淺談如何提升高校科研秘書的管理水平

摘要：高校科研秘書是連接學校科研管理部門和二級學校科研人員的重要紐帶，隨著我國科研工作的重要性不斷增加，科研秘書管理工作在科研生活中所起的作用也越來越大。本文著重分析了各高校當前在科研管理工作中存在的一系列突出的問題，并針對性地提出了解決方法來提高科研秘書的管理能力，以期望各高校學院的科研工作又好又快地發展。

關鍵詞：科研秘書；管理；素質；提高

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）35-0274-02

隨著知識經濟時代的到來，高校作為科學研究的主要機構，在中國的科研體系中發揮著越來越重要的作用。當前，各地高校的招生規模不斷擴大，各地高校的管理體制也不得不逐漸深化，因此許多高校實行了校院兩級管理制度。在這種管理制度下，科研秘書這一崗位應運而生，科研秘書作為科研管理中的基層人員，在科研管理中起著上傳下達、承上啟下的重要作用，是協調各個方面的紐帶。因此，科研秘書的管理水平、科研意識也直接影響著整個學院的科研水平。

一、高校科研秘書中存在的問題

1.學校對科研秘書的重視度不夠。大多數學校領導認為科研工作比科研管理工作更重要，科研人員比科研管理人員更重要，因而在科研秘書的資金配制、人員配置、工作待遇、職稱評定等方面缺乏應有的支持，使得科研秘書的工作量加大，工作壓力加重，導致他們對自己的前途沒有信心，同時也嚴重挫傷了他們工作的積極性。由于這一系列問題的存在，阻礙了高校科研管理工作和科研工作的順利進行。

2.科研秘書的管理素質有待提高。學校在聘用科研秘書時，沒有充分考慮科研秘書管理工作的專業性、知識性、技術性，而只看重應聘者的學歷，大多數科研秘書都缺乏專門的科研管理培訓，有些科研秘書身兼數職，導致他們工作量大，事情繁雜，使得科研秘書沒有時間進行科研秘書管理方面的深入學習，導致科研秘書的個人業務水平和管理水平難以提高，從而嚴重影響了科研秘書對本單位科研管理應盡的責任和義務。這些因素都嚴重制約了高校科研秘書管理水平的提高。

二、高校科研秘書的地位和作用

1.解決科研人員的日常問題。高校科研秘書的服務對象主要是科研人員和高校教師，平時工作的主要內容是按照學校科研處和各自學院的相關規定，定期對本學院的科研成果數據進行收集和整理，各學院科研成果的對外匯報材料、錄入存檔，及時落實科技處等部門下發的各類通知。

2.協助學院領導做好管理工作。科研秘書另一項工作是協助學院主管領導完成學院各類科研項目、獎勵、申報、結題等工作；同時也要協助本學院相關領導做好研究生的思想政治工作及管理工作；還要協助本學院的學術交流活動的計劃工作，對舉行的學術報告會進行相應的備案，填寫學術性會議備案并將材料歸檔，以便以后查閱；負責協助學院領導修訂有關科研成果管理、獎勵、獎金分配制度。

三、對應的解決措施

1.學校領導應該提高對科研秘書管理工作的重視度。在高校科研管理體系中，如果沒有高素質的科研管理人員，即使投入大量的科研設施和條件，出現卓越的科研成就的可能性也小。因為科研管理工作是各高校科研教學正常進行的管理基礎和重要保障，各地學校的管理者應該充分認識和肯定科研秘書工作在高校科研中所起到的不可替代的作用。因此，各地高校應該加大資金和人員投入，為他們提供必要的軟件、硬件保證以及良好的工作環境，以激勵他們提高自己的工作效率。從長遠看，科研秘書的管理水平的提高將會對本單位的科研成果產生不可估量的作用。

2.科研人員應提高自身的各種素質。（1）政治理論基礎扎實以及強烈的政治敏銳性。作為一個合格的科研秘書，具有過硬的思想政治素質是首要條件。必須擁有豐富的馬列主義理論、毛澤東思想、鄧小平理論以及“三個代表”重要思想、科學發展觀，才能在日常科研管理工作中得心應手地解決各種突發事情；才能在日常工作中做到理論聯系實際，實事求是，與時俱進；才能高效提高工作效率。（2）較強的人際交流能力和文字功底。科研秘書在科研管理工作中需要與不同領域的人員打交道，因此具備一定的交流協調能力對于管理工作是非常重要的。科研秘書日常的管理過程中，應該理順與學校學院各部門之間的聯系，加強自身各種能力的培養，妥善處理在科研管理過程中遇到的各種問題，最大限度地利用學院的相關資源，為科研和教學工作的順利開展提供完備的服務和保障。（3）信息處理能力以及檔案管理能力。科研秘書要對科研信息具有敏感度，應該廣泛收集、整理和匯總各類科研信息，將有價值的科研信息傳遞給科研人員。隨著科研工作信息的不斷增大，科研秘書必須將收集到的信息及時分類和歸檔保存，隨時能為學院和科研人員提供翔實準確的科研材料，促進工作效率的提高，創造更多的價值。（4）應具備本學科的基本專業知識。科研秘書在科研管理工作過程中，隨著科研的進一步深入，應該熟悉自己所管理的學科領域各專業教學科研等方面的基本情況以及發展水平和未來的發展趨勢，科研秘書必須堅持科學技術是第一生產力的理念，高校科研力量逐漸被各界認為是科學技術發展的核心力量，在科研工作中起著舉足輕重的作用，作為服務于高校科研教學工作的科研秘書，其責任也是非常艱巨的。因此，科研秘書應該從各方面武裝自己，具備相關領域的專業知識，從而提高科研管理水平，提高科研管理效率。

在校院兩級科研管理制度下，各學校和學院領導應該加大對科研管理的重視；加大科研管理工作的各方面的投入，優化科研管理環境；完善科研管理各種制度；組織相應的培訓，有計劃地提高科研秘書的管理工作能力。從事高校科研秘書的人員也要從自身方面發展，加強對專業知識、管理能力等各方面的學習，明確到自身的崗位職責和角色定位，在工作中不怕苦，任勞任怨，在工作中表現出主動積極性，不斷改進工作方法，提高工作效率。作為一個優秀的科研秘書，還必須具備良好的心理素質，才能在各種情況下保持冷靜的頭腦，隨機應變，處理好各種突發事件。只有通過兩個層面的共同努力，才能鍛煉出能力強、高素質的科研秘書團隊，促進科研又好又快地發展。

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通訊作者：呂璦琿，重慶市巴南區紅光大道69號重慶理工大學電子信息與自動化學院。