文化傳承創新形勢下大學檔案館自省意識的培養及探究

鐘曉蕓

(江西科技師范大學檔案館，江西 南昌 330000)

1 大學檔案館的定位注定其在文化傳承創新形勢下應有所作為

1.1 文化屬性注定角色定位

西方國家在20世紀中葉就檔案館的文化性質已達成共識:英國學者認為檔案館與圖書館、博物館、文獻中心具有相同的文化性質，同屬科學文化機構;日本學者提出檔案館與圖書館、博物館共同構成文化設施的三根支柱，這種學界共識也被國際檔案界一致接受。我國《檔案法》第八條規定:“中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案”。《中華人民共和國檔案法實施辦法》第十條對《檔案法》第八條做了詳細解讀，還明確了“按照國家有關規定，經批準成立的其他各類檔案館，根據需要，可以承擔前款規定的工作任務”。從西方學者和我國有關法律條文中不難發現我國地方各級各類檔案館是社會文化事業單位的依據，大學檔案館作為專門負責檔案管理工作的大學內部處級單位，理應屬于按照國家規定批準成立的其他各類檔案館范疇，明顯貼上了文化屬性的標簽。

1.2 工作現狀踐行角色職能

大學檔案是大學整體文化的基石和寶貴財富，大學檔案管理工作逐漸成為校園文化建設的重要組成部分，大學檔案館的工作現狀是在不斷豐富館藏檔案的內容，拓展業務領域，參與校園文化建設:從過去歸檔包括文書檔案在內的十大類檔案到近年來逐漸接手教職工、學生人事檔案;從保障日常規范化管理到進一步探索深層次編研工作;從管理各類紙質傳統檔案向計算機存儲檔案信息等數字化建設邁進步伐;從初建校園網站設立一些基本欄目到開辟宣傳檔案法律法規、傳播檔案業務知識、進行學術探討交流、設立網上專題展覽、開展網上業務辦理，打造品牌欄目、特色欄目;從單純管理檔案業務工作到接手負責學校校史館的日常維護、來訪接待和講解等。可以說，隨著大學檔案管理工作和校園文化建設的聯系日益緊密，大學檔案館也越來越多地參與到校園文化建設當中，在主動圍繞配合學校中心工作，營造文化氛圍、育人環境，開展多種形式的主題教育活動、專題展覽等方面發揮了積極而有益的作用，大學檔案館正不斷地拓展著檔案利用服務功能和參與大學文化建設的有效途徑，積極主動融入到社會文化建設和公共文化服務體系之中，是在實際工作中踐行了文化的傳承與創新。

2 大學檔案館的職能決定其在文化傳承創新形勢下能有所作為

自省是孔子提出的一種自我道德修養的方法，是自我意識能動性的表現。大學檔案館在當下亟須進行理性思考和自我反省，思考現在履行職責情況，反省將來大有可為之處，不斷發展完善自我，推動大學檔案工作專業化的健康成長。筆者認為，要發揮檔案在文化傳承創新中的積極作用，可以從以下三方面入手。

2.1 發揮宣傳功能

筆者認為可以從三個方面開展宣傳:①對檔案工作和檔案館自身的宣傳。通過不同層次、渠道，全方位立體地宣傳檔案館和檔案工作的性質、地位、職能、作用，使師生對檔案館和檔案工作有一個基本的概念，并通過了解和熟悉歸檔、立卷、利用、查詢規章制度和工作流程，形成比較完整的形象認知，從而使檔案館角色從幕后轉到臺前，印象從模糊到逐漸清晰。②對檔案國家政策和法律法規的宣傳。大學檔案館須認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》，積極宣傳檔案法律法規知識，為面向師生開放檔案提供政策和法律保障，同時讓師生熟知有關法律知識，為合法查詢利用檔案提供依據。③對學校發展成果專題檔案的宣傳。在不斷開發利用檔案資源的過程中，把研究成果的利用作為檔案宣傳的重中之重，挖掘著名校友資源，建立名人檔案，通過展示名人的奮斗經歷和成功經驗，激發師生的愛校熱情，發揚光榮傳統;研究開發專題檔案，建立學校在辦學過程中形成的教學、科研、基建、重大活動等專題檔案，發揮檔案重要的“資政功能”。

2.2 發揮服務功能

大學檔案館在大學一般都歸為教輔單位，要把服務對象的利益作為出發點和落腳點，努力滿足包括廣大師生員工在內的利用者對檔案的需要，大力拓展檔案館的服務功能，注重檔案資源“變現”、增值，增強現實服務力，發揮檔案資源的最大效用:①履行好檔案工作的最基本職能，做好檔案服務的基礎收集工作。檔案收集做到齊全完整，同時不斷拓展新領域、豐富新內容，努力做到應收盡收，應歸盡歸。②建立有效的檔案管理信息化運行機制，提高現代化管理水平。利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段，將紙質文件、聲像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案，系統組織成具有有序結構的檔案信息庫，實現檔案信息收集整理、查詢和檢索自動化;建設好檔案館網站，不斷豐富欄目及內容，架起檔案與利用者之間的橋梁;利用成熟的網絡環境和條件，建設數字化檔案館，便利檔案信息資源的開發，使檔案更好地服務于教學、科研、管理和師生的利用需求。③不斷改進檔案資源的利用條件，創新檔案資源服務形式。及時順應形勢的需要，創新服務方式，拓寬服務渠道，拓展服務領域，逐步創建并完善檔案信息、現行文件利用、檔案寄存、檔案鑒定整理、檔案搶救與保護、檔案目錄等新的服務領域;積極創造條件，開展網上查閱、電話、信函、電子郵件代查等多種服務方式，形成綜合性服務窗口，為利用者提供優質服務。④提高館員整體素質，構建和諧檔案利用服務模式。采取切實有效的措施，不斷加強館員的素質建設，提升科學管理、依法行政的能力和水平，提倡主動、人性化服務，樹立“以人為本”的服務理念和精神，努力構建和諧檔案利用服務模式。

2.3 發揮教育功能

大學文化是在大學這個特定場合里，自建校以來師生們尤其是名人們在長期的辦學實踐中，培育、積淀形成的影響，引領師生們為學、做人的思想實踐精華、精神氛圍和物質傳統。大學文化包括育人理念、價值觀念與行為準則、教學內容與管理制度、校容校貌、傳承實物以及社會形象等，是一個隨著時代發展不斷積累、深厚，不斷傳承、不斷發展創新的濃厚文化底蘊和獨特內涵，是大學的靈魂和核心競爭力，是我國優秀文化傳承的重要載體和思想文化創新的重要源泉。大學文化是大學檔案形成的基礎內容之一，大學檔案與時俱進地記錄著一所大學的發展歷史，大學檔案館正是因為有了大學文化這筆豐富的文化財富，才能發揮其教育功能，否則就成為無源之水、無本之木。大學檔案館可利用館藏珍貴資料、圖片，編印畫冊、拍攝紀錄片，編輯愛國主義教育、黨史教育、國情教育等檔案史料，通過網絡或公開出版發行。可利用館藏資源為教學、管理提供素材輔助，為廣大師生的校史文化學習和進行相關科學研究提供方便。可利用館藏資源圍繞校黨委和行政的中心工作、熱點問題，在校慶和重大活動之際，舉辦一些展示知名校友、特色文化、學校發展成就的專題展覽，吸引觀眾，為師生提供更多、更好的源自檔案的文化服務。可利用館藏資源通過圖片陳列、實物展示、影視播放、文字講解等多種方式，舉辦校史等專題展覽、創建愛國主義教育基地等，把偉大的民族精神生動、具體、形象地再現出來，使廣大師生能從中華民族不屈不撓的奮斗歷史中汲取豐富的精神養分，從英烈的豐功偉績中感受強烈的精神震撼，從先進典型的感人事跡中獲得深刻的精神啟迪。檔案特有的真實性、直觀性可以感化觀眾，觀眾可以從中獲得知識、受到教育，大學檔案館多種形式、渠道參與校園文化建設活動的表現，為校園文化大發展、社會大繁榮貢獻了一份力量，是實現校園文化傳承與創新的有效途徑。

文化傳承創新是大學的立校之本，是提升大學核心競爭力的根本所在，大學不僅擔當著提升國民素質的重任，還擔當了豐富師生精神生活的文化傳承創新之重任。大學檔案館作為負責檔案管理工作的職能部門，要自覺地對學校的歷史負責，為校存史、為黨守史、為現實服務、為未來著想，搞好文化宣傳、服務、教育，不斷推動文化的發展、傳承、創新，使廣大師生既有物質生活的保障，又有精神生活的享受。還應不辱使命，充分認識到文化傳承創新的重要意義，不斷推進大學檔案文化建設，拓展檔案事業發展新空間，走在傳承中創新、在創新中傳承的健康發展之路，以檔案文化不斷助推大學內涵式發展。

［1］ 陳奭琛.促進檔案文化創新 增強高校和諧校園文化活力［J］.長春工業大學學報(高教研究版)，2011(4).

［2］ 周賢慧.高校檔案工作在大學文化傳承、創新中的功用［J］.蘭臺世界，2012(32).

［3］ 黃霄羽.檔案館文化建設任重而道遠［J］.中國檔案，2012(1).

［4］ 唐傳喜.強化檔案服務能力建設［J］.中國檔案，2012(6).