小議農副企業財務會計電算化

[摘要] 農副產品生產經營企業作為我國國民經濟的主要發展推動力，在過去為我國的經濟發展作出了非常重大的貢獻。隨著新經濟時代的到來，世界經濟環境發生了許多重大變化，其中財務會計電算化的推廣與普及已經成為了世界的潮流與不可逆轉的發展趨勢。我國的財務會計電算化工作與發達國家之間存在不小的差距，這些差距給國內企業的現代化管理水平提升帶來了巨大影響，尤其是對于農副企業而言，影響更為突出。本文從財務會計電算化對于農副企業的重要作用分析入手，結合當前我國農副企業財務會計電算化施行現狀和問題提出了若干加強農副企業財務會計電算化水平的措施和建議，以供參考。

[關鍵詞] 農副企業；企業管理；財會工作；電算化

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）04-0005-03

隨著我國國民經濟的進一步發展，我國會計工作中的電算化以及網絡化程度正在逐步加深，財務會計電算化已經逐漸普及到了各類行業以及各種企業當中。農副產品生產企業作為以農業生產為依托的生產經營企業，近年來的財務會計工作水平也在不斷提升。但是相對于其他行業來說，電算化普及程度還有所欠缺。農副產業作為我國經濟增長的重要生產領域，如果想進一步改革與發展，想要讓企業財務會計工作發揮出更大的積極作用，想要讓企業能夠適應市場的實際需求，就必須加強企業財務會計電算化的水平與質量，需要從主要問題入手，有針對性地提出提升水平的措施，加強行業的總體發展。

1 財務會計電算化對于企業的重要作用

國外農副業生產已經形成企業化規模，我國農副業也正在由分散經營向企業化生產轉變，建設大型現代化農副業生產基地是我國農副業生產發展的必然趨勢。農業企業的成本核算對象是活的有生命的動植物，生產周期長等。農業會計常常需要在動植物的生長過程中核算成本，而且還要對農作物的混種、畜禽混群與分群飼養并存、生產周期幾年甚至幾十年的林木果樹等復雜情況進行成本核算。所有這些，都導致了農業成本核算比工商業成本核算更具難度。依靠傳統手工核算費時費力、增加成本、核算數據不準確等情況，無法滿足現代化農副業生產經營需求。①實現企業財務會計電算化能夠極大地減輕企業財務會計工作人員的勞動強度，能夠避免因為工作人員精力與體力不足而造成的工作失誤，提升工作質量。其次是能夠通過便捷高效的電腦網絡數據處理提升會計人員在數據處理過程中的工作時間，讓更多的數據能夠得到及時應用，加強數據時效性。②通過規范化的數據電算化處理提升數據處理的準確性與規范性。③會計人員通過便捷的電算化數據處理來減輕工作人員對于數據機械繁復的處理工作壓力，讓他們能夠將更多的精力投入到其他財務管理工作當中去，提升財務管理工作的整體效率與作用發揮。

2 農副企業會計電算化出現的主要問題

2.1 對電算化的認識不到位

農副業企業財務電算化起步較晚，至今為止有些農副業企業仍未實行財務電算化，所以說人們還未充分認識到財務電算化的意義和重要性。主要表現在2個方面：①企業領導對財務電算化的認識程度不夠，認為財務電算化只是會計核算由手工記賬改為電腦記賬，減輕了會計人員的勞動，并未充分認識到它對農副業企業管理水平的深刻影響，從而認為搞不搞財務電算化對企業發展沒什么影響。有的企業雖然搞了財務電算化，但不注重財會人員的業務培訓和軟件的及時升級，沒能充分發揮財務電算化的應有作用和效益；②財會人員沒能充分認識實行財務電算化的重大意義，不注重自身業務水平和技能的提高，對財務電算化知識的學習缺乏積極性和主動性，只滿足于會記賬，對會計軟件更深層次的應用與操作了解甚少，致使會計軟件不能發揮應有效能，失去了財務電算化的真實意義。

2.2 專業人才缺乏

農副業企業生產活動受自然條件的影響較大，人類無法預測和預防一些不利自然事項的發生，不能對農副業產品生產的全過程進行有效控制和監督，導致會計信息失真。因此，要求農副業企業會計人員除具有專業的會計核算知識外，還必須具有豐富的管理經驗和風險評估能力。要在企業內部推行財務會計工作電算化，這給企業工作提出了更多更新的要求，比如工作人員、管理人員不僅要精通財務會計相關的工作知識，還要增加對電腦操作、網絡使用以及軟件應用等相關的新知識。這對于許多企業而言，并不是一件很簡單的事情。尤其是對于一些年紀較大的管理工作人員而言，一方面他們的豐富閱歷和財會知識能夠幫助企業完成財務會計管理工作，但是另一方面新鮮事物的學習與接受能力又確實存在許多問題。如果企業拋棄老員工招聘懂網絡、懂技術的新員工，他們又不具備老員工具有的專業經驗與知識的優勢，所以這樣的情況時常讓企業陷入兩難的境地。

2.3 缺乏電算化基礎建設

財務電算化工作的普及并不是給企業財務會計人員換上幾臺電腦、幾臺打印機就可以了，電算化普及還需要許多基礎管理工作需要與之同步，比如電算化的內部管理控制制度、財務電算化的會計操作規范等等，這些工作如果不能落到實處，那么電算化的作用不但得不到發揮反而可能給企業原本穩定的工作運作程序帶來麻煩和偏差。但是目前許多企業管理者雖然認識到財務電算化對企業未來發展的重大意義，但是卻不知道如何做好普及電算化的基礎建設，如管理制度跟不上、制度執行效力低下、財務會計人員不了解電算化環境下財會人員工作新規范等等，這些問題的出現將嚴重影響到財會信息核算的準確性與高效性。

2.4 相關管理制度跟不上

在企業內部推行財務電算化就需要在會計核算制度、內部管理制度等多方面進行相應的調整與改革，只有良好的內部管理制度才能確保財務電算化工作的有效開展。但是許多企業在管理制度方面存在許多缺陷，如人員管理制度不明、工作人員操作規范不科學、缺乏科學合理的數據管理制度、沒有實行責任落實制度等等，甚至在某些小型企業還出現了會計、出納等多個職務一人擔任的現象。管理制度方面如此不嚴格不僅無法適應電算化工作的推廣，還將嚴重影響到企業會計信息的真實度，給企業財務會計工作順利開展帶來嚴重隱患。

3 加強農副企業財務電算化效用發揮的措施

財務會計電算化是現代企業尤其是農副企業現代化管理制度確立的重要內容，是保證企業實行現代化市場發展需求的重要保障，根據前文提到的種種財務電算化普及過程中出現的問題，可以從以下幾個方面進行應對措施的考慮。

3.1 確立對財務電算化的正確認識

任何工作的順利開展都離不開正確的思想認識做基礎，只有深刻認識到財務電算化對企業的重要作用才能提升電算化普及的主動性與積極性。加強企業內部對財務電算化認識的提升，首先要從企業管理者和領導者入手，比如將管理者與領導者作為財務電算化推廣實施工作的主要參與者，讓領導者與管理者從全局的高度了解財務電算化在企業管理活動中的突出地位，從而制訂出切合企業自身發展實際的財務電算化工作推廣方案。實踐證明，農副業企業通過實施會計電算化和信息化項目，不僅能提供及時真實的農副業會計信息，實現準確的成本核算，還便于加強生物資產和存貨的價值管理，使財務管理成為企業管理的核心，大大節約人力物力，企業運作過程中所有環節的人、財、物變化都能通過財務績效體現出來。

3.2 制訂完善的財務電算化實施方案

財務電算化實施方案需要根據企業自身發展情況進行科學合理的制訂，作為農副產品生產企業，財務電算化實施方案需要以企業具備的硬件條件和軟件資源進行相關的設備購置、人員招聘與培訓、電算化方案實施的資金籌備以及財務電算化工作管理組織的建立等一系列影響因素作為考量依據，因為財務電算化的實施會受到這些因素的全面影響，所以必須保證實施方案科學合理。

3.3 科學選擇財會軟件

現在市場上的財會軟件可謂是五花八門、應有盡有，軟件開發商也各有所長甚至良莠不齊。雖然作為財會軟件，在操作程序和內容編輯方面會有許多相似或相同的地方，但是不同的開發商在軟件開發過程中還是會有不同的偏好與側重。所以農副企業在選擇財會軟件的時候要根據行業發展特點和企業自身發展特點進行有針對性的選擇，如要考慮到企業兼具生產農副產品和加工農副產品的特點、考慮到企業是否會有網絡營銷的發展需求等等，這樣有針對性地進行財會軟件選擇就能夠充分利用軟件優勢來提升企業財務電算化的實施水平，進而發揮出企業的總體優勢。對于某些有實力的企業，還可以考慮采用量身定制軟件的方式進行更適合自己企業使用的財會軟件。

3.4 加強人才引進與培養

財務電算化能否得到切實推廣與實施離不開適合的操作及管理人才。所以企業需要加強對兼具財務會計專業知識與電算化專業知識的復合型人才的招聘與培養。首先是加強復合型人才的吸引力度，如提升人員福利待遇、提供更多優厚的吸引條件，制訂具有吸引力的激勵措施等等，當然在人才引進過程中不能忽視所招聘人員的思想道德考察工作，因為財務會計工作涉及到企業的資金安全問題，所以從某些方面來說，對工作人員品行素質的要求要強于對其專業知識和操作技能的要求。另外，對于企業原有的財會人員，企業要根據自身條件對這些人員進行電算化專業知識的再培訓工作，爭取將這些具有豐富財會經驗的老員工培養成同時具備電算化專業知識的新人才，從而降低企業人才培養的成本，提升培養效率。

3.5 完善相關制度建設

前文我們提到要施行財務電算化離不開相應的制度建設，只有具有了相關制度做保障，才能確保財務電算化工作的順利開展。①要完善財務電算化工作人員的管理制度，要對工作人員的任職資格進行嚴格核查，要嚴格劃分工作人員的權責范圍，確保責任落實。②要完善人員操作管理規范，財務電算化工作涉及到一系列的電腦操作，所以要針對這一新變化加強對網絡權限、訪問權限、操作權限、數據管理等一系列的操作進行科學嚴格的管理制度建設。③要加強對財會數據以及企業電子檔案的管理制度建設，施行財務電算化之后，企業的財會數據、往來信息都被數字化、數據化，這就需要加強網絡安全管理，加強對備份數據安全管理以及數據密鑰管理。④要建立相應的網絡系統維護、檢查制度，加強對企業內部電腦硬件、操作軟件、電腦設備等一系列管理工作。

4 結束語

農副企業的發展規模與市場銷售規模都呈現出逐年增長的發展趨勢，但是在新的市場發展環境下，僅僅依靠擴大規模、增加資金投入已經不能確保企業獲得穩定經濟收益了，企業財務管理成為了提升企業總體競爭實力的有力保障，近年來財務電算化在我國農副企業財會工作中也得到了大力推廣，但是問題仍然很多，雖然要實現財務電算化的常態化不是一朝一夕能夠達成的，但是相信通過我們不懈的努力，必然能夠加強財務電算化常態化的步伐，讓財務電算化為農副企業的生存與發展發揮出更多更積極的促進作用。

主要參考文獻

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