程招標(biāo)代理流程相結(jié)合并最終實(shí)現(xiàn)工程招標(biāo)代理事業(yè)的信息化管理，是解決當(dāng)前我國(guó)工程招標(biāo)代理行業(yè)中諸多問題的一個(gè)值得深思的課題。信息管理在工程招標(biāo)代理中的具體運(yùn)用，很有可能使工程招標(biāo)代理事業(yè)在如今的時(shí)代背景下得到全新的發(fā)展前景。

二、當(dāng)前我國(guó)工程招標(biāo)代理對(duì)于信息管理的主要需求

在當(dāng)前我國(guó)工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)流程當(dāng)中，信息的需求在每一個(gè)環(huán)節(jié)都無處不在。根據(jù)業(yè)務(wù)流程發(fā)展階段，可以把信息劃分三個(gè)階段。在工程招標(biāo)代理工作的前期階段，采集招標(biāo)的工程項(xiàng)目信息工程項(xiàng)目是建筑市場(chǎng)的客體，是市場(chǎng)主體的“標(biāo)底”，是建筑市場(chǎng)信息體系中重要的內(nèi)容之一；在工程招標(biāo)代理工作的中期階段，價(jià)格信息招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在獲得代理項(xiàng)目后，應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)企業(yè)委托的范圍內(nèi)承擔(dān)招標(biāo)事宜，代理機(jī)構(gòu)的信息需求主要集中在有關(guān)資格預(yù)審的信息，編制招標(biāo)文件和標(biāo)底所需的信息等；在工程招標(biāo)代理工作的后期階段，主要是反饋信息，工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)掌握著非常詳細(xì)、準(zhǔn)確和全面的工程項(xiàng)目信息，可以采取適合的方式將這些信息提供使用，同時(shí)，工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)也可以得到這些企業(yè)的大量反饋信息，不斷補(bǔ)充、更新、完善已有的數(shù)據(jù)資源，提高信息的使用質(zhì)量和水平。

三、探討工程招標(biāo)代理中信息管理的具體運(yùn)用

1.工程招標(biāo)代理中信息管理的工作流程和基本要求

信息管理是工程招標(biāo)代理模塊中的核心部分，其主要功能包含了項(xiàng)目的招投標(biāo)策劃、公發(fā)的布告、相關(guān)文件的編制與審查、標(biāo)書的網(wǎng)上預(yù)訂與下載、項(xiàng)目招投標(biāo)的答疑、整套資料的最終歸檔。所謂工程招標(biāo)代理中的全過程信息管理，就是要做到相關(guān)的報(bào)表等內(nèi)容可以實(shí)時(shí)查詢，并可以根據(jù)部門分類、委托人的選擇以及項(xiàng)目的分類等多種條件進(jìn)行篩選，從而使得公司的相關(guān)人員可以按照自身的權(quán)限，對(duì)其所負(fù)責(zé)的具體項(xiàng)目及其運(yùn)行過程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，而公司領(lǐng)導(dǎo)也可以實(shí)時(shí)掌握公司有關(guān)的所有招標(biāo)代理項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況。

2.工程招標(biāo)代理中招標(biāo)資料檔案的信息管理

工程招標(biāo)代理中的招標(biāo)資料檔案應(yīng)滿足有關(guān)歸檔要求，針對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，可實(shí)現(xiàn)全部資料歸檔、部分資料歸檔、欠缺資料動(dòng)態(tài)催交、項(xiàng)目資料查詢調(diào)用等管理要求。

3.工程招標(biāo)代理中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的具體運(yùn)用

工程招標(biāo)代理中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫主要有行業(yè)信息庫、工程項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫、投標(biāo)企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫和評(píng)委專家?guī)?。建立自己的市?chǎng)信息數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)，動(dòng)態(tài)掌握招標(biāo)代理的內(nèi)部信息、外部信息，做好各類信息資料的收集、分類、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞和利用等一系列工作。

4.工程招標(biāo)代理中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)分析查詢模塊的具體運(yùn)用

工程招標(biāo)代理中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)分析查詢模塊應(yīng)具備分類匯總統(tǒng)計(jì)、按條件查詢不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)功能，滿足公司業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)議、業(yè)務(wù)調(diào)度會(huì)議、部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)匯總、資質(zhì)上報(bào)申請(qǐng)需要，數(shù)據(jù)應(yīng)做到準(zhǔn)確、統(tǒng)一。

5.程招標(biāo)代理中業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)的具體運(yùn)用

工程招標(biāo)代理中的業(yè)務(wù)輔助系統(tǒng)應(yīng)能夠按照公司發(fā)布的招標(biāo)文件范本模板，自動(dòng)生成相應(yīng)招標(biāo)文件；在線查詢登記開標(biāo)廳和評(píng)標(biāo)室；開標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)表格、初步審查、電子清標(biāo)、報(bào)價(jià)對(duì)比等輔助生成。依據(jù)公司發(fā)布的評(píng)標(biāo)報(bào)告模板，自動(dòng)生成相應(yīng)評(píng)標(biāo)報(bào)告文本；依據(jù)公司發(fā)布的模板，自動(dòng)生成中標(biāo)通知書、成交通知書、招標(biāo)結(jié)果通知書，投標(biāo)保證金收取退還記錄查詢。

6.工程招標(biāo)代理中工程造價(jià)模塊的具體運(yùn)用

工程招標(biāo)代理中的工程造價(jià)模塊主要包括定額及其配套文件信、人工、材料及設(shè)備、機(jī)械臺(tái)班等各種要素價(jià)格信息和各類工程造價(jià)指數(shù)。定額主要是現(xiàn)行的消耗量定額及其補(bǔ)充定額、定額解釋等；配套文件主要是一些國(guó)家、地方的規(guī)費(fèi)、稅金等的調(diào)整文件。人工價(jià)格含各類工種、不同技術(shù)等級(jí)的勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格信息；建材信息包含了建材及設(shè)備價(jià)格、市場(chǎng)行情、價(jià)格漲跌趨勢(shì)、物價(jià)指數(shù)等，其價(jià)格可以分為出廠價(jià)、供應(yīng)價(jià)、工地價(jià)、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等形式；機(jī)械臺(tái)班價(jià)格主要是各類機(jī)械型號(hào)租賃的市場(chǎng)價(jià)格。

總而言之，工程招標(biāo)代理行業(yè)是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中所誕生的一種公開的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，也是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)走向規(guī)范化的一個(gè)重要組成部分，還是我國(guó)經(jīng)濟(jì)與世界經(jīng)濟(jì)接軌的一項(xiàng)必要手段。信息管理為工程招標(biāo)代理工作提供了一個(gè)解決傳統(tǒng)弊病的全新思路與方法，加強(qiáng)工程招標(biāo)代理中信息管理的具體運(yùn)用，對(duì)于促進(jìn)工程招標(biāo)代理事業(yè)的和諧發(fā)展將起到關(guān)鍵的作用。