加強固定資產全生命周期管理提高資產使用效益

姚麗慧

企業固定資產管理的不僅關系到企業的成本控制，還關系到企業經營總收益。固定資產有其自身的生命周期，對其全生命周期的管理，主要涉及采購、使用、維護、損毀、報廢等各個環節。

一、固定資產全生命周期管理概念

全周期成本管理，即：Life Cycle Cost(LCC)，是資產生命周期管理的基礎。資產生命周期在LCC 理念的基礎上不斷發展，是對理論的實踐和應用。固定資產生命周期的統計范圍是從立項開始，到固定資產損毀報廢，對所有資產環節中消耗的資源用數字金額的方式予以統計累加，以此為依據來判斷、選擇和優化固定資產的使用，選擇出一種最有生產和經濟效益的方案，以達到節約成本，擴大收益的效果。

固定資產全生命周期中完整的流程包含三個方面，即基礎層面、支持層面和決策層面。這三個層面從固定資產的采購到報廢，從項目管理到成本收集，最終通過分析對決策者選擇最優化的方案提供了有力的數據支持。基礎層面主要包括對固定資產實際的采購、投入使用、維護、報廢等環節的實際管理；支持層面包含了很多專業性強的工作，固定資產投入項目立項的管理、設備維護管理等，是對固定資產管理的理論提升；決策層面就是對之前所有的管理環節數據進行全面的分析判斷，對是否繼續某項目，是否開展新項目，是否終止現有項目等重大問題決策提供重要的參考。

二、固定資產生命周期管理的現狀和問題

我國企業在現階段，隨著企業生產經營規模的不斷擴大，企業固定資產投資比重的日益增加。對于固定資產全生命周期的管理問題也逐漸顯現出來。

企業固定資產管理預算往往在采購方面下功夫，忽略了對長期成本的預算。長期成本包括固定資產在投入時候后的一系列使用，管理直到生命周期末端環節而產生的成本，這在固定資產管理中是不可忽視的重要部分。另外，企業在固定資產采購過程中，缺乏有效地投資回報分析，對于固定資產的維護停留在修理的意識層面，而缺乏在保修期內進行合理保養的意識，使生產設備的維修成本增加。對于非生產性質的固定資產，缺乏專業量化標準，造成在采購或使用階段的管理缺失。相關人員的專業素質不高，缺乏對固定資產設備操作的了解，導致了因人為原因造成的固定資產全生命周期縮短的情況。

在經過基礎層、支持層的階段之后，對固定資產效用的評估缺乏應有的判斷，對相關數據缺乏應有的統計和存儲，使得對固定資產全生命周期的管理不到位，難以提高資產使用效益。

三、固定資產全生命周期管理方法

以固定資產為管理對象，將資產的整個生命周期，從立項安排到設備采購、安裝使用、管理維護、損耗報廢一系列的過程通通納入管理的范圍，將資產管理的目的和組織方法手段完全結合為一個整體，有利于固定資產的全程控制，對固定資產全生命周期的分析判斷有利于優化整個企業成本利潤的結構。

（一）企業內部各部門的統一配合

要提高資產使用效益，對固定資產全生命周期的管理就必不可少。固定資產全生命周期管理需要整個企業各部門，如財務部門、采購部門、物資管理部門和市場部門等多個部門的統一配合，使固定資產全周期管理成為一個系統的、有機的運行整體。比如：財務部門要全程參與固定資產管理的過程，組織好固定財產采購計劃的財務賬目審核工作，并進行相關的成本分析，對已購的固定資產損耗情況及時錄入折舊，對報廢的固定資產做好固定資產清理工作。

（二）優化流程管理

在采購階段，固定資產的采購預算要符合企業整體的預算計劃，規范采購人員的行為，購入符合質量標準的合格產品。在固定資產全生命周期的重點環節——使用階段，進行詳細的規劃。在固定資產采購完成后，對其數量、名稱、型號等規格與實物做好排查和驗收工作，符合采購計劃標準的予以及時入賬。同時對資產實物要進行標準化管理，可以在資產實物上張貼條形碼，將條形碼計入計算機網絡管理數據庫，這樣可以及時對各個固定資產的情況做到實時監控。使用中，也要實施動態化管理，對于資產的入庫、租借、使用等各種情況做到電子化動態管理。加強對使用階段工作人員的專業培養，減少固定資產因操作不當造成的損耗。最后，在資產報廢階段，要依據全生命周期的價值實現的情況，由專業人士對資產是否進入報廢流程做出經濟性評估，對于可再次利用的部分進行資產回收，發揮固定資產的再利用價值。

（三）量化固定資產全生命周期的各個環節

固定資產全生命周期管理歸根結底是對固定資產從購入到報廢的成本控制管理，因此，管理中的重點是對固定資產各個環節的情況進行數據量化分析。怎樣把資產使用過程中的損耗量轉化成合理的數據是解決全生命周期內固定資產管理控制的根本。量化過程包括對固定資產各階段的分析，如前期投入、采購分析、使用分析、增減值分析和報廢分析等等。在企業整體投資預算和需求的基礎上，及時的量化有利于及時盤活庫存，減少資產重置率，從根本上減少損耗浪費，也就是在實質上提高了資產的使用效益。

（四）加強決策層面的管理

決策者通過對固定資產全生命周期的情況分析，及時修改不合理的資產購入計劃，減少不合理資產成本投入，通過對各環節的數據結果的分析，作出促進企業整體生產經營的決策。

四、結語

固定資產全生命周期管理是一個比較新穎的概念。這種管理方法體現的是全面的、完整的、動態的管理過程。現代企業的工作人員必須樹立全生命周期的理念，為提高固定資產使用效益，發揮企業資產的產出能力作出貢獻。

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