談高職院校學籍管理的改革

摘要：高職院校的學籍管理不僅是高職院校教學管理的核心內容，也是保障高職院校人才培養質量的重要環節。在現今對高職教育改革日益深化的背景下，本文從分析目前高職院校學籍管理的現狀出發，對學籍管理工作中存在的問題進行深入剖析，著重在管理制度及運行機制等方面提出一系列針對性的對策。

關鍵詞：

中圖分類號：G717 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）44-0027-03

一、高職院校學籍管理改革的必要性（意義）

1.實現學籍管理功能最大化的需要。高職院校以培養復合型高技術人才為出發點，有其獨特的人才培養模式和教學管理方法，因此，學籍管理工作的優劣不僅影響學校的教學質量，更關系到高職院校培養目標的實現。具體來講，高職學校學籍管理的重要性是通過引導、激勵以及保障三大功能來體現的。只有學籍管理工作良性運行，學生才能以融合了人才培養目標和辦學理念的管理規定要求自身，并達到理想標準，從而實現學籍管理的引導功能。完善的學籍管理制度的學分、學業等獎勵性規定，是促進高職學生全面成長的激勵性功能。此外，學籍管理通過對教學活動等一系列流程的約束和監控，為學校教學活動創造良好的環境，為學生學習提供有力的保障。故，建立完備有效、運行良好的學籍管理機制能最大限度地實現其功能，是提高高職院校教育水平和管理能力的基石。

2.順應當今信息化發展的需要。隨著現今科技的飛速發展，當今世界已步入了以數字化、網絡化和信息化為標準的信息時代。在我國信息化不斷深化的大背景下，高職教育的信息化管理必然是大勢所趨。而學籍管理信息化作為教務管理信息化的核心，必然成為我國高職院校信息化建設的重中之重。

3.適應現代高職教育理念的需要。具有中國特色的現代化高職教育理念要求高職院校運用適應現代化建設的教育模式，培養出一線高端技術技能型人才。這樣的現實目標必然對高職學籍管理提出了新的要求，學籍管理制度必須在實踐中不斷革除自身不適應現今教育發展趨勢的部分，立足生源，切實從現實出發，設計出一套適應現今高職教育特點以及學生自身狀況的學籍管理制度，將高職教育注重技能性及操作性的特性融入其中，才能順應現今社會需求，真正使我國高職教育實現新的發展。

二、當前高職學籍管理現存的問題

目前我國高等職業教育發展日益深化，各高職院校的人才培養模式也隨之不斷更新。原有的辦學理念、管理方式及培養方案已經不再適應新形勢的要求，故而，在實際教學管理中會涌現出各種新問題。學籍管理作為貫穿整個高職教育過程的重要內容，必然也要變革固有模式的弊端，以優化自身管理體制，適應高職教育的發展。

1.缺少人本主義思想，與思想教育脫節。高職院校的學籍管理缺少以人為本、以服務學生為先的人本化理念。高職教育的目標是培養工學結合、高技能復合型人才，這就需要把培養學生自身主觀能動性作為教學工作重點，突出學生的主體地位。而不少高職院校的學籍工作卻只注重對具體數據分析和流程的管理，忽視了對學生的相關思想教育。對于各種強制性的規章約束，并未向學生做出細致的解釋和說明，難以消除學生的抵觸心理。

2.制度更新滯后，難以適應實踐變化。我國高職院校的學籍管理大部分沿用高校的傳統模式化的相關制度，難以適應現今高職教育改革的發展。在日常學籍管理中經常出現現今管理制度與高職院校靈活性的人才培養模式相矛盾的情況，這必然造成學籍管理制度的混亂。因此，根據日常教學管理實踐，逐步完善和充實學籍管理的內容，制定出切實有效的學籍管理制度是十分必要的。

3.忽視動態管理運行機制，缺少信息反饋。受傳統高校管理理念的影響，一部分高職院校將學籍管理的工作重點放在制度建設上，忽視了整個學籍管理動態運行機制的完善。將大部分的時間和精力集中在對學生數據的處理和存檔，并沒有通過數據分析來了解學生學習情況以及教師的教學成效，沒有形成系統的具有指導意義的反饋信息，制約了教學質量的提高，使學籍管理對于教學改革的引導功能難以實現。

4.權責分層分工不明，執行力不足。在部分高職院校中，真正的二級管理體系并沒有建立。二級教務部門并沒有真正擔負起主要管理角色，大多通過上傳下達，由一級學院來進行管理決策，經常導致問題難以及時解決。

5.管理人員缺乏技能培訓，素質相對偏低。由于傳統的學籍管理模式相對簡單，對于工作人員的要求也較低，使得現今管理人員的能力難以適應學籍管理方式改革的需要。此外，學籍管理的信息化必然要求學籍管理人員有相應的計算機技術，能熟練操作學籍管理軟件并進行日常維護，而部分院校并未對學籍管理人員進行此類技能培訓，不僅降低了學籍管理工作的效率，也無法保障學籍管理工作所取得的數據的準確性。

三、建立新型高職學籍管理體系（改革對策）

優化高職教育學籍管理機制，建立新型學籍管理體系，使其更適應高職教育改革的趨勢，是促進高職院校人才培養模式地有效實施，提高教學質量，實現高職教育培養目標的基本要求。筆者認為，新型高職學籍管理體系應以激勵教育促進學生參與為動力，以管理制度的完善為依托，以高素質的管理人員為主導，真正實現科學二級管理，建立集現代化、信息化、網絡化為一體的學籍管理運行機制。

1.激勵與教育相結合，提高學生主動性。高職學籍管理是關系到每一個學生切身利益的教學管理工作，因此管理人員在日常工作中要以服務學生為出發點，一方面引入激勵機制，充分發揮學生的主觀能動性，以學籍管理引導出學生自主自愿的學習及與自身相適應的學習平臺，滿足學生的長遠發展需要，從而實現“育人為本”的教育理念；另一方面，要在管理工作中融入思想教育，讓學生認識到學籍管理的意義，使學生自愿自覺遵守學校相關規定，以引導學生自主管理為目標，使學籍管理工作的進行更加順暢。①建立學分獎勵機制。變革死板的學年制教育方式，逐步向彈性的學分制轉化。②靈活運用榜樣激勵方式。通過近距離的學習和對比，達到促進學生良性競爭的目的。③將思想教育與強制性約束相結合。針對考試中的違紀現象，管理工作不僅要嚴格考風考紀，更要從思想教育出發，將違紀的危害性和后果向學生傳達清楚，讓學生形成內心確認，自覺遵守考試規定。與此同時，對于發現的違紀現象，絕不姑息，嚴格按規定處理，從而達到警示作用。

2.加大學籍管理制度的執行力度。高職學籍管理制度相對滯后，是目前部分院校學籍管理混亂的一個重要原因。隨著高職教育改革的進一步發展，給高職學籍管理工作也帶來了新的挑戰，面對不斷涌現的新問題，更需要各高職院校在教學實踐過程中不斷地調整、修訂和完善相關制度。為全校學籍工作更高效、穩定、系統地運行提供保障。

3.反饋，加快學籍管理信息化建設。隨著高職教學改革的深化，信息化的學籍管理已經成為每個高職院校的必然選擇。①建立學籍管理信息化平臺。通過新生信息管理軟件、在校生信息管理軟件等，及時掌握學籍管理異動，建立動態電子學籍檔案庫。同時，利用計算機終端通過校園網來實現對整個學校的學籍管理。建立統一的學籍管理數據庫，學校師生可以通過校園網了解自身的學籍、成績或教學情況，真正實現資源共享，加快各部門之間的溝通交流，提高工作效率。②及時處理學籍管理信息的反饋。學籍管理人員定期對學籍信息進行整理和分析，定時公布學籍處理信息，及時對學生學習中出現的不良情況進行預防，實現對教學質量的有效監控，為教學改革提供可靠依據。

4.管理層級，改進管理模式。①變被動為主動，轉變傳統管理模式。學籍管理工作轉變傳統的被動管理方式，提高管理工作中的主動性和預見性。通過對以往學籍管理信息的分析，及時解決問題，防止出現惡性循環。②建立二級管理機構。學籍管理是一項復雜的過程性工作，需要進行科學明確的分層，理順權責關系。教務部門作為學籍管理工作的主體，各系部配合其具體工作的實施。但隨著高職教育專業多樣化發展，教務部門已經難以負荷整個學校的全部學籍管理工作，因此在系部建立一個二級學籍管理機構勢在必行。③理順學籍管理流程。學籍管理工作是一項復雜和煩瑣的系統化工程，要確保這一工作順利高效地開展，必然要建立一個運作流暢的體系，各部門分工明確、各司其職。除此之外，在學籍管理過程中，教務部門和系部要權責明確、分工細致，并且定期進行信息交流和反饋，形成高效優質的管理運行機制。

5.素質建設，提高管理質量。學籍管理人員素質的高低直接關系到高級院校學籍管理工作的是否能有效運行。由此可見，組建一支高素質高技能的學籍管理隊伍，是真正實現新型學籍管理體系的關鍵。①提高業務能力。②強化個人素質。③加大人才建設力度。

高職院校的學籍管理作為教學管理的重要內容，必須緊隨高職教育改革的步伐，與時俱進，摒棄現行管理模式中的糟粕，不斷在實踐中進行自我完善，建立與高職教育發展相適應的新型學籍管理體系，從而實現學籍管理的有效運行，促進教學質量地穩步提高，為高職院校復合型高技能人才培養目標的實現提供強有力的保障。

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