狀態數據平臺的智能建設淺析

摘要：本文主要概述了狀態數據平臺的功能和作用，基于SWOT分析方法提出了我校在平臺創建和使用過程中所處的優勢、劣勢，以及所面臨的機會和風險，提出需建立一個以狀態數據平臺為基礎的校園綜合系統，是創建智慧校園的重要內容之一。

關鍵詞：狀態數據平臺；SWOT；智能建設

中圖分類號：G712 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）49-0170-02

一、引言

2008年4月，教育部頒發了新版《高等職業院校人才培養工作評估方案》（教高[2008]號文件），新評估方案中明確要求各高等職業院校建立“高等職業院校人才培養工作狀態數據平臺”（以下簡稱“狀態數據平臺”）。狀態數據平臺不僅是新評估方案的重要組成部分，也是利用信息技術輔助學校把日常教學數據和其他基礎數據根據已規定的指標體系進行采集和分析的重要途徑。狀態數據平臺中包含大量數據，數據時代的到來對于傳統的學校管理提出了挑戰，而對于智慧校園的建設更是個很好的機遇。

二、狀態數據平臺概述——以上海行健版為例

1.狀態數據平臺的版本。2010年11月，教育部高等教育教學評估中心發布了《關于召開高等職業院校人才培養工作狀態數據平臺優化建設經驗交流研討會的通知》（教高評函[2010]44號），研討會上主要介紹了分別由上海行健職業學院、江蘇經貿職業技校學院、清遠職業技校學院開發的三個平臺版本，以及廣州工程職業技術學院開發的“校園資源計劃系統”。我校從2008年至今，長期使用上海行健版，2010年底起由具有良好信息技術知識和統計基礎背景的專人負責全校數據的采集協調和上報工作，2011年開始全面升級采用網絡版，網絡版可以更好地實現源頭采集的理念，確保數據采集過程中的真實性、獨立性、及時性和規范性。

上海行建開發的單機版，采用的是Excel文件和VBA技術，具有數據統計匯總和案例分析功能。V2.10A起采用的網絡版均是B/S（Browser/Server）架構，在這種架構下，所有的客戶端只是瀏覽器，無需做任何的維護。狀態數據平臺涉及的角色和用戶較多，信息技術水平參差不齊，B/S架構使得用戶只需掌握瀏覽網頁、收發郵件的技術即可輕松使用平臺填報數據。WEB版的高職院校人才培養工作狀態數據管理系統為教師填報數據提供了極大的方便，簡化了管理人員對數據審核與匯總的工作，大大提高了人才培養狀態數據收集工作的效率。[1]通常狀態數據平臺在網絡環境下填報完成后，導出Excel版本，以單機版形式上報，以供省級匯總版使用。

2狀態數據平臺的功能和作用。于2010年頒布的《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010—2020年）》中提出，要“提高人才培養質量”、“建立高等學校質量年度報告發布制度”，而平臺建設就是支撐將來質量年度報告的一項重要基礎工作。綜合眾多學者對狀態數據平臺的功能分析，大致從教育行政部門的宏觀管理和高職院校的微觀管理展開，狀態數據平臺一方面日益成為教育行政部門管理與監控的重要途徑和手段，也逐漸成為社會公眾監督的窗口，[2]另一方面有利于高職院校提升人才培養工作水平，旨在實現人才培養質量的常態管理與日常監控，加強學校內涵建設。

狀態數據平臺的重要工作有兩項：一是數據采集，二是數據分析。我校從采用上海行健網絡版起，堅持源頭采集原則，保證數據的原始性和真實性，提高數據的采集質量；實行多級審核，通過建立“模塊負責人責任制”，將數據采集和審核落實到人。然而在狀態數據引導決策這一方面還存在一定的不足，下一步的重點工作之一就是將充分利用采集到的狀態數據，進行數據分析，通過數據發現問題，為學校的人才培養工作提供有利的支持。

三、狀態數據平臺的SWOT分析

SWOT最早是由美國哈佛商學院的K·J·安德魯斯教授于1971年在其《公司戰略概念》中提出的一個著名戰略分析模型。SWOT分析是把組織內外環境所形成的機會（Opportunities）、風險（Threats）、優勢（Strengths）、劣勢（Weaknesses）四個方面的情況結合起來進行分析，以尋找制定適合組織實際情況的經營戰略的方法。

學校經過這幾年對平臺的建設和使用，現用工具進行分析，以求找到存在的問題和解決的策略，幫助學校更好地利用采集到的數據為學校未來的戰略決策服務。

優勢：“狀態”數據平臺，關鍵在于把數據采集作為一項常規化工作，而區別于其他報表，平臺中的數據反映的是實時的、動態的人才培養過程。在數據采集過程中，從學校概況、基本辦學條件、經費收支、辦學目標與定位、領導作用、師資隊伍、專業與課程建設、校企合作、教學管理與社會評價這些方面對我校人才培養現狀有一個全景式的描述，可以及時發現存在的問題，并進行有效分析和解決。

劣勢：在學校信息化建設的進程中，各部門已形成了很多應用系統，積累了大量數據信息，然而這些數據由于來自不同系統，數據格式、標準等都不盡相同，無法進行有效整合或共享，未能為狀態數據平臺所使用，不僅導致采集人員的重復操作，更嚴重的是有些數據沒有統一的出口口徑，增加了管理成本，也無法為學校領導決策所使用。

機會：教育部于2012年3月正式頒布的《教育信息化十年發展規劃（2011—2020年）》中，明確提出“推動信息技術與高等教育深度融合，創新人才培養模式”的發展任務。在學校信息化建設的進程中，由于各部門形成的不同應用系統，已造成嚴重的信息孤島現象，各個系統之間的數據不能充分共享。建立以狀態數據平臺為基礎的校園綜合系統，滿足各部門需求，為學校領導提供全局性的數據統計分析和決策支持，也為智慧校園建設做好數據準備工作。

風險：雖然狀態數據平臺的建設與使用已有一段時間，但是學校還未形成健全平臺的保障機制。如果平臺長期與其他應用系統之間未能進行有效聯動或數據共享，采集人員的主動意識可能將逐漸削弱，繼而把數據采集工作簡單視為孤立的一項工作，將極大地有礙于校園的智能建設，不利于信息化建設的繼續發展。

四、結語

狀態數據平臺的智能建設和有效使用對提高學校人才培養質量有著舉足輕重的作用，網絡版平臺的建設應結合學校實際情況，建立以狀態數據平臺為基礎的校園綜合系統，堅持數據的源頭采集原則，加大數據的使用力度，創建具有學校特色的狀態數據平臺，也是建設智慧校園的重要內容之一。

參考文獻：

[1]翁健紅，劉榮勝.基于B/S的高職院校人才培養工作狀態數據管理系統[J].科技信息，2012，（29）：126-127.

[2]鄭衛東.構建高職院校教學質量保障體系的研究與探索——從數據采集走向數據管理[J].中國高教研究，2011，（2）：76-78.

作者簡介：楊麗（1986-），女，上海人，上海出版印刷高等專科學校規劃與科研處，研究實習員，研究方向為統計和信息管理。