淺析高職學(xué)院圖書(shū)館藏書(shū)布局

[摘要] 高職學(xué)院圖書(shū)館藏書(shū)布局直接關(guān)系到圖書(shū)館能否為師生提供良好的借閱環(huán)境，同時(shí)科學(xué)合理的圖書(shū)館藏書(shū)布局也是保證圖書(shū)館正常借閱功能發(fā)揮的關(guān)鍵。本文首先概述了現(xiàn)階段我國(guó)高職學(xué)院圖書(shū)館藏書(shū)布局現(xiàn)狀，進(jìn)而提出了優(yōu)化圖書(shū)館藏書(shū)布局設(shè)置的原則以及具體模式，并提出了強(qiáng)化高職學(xué)院圖書(shū)館規(guī)范管理的措施，可以為高職學(xué)院圖書(shū)館優(yōu)化圖書(shū)館藏書(shū)布局管理提供合理的參考。

[關(guān)鍵詞] 圖書(shū)館； 藏書(shū)； 布局； 三線典藏

[中圖分類號(hào)] G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）04- 0082- 01

0 引 言

藏書(shū)布局主要是指圖書(shū)館對(duì)館內(nèi)藏書(shū)的合理劃分，是圖書(shū)館所有信息資源的布置，作為圖書(shū)館提供服務(wù)的基礎(chǔ)內(nèi)容，科學(xué)合理的圖書(shū)館藏書(shū)布局直接關(guān)系到圖書(shū)館的信息資源能否得到充分合理的利用，也直接關(guān)系到圖書(shū)館服務(wù)管理水平的高低。而且，隨著信息資源載體方式的多樣化，電子文獻(xiàn)等數(shù)字資源已經(jīng)從根本上改變了圖書(shū)館的藏書(shū)布局。因此，在圖書(shū)館管理工作中，特別是對(duì)于高職學(xué)院圖書(shū)館，必須改變傳統(tǒng)的管理模式，提高圖書(shū)館服務(wù)水平的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息資源得到最有效的利用。

1 高職學(xué)院圖書(shū)館藏書(shū)布局現(xiàn)狀

高職學(xué)院圖書(shū)館藏書(shū)布局主要是以三線典藏制作為布局指導(dǎo)理論，所謂三線典藏制就是指在圖書(shū)館藏書(shū)管理過(guò)程中，按照不同師生的不同需求以及借閱方式，進(jìn)行圖書(shū)館藏書(shū)的布局管理。通常情況下將布局分為三線，一線主要是以具有較高的借閱率，應(yīng)用性較強(qiáng)的圖書(shū)為主，大部分采用開(kāi)架借閱的方式布局。二線則主要是半開(kāi)放性的書(shū)庫(kù)，二線藏書(shū)的特征主要為具有較好的實(shí)際參考意義，而且大部分為近期出版的圖書(shū)。三線書(shū)庫(kù)則主要是以典藏一些利用率相對(duì)較低，陳舊或者是不對(duì)外開(kāi)放的書(shū)刊為主。通過(guò)三線典藏制度，可以有效地提高高層次圖書(shū)的借閱情況，豐富典藏資源，并提高圖書(shū)館的信息利用效率。

2 高質(zhì)圖書(shū)館藏書(shū)布局的設(shè)置原則

（1） 必須確保圖書(shū)館的空間布局合理。為了提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量，必須明確圖書(shū)館文史類、專業(yè)類以及綜合類借閱室內(nèi)的師生分布狀況，保證圖書(shū)館能夠具有充足的藏書(shū)空間，同時(shí)也能夠?yàn)閹熒峁┹^好的閱讀環(huán)境。

（2） 對(duì)圖書(shū)館所有的文獻(xiàn)資源進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。由于不同的文獻(xiàn)資源具有不同的借閱率，因此為了保證圖書(shū)館的藏書(shū)布局合理，必須對(duì)現(xiàn)有的文獻(xiàn)資源進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃整理，并按照相應(yīng)的三線典藏制度，分別入庫(kù)排架。

（3） 能夠?qū)D書(shū)館的紙質(zhì)資源以及數(shù)字資源進(jìn)行有效的整合利用。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展，在對(duì)圖書(shū)館的藏書(shū)布局進(jìn)行規(guī)劃的同時(shí)，應(yīng)該統(tǒng)籌管理數(shù)字資源以及紙質(zhì)資源，建立相應(yīng)的電子閱覽室，并結(jié)合不同的科目分類，保證及時(shí)快捷的檢索。

3 高職學(xué)院圖書(shū)館藏書(shū)布局的具體優(yōu)化模式研究

（1） 進(jìn)一步優(yōu)化圖書(shū)館藏書(shū)布局的規(guī)劃方式。現(xiàn)階段，我國(guó)圖書(shū)館的藏書(shū)主要是按照文史類、專業(yè)類以及綜合類進(jìn)行圖書(shū)的分類管理。因此，在管理中首先應(yīng)該對(duì)于藏書(shū)按照固定的分類進(jìn)行分流、整理以及上架，同時(shí)結(jié)合一般師生的檢索閱讀習(xí)慣，保證借閱工作的便利性。此外，對(duì)于一種類型的文獻(xiàn)資源，則應(yīng)該就近存放，將科目類型相近的文獻(xiàn)資源就近上架，可以簡(jiǎn)化師生的尋找步驟，并實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館藏書(shū)布局的科學(xué)合理。

（2） 針對(duì)全新的文獻(xiàn)資源及時(shí)增加必要的圖書(shū)專架。對(duì)于科技性、知識(shí)性以及專業(yè)性比較強(qiáng)，涉及到新的技術(shù)以及發(fā)展動(dòng)態(tài)的文獻(xiàn)資源，可以作為圖書(shū)館的最新文獻(xiàn)采購(gòu)，并設(shè)置專門(mén)的書(shū)架進(jìn)行排放，保證能夠反映最新科技成果的圖書(shū)能夠及時(shí)在圖書(shū)館上架并提供師生閱讀。

（3） 為了能夠使師生簡(jiǎn)單便捷地了解圖書(shū)館的整體藏書(shū)布局，必須設(shè)立全面完善的指示標(biāo)志。通常情況下，圖書(shū)館的藏書(shū)是根據(jù)所有文獻(xiàn)的科目分類進(jìn)行排列的，對(duì)于初次借閱或者是不熟悉文獻(xiàn)排列方式的師生而言，勢(shì)必難以按照自己的需要進(jìn)行文獻(xiàn)的查閱工作。因此，在圖書(shū)館入口以及不同借閱室設(shè)定必要的圖書(shū)分類概述表以及整個(gè)圖書(shū)館的整體布局平面圖，并通過(guò)輔助的標(biāo)識(shí)牌或者圖標(biāo)，為師生提供醒目的指示標(biāo)志，避免師生在圖書(shū)館盲目尋找圖書(shū)文獻(xiàn)，提高圖書(shū)文獻(xiàn)的檢索效率。

4 完善圖書(shū)館典藏書(shū)布局規(guī)劃管理措施研究

（1） 建立規(guī)范完善的圖書(shū)館管理制度。① 必須在圖書(shū)館內(nèi)部建立完善的崗位管理責(zé)任制度，明確圖書(shū)館內(nèi)部管理人員的具體職責(zé)分工，明確不同崗位的主要任務(wù)，并建立相應(yīng)的圖書(shū)館巡視管理制度。② 應(yīng)該督促圖書(shū)館管理工作人員及時(shí)對(duì)師生的還書(shū)，檢查破損情況后及時(shí)修補(bǔ)上架，并將書(shū)架上順序錯(cuò)亂，擺放不整齊的圖書(shū)重新安置，保證高質(zhì)量的圖書(shū)排架工作。③ 應(yīng)該及時(shí)統(tǒng)計(jì)部分圖書(shū)的借閱率，將一些借閱使用較少，利用效率不高的圖書(shū)及時(shí)下架，保證圖書(shū)館藏書(shū)布局合理，藏書(shū)質(zhì)量得到有效的提升。④ 相關(guān)管理工作人員，應(yīng)當(dāng)深入調(diào)查研究師生的不同需求，將師生的意見(jiàn)及時(shí)反饋到文獻(xiàn)管理部門(mén)，做好圖書(shū)的采購(gòu)工作，確保圖書(shū)采購(gòu)的質(zhì)量。

（2） 借助信息化技術(shù)，利用相應(yīng)的圖書(shū)館目錄檢索系統(tǒng)，提高圖書(shū)館藏書(shū)的檢索借閱效率。為了提高圖書(shū)館藏書(shū)的檢索利用效率，在圖書(shū)館內(nèi)部應(yīng)該設(shè)置足夠的檢索設(shè)備，為師生檢索查閱所需要的資料目錄以及藏書(shū)位置，提供高效的服務(wù)。

（3） 圖書(shū)館應(yīng)該針對(duì)藏書(shū)做好圖書(shū)的導(dǎo)讀工作。圖書(shū)館應(yīng)該針對(duì)圖書(shū)館的整體藏書(shū)布局、藏書(shū)管理制度、圖書(shū)查詢方法以及借閱制度等幾方面，為入館師生作出明確詳細(xì)的說(shuō)明，使師生能夠簡(jiǎn)單明了地明確圖書(shū)的排架方法，可以根據(jù)自己的閱讀要求，迅速便捷地找到圖書(shū)。

5 結(jié) 語(yǔ)

革新圖書(shū)館典藏管理模式，已經(jīng)成為新形勢(shì)下高職學(xué)院圖書(shū)館管理工作的重要工作。因此，高職學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)必須結(jié)合師生對(duì)于文獻(xiàn)信息資源的需求，進(jìn)一步優(yōu)化三線典藏制度，為師生提供更好的借閱環(huán)境，進(jìn)而提高文獻(xiàn)資源的利用效率，發(fā)揮圖書(shū)館應(yīng)有的社會(huì)文化服務(wù)功能。