淺談高職院校師資業務檔案的管理

摘要：本文分析了在高職院校中加強師資業務檔案管理的必要性，介紹了建立師資業務檔案的對象和檔案收集的具體內容，分析了目前高職院校師資業務檔案管理現狀及對策。

關鍵詞：高職院校；師資業務；檔案管理

中圖分類號：G717 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）39-0023-02

師資業務檔案體現了教師在教學實踐、學術研究、專業進修等一系列活動中的綜合業績，對于教師的考核、職務聘任、工資晉升、工作調動、獎懲等具有重要的參考價值，它產生于教師的業務活動，反過來又對教師的業務活動起到了反饋和促進的作用。

一、加強高職院校師資業務檔案管理勢在必行

高職院校是實施高等職業教育的普通高校，其定位是培養出一批具有大學知識，而又有一定專業技術和技能的人才，其知識的講授是以能用為度，實用為本。在高職院校中，教師是教學的主體，教學質量的高低取決于教師的能力。在高職院校中加強師資業務檔案管理，能夠有效地反映教師能力，記錄教師的特點，展示教師的專業技術水平，促進教師專業技能的提升，為高職院校教師隊伍的建設發展、為教學水平評估提供翔實的資料。

二、高職院校師資業務檔案的對象

1.校內專任教師、兼課教師。他們是高職院校教師的主體，他們的學習、工作和生活情況要通過師資業務檔案進行記錄，他們是師資業務檔案收集的主要對象。

2.校外兼職教師、兼課教師。他們受聘給學生上課，指導、參與學校的專業建設、課程建設和實訓基地建設等工作，他們在人才培養、專業建設等方面起到了不可替代的重要作用，為他們建立師資業務檔案，有利于對他們的工作進行系統評價，有利于學校師資結構的提升與評價。

3.學校的客座教授、教學顧問、指導專家。他們是校外專家學者或政府部門人員，他們為學校的人才培養、科學研究和社會服務起到重要作用。

三、高職院校師資業務檔案的主要內容

在2008年教育部和國家檔案局制定的《高等學校檔案管理辦法》中指出，師資業務檔案要包括“教學過程的記錄”、“科研過程的記錄”、“進修培訓過程的記錄”。高職學校師資業務檔案如果要全面反映教師的業務水平，為學院工作提供服務，應該包括以下幾個方面內容。

1.教師的基本信息。教師的信息諸如姓名、性別、年齡、籍貫、出生年月、政治面貌、畢業院校、所學專業、職務職稱、任職年限、學歷學位、工齡、特長、成績獎項等，這些內容構成了師資業務檔案的基本信息。

2.教師的專業技術職務。學院職稱管理的相關制度、專業技術職務評審的要求、聘任的相關條例；學院每年通過專業技術職稱評審人員的信息、聘任的相關文件、職稱評審推薦的原始記錄；學院教師系列職稱結構分布圖、各學科專業技術崗位情況的統計。

3.教學與科研檔案。教學檔案：教師每學期的講授課程，講授的學時數，專業課、公開課、實驗課、講座等課程的授課數量，優秀教案、教學質量評價結果。科研檔案：教師的科研成果、著述，在核心期刊、國家期刊、省級期刊以及各類學術會議上交流的學術研究、論文見解，與他人共同著述的作品和科研、教研成果鑒定書。

4.教師評價與進修考察檔案。教學評價：教師本人的教學計劃書、計劃表，教學記錄，教學心得，學校觀摩記錄，同行專家的聽課評價與學生的教學評價。進修考察：參加繼續教育情況、國內外專業進修情況；參加企業、社會實踐情況；擔任班主任工作情況；指導新教師情況。

5.獎懲考核檔案。教師的榮譽與獎懲的記錄，教師參加專業技能比賽獲獎，指導學生參加專業技能大賽的成績；教師的年度考核、業務培訓考核等相關資料。

四、高職院校師資業務檔案管理現狀及對策

高等職業院校在師資業務檔案管理方面，普遍存在重視度不夠、制度不健全、管理手段落后、管理人員不專業等問題，師資業務檔案給學校的工作難以提供有效的服務。

1.檔案管理重視度不夠。師資業務檔案是學校加強師資隊伍建設，考評教師教學能力和學術水平的重要內容，也是教師晉升職稱、年度考核、評優選先的重要依據，同時也是衡量一所高校教學質量和學術水平的重要標尺。但目前對師資業務檔案管理普遍重視度不夠，學校領導在考核一個教師的時候，只憑主觀判斷，不能很好地利用檔案資料全面地評價教師的才德；教職工缺乏師資業務檔案管理的意識，不能主動做好自己檔案的收集、總結和上交工作，片面地認為做好檔案工作是管理人員的事情，與自身無關，甚至不愿意把自己的檔案交給管理部門，造成了師資業務檔案管理工作的被動性。加強師資業務檔案管理，學校領導要廣泛重視，充分發揮師資業務檔案在教職工的考評、考核中的作用，增強教職工的檔案意識。人人關心、重視這項工作，高職院校師資業務檔案的管理才能提高。

2.檔案管理體制不健全。目前多數高職院校檔案管理職責不明，未建立專門的檔案部門統一管理。比如：個人檔案有組織部門管理，教學檔案由教務部門管理，科研檔案由科研部門管理，培養進修檔案由師資部門管理。這就造成了教師業務檔案管理零散，如果要查找、提取檔案需要到不同的部門，影響工作效率，給使用造成麻煩。加強師資業務檔案管理，要形成科學的管理制度，建立專門的檔案管理部門統一管理，做到及時收錄，積極整理，嚴格管理。

3.檔案管理手段落后。師資業務檔案信息內容全面，覆蓋范圍廣，科研和學術水平高，而目前大部分高職院校，因人力、物力、財力受限，師資業務檔案的管理手段仍然采用手工或半手工方式管理，使師資業務檔案信息的收集、整理、立卷、歸檔等技術嚴重滯后，從而影響到師資業務檔案的歸檔和利用。加強師資業務檔案管理，要更新管理理念，利用現代化管理手段科學統籌，構建師資業務檔案信息數據庫，建立系統、高效、快速的現代化管理模式來實現師資業務檔案管理的系統化、信息化，充分發揮師資業務檔案管理在高校管理中的積極作用。

4.檔案管理人員受限。高職院校因為人員編制等原因，師資業務檔案工作大部分是兼職完成，并且多數是非檔案專業人員。師資業務檔案管理有很強的專業性，對教師提供的材料，要有很強的辨別能力，要具備過硬的專業知識和責任心。在管理中，還要能夠做到主動發現資料，進行催交，保證師資業務檔案的完整性和可靠性。

教師師資業務檔案客觀地記載著教師的教學活動、科研成果、專業技能的水平，綜合公正地反映教師的業務水平和工作能力。師資業務檔案不僅代表著教師的水平，它反映的是整個學校的教學質量和管理水平，展示的是全校教師的學術水平。因此，加強高職院校師資業務檔案管理是一件有重要意義而又艱苦細致的工作，要嚴謹對待。

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