論阿米巴模型在中小企業的應用

高 巖

隨著國際環境的變化和國內市場競爭加劇，無論是企業的創新能力還是財務風險的控制能力均面臨著一定的挑戰，面對日趨激烈的市場競爭，要使企業立于不敗之地，就必須轉變傳統的經營理念和管理方式，引入先進企業的管理機制，達到企業與職工雙方共同利益雙贏的目標。本文通過借鑒日本著名企業家稻盛和夫的阿米巴經營模式找出適合于本公司的經營策略，提高市場占有率，逐步作大作強企業，為增強企業競爭力提供可靠保證。

一、目前我國中小企業面臨的主要困難

1.組織機構不健全，多重管理現象嚴重

我國的企業依然按照原有的所有制、部門和區域分屬于不同部門。多頭管理，致使管理混亂、口徑不一，使中小企業無所適從。這種多方重復＂管理＂的狀況也造成＂三亂＂現象極為突出，客觀上加重了企業負擔。而中小企業勢單力薄，需要社會提供多方面服務。國外許多國家如英、意、日都設有專門社會中介組織為中小企業在產品開發、市場定位、咨詢、技術服務等方面服務。而我國目前為中小企業服務的體系極不健全。

2.缺乏必要的政策支持和規范的市場

我國經濟政策的一個重要特征，是根據經濟類型和行業來制定的，而不是根據不同企業規模所具有不同的行業特征。我國政府出臺政策明顯偏向于大企業，而對中小企業一直未形成系統扶持。企業要發展，資金至關重要，而我國目前尚無專門為中小企業貸款的金融機構。加之商業銀行體制改革后權利上收，以中小企業為放貸對象的基層銀行有責無權，有心無力；實行資產負債比例管理后，逐級下達“存貸比例”，使本來就少的貸款數量更為可憐，貸款供應缺口加大。而且由于中小企業多無資產抵押，貸款擔保難。

3.人員素質不高，技術創新不足是中小企業面臨的重大挑戰

我國中小企業的快速發展主要是以低技術水平和外延擴張為特征，生產技術和裝備水平都比較落后。中小企業的技術創新嚴重不足，技術創新能力與水平不夠，技術創新存在的障礙與問題較多，成為中小企業進一步發展的重要瓶頸。我國中小企業技術創新主要在下列幾方面存在明顯的不足：一是中小企業技術創新所需資金嚴重不足，嚴重制約中小企業的技術創新，造成資金緊張的最重要原因是融資渠道不暢。此外，政府對中小企業的財政支持不足也是造成中小企業技術創新資金緊張的重要原因。二是中小企業技術創新所需的技術、設備、人才、信息缺乏。大部分中小企業在技術、設備、人才、信息等方面不具備優勢，嚴重制約企業的技術創新。

二、科學規范管理模式和經營理念，提高資金使用效率

“阿米巴經營模式”就是把組織分為一個個的小集體，通過獨立核算和內部交易機制加以運作，在公司內部培養具備經營意識的領導，實現全員參與型經營組織。通過對企業財務狀況，資金結構分析，重點突出對收入和經營利潤的考核，通過核算成本、利潤，培養員工目標意識，確立與市場掛鉤的部門核算制度，注重規模發展與效益，促進企業價值的提升，考核辦法簡易且可操作性強。本文將借鑒阿米巴經營管理模式，探討適合于我國中小企業管理的理念，為我國企業的平穩健康發展提供有效保障。

1.創新組織結構、全員參與所屬阿米巴的經營經營

首先要加強質量管理，把質量看成是企業的生命。做到人人講質量，人人懂質量。嚴格各項規章制度，把質量責任落實到人頭，用制度管理企業，用崗位責任制約束人。使各項產品在質量上上一個新臺階，以此提高企業的整體形象，不斷提高各級領導干部的責任心和帶動力。實行優化組合，滿足企業生產的需要。提高產量降低能耗，勵行節約，提高勞動生產率。加強員工的工作考核，實行崗位定員，按月考核及時獎勵。年終總評的方法，獎勵要側重生產一線，體現多勞多得的原則，獎優罰劣。合理的配置資源，實現收入提升和降本增效，達到企業和員工雙贏。

其次給各部門更大的經營自主權，有利于調動全體員工的積極性，有利于企業的快速發展。銷售工作是企業經營的龍頭，要緊緊抓住市場時機，深入細致的把握市場各環節，同時銷售人員要強化職業道德和業務知識的培訓，必須要掌握銷售產品用途，使用技術指標，安全運輸等方面知識。在業務往來中嚴格遵守《保密條例》及有關規定，嚴格供銷合同、運輸合同的法律確認程序，使銷售工作上新臺階。在阿米巴經營模式中，各個阿米巴的小組長將主導制定各自計劃，并依靠全體成員的智慧和努力去完成目標。通過這種做法，現場的每一位員工都將成為主角，主動參與經營，進而實現“全員參與的經營”。同時，還開創性地構建了精細的部門獨立核算管理機制，從而能夠準確地把握各個阿米巴的經營狀況。

2.加強成本核算，提高安全生產意識，加強安全培訓工作

財務要時常檢查阿米巴的編程是否符合工作特性（尤其是工作流程）。現代企業經營越來越重視靈活性和速度。如果阿米巴的分割和工作特性不符，就有可能在某些環節出現差錯或無法靈活處理發生的問題。因此，必須反復檢測阿米巴狀態，根據需要靈活改變阿米巴的流程。

新員工上崗前必須進行安全生產及保密教育，進行崗位責任制和規章制度的教育，把培訓教育工作同安全責任一樣落實到人頭。同員工的業績獎金掛鉤。各級領導都要重視安全，要把安全看做同質量同等的重要。生產必須注意安全，要首先從認識上提高到一定高度，才能有效地避免事故的發生。重點部位重點防護，認真作好生產記錄，并進行嚴格交接班。確保全年不發生一起大小安全事故，做到事故指數為零。提高設備完好率和利用率，要經常研究修舊利廢降低生產成本問題。要不斷加強資金監控管理，采用收支兩條線運行，以有效管控資金。對于公司財務部門，除了傳統的財務會計核算等業務外還需要針對阿米巴的每個核心要點都有相應的監控評價措施。對于每一個小組或部門都應面對市場，自行制定利潤目標，完成計劃及方式。公司財務部門應與之配合，提供必要的財務支持，由于新的管理模式對財務數據的實用性要求較高，因此要求每一個小組或部門每天都要核算自己的收入和費用，每天晨會要公布結果明示成績和問題，大家一起尋找完成計劃的途徑和方法。生產部門要不斷挖掘生產潛力，降低物耗能耗，要提高設備完好率和利用率，壓縮生產成本，加速降低不合格產品的庫存量。作好成本核算、協調資金運作、確保生產正常運行。進一步完善財務管理，精打細算降低各項費用，嚴格財務制度的管理工作。基礎資料做到及時、準確、完善，嚴格《保密條例》按規章制度辦事。

當我們的許多企業都深受大企業病的阻礙影響時,阿米巴經營意在最大限度釋放員工的創造力,把大公司的規模和小公司的好處統攬于一身，確立與市場掛鉤的部門核算制度，培養具有經營者意識的人才，實現全體員工共同參與經營。我們在學習管理思想的同時看到日本企業靈活運用優秀的思想創造了一系列管理會計技巧,而且他們沒有生搬硬套管理模式,而是結合企業自身的境況具體化,這對現階段中國管理會計的提升是有一定借鑒意義的.