論ERP環境下企業全面預算管理的分析

郭瑩

摘要：企業想做好、做大、做強，離不開全面預算管理的控制，在ERP系統環境下，實施企業全面預算管理，是企業信息化發展的必然方向。近年來，ERP環境對于企業實施全面預算管理具有重要的意義，本文筆者針對，ERP環境下企業全面預算管理所需的必要相關信息進行描述以及ERP環境下企業全面預算管理的重要意義、ERP環境對企業全面預算的影響、ERP環境下企業實施全面預算管理的優點及完善措施進行詳細的剖析。

關鍵詞：ERP環境；全面預算管理；企業管理

ERP環境下的企業全面預算管理，以全面的實時監測系統，智能分析系統等為技術支持，滿足了企業日常業務的預算管理需要，本文通過ERP環境下，企業全面預算管理深入的研究，使ERP系統與現代化企業全面預算管理，進行理論與實踐的有機結合，達到完善企業全面預算管理的目的。推動ERP環境下企業全面預算管理的全面發展，用ERP環境下的控制手段，實現更完美的全面預算管理體系，使兩者在同一基礎平臺上完美融合，改善企業現代化制度，提高管理水平，發揮其在市場競爭中應有的作用。

一、ERP環境與企業全面預算管理概述

（一）什么是ERP環境

ERP是企業資源計劃系統的簡稱，是在信息技術的基礎上，集中信息技術與先進的管理于一身，它不是普通的信息化系統，企業通過依托ERP系統，改變其自身的管理理念，完善企業自身的全面預算管理體系，以系統化的管理為思想，建立現代化企業的經營模式，合理調配資源，使企業在現代化經濟中創造最大價值，立于不敗之地，這已經成為企業信息化發展的基礎。

（二）企業全面預算管理概述

企業全面預算管理是根據企業自身的戰略目標，運用全過程、全方位的管理方法，使企業得到經營活動需要的更加準確、更加可靠的財務信息指標，它是企業用來提升自身經營能力，加大經營利潤空間，合理規劃企業經營計劃的重要方法與手段。全面預算管理是企業預算管理與企業財務會計核算體系的有機結合，通過企業的日常核算，使企業的管理者掌握企業的預算過程，以防范企業經營過程中出現的差錯，因此，企業全面預算管理勢在必行，而ERP環境，使企業實施全面預算管理成為可能。

（三）ERP環境下的企業全面預算管理

ERP環境下企業全面預算管理，它是一套新思路下的預算管理體系，給企業預算系統提供了實用的管理工具，它主要包含：銷售預算、價格預算、質量預算、費用預算、差異預算調整及預算審批及修改模塊，它的出現使企業管理者，從管理事務中擺脫出來，能夠更多的考慮企業的戰略目標，使企業管理者可以通過對企業目標利潤的控制，實現全面預算管理的間接控制。

二、ERP環境進行企業全面預算的意義

（一）ERP環境下進行企業全面預算管理有利于企業戰略目標的實現

ERP環境下進行企業全面預算管理，已經不僅僅是企業的管理方法。企業通過對經營過程進行全面預算管理，使企業的各種資源能夠合理規劃，從而有效協調經營業務的計劃、控制、分析職能，使企業的經營活動從全面預算管理開始，最終實現企業的戰略目標。

（二）ERP環境下進行企業全面預算管理可以增強目標執行情況

在ERP系統環境下，企業各部門之間的界限減少了，許多數據與信息可以在不同領域、不同部門之間進行數據、信息共享，緩解了各企業之間、各部門之間的利益沖突，使企業的全部數據與信息進行統一管理，使企業的戰略目標更具有可執行性，加快了企業戰略目標的實現。

（三）ERP系統為企業全面預算管理提供必要的信息與數據

目前，許多企業的經營過程都是在ERP環境下進行的，許多業務在發生時，所需的信息以及數據都已經被保存，同時，必要的外部數據也能夠被導入到ERP系統內，因此，ERP系統能夠為企業全面預算管理提供必要的數據支持。企業全面預算管理與ERP環境相結合，實現企業預算管理，預算執行及核算結果相一致，使企業的思想更加貫通，增強企業資源的有效利用，優化流程管理、提高企業核心競爭力等方面發揮著重要的作用。

（四）全面預算管理是ERP系統的重要組成部分

企業的總體經營目標通過企業全面預算將各部門的具體目標分解成詳細的預算，將企業的管理重心轉為控制，保證經營過程按照既定預算進行，采取必要的措施，確定差異產生的原因并及時糾正差錯，對企業全面預算管理的執行情況做出分析、評價，做為管理者的考評依據，因此，企業全面預算管理是ERP即企業資源計劃的重要組成部分。

三、ERP環境對企業全面預算的影響

（一）ERP提高了企業全面預算的準確性

企業應該在ERP環境數據庫的基礎上，建立預算分析制度，及時掌握企業的經營情況及預算的執行情況，并對預算過程中存在的問題進行及時發現，及時糾正執行過程中出現的偏差，對于客觀原因提出必要的解決措施，解決不必要的問題。

在ERP環境下，企業的全面預算會根據實際工作情況，隨時更新預算編制，與此同時，預算也會牽制ERP計劃，形成閉合的預算管理信息系統，為管理者提供可靠的技術支持，這樣，即保證了數據的正確性，也有效的提高了管理者的工作效率。

（二）ERP環境能夠幫助全面預算管理實現戰略目標

ERP系統環境會給企業帶來很大的經濟效益，能夠對企業的經營過程實施監控，并且提供全面預算管理能力，實現企業發展，提高企業在市場競爭中的應變能力，加快企業戰略目標的最終實現。

（三）ERP實現了企業全面預算管理的實時性

ERP環境下，企業全面預算的數據能夠實時保存，根據企業各個部門各自的實際需要，對于必要的數據及信息實行實時共享，及時取得全面預算管理所需要的有效控制數據，避免傳統模式下，預算管理方式的弊端。

ERP環境下，各部門、各領域所需的數據，都是其所認可的自有數據，這樣就會減少企業內部之間溝通過程中出現的沖突，最終實時、準確、合理、快速的實現企業ERP環境下的全面預算管理，使企業在競爭中高速、穩定的發展。

四、ERP環境下企業實施全面預算管理的優點

（一）ERP提高了企業預算管理、及競爭能力

現代化企業，對于全面預算管理的要求，應該是高效的、高質量的，這便要求企業數據進行共享，包括企業各種業務的會計核算系統在內，使企業能夠隨時獲得，企業各項業務需要的各種信息，避免傳統環境下的企業全面預算管理，給企業經營過程帶來的所需信息時間滯后等一系列問題帶來的沉重負擔，從而提高企業全面預算管理及其在市場環境下的競爭能力。

（二）ERP促進企業全面預算管理的創新

ERP環境下有利于促進企業全面預算管理的創新，在當代不斷發展的信息技術時代，互聯網技術、電子商務等技術，都對企業的全面預算管理帶來一定程度的變革，使ERP環境下的企業全面預算管理，即滿足企業日常經營管理的需要，同時也能夠滿足對外企業的管理需要。鑒于全面預算管理自身的特征，會對企業的經營業務實現全方位控制，從而達到加速企業目標實現，使企業的管理理念在ERP環境下不斷變革，不斷更新，以滿足企業不斷發展的需要的目的。

（三）ERP與全面預算管理的有效結合使企業管理具有可行性

ERP環境與企業全面預算管理的有效融合，使企業全面預算管理從思想上、軟件上及經濟負擔上具有可行性，企業的全面預算管理是對企業整體進行規劃與控制，它與ERP的有效結合體現了兩者集中性、統一性的控制思想，體現了現代化企業精益、敏捷的管理思想，這也正是企業財務預算管理和經營的借鑒思想，隨著現代技術的不斷發展，現有的技術水平已經完全能夠滿足ERP環境下企業全面預算管理的需求，無論是從管理的事前計劃、準備工作到事中、事后的實施工作都具有可行性；從經濟的角度來說，在ERP環境下，各種軟件及其服務都會給企業帶來效應沖回，使企業在經營管理方面有所進步和提高，對于ERP軟件方面使用過程的成本，在企業經營過程中，已經能夠用為企業帶來的管理技術進步來彌補，使企業ERP在提高企業經濟效益的同時也能降低經營管理成本，使ERP環境下的企業全面預算管理具有可行性。

五、ERP環境下如何實施并完善企業全面預算管理

（一）制定符合ERP環境下的全面預算管理目標

根據企業自身的實際經營情況，制定符合ERP環境下的全面預算管理目標，從企業的實際出發，制定獨有的企業全面預算管理。每個企業的預算期間不同，因此，在各不同部門之間也會出現很大的差異，不同時期財務預算目標應該以整體目標為標準，并且分散落實到相關部門，對于下達到每個部門的預算管理，每個預算主體必須以整體預算目標為核心，嚴格執行企業全面預算管理體系的職責，各不同崗位劃清界限，分清責權，根據上級批復的預算計劃，實現企業部門預算與企業整體預算目標相一致。

（二）ERP環境下建立系統化的全面預算管理程序

全面預算管理中最重要的環節是預算調整，在實際經營過程中不同的經營環境下，應對預算計劃進行適時調整、變更，建立系統化的調整預算規則，并嚴格按照規則執行，在ERP環境下，企業預算調整更加便捷，解決了審批制度不嚴格的問題，在審批過程中只要其中一個審批人不通過，該預算調整就無法生效，并控制了人為調整，使企業全面預算管理更系統化。

（三）ERP環境下加強企業內部核算控制，使企業預算更加靈活

傳統預算管理模式下，企業的控制方案不能滿足企業特殊預算管理的要求，即使是在ERP環境下，許多企業還是會運用原始控制方案，使其固定在一個原有的模式中，因此，企業應采用柔性控制方案，與審批過程同時使用，當某一項業務在執行過程中出現超預算計劃時，根據審批流程進行特殊審批過程，使企業全面預算管理在控制過程中更加靈活、更加變通。

（四）ERP環境下加強企業內部控制制度

傳統的全面預算管理體系受人為操控比較多，這樣會給企業帶來不必要的經營風險。為了消除這些經營過程中的風險隱患，企業必須對相關人員進行權限分配，使企業內部崗位權責明確，不允許越權行為的發生，對企業全面預算進行必要的審計工作，通過實施ERP加強企業預算管理內部控制，保障企業日常經營活動按控制方案執行，保證數據、信息的安全性、完整性，對ERP環境下的企業內部控制制度進一步加強管理。

ERP環境下的企業全面預算管理，需要長期完善，在實踐中進行檢驗，使理論與實踐更加細致、緊密的結合并進行研究，通過計劃、組織、協調與控制來實現企業資源優化，實現日常業務監督、控制，降低企業成本，以達到企業經濟效益最大化的目的，對ERP在企業中進行充分利用，對其進行不斷補充與完善，從根本上解決傳統經營模式下企業全面預算管理的弊端。（作者單位：上海斯乃納兒童用品有限公司）

參考文獻：

[1]王立彥，張繼東.ERP系統實施與公司業績增長之關系——基于中國上市公司數據的實證分析[J].管理世界2007（3）.P11一13

[2]王旗林，ERP實施中應注意的幾個問題[J].計算應用系統1999（10）.P7-8

[3]魏芳.淺談全面預算管理系統與ERP的融合[J].河南機電高等專科學校學報.2006.1.P53-54

[4]小艾爾弗雷德.D.錢德勒.看不見的手——美國企業的管理革命（中譯本）[M].北京商務印書館1987.P98-134

[5]謝獲寶，秦照金.市場導向觀下預算管理的本質與實施路徑研究[J].財會通訊.2009.P12-15