中職學校圖書管理的創新與實踐

摘要：中職學校的圖書管理工作是緊密圍繞學校教學中心工作的一個重要組成部分，對學校教育的作用影響至關重要，如何有效提高圖書館里的圖書使用效率，完善圖書館管理工作，是每個中職學校圖書館管理人員必須面對的課題。本文首先就中職學校目前圖書管理工作的問題進行了較為深入的分析，然后就中職圖書管理創新與實踐的對策進行了探討，提出了三點策略以供參考。

關鍵詞：中職學校；圖書管理；創新；實踐

中職學校圖書館是中職學校主要構件之一，是中職學校學習資源的聚集地，更是體現一所中職學校教學能力與水平的重要場所，其功能作用與建設水平對于中職學校的教學、實驗、科研和創新，以及人才培養起著非常重要的作用。而圖書的管理作為有效發揮圖書館功能的手段，如何為師生提供更好、更快、更加人性化的優質服務，讓圖書資源的作用得到最大化，最大限度地激發學生的學習興趣、學習激情和學習效率，為學校更好地教書育人發揮作用，為促進學校師生全面發展提供支撐，是圖書管理工作的一個課題。下面，就中職學校圖書管理工作的創新與實踐進行探討，希望起到拋磚引玉的效果。

一、中職學校目前圖書管理工作問題分析

1.館藏的圖書資源跟不上時代的步伐。當前，很多中職學校由于這樣或那樣的原因，要么學校領導對圖書館建設重視程度不夠，要么缺少足夠的資金支持，要么圖書管理人員自身綜合素質不高等等，使得學校的圖書資源的利用不是很好，要么數量和種類不多，要么圖書質量不高，要么不能很好地與師生的需求相結合，要么片面地追求“大而全”，要么只重視收藏而不重視利用。而隨著時間的推移，很大部分藏書跟不上時代的步伐，逐漸失去了使用和參考的價值，不能很好地滿足學校全體師生的需求。

2.圖書管理的信息化技術手段跟不上時代步伐。當今社會是一個信息化社會，人們的工作、學習和生活節奏隨著信息化潮流不斷加快，對此，要求各個領域及時引入信息化技術手段加以管理和協調，當前圖書館的發展倒逼管理層必須引進信息化技術手段。根據對當前中職學校圖書管的綜合調查考察，發現很多中職學校的圖書館基礎設施還比較落后，依然存在不少圖書室不具備計算機管理條件，管理手段仍然比較傳統，對圖書的管理仍然停留在人工操作管理的基礎之上，而且對圖書的收藏管理還不很規范，對圖書的文獻分類不科學，對圖書的編目也不夠清晰。此外，對學校師生服務的專業性還不夠強，服務的重點不突出，提供服務的方式和手段還比較單一，甚至有些學校的圖書管理員的服務意識不強，從而導致不但不能很好地達到“個性化”服務要求，反而可能影響各專業學生和老師利用好現有圖書資源的心境。

3.圖書管理人員的服務水平還滿足不了師生的需求。根據對當前中職學校圖書管理員這一群體人員調研，發現大部分中職學校圖書館的圖書管理人員大多是通過學校其他工作崗位上流轉過來的教職員工、行政管理人員以及工勤人員，不少人員是學校領導的家屬等屬于照顧性安排工作的人員，這導致圖書管理人員結構和素質參差不齊，不少圖書管理人員不但缺乏專業的圖書管理技術和手段，而且在為學校師生的服務意識上比較淡薄，工作的積極性也不高，每天得過且過地過日子，甚至在做一些家務私活，這必然導致不能充分發揮出圖書館的應有作用，很難為師生提供比較優質的專業性服務。

二、中職圖書管理創新與實踐的對策

1.以構建良好的圖書資源結構為抓手，不斷提升圖書的利用率。中職學校的圖書館是全體師生查閱相關資料的重要部門，是他們吸取更多更寬更新知識的重要渠道。圖書館內的圖書資源結構是否合理和科學，是圖書館內員工能否為師生提供更加優質服務的重要基礎，直接影響到師生能否獲得更高更好的學習效率，最終影響到學校的整體建設和發展。當前，從客觀原因來看，中職學校的圖書館存在一定的資金短缺的問題，不可能也沒有必要將圖書館擴展得很大。因此，必須立足客觀實際情況，根據自身學校的具體特點和辦學特色，對讀者的需求進行很好的把握，科學、合理、適宜地優化藏書結構。例如：可以將學校的藏書整體規模和師生對圖書資源需求情況進行綜合分析和評估，對過于陳舊、不必要的多余的藏書進行清理，在對舊書實施“新陳代謝”過程中實現圖書資源升級，從而為提高圖書館的運行效率奠定基礎。圖書管理人員可以根據師生借閱書目情況進行調研，統計和調查出書目的借閱率，進而依此提出一套淘汰舊圖書的策略，建立一套剔除舊圖書的審批制度與注銷制度，或采用出賣、轉借和銷毀的方式，或者應用與其他圖書館進行交換的形式，讓那些使用率非常低的、過時的圖書退出書庫。與此同時，還必須注重及時補充能夠滿足全體師生當前所需的新版圖書。在補充新書時，必須立足于“以現有的米做出最香的飯”的思想較為科學合理地引進新圖書，首先就是要對當前乃至今后一段時間內，學校辦學特點、特色和規劃進行了解，通過問卷調查、走訪詢查、網絡留言、現場座談等多種形式，全面掌握學校全體師生有關哲學、心理、專業理論、專業技能和職業就業等等方面的閱讀需求，掌握教學一線教師和學生所急需的書目和資料，綜合論證圖書資源的種類和數量，合理分配資金支配比例，科學地進行報刊、書目、雜志以及網絡圖書等資源的訂購，力求做到對重點書刊資料有重點保障，急需書目能得到及時保障，專業性、實用性和前沿性書目有計劃地保障，確保及時、準確、有效。

2.以突出服務手段的豐富為重點，全方位提升圖書借閱服務水平。為學校全體師生提供更加快速、高效、優質的圖書借閱服務是圖書館管理人員的重要職責，那么如何不斷提升圖書借閱服務水平，不斷改善服務方式方法，將被動服務形式轉變為主動服務形式，融入更加人性化、便捷化、現代化的服務理念，確實使圖書借閱服務質量得到不斷改善和提升。通過調研，筆者認為必須重點從以下兩個方面下功夫：一是要在對現有圖書資源的分類上下功夫。要加強對師生閱讀需求的分類研究，區分不同層次、不同群體和不同個體，力求做到精細化服務。例如：對于出于教學和科研所需的教師，可設立教師用書專區。又如：對不同專業類型進行分區藏書。再如：針對不同層次的師生，應做到區別對待，盡可能滿足不同類型和層次群體的個性化圖書借閱需求。還可以嘗試提供網上檢索、文獻簡介等方式，使圖書借閱方式得到更好的開放。二是在持續調整服務方式上下功夫。師生對圖書的需求是一個動態的過程，因此圖書管理人員要緊密跟蹤好師生的閱讀需求，經常非常主動地去征求師生們的意見和建議，例如：通過召開座談會、設置意見建議反饋箱、設立回音欄等等方式，加強與學校全體師生的溝通和交流，并對收集的意見和建議進行綜合梳理，論證其科學性和合理性，區分輕重緩急，尊重不同的個性差異，盡可能滿足不同服務對象的要求，不斷提高服務質量。

3.以加快信息化建設為推手，打造高效快捷的借閱服務平臺。當前，計算機技術以及網絡通信技術發展速度呈現急速飛躍式發展，而與其并行的是信息化浪潮對不同領域、不同行業的影響力不斷提升，越來越多的行業和領域通過引入信息化技術，有力地促進了他們的創新發展。同樣，當前的信息的技術為中職學校的圖書管理提供了有力的支撐，特別是對于圖書館的數字化建設起到很好的推動作用，對此，中職學校圖書館必須充分認識到信息化給自身建設帶來的巨大好處，加快推進學校圖書館的信息化進程，加快學校圖書館的數字化升級，打造高效快捷的借閱服務平臺，從而不斷提升圖書借閱服務效能。