基于ERP系統(tǒng)的油氣田企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新研究(實(shí)踐)

摘要：財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重，也是企業(yè)管理信息化的核心內(nèi)容，企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都與財(cái)務(wù)管理密切關(guān)聯(lián)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，對(duì)此，要求我們財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)把握時(shí)機(jī)適應(yīng)環(huán)境的要求，掌握厚實(shí)的理論基礎(chǔ)和嫻熟的實(shí)踐技能，提高對(duì)信息現(xiàn)代化加工、整理和分析技術(shù)能力，依托ERP這一平臺(tái)，整合各個(gè)部門產(chǎn)生的所有信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的一體化，提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本文在對(duì)國(guó)內(nèi)ERP的相關(guān)研究梳理、分析基礎(chǔ)上，通過對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的研究，探討了ERP支持下油氣田企業(yè)現(xiàn)狀，并找到了解決方案。

關(guān)鍵詞：ERP；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)系統(tǒng)；模式創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2013）35-0026-03

一、前言

2010年長(zhǎng)慶油田全面推行ERP模式支持下的生產(chǎn)、材料、人事、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)，結(jié)合企業(yè)在推行ERP模式中的實(shí)踐體會(huì)，本文擬對(duì)ERP支持下油氣田企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新作一些探討。

1.國(guó)內(nèi)外對(duì)ERP的研究綜述。（1）國(guó)外對(duì)ERP的相關(guān)研究。ERP最早產(chǎn)生于美國(guó)，先后經(jīng)歷了MRP（Closed Loop MRP）、MRPⅡ、ERP（Enterprise Resouree Planning，企業(yè)資源計(jì)劃）幾個(gè)階段。西方國(guó)家對(duì)ERP的研究主要關(guān)注如下三個(gè)方面：有關(guān)于ERP體系架構(gòu)的研究；有關(guān)于ERP相關(guān)的新信息技術(shù)、開發(fā)新方法的研究；有關(guān)于ERP的開發(fā)方案及實(shí)施方法論的研究。（2）國(guó)內(nèi)對(duì)ERP的相關(guān)研究。上世紀(jì)90年代初期，我國(guó)出現(xiàn)了ERP的理念。我國(guó)的研究主要集中在如下兩方面：有關(guān)于ERP的實(shí)施策略。國(guó)內(nèi)當(dāng)前的主要研究是根據(jù)西方現(xiàn)有的理念作為指導(dǎo)的，并沒有很多創(chuàng)新。

2.國(guó)內(nèi)外對(duì)財(cái)務(wù)管理的研究綜述。（1）國(guó)外對(duì)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)研究。國(guó)外的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在上世紀(jì)90年代才形成了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。利用了很多現(xiàn)有的軟件，同時(shí)還保護(hù)了網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)。（2）國(guó)內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)研究。國(guó)內(nèi)當(dāng)前在這方面的研究主要沿襲了西方國(guó)家的先進(jìn)技術(shù)，同時(shí)加入了我們自己的創(chuàng)新。

二、ERP支持下的油氣田企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新

1.對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組下的財(cái)務(wù)管理模式的變更。（1）傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)管理流程。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下的財(cái)務(wù)管理流程：

（2）ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)管理流程。ERP提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的內(nèi)部聯(lián)系，財(cái)務(wù)管理模塊與銷售、設(shè)備、物資、項(xiàng)目等模塊實(shí)現(xiàn)網(wǎng)狀集成，相關(guān)數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)部門一次錄入，在不同模塊間相互引用和共享，確保數(shù)據(jù)的一致性，從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)、供、銷一體化管理，物資流、資金流、信息流高度集成。2010年長(zhǎng)慶油田全面推行ERP模式，油田公司上市業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)以油田生產(chǎn)組織架構(gòu)為前提，以SAP融合FMIS、CMIS功能為基礎(chǔ)，以長(zhǎng)慶油田管理制度、會(huì)計(jì)核算制度為依據(jù)，以滿足油田各層級(jí)財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、成本控制、對(duì)外信息披露為目的，完成了成本控制范圍、財(cái)務(wù)管理范圍、公司代碼、業(yè)務(wù)范圍、功能范圍、利潤(rùn)中心、成本中心、基金中心的定義及編碼規(guī)則設(shè)計(jì)，通過組織機(jī)構(gòu)映射表實(shí)現(xiàn)SAP系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)與FMIS系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，構(gòu)建以價(jià)值鏈為核心的企業(yè)業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)架構(gòu)圖如下：

2.財(cái)務(wù)系統(tǒng)與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)的無縫集成生成憑證。ERP系統(tǒng)同時(shí)集成了物料管理模塊、設(shè)備管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、生產(chǎn)計(jì)劃模塊、銷售模塊等，以上模塊發(fā)起至相應(yīng)業(yè)務(wù)流程結(jié)束時(shí)會(huì)產(chǎn)生的SAP集成憑證。

SAP系統(tǒng)與融合FMIS系統(tǒng)會(huì)計(jì)憑證傳輸如下圖所示：

SAP憑證產(chǎn)生遵循如下規(guī)則：首先由業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)人員錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或會(huì)計(jì)分錄；然后由系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)預(yù)置的各種規(guī)則產(chǎn)生其他相關(guān)核算信息；其次判定是需要根據(jù)特殊核算規(guī)定替換相關(guān)信息；接著由系統(tǒng)檢查產(chǎn)生的各種核算信息的主數(shù)據(jù)是否完整，最后檢查憑證信息滿足各項(xiàng)預(yù)設(shè)的檢查規(guī)則后產(chǎn)生憑證。如下圖所示：

3.財(cái)務(wù)系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。（1）ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊吸收并內(nèi)嵌了國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，如支持憑證的集中式審核，加快了期末結(jié)賬的速度，使得財(cái)務(wù)管理的效率得到提高（如圖1）。

（2）ERP系統(tǒng)使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對(duì)資金流的全局管理和控制（如圖2）。（3）ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制。使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制（如圖3）。

4.及時(shí)全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供數(shù)據(jù)、報(bào)表支持。數(shù)據(jù)庫(kù)有大量的信息，所以用不同的計(jì)算方法和核算方法，可以把這項(xiàng)工作設(shè)計(jì)得很便捷，同時(shí)還可以為企業(yè)快速提供資料提供方便。

三、油氣田企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的建議

ERP支持下的長(zhǎng)慶油田財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新實(shí)踐表明，實(shí)現(xiàn)基于ERP下的油田財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新，既需要油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與油田企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的對(duì)接，更需要在ERP平臺(tái)下對(duì)油田企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、重組，同時(shí)也需要從以下兩方面制定對(duì)策，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)油田財(cái)務(wù)管理模式的真正創(chuàng)新。

1.管理層觀念的轉(zhuǎn)變和相關(guān)制度的完善。（1）轉(zhuǎn)變觀念，建立新型財(cái)務(wù)管理模式。傳統(tǒng)的技術(shù)和模式都已經(jīng)在日益發(fā)展的今天被逐漸淘汰，所以要轉(zhuǎn)變觀念，加快企業(yè)內(nèi)部的改革。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展速度，意識(shí)到自己所處的環(huán)境的變化，時(shí)刻保持危機(jī)感。只有這樣，才能夠使企業(yè)在長(zhǎng)期的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)久不衰。（2）加快企業(yè)管理信息化進(jìn)程。企業(yè)管理信息化必須得跟得上世界發(fā)展的潮流，如果我們?cè)诩夹g(shù)上落后了，那么就很難參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)的技術(shù)必須要保持先進(jìn)，否則必然會(huì)被淘汰。如果故步自封，那么最終企業(yè)會(huì)走到終點(diǎn)。信息化社會(huì)是一個(gè)大的生存環(huán)境，我們必須得去適應(yīng)，并從中得到更好的發(fā)展。

2.加強(qiáng)人員培訓(xùn)。有針對(duì)性地對(duì)財(cái)務(wù)人員、基本業(yè)務(wù)操作人員、進(jìn)行新業(yè)務(wù)培訓(xùn)，重視上機(jī)操作培訓(xùn)以保證最終用戶能有效使用系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)使用過程中對(duì)集中存在的疑問再次進(jìn)行培訓(xùn)，消除人為使用失誤導(dǎo)致的系統(tǒng)錯(cuò)誤。使培訓(xùn)人員提高對(duì)現(xiàn)代化信息加工、整理和分析技術(shù)能力。加強(qiáng)人員培訓(xùn)是為企業(yè)的軟件建設(shè)打下良好基礎(chǔ)，企業(yè)員工素質(zhì)水平和業(yè)務(wù)水平提高了，才能夠?yàn)槠髽I(yè)的前途發(fā)揮自己的熱量，為企業(yè)建設(shè)做出自己的貢獻(xiàn)。一個(gè)企業(yè)生存現(xiàn)狀會(huì)決定它的未來，一個(gè)企業(yè)員工的技術(shù)水平和綜合素質(zhì)也會(huì)對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。重視員工培訓(xùn)，加強(qiáng)員工素質(zhì)提高，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中永遠(yuǎn)處于不敗之地。

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