淺析教師業務檔案的建立與管理

鄒正華

摘 要：教師個人業務檔案工作是學校檔案工作的重要組成部分，教師能夠看到自己在從事教學以及教育科研中的重要成果，以此進行更高層次的知識及文化探索，激發教育工作的熱情。因此，學校檔案工作人員要更及時對教師教學業務檔案進行收集、歸檔，為學校教師在教學方面查找資料創造一個平臺，推動學校教師提高整體教學水平。

關鍵詞：教師業務檔案；整理；歸檔；利用；管理

教師業務檔案的建立與管理是指教師個人自進校以來，在教學過程中參加各類教學比試活動所形成的歷史記錄，是教學水平及工作能力的主要憑證。教師業務檔案工作是學校檔案工作中的重要的組成部分，也是學校尊重知識、尊重人才的體現。

教師業務檔案工作是教師在教學工作、科研工作和學術工作中形成的一項能夠反映教師專業教學水平、業務熟練程度以及教學科研工作能力等教育教學方面的重要的歷史材料。教師業務檔案能夠真實地記錄一名教師的學歷、職稱、工作量以及教育教學的效果、科研水平、進修以及獎懲等細節的基本情況，比較全面地反映出教師的專業業務水平，是教學管理檔案的重要補充工作。多名或者全部教師業務檔案就自然地形成了一項重要的信息源，如人才配置的合理使用工作、科研優勢以及社會效益、傳統的專業前景以及新興學科的不足、學歷層次以及師資力量等，是學校教學管理工作的重要的文字依據之一，從客觀上反映出一個學校的教育管理水平，也是教育教學質量的一個重要的標志。

一、原始教師業務資料及材料的收集工作

進校時的個人檔案，包括畢業學校、參加工作時間、所教課程名程、所教年級；在教學過程中參加各類教學比試，如優秀教案材料、優質課評比材料及獲得各類各級的榮譽證書；個人或者幾位教師一起共同參加的課題立項申請書、結題報告、成果鑒定證書等復印件；學校教學刊物上發表的文章，正式發表在刊物上的論文、論著。

對這些材料一定要實事求是地鑒定、精選、整理、打印，使之分門別類而又自成系統。尤其要注意打印、留存環節，做到登記及時，并且不遺漏、不錯登、不重復，整理有序，編號規范，確保萬無一失。

二、整理及歸檔工作

1.學校檔案員平時要及時收集各種教學業務檔案

檔案收集要及時整理、歸類，電子檔案及時復制到電腦中進行保管，有價值的檔案做到不漏收。

2.要進行定期的檔案整理工作

學期結束時，對收集到的資料要分門別類，因為有些教師在教學比試中獲得獎項較多，另外還要加上各種榮譽證書等許多檔案，如不及時收集、整理、歸檔，就有可能遺失，給個人或學校造成一定損失。所以，在學校有教師參加重大活動之后，要主動問詢有關教師并索取有保存價值的檔案材料。

三、加強《檔案法》宣傳工作，增強教師的檔案管理意識

提高教師的檔案意識和法制觀念，會給檔案工作以有力支持。《中華人民共和國檔案法》自從1988年初施行至今已有14年，而將《檔案法》原則性規定進一步具體化、便于實施的《中華人民共和國檔案法實施辦法》也已實施多年。對學校的教師業務檔案工作而言，首先是加強領導的檔案工作意識，在主管領導的相關支持之下，積極地向有關部門教務科、學生科、教研室以及行政各部門宣傳《檔案法》的重要性，并且把落實抓好檔案工作提到議事日程上來。檔案工作者也要結合單位的特點，開展形式多樣的宣傳活動。

四、教師業務檔案管理工作

在教師業務檔案管理工作上，嚴格執行借閱規章制度，要確保檔案的安全性。借閱檔案最好在檔案室并有檔案管理人員在場，特殊情況需要外借的，要經學校分管領導批準同意，然后以復印件外借，并在檔案借閱簿上登記借閱時間和歸還時間。如有學校教師本人需要查閱檔案資料的，只需學校檔案員在場就可以查找。多年來，教師在評職稱、考核方面，需要查閱大量的業績材料，因為這些都是硬條件，如教學比試優秀成果獎、優質課等級、教壇新秀、獲獎論文、班主任年限、各類榮譽證書都是學校評比先進工作者或職稱評定的首要條件，這對教師個人來說是非常重要的資源。

教師業務檔案管理工作日趨完善是新時期教育發展的必然趨勢。為了適應新時期下的教師評價制度，教師業務檔案也隨之發生了一定的變化，除了反映量化的第一手資料外，也開始注重評價材料的收集。教師業務檔案的建立與管理能夠促進教師評價系統的完善，對教師在教學中起到激勵作用，對提高教師素質和教學質量都有促進作用。

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