論醫院檔案數字化管理是發展的必然趨勢

馮亞光

(黑龍江省中西醫結合研究所，哈爾濱150001)

當前以網絡、數字、計算機為代表的新科技浪潮正在沖擊著社會，醫院也受到了巨大的影響，各項工作在應用網絡、數字、計算機技術的基礎上，實現了質的飛躍，特別是醫院檔案工作在數字化的影響下，大大提高了工作速度，豐富了工作內容，擴大了工作空間。在具體的醫院檔案數字化管理過程中要結合實際中存在的問題，探尋出做好數字化管理的方法，以推廣和普及的方式推進醫院檔案數字化管理各項功能在整個醫療行業更好地實現。

1 醫院檔案數字化管理的作用

醫院檔案數字化管理可以運用數字化技術、檢索技術、存儲技術、協同技術與交換技術提升醫院檔案的開發和利用水平，有利于完成創建數字化和信息化醫院的目標。醫院檔案數字化管理是新時期醫院檔案工作的重點，也是相關管理工作的方向。

2 醫院檔案數字化管理存在的問題

2.1 醫院檔案數字化的軟硬件投入不足

醫院檔案數字化的軟硬件建設是確保檔案工作和管理工作質量的根本保證，有些管理者對醫院檔案數字化管理工作認識不深，導致在這方面資金投入不足，出現了軟硬件基礎設施和配套設備不足的問題，加大了實現醫院檔案數字化管理的難度。

2.2 醫院檔案數字化資源的浪費

由于對醫院檔案數字化管理的重視程度不足，產生重復管理、重復設置，既容易造成重復投資，又容易形成資源上的浪費。

2.3 缺少數字化管理的高素質人才

醫院檔案數字化管理工作需要兼具檔案、醫學、計算機、法律等多方面學科的復合型人才，而實際的醫院檔案管理中此類人才相當缺乏，難以發揮醫院檔案數字化管理的真正價值和作用。

2.4 醫院檔案數字化安全建設有待加強

數字技術的發展使醫院檔案信息表現出一定程度的不安全性，由于沒有規范的醫院檔案數字化管理安全建設，導致病毒、黑客、木馬等問題的出現，影響了檔案信息的安全，進而制約了醫院檔案數字化管理的建設。

3 推進醫院檔案數字化管理進程的措施

3.1 加速醫院檔案數字化的軟硬件建設

加大醫院檔案工作數字化、信息化建設的投入，使軟硬件同時具備適應醫院檔案數字化管理的能力，繼而推進數字化管理走上現代和科學的道路。

3.2 規范醫院檔案數字化管理的體系

首先，建設有特色的數字醫院檔案，實現檔案信息的共建和互利，方便擁有者和使用者共同合作開發。其次，推進醫院檔案數字化管理工作與其他學科和領域專家的合作，確保醫院檔案數字化管理體系的完備。最后，實現醫院檔案數字化信息的全社會共享，充分發揮出醫院檔案資源的各種作用和優勢。

3.3 促進醫院檔案人員的專業化

醫院檔案數字化管理工作要求對原有管檔人員進行素質培訓，提高他們的技能，對他們進行計算機技術培訓、現代信息技術培訓和外語培訓，還要大量吸收既懂檔案專業又懂計算機管理、熟知法律法規的復合型人才，改變傳統的人才結構，更好地為醫院檔案數字化管理工作服務。

3.4 提高醫院檔案數字化管理的安全性

醫院檔案數字化信息系統應通過注冊檢查、加密技術、身份驗證、防火墻、權限檢查、系統日志、數據備份等方式，加強數據及系統安全性，并設置系統恢復功能。對于長期保存的電子文件，要定期進行復制，轉換載體，以防信息損失。對于長期保存不需要修改變動的檔案可以刻錄在一次性寫入的只讀光盤上以保證其不被修改。不允許隨便使用外來磁盤、光盤等，必須使用時應嚴格進行病毒檢測，在確認無病毒后方可使用。此外，要健全和完善醫院檔案數字化管理的法規和制度，以法律的手段提高安全性。

4 結語

綜上所述，醫院檔案數字化管理建設既為檔案工作提供了發展的新空間，也對醫院檔案工作提出了新要求，同時還為醫院檔案管理指明了新方向。我們應該利用推進醫院檔案數字化管理建設的機會，通過對管理工作的再認知，探尋出醫院檔案數字化管理工作的發展道路。醫院檔案數字化管理是一項長期的復雜工作，所以需要從不同的角度和不同的層次，在重點研討的基礎上加以豐富，形成促進醫院檔案數字化管理發展的有效措施和方法，達到全面推進醫院檔案數字化管理建設的目的。

［1]陳君.醫院檔案數字化建設的若干問題探討［J].中國誤診學雜志，2011，(09).

［2]王云霞，劉杰.醫院檔案現狀分析及數字化管理措施［J].陜西檔案，2010，(03).