6S在省級實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心現(xiàn)場管理中的應(yīng)用

摘要：實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場是省級實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心開展操作技能實(shí)踐教學(xué)和實(shí)習(xí)的場所，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場管理對學(xué)校達(dá)成人才培養(yǎng)目標(biāo)的整體教學(xué)活動(dòng)有著極其重要的意義，但當(dāng)前對于這方面的研究比較少。本文將借鑒6S管理的思想，將6S應(yīng)用到學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理當(dāng)中去，給出了6S管理方法的來源、定義和實(shí)施步驟，并以實(shí)例說明了該方法的具體應(yīng)用。實(shí)踐證明該方法在實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場管理方面具有很好的應(yīng)用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：6S；現(xiàn)場管理；應(yīng)用

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）15-0002-03

為了加強(qiáng)省級實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心，需要制定完善的管理制度，以保障各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)能得到有效開展。對于實(shí)驗(yàn)室管理，一般是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室安全、設(shè)備使用、環(huán)境衛(wèi)生等方面的管理，但對于實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場如何管理，研究得較少。實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場是學(xué)校開展操作技能實(shí)踐教學(xué)和實(shí)習(xí)的場所，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場管理對學(xué)校達(dá)成人才培養(yǎng)目標(biāo)的整體教學(xué)活動(dòng)有著極其重要的意義。本文將當(dāng)前先進(jìn)企業(yè)所普遍采用的6S管理方法用于實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場管理當(dāng)中，為實(shí)驗(yàn)室管理水平的提升進(jìn)行了一些有意義的探索。

一、6S簡介

6S管理首先要從5S管理談起。5S管理起源于日本，是日本豐田公司的一種現(xiàn)場管理方法，形成于1995年，指在生產(chǎn)現(xiàn)場中將人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理，其中5S是即整理（seiri）、整頓（seiton）、清掃（seiso）、清潔（seiketsu）、素養(yǎng)（shitsuke）的簡稱。日本企業(yè)最早將5S運(yùn)動(dòng)作為管理上的基礎(chǔ)，推行各種品質(zhì)的管理手段，產(chǎn)品品質(zhì)迅速地提升。于是人們從日本企業(yè)的管理實(shí)際中充分認(rèn)識到5S管理活動(dòng)對于塑造企業(yè)的形象、安全生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化操作、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用，因此5S管理逐漸被各國管理界所認(rèn)識。在5S現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)上，根據(jù)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展需要，結(jié)合安全生產(chǎn)活動(dòng)，增加了安全要素，形成6S管理，即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六項(xiàng)要素。近年來，隨著人們對管理認(rèn)識的不斷提高，推行6S管理的企業(yè)越來越多。由于其優(yōu)秀的管理效果，各行各業(yè)都陸續(xù)引進(jìn)6S管理活動(dòng)，高校作為一個(gè)培養(yǎng)人才的組織，在組織構(gòu)架方面同企業(yè)有很多相似之處，同樣也可以采用該方法來進(jìn)行管理。學(xué)校實(shí)驗(yàn)室若能有效實(shí)施6S管理，將能夠營造一種人人積極參與、事事遵守規(guī)定的良好氛圍，有了這種氛圍，有利于實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)場管理。

二、實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場實(shí)施6S管理的基本思路

6S的6個(gè)部分不是孤立的，它們是一個(gè)有機(jī)的整體。6S管理中，各個(gè)S的開展也是有一定順序的，它們是連環(huán)制約的，某個(gè)S沒有開展好，就會影響到其他S的實(shí)施效果。第一，“整理”是6S管理的源頭和開始，它是開展以后5個(gè)S的基礎(chǔ)。它先將現(xiàn)場的物品分類，將不用的物品清走或處理掉，將常用的物品放置在現(xiàn)場，這樣就只將必要的東西放在現(xiàn)場，騰出了現(xiàn)場的使用空間，為以后的整頓、清掃打下基礎(chǔ)。第二，“整頓”是在整理的基礎(chǔ)上開展的，它也是整理的鞏固，是將整理留下的有用的物品進(jìn)行整頓，包括重新規(guī)劃、安排、定值、定位、定量、標(biāo)記，使現(xiàn)場物品擺放整齊有序，一目了然，為清掃工作做好準(zhǔn)備。第三，“清掃”是在整理、整頓之后，對現(xiàn)場的地面、物品、設(shè)備進(jìn)行徹底的清掃，不留任何死角，保證物品的整潔、完好，設(shè)備干凈、良好，這一步是對教學(xué)質(zhì)量和安全的保障。第四，“清潔”是對整理、整頓、清掃三項(xiàng)活動(dòng)成果的一個(gè)保持，是將好的方法、手段和要求總結(jié)出來，形成制度化，長期堅(jiān)持，并不斷檢查改進(jìn)。第五，“安全”是在原來的5S上增加的一個(gè)S，是對5S的一個(gè)補(bǔ)充。從實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場出發(fā)，安全是非常重要的，要想提高現(xiàn)場管理水平，安全指標(biāo)是必不可少的。將它融入到6S中，與整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)一起搞，將會得到事半功倍的效果。第六，“素養(yǎng)”是6S管理的精華之處，也是開展6S管理方法的最終目的。前5S的開展，很多是靠制度來規(guī)定執(zhí)行的，但要想長期保持，必須要將老師、學(xué)生被動(dòng)的、強(qiáng)制的工作變成主動(dòng)的、發(fā)自內(nèi)心的行動(dòng)，將制度、規(guī)定變成人們的意識、習(xí)慣，達(dá)到老師、學(xué)生素質(zhì)的提高，從而能夠?qū)?S堅(jiān)持不懈地開展下去。

三、實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場實(shí)施6S管理的案例分析

產(chǎn)品制造與質(zhì)量管理實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室是一個(gè)全真模擬工廠實(shí)驗(yàn)室，是我校質(zhì)量工程省級實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心利用率最高的實(shí)驗(yàn)室。自建成以來，由于其有很強(qiáng)的真實(shí)性，引起了學(xué)生極大的參與興趣，在做實(shí)驗(yàn)、課程設(shè)計(jì)的時(shí)候充分感受到了實(shí)踐對理論知識的學(xué)習(xí)的影響力。由于該實(shí)驗(yàn)室不同于一般的教學(xué)實(shí)驗(yàn)室，因此按照常規(guī)的實(shí)驗(yàn)室管理制度來管理，顯然無法滿足管理要求，問題很多，比如設(shè)備儀器放置混亂，區(qū)域分布不明確，零部件放置無規(guī)律，想放哪兒就放哪兒的現(xiàn)象嚴(yán)重，設(shè)備、儀器、零部件沒有標(biāo)示來識別，并且一些需要明示的按鈕或者開關(guān)都沒有做標(biāo)識，實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場沒有一目了然的感覺，這必然降低實(shí)驗(yàn)工作的效率，老師、學(xué)生也會養(yǎng)成隨意、事后處理的習(xí)慣，這也給實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場管理帶來了極大的困難。通過將6S管理方法用于該實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)場管理，實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)場管理取得了很好的效果，下面舉例給予說明。

案例1：整理。利用1S的思想，區(qū)分用與不用的東西，并將不用的東西清除出現(xiàn)場，只留下有用的東西。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)任務(wù)書中的儀器清單，將實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備、物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將實(shí)驗(yàn)室需要用的設(shè)備、物品留下，并進(jìn)行長寬尺寸測量，為下一步整頓做好準(zhǔn)備。

案例2：整頓。將整理留下的有用的物品進(jìn)行整頓，包括重新規(guī)劃、安排、定值、定位、定量、標(biāo)記，使現(xiàn)場物品擺放整齊有序，一目了然，為清掃工作做好準(zhǔn)備。物品的定制管理如圖1所示。

案例3：清掃。清掃是在整理、整頓之后，對現(xiàn)場的地面、物品、設(shè)備進(jìn)行徹底的清掃，不留任何死角，保證物品的整潔、完好，設(shè)備干凈、良好。清掃之后的實(shí)驗(yàn)材料見圖2。

案例4：清潔。清潔是對整理、整頓、清掃三項(xiàng)活動(dòng)成果的一個(gè)保持，是將運(yùn)動(dòng)轉(zhuǎn)化為常規(guī)活動(dòng)，將好的方法、手段和要求總結(jié)出來，形成制度化，長期堅(jiān)持，并不斷檢查改進(jìn)。各種制度和檢查表見圖3。

案例5：安全。通過增加各種提示、警示標(biāo)志等，對于可能給學(xué)生帶來傷害的地方進(jìn)行改造，防止實(shí)驗(yàn)過程中發(fā)生意外傷害。電氣安全、機(jī)械安全的警示案例見圖4。

運(yùn)用6S管理方法不僅可以提高實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場的實(shí)現(xiàn)環(huán)境，更會促使學(xué)生養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提升學(xué)生的自身素質(zhì)，為學(xué)校的學(xué)生今后走上社會奠定良好的職業(yè)素質(zhì)基礎(chǔ)，提高競爭力。當(dāng)然，實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)場管理水平的提升是一個(gè)逐步積累的過程，“千里之行，始于足下”，要想做好6S管理只有扎扎實(shí)實(shí)做好每一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，才能達(dá)到預(yù)期效果。

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基金項(xiàng)目：2011年浙江省高校實(shí)驗(yàn)室工作研究項(xiàng)目Y[201119]及2010、2012年中國計(jì)量學(xué)院高等教育研究課題（HEX201036、HEX2012066）