基于以生為本的高職院校學(xué)生工作管理信息化體系建設(shè)研究

摘要：目前，絕大多數(shù)高職院校在推行“數(shù)字化”校園工程，但主要集中在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)使用，保證學(xué)生、教學(xué)上網(wǎng)需要方面，對(duì)學(xué)生工作管理信息化體系建設(shè)考慮較少，體系結(jié)構(gòu)不太完善，大多數(shù)學(xué)校僅限于教務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)等。本文主要圍繞“以生為本，服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)”的育人理念，結(jié)合高職院校學(xué)生工作管理工作職責(zé)與特點(diǎn)，構(gòu)建學(xué)生工作管理信息化系統(tǒng)，體系分為“1個(gè)核心，4個(gè)管理模塊系統(tǒng)，10個(gè)子系統(tǒng)”。

關(guān)鍵詞：以生為本；高職院校；學(xué)生管理；信息化體系建設(shè)

中圖分類(lèi)號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2013）39-0019-02

一、構(gòu)建學(xué)生工作管理信息化體系的必要性

1.高職學(xué)生特點(diǎn)所需。高職學(xué)生文化基礎(chǔ)課相對(duì)薄弱，自我學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)，自我管理不嚴(yán)，遲到、曠課嚴(yán)重，傳統(tǒng)學(xué)生過(guò)程管理無(wú)法監(jiān)督。教育學(xué)有個(gè)觀點(diǎn)：“沒(méi)有教不好的學(xué)生，只有教不好的老師。”這就需要我們突破傳統(tǒng)的教育管理方式、方法、手段。

2.高職學(xué)生工作適應(yīng)新時(shí)期所需。現(xiàn)在很多高職院校多校區(qū)，學(xué)生規(guī)模上萬(wàn)；管理職能增加，由單一的管理教育向服務(wù)轉(zhuǎn)變，如學(xué)生資助管理、綠色通道、心理健康建檔篩查等。這些都需要打破傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公、手工作業(yè)的固有模式。

3.信息化發(fā)展必然。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用軟件技術(shù)的推廣，教育信息化已成為當(dāng)今教育工作的“熱門(mén)”，數(shù)字化校園的建設(shè)、實(shí)施、應(yīng)用和升級(jí)已是大家研討的重點(diǎn)對(duì)象。高職院校學(xué)生工作是學(xué)校教育教學(xué)的重要組成部分，運(yùn)用數(shù)字化校園建設(shè)，構(gòu)建學(xué)生工作管理信息化體系是提高學(xué)校管理效率、服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)成才的重要手段和載體。

二、現(xiàn)有學(xué)生管理信息系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題

1.系統(tǒng)體系不完善，功能單一，覆蓋面窄。目前絕大多數(shù)高職院校在推行“數(shù)字化”校園工程，但主要集中在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)使用，保證學(xué)生、教學(xué)上網(wǎng)需要，對(duì)學(xué)生工作管理信息化體系建設(shè)考慮較少，大多數(shù)學(xué)校僅限于教務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)等，部分學(xué)校的學(xué)生信息管理系統(tǒng)也僅停留于對(duì)學(xué)生基本信息進(jìn)行“增、刪、改、查”等簡(jiǎn)單功能上。

2.各系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)不一。由于高職學(xué)生中途退學(xué)、休學(xué)，甚至不管學(xué)籍，一走了之的現(xiàn)象較為普遍，因而導(dǎo)致學(xué)校很難對(duì)在校學(xué)生說(shuō)出一個(gè)準(zhǔn)確數(shù)字。主要是因?yàn)楦飨到y(tǒng)建立的時(shí)間不一、開(kāi)發(fā)公司不一，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)接口不開(kāi)放，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能及時(shí)共享等。

3.應(yīng)用推廣度不夠。目前部分學(xué)生管理信息系統(tǒng)是由公司開(kāi)發(fā)成品，直接拿到各學(xué)校使用，但不同單位管理模式、方法和流程不一，未進(jìn)行有針對(duì)的二次開(kāi)發(fā)，導(dǎo)致“水土不服”，并未提升工作效率，反而增重負(fù)責(zé)，導(dǎo)致學(xué)生工作管理者、輔導(dǎo)員和學(xué)生等不愿使用。

三、構(gòu)建新型學(xué)生管理信息系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

1.以生為本，服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)。構(gòu)建本系統(tǒng)的主要思想就是“以生為本，服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)”。如一：學(xué)生日常管理子系統(tǒng)中對(duì)學(xué)生考勤管理，可以采用指紋打卡或教師課堂考勤網(wǎng)上錄入學(xué)生課堂出勤情況，如果一個(gè)學(xué)生課堂缺勤達(dá)到不同數(shù)量，可采用不同的顏色對(duì)其個(gè)人進(jìn)行警示，同時(shí)輔導(dǎo)員、任課教師也可看到其出勤情況，對(duì)其進(jìn)行必要的教育管理。

2.數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一，數(shù)據(jù)共享。構(gòu)建此系統(tǒng)時(shí)打破原有的數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一，無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的問(wèn)題。系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃，共享數(shù)據(jù)接口，數(shù)據(jù)庫(kù)采用SQL2005或Oracle，不同子系統(tǒng)可以數(shù)據(jù)互訪互調(diào)。

3.體系完善，結(jié)構(gòu)清晰。根據(jù)高職院校學(xué)生工作管理工作職責(zé)與特點(diǎn)，為更加合理有效第構(gòu)建管理信息化體系，把體系分為“1個(gè)核心數(shù)據(jù)庫(kù)，4個(gè)管理模塊系統(tǒng)，10個(gè)子系統(tǒng)”。“1個(gè)核心數(shù)據(jù)庫(kù)”即為學(xué)生管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享中心；“4個(gè)管理模塊系統(tǒng)”即根據(jù)學(xué)生管理工作職責(zé)與需要，分為“學(xué)生管理”、“學(xué)生成長(zhǎng)與服務(wù)”、“學(xué)生個(gè)人評(píng)價(jià)”和“管理績(jī)效”四個(gè)管理模塊系統(tǒng)。

四、高職院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)體系各子系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介

針對(duì)高職學(xué)生工作管理與服務(wù)權(quán)責(zé)，高職院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)體系包含了我們前面所提及的全部核心系統(tǒng)和子系統(tǒng)（功能系統(tǒng)），現(xiàn)在就各主要模塊的基本功能作一個(gè)簡(jiǎn)要分析。

1.核心系統(tǒng)。核心系統(tǒng)同時(shí)作為一個(gè)數(shù)據(jù)中心，主要提供全部學(xué)生管理工作中的信息收集、處理、存儲(chǔ)、交換，以及用戶管理等功能，其數(shù)據(jù)中心所擁有的數(shù)據(jù)不僅包含學(xué)生自身的各種信息，而且包括各種與學(xué)生有關(guān)的文件資料。它沒(méi)有直接的用戶，但又同時(shí)為所有使用本系統(tǒng)的用戶提供服務(wù)。信息系統(tǒng)應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的維護(hù)人員進(jìn)行維護(hù)，以保障其持續(xù)正常運(yùn)行。

2.信息發(fā)布系統(tǒng)。主要發(fā)布有關(guān)學(xué)生相關(guān)信息的平臺(tái)，并且按院、部門(mén)、單個(gè)學(xué)生來(lái)發(fā)布、查詢、審核。

3.學(xué)生基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)。主要負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生基礎(chǔ)信息管理，采用系統(tǒng)編號(hào)的管理模式。主要提供對(duì)學(xué)號(hào)、學(xué)生身份證、學(xué)生家庭信息、學(xué)生簡(jiǎn)歷、學(xué)生在校異動(dòng)、學(xué)生聯(lián)系方式的查詢服務(wù)。

4.公寓管理系統(tǒng)。其功能包括學(xué)生入住、學(xué)生寢室調(diào)換、學(xué)生退寢等，主要管理者為公寓管理部門(mén)，主要權(quán)限為調(diào)用數(shù)據(jù)中心學(xué)生學(xué)號(hào)、考生號(hào)等信息進(jìn)行學(xué)生入住、對(duì)學(xué)生在公寓住宿情況的統(tǒng)計(jì)、修改、審核、統(tǒng)計(jì)等。

5.學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。主要是對(duì)學(xué)生檔案入校后的管理、主要管理者為學(xué)校學(xué)生及二級(jí)院系學(xué)生事務(wù)辦公室，含檔案入庫(kù)、退學(xué)、休學(xué)、畢業(yè)離校檔案的管理，并可以進(jìn)行錄入、修改、審核、統(tǒng)計(jì)等。

6.學(xué)生就業(yè)管理系統(tǒng)，主要是對(duì)學(xué)生在校期間的創(chuàng)業(yè)、就業(yè)數(shù)據(jù)的管理、主要管理者為學(xué)校就業(yè)與創(chuàng)業(yè)服務(wù)指導(dǎo)中心，含學(xué)生投放簡(jiǎn)歷、學(xué)生就業(yè)情況、學(xué)生創(chuàng)業(yè)情況的管理，并可以進(jìn)行錄入、修改、審核、統(tǒng)計(jì)等。

7.學(xué)生獎(jiǎng)懲管理系統(tǒng)。包括學(xué)生處分管理、學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定系統(tǒng)和學(xué)生三優(yōu)評(píng)定系統(tǒng)、學(xué)生違紀(jì)記錄系統(tǒng)。

8.學(xué)生資助管理系統(tǒng)。主要是幫助學(xué)生在生源地、綠色通道等有關(guān)學(xué)生資助方面的事務(wù)，將相關(guān)信息傳送給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并可以進(jìn)行錄入、修改、審核、統(tǒng)計(jì)等。

本文從學(xué)生工作管理體系出發(fā)，分析高職院校學(xué)生管理工作的主要問(wèn)題和特點(diǎn)。同時(shí)結(jié)合信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作的信息化管理。設(shè)計(jì)完了高職院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)，并對(duì)系統(tǒng)模塊進(jìn)行解釋和分析。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡紅霞，孟治強(qiáng).高職院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)[J].九江職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2009，（03）.

[2]紀(jì)楠.高職院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)的研究[J].科技向?qū)В?012，（08）.

[3]倪玉林.高職院校學(xué)生管理信息系統(tǒng)功能研究[J].中國(guó)外資，2011，（05）.

[4]楊晶晶.愛(ài)心教育在高職院校學(xué)生管理中的實(shí)踐[J].吉林省教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2009，（01）.

[5]呂愛(ài)玲.淺談院系兩級(jí)管理體制下的學(xué)生工作創(chuàng)新[J].職業(yè)技術(shù)教育，2010，（12）.

基金項(xiàng)目：重慶市高等教育教學(xué)改革研究項(xiàng)目“信息技術(shù)與高職財(cái)經(jīng)專(zhuān)業(yè)課程整合的研究與實(shí)踐”

作者簡(jiǎn)介：彭茂玲（1981-），女，重慶城市管理職業(yè)學(xué)院黨委宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部副部長(zhǎng)，重慶渝北，講師，研究生，研究方向：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、教育管理。