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建設內部協調的中小學領導班子

2013-04-12 00:00:00鄧志祥
領導科學論壇 2013年10期

【內容提要】 領導班子中的成員客觀上在各個方面都存在著一定的差異,這就必然在學校管理活動中反映出來,時常引起領導班子內部的矛盾,造成心理和工作上的不協調,甚至嚴重影響領導班子效能的正常發揮。因此,對中小學領導班子協調的心理基礎、合理的內部結構以及協調的基本方法的探討就顯得十分有必要。

【關鍵詞】 中小學 領導班子 協調

【作者簡介】 鄧志祥,江漢大學教育學院教授,主要研究領域是教育管理與教育政策法規。

【中圖分類號】 G472 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 2095-5103(2013)10-0031-03

中小學領導班子所實施的領導,總是體現在計劃決策、組織實施、督促檢查和總結提高等管理過程中。在整個管理過程中,只有學校領導班子協調,才能使每個領導成員的才能和潛力充分發揮出來,從而取得整體大于部分之和,即1+1>2的效能。

一、學校領導班子協調的心理基礎

中小學領導班子是否協調,直接影響到每個領導成員的個體效能發揮。要實現學校領導班子的協調,必須具備一定的心理基礎,概括起來,有如下三個方面:

(一)心理認同

中小學領導班子中的每位成員,由于自身條件的差異,在工作上難免會出現分歧,甚至產生摩擦和沖突,這是正常現象。盡管存在著差異,但是在心理上必須是認同的,這是領導班子成員協調一致的前提條件。

目標認同是班子內部心理認同的基礎。也就是說,雖然每個人都有自己的奮斗目標,但與學校整體奮斗目標要始終保持一致,這樣才能相互配合,形成合力。如果個人目標與集體目標不一致,必然會削弱領導班子的整體效能。

(二)心理相容

心理相容是指不同個體在人際交往中相互接納、相互吸引的一種心理狀態,它對提高群體共同活動的效率有著巨大作用,它是群體共同活動順利進行的重要社會心理條件。在同一領導班子中,不同成員間能否建立一種融洽的人際關系,與是否具備心理相容條件有直接關系。對于學校領導班子來說,目標一致是心理相容最重要的基礎,而各成員的高尚品德,如先人后己、禮貌待人、彼此坦誠、相互尊重、相互諒解則是心理相容的必要條件。只有心理相容才能增加領導班子的向心力,為創造性活動提供積極樂觀的心理氛圍。在心理相容的氣氛下,人際關系融洽,人人心情舒暢,每位成員都全力為實現素質教育而努力工作。

(三)心理互補

這是中小學領導班子能夠精誠團結、協調行動,形成最佳整體效能的重要心理條件。任何學校領導者的個性心理特征(能力、氣質、性格等)是不可能完美無缺的。要形成一個心理協調、高效能的領導班子,每個成員應該在心理上互補(即能力互補、氣質互補、性格互補),相互尊重,取長補短。

二、學校領導班子合理的內部結構

系統科學認為,任何一個事物或系統,其內部結構對整體性能具有決定性的作用。因此,要使中小學領導班子協調,必須使其具備合理的內部結構。合理的領導班子結構,應力求達到年齡結構合理化、知識結構立體化、能力結構互補化、氣質結構多元化。

(一)合理的年齡結構

中小學領導班子應由適當比例的不同年齡階段的干部構成。不同年齡階段的干部有不同的長處。老同志經驗豐富,老練穩重,可謂識途老馬,他們善于處理復雜問題,應付復雜場面。青年干部朝氣蓬勃,創造力強,易于接受新鮮事物,奮發有為。中年干部年富力強、精力充沛,兼有青、老年干部的長處,起著承前啟后的作用,應是干部隊伍的中流砥柱。三者有機結合,發揮各年齡段干部的最佳效能,才能使領導班子協調。在學校領導班子中,中年干部應占比例大些。因為,學校領導要有較高的知識水平,同時要有一定的工作經歷和經驗,以及充沛的精力和體力。

(二)立體的知識結構

中小學領導班子應是具有較高文化和專業知識水平的領導成員組合,其知識結構達到相互補充,使整個領導集體具有綜合業務能力。一所學校的領導班子,必須具備與學校各方面工作相適應的知識,有思想政治工作方面的,有教育教學方面的,有總務后勤、經營管理方面的,有學文科的、有學理科的。這樣的領導班子知識結構是立體、多樣的,彼此交叉配合,取長補短,能適應各方面工作的需要。

(三)互補的能力結構

個體在能力的高低和類型等方面存在著很大的差異,有的善于觀察,有的長于記憶,有的富于謀略,有的善于交際,有的長于組織,有的善于理財管物。具有不同能力的人,合理地組成學校的領導集體,有利于密切合作,協調行動,使每個人的能力、優勢得到充分發揮,產生最佳的領導效能。

(四)多元的氣質結構

學校領導班子成員的氣質類型不應該是單一的,這樣才有利于領導者默契配合,步調一致。實踐證明,在一個領導班子中,既有膽汁質氣質類型的人,又有多血質氣質類型的人,還有粘液質氣質類型的人。學校管理工作就會既有精力旺盛、剛毅直率、辦事果斷、敢于負責的一面,又有動作敏捷、活潑開朗、善于與人交往、適應性強的一面,同時還有穩重而有毅力、善觀察、肯思考的一面,使學校的整體管理工作協調一致,相得益彰。

三、學校領導班子協調的基本方法

中小學領導班子在合理的內部結構,協調的心理基礎上,再加上采用適當的協調方法,就不難使學校領導在新的基礎上達到新的協調。

(一)體制規范

為保證領導班子協調的實現,約定俗成或明文規定一些標準即規范,讓領導成員共同遵守是十分有必要的。

1. 明確職、權、責。中小學領導班子中的任何一員,都有其特定的職務,因而也就有特定的工作范圍、權力范圍、責任范圍。一旦領導班子成員明確他在某一方面負有基本責任時,即表示他在這方面擁有最后決定權。而且,他的決定也就是代表整個領導班子的決定。做不到這點,領導班子成員之間就會互相傾軋、干預。

在職權劃分明確的同時,個人責任也必須劃清界限,進行明文規定。當任務涉及到權力不明、責任不清,或者任務的權限超出本身管轄的范圍之外時,領導成員應主動請求領導集體討論,最后再由組織委托某一成員決定并執行。

中小學實行校長負責制,作為“班長”的校長,有最后的決定權與否決權。領導集體中的“班長”應是最有才能、最有威望的人,他是領袖人物,但絕不是家長式的獨裁者。在一般情況下,他善于集結和歸納領導成員的智慧和建議。當領導成員之間發生重大分歧,無法統一意見時,為了便于工作的開展,他通常擁有最后的決定權和否決權。

2. 紀律嚴明。學校領導班子內部,只有紀律嚴明,才能保證領導班子的協調一致。在領導成員中研究問題尚未取得一致意見,做出最后決定時,任何個人不準向他人透露消息,更不能把領導成員之間的意見分歧暗示給當事人,表白自己,制造矛盾。對沒有根據的關于領導班子某成員的傳聞,不能采取自由主義的態度,而是采取不聽、不信、不傳,并予以制止的態度,極力維護領導班子成員的威信。

3. 建立健全各種制度。學校領導班子在日常管理活動中建立健全必要的制度,對保證成員間思想溝通,統一認識,協調行動是十分必要的,如領導干部崗位責任制、領導成員碰頭會制度、中心組學習制度、領導干部民主生活會制度等。

(二)思想溝通法

領導班子成員之間的思想溝通,對于統一思想認識,協調行動,謀求合力至關重要。

1. 溝通信息渠道,加強信息交流。溝通渠道不暢通,信息交流不及時、不充分,是造成學校領導班子成員之間的矛盾和分歧的重要原因之一。因此,疏通信息渠道,使信息交流及時、準確,可以有效地增進成員間的相互了解,有助于統一思想,減少誤會,緩和沖突,消除分歧,使各位領導成員能同心協力地工作,發揮整體效能。

2. 提高交往頻率和交往深度,促進感情交流。平常各位領導成員往往忙于工作,除正式接觸外很少交往,久而久之,感情上就會產生一定距離,這種狀況不利于工作上密切配合。這就要求領導成員主動地進行互訪深談。在訪和談的過程中,以誠相待、推心置腹、敞開心扉,促進相互了解和彼此感情上的交融,建立起真誠的友誼。

(三)自我調節法

“知人者智,知己者明。”學校領導成員,對自己對他人都應有正確的認識,便于在實際工作中,努力培養和發展利于領導班子協調的心理品質和行為習慣,根據情景變化,及時有效地進行自我調節,使領導班子處于協調狀況。

1. 正確認識自己。每位領導成員都應該根據客觀標準和實踐效果,全面正確地認識自己,正確分析功過,任何時候,都應既不因小有成績而居功自傲,也不因有過一時閃失而畏縮氣餒。在實踐中時刻明確自己前進的方向,個人目標與集體奮斗目標協調一致。

在待人接物過程中,要時刻注意控制自己的言行,努力做到四不:不驕傲自大,脫離群眾;不妒賢嫉能,排斥有志之士或抺煞他人成績;不諱疾忌醫,拒絕他人的批評和意見;不文過飾非,掩蓋自己的缺點錯誤。這樣,在工作中就能謙虛、謹慎、求實,就會與其他領導成員情感融洽,相互信賴,揚長避短。

2. 培養和發展積極情感。人們對人對事總是要么帶有一定的積極情感,要么就帶有一定的消極情感,如喜愛、冷漠、反感、親近、對立等。積極情感對領導班子協調具有重大意義。因為積極情感促使認識上的提高與統一,可增強領導成員之間的凝聚力,促進領導成員之間相互取長補短。因此,每位領導成員都要善于長善救失,善于以理智控制消極情感,冷靜地對待別人和處理工作。

3. 克服“偏見”和“成見”。要正確認識他人,必須克服兩種心理障礙:一是由于人與人之間的不正常的相互關系和情感因素而造成的偏見;二是由于主觀因素造成的成見。偏見是指對人對事偏重于從一方面去看,成見是指對人對事所抱的一種固定不變的看法。二者都是從主觀的情感和個人好惡出發,先定出一個固定的或偏狹的框框,再用以衡量人和事,就往往會歪曲事實真相,混淆是非,并帶有絕對化的傾向,認為“好”就一切都好,認為“差”就一無是處。這兩種障礙是領導班子協調的大敵,必須克服。每位領導成員都要自覺堅持用一分為二的發展的觀點看待人、尊重人、理解人、關心人,學習他人之長,不斷地進行自我調節,提高心理相容度,合作共事。

(四)上級協調法

上級領導不僅在組建學校領導班子時要認真考慮結構合理、優化問題,更重要的是在日常工作中,通過檢查指導工作,深入干部、群眾中調查研究,掌握領導班子成員的心理和工作狀況,及時發現問題,及時進行協調,把矛盾解決在萌芽狀態。

1. 個別談話。上級領導可直接找學校領導成員進行個別談話,實事求是地肯定成績,提出缺點,幫助進步,同時要了解成員之間矛盾之所在,為協調打下基礎。

2. 開展批評和自我批評。在個別談話,雙方均有解決問題愿望的基礎上,召開有上級領導和矛盾雙方參加的會議,就引起矛盾的問題進行分析討論,從團結愿望出發,積極開展批評和自我批評,大力提倡多做自我批評,從而統一認識,達到互相諒解。

3. 經驗激勵。上級領導經常總結中小學領導班子協調的經驗,廣泛宣傳,用先進經驗激勵各學校領導班子積極向上,顧全大局,為實現共同目標齊心協力工作。

4. 培養提高。中小學領導班子協調與否,關健是領導成員的素質。因此,上級領導應把培養提高中小學領導班子成員的素質列入議事日程,嚴格執行教育部《中小學校長培訓規定》,采取在職、半脫產、短期脫產等方式對學校領導成員進行再教育,并提倡進行科學研究,結合實際總結經驗教訓,在實踐中增長才干,完善自我。

理論和實踐都證明,中小學領導班子協調與否,直接影響著學校領導效能的發揮。為此,在學校領導班子實施管理過程中,每位成員必須在協調的心理基礎上,運用適當的協調方法,處理矛盾和分歧,不斷消除不協調的因素,使學校領導班子的協調水平不斷提高,更好地發揮領導效能。

責任編輯:周 俊

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