劉玉鳳
(一)實施集團財務一體化能規范業務流程,提升企業管理價值。財務信息一體化建設,一是加快了公司流動資金的有效使用,對資金的集中調度和運用有著積極作用。二是更加有效地控制成本費用,從上至下執行統一的控制標準和各項財經制度,堵住了財務漏洞。三是實行財務一體化管理有助于提高財務人員的素質,也便于公司合理配置財務人員,更好地發揮各崗位人員的作用,使財務資源能得以綜合利用。四是與財務管理保持一致性,同時滿足上市公司的要求,使整個財務體系與國際化接軌,使所披露的財務數據更正確、準確、及時。
(二)實施集團企業財務一體化項目,實現財務職能的轉變,由核算型財務向決策支持型財務轉變。在集團范圍內形成統一、規范的會計科目體系,本會計科目體系既要滿足國家相關法律、法規的要求,又要兼顧集團范圍內各子公司業務的核算重點與特點,做到既要滿足集團層面統一核算的要求,又要滿足分子公司層面核算的要求。
(三)實施集團企業財務一體化有助于實現整體利益最大化。財務一體化建設,可使集團企業的財務管理機制得到充分發揮,大大提高集團戰略經營效率。對于提高資金效率,規范資金管理,實現利潤最大化都有重要意義,是整合有限資源創造最優價值、提升企業核心競爭力的重要手段。
(一)集團飛速發展對財務職能的提升與轉型提出了迫切要求。隨著集團規模不斷擴大,集團并購增加,出現集團化、經營多元化的趨勢,60余家子公司遍布全國各地,在眾多子公司中,財務核算方法,財務軟件各不相同,整個集團尚未形成統一的會計核算體系,會計核算政策、核算方法、以及報表體系。集團財務一體化特別適合行業跨度大、會計核算模式和核算流程差異大、分子公司多的大中型企業集團,集團公司的財務核算標準化、及時性還有很大的提升空間。
(二)集團全球化經濟的管控需求。全球化的企業需要全球化的思維模式。全球化是集團企業發展的趨勢,如何對海外大型實體子公司的財務進行管控是整個集團面臨的一個新的課題。從全球經濟一體化對企業集團的挑戰、兼并重組、宏觀經濟形勢的變化,也對實行一體化提出了迫切要求。隨著經營地域和管理跨度的拓展,集團總部很難做到迅速和清楚的掌握各經營狀況,財務一體化建設成為集團管理的現實需要。
(一)加強集團公司的財務管理與監督能力,實現財務管理一體化。集團應正確認識財務信息一體化建設在企業管理中的重要作用,應加強集團的管控能力與監督職能,充分體現集團總部在到整個企業中的地位與作用,避免集團與下屬公司之間的協同障礙,將集團各子公司、分公司的系統統一規劃,為集團財務管理提供有效依據,運用信息技術手段實現財務集中管理與監督,實現集團公司財務集中核算業務的網絡化管理。
(二)ERP 系統與財務職能的整合。集團要實現財務與業務信息一體化,必須整合ERP 系統和財務職能,并做好相關的銜接工作,統一規范會計核算、財務報告制度,精簡有效的數據及業務處理流程,完善有效的關鍵業績指標體系,規范、統一財務及業務信息收集整合財務管理平臺,使集團及各子公司、分公司直觀并方便應用和管理。
(三)建立統一的會計核算體系。企業集團需要規范完善制度體系,做到財務管理制度適用對象明確、財務事項便于執行、財務責任界定清晰,保證會計政策和系統的一致性,實現集團內部的會計核算的規范和統一,實現集團統一的會計體系和數據庫管理。會計科目的設置和使用應符合《企業會計準則》及《企業會計制度》的規定,定期檢查集團及下屬子公司會計科目變更情況,確保會計科目的準確、可靠,復核下屬子公司三、四級科目新增、變更申請,確保會計科目標準化的有效性和效率。企業集團要制訂統一的會計核算辦法,企業集團母公司必須實行集中統一管理,實現集團一體化管理模式,匯總報表自動形成,合并報表大部分自動生成,深化財務核算,在集團范圍內建設一套穩健的合并報表體系。
(四)實現多會計準則轉換。通過會計標準化落地實施,COA/ERP 速贏實施,考慮集團海外公司需求,借鑒成熟樣板企業先進經驗,采納其現有報表部分信息并入管理報表。國內公司和海外公司法定報表及少部分管理分析報表,使之支持國內準則、香港準則等,實現不同準則之間自動切換,滿足對外法定披露要求。
(五)建立集團整體的會計核算標準化。會計體系設計充分考慮板塊差異、地區差異、企業差異,分析集團在會計科目、會計政策、核算流程、管理報表與KPI 方面的主要差異,考量現狀差異對會計標準化與合并報表實施的影響,界定重要性等級,后續跟進,逐步實現集團整體的會計核算標準化。實現所有海外實體的系統直連、本地和集團法定報表、管理報表、會計科目、會計政策核算流程、管理報表KPI 的統一。
(六)優化高效內部控制流程和全面預算管理。做好信息集成,實現資源共享,優化高效內部控制流程和全面預算管理,輔助多維度盈利分析的管理報告體系,建立及時的財務風險評估與預警機制。及時、準確、多維度的財務分析與管控體系為公司運營決策提供可靠支持,實現企業戰略目標及決策的最終形成。企業集團要強化財務流程管理,加強企業內部控制建設,對企業集團母子公司之間以及子公司內部要制定規范的財務運作流程,子公司必須強制性地執行,防范管理風險,提高管理效率。
(七)財會隊伍建設一體化,強化學習、持續提升。企業集團全球化的持續發展,需要大批優秀的財會人才,加強集團財會隊伍建設十分重要,財務人員要不斷學習國內外先進企業集團的管理經驗,對比一流企業集團,不斷完善財務一體化管理內容和方式,充分發揮財務一體化優勢和作用,為企業集團健康快速可持續發展提供有力的財務支持。
集團實施財務一體化建設,實現了企業業務系統與財務系統的整合,是集團適應外部競爭和內部管理的需要;防范財務風險,提升會計信息的質量和效率,實現了企業的精細化管理,能夠為集團企業帶來持續的管理優化效應,適應集團兼并收購等資本運營需要,為企業集團決策和戰略發展發揮重要作用。
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[2]敖鴻.關于推進集團企業財務管理信息化的探討.中國總會計.2010.
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