淺析高職學院圖書館藏書布局

[摘要] 高職學院圖書館藏書布局直接關系到圖書館能否為師生提供良好的借閱環境，同時科學合理的圖書館藏書布局也是保證圖書館正常借閱功能發揮的關鍵。本文首先概述了現階段我國高職學院圖書館藏書布局現狀，進而提出了優化圖書館藏書布局設置的原則以及具體模式，并提出了強化高職學院圖書館規范管理的措施，可以為高職學院圖書館優化圖書館藏書布局管理提供合理的參考。

[關鍵詞] 圖書館； 藏書； 布局； 三線典藏

[中圖分類號] G251 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）04- 0082- 01

0 引 言

藏書布局主要是指圖書館對館內藏書的合理劃分，是圖書館所有信息資源的布置，作為圖書館提供服務的基礎內容，科學合理的圖書館藏書布局直接關系到圖書館的信息資源能否得到充分合理的利用，也直接關系到圖書館服務管理水平的高低。而且，隨著信息資源載體方式的多樣化，電子文獻等數字資源已經從根本上改變了圖書館的藏書布局。因此，在圖書館管理工作中，特別是對于高職學院圖書館，必須改變傳統的管理模式，提高圖書館服務水平的同時，實現圖書館信息資源得到最有效的利用。

1 高職學院圖書館藏書布局現狀

高職學院圖書館藏書布局主要是以三線典藏制作為布局指導理論，所謂三線典藏制就是指在圖書館藏書管理過程中，按照不同師生的不同需求以及借閱方式，進行圖書館藏書的布局管理。通常情況下將布局分為三線，一線主要是以具有較高的借閱率，應用性較強的圖書為主，大部分采用開架借閱的方式布局。二線則主要是半開放性的書庫，二線藏書的特征主要為具有較好的實際參考意義，而且大部分為近期出版的圖書。三線書庫則主要是以典藏一些利用率相對較低，陳舊或者是不對外開放的書刊為主。通過三線典藏制度，可以有效地提高高層次圖書的借閱情況，豐富典藏資源，并提高圖書館的信息利用效率。

2 高質圖書館藏書布局的設置原則

（1） 必須確保圖書館的空間布局合理。為了提高圖書館的服務質量，必須明確圖書館文史類、專業類以及綜合類借閱室內的師生分布狀況，保證圖書館能夠具有充足的藏書空間，同時也能夠為師生提供較好的閱讀環境。

（2） 對圖書館所有的文獻資源進行優化調整。由于不同的文獻資源具有不同的借閱率，因此為了保證圖書館的藏書布局合理，必須對現有的文獻資源進行統一的規劃整理，并按照相應的三線典藏制度，分別入庫排架。

（3） 能夠對圖書館的紙質資源以及數字資源進行有效的整合利用。隨著數字化技術的不斷發展，在對圖書館的藏書布局進行規劃的同時，應該統籌管理數字資源以及紙質資源，建立相應的電子閱覽室，并結合不同的科目分類，保證及時快捷的檢索。

3 高職學院圖書館藏書布局的具體優化模式研究

（1） 進一步優化圖書館藏書布局的規劃方式。現階段，我國圖書館的藏書主要是按照文史類、專業類以及綜合類進行圖書的分類管理。因此，在管理中首先應該對于藏書按照固定的分類進行分流、整理以及上架，同時結合一般師生的檢索閱讀習慣，保證借閱工作的便利性。此外，對于一種類型的文獻資源，則應該就近存放，將科目類型相近的文獻資源就近上架，可以簡化師生的尋找步驟，并實現圖書館藏書布局的科學合理。

（2） 針對全新的文獻資源及時增加必要的圖書專架。對于科技性、知識性以及專業性比較強，涉及到新的技術以及發展動態的文獻資源，可以作為圖書館的最新文獻采購，并設置專門的書架進行排放，保證能夠反映最新科技成果的圖書能夠及時在圖書館上架并提供師生閱讀。

（3） 為了能夠使師生簡單便捷地了解圖書館的整體藏書布局，必須設立全面完善的指示標志。通常情況下，圖書館的藏書是根據所有文獻的科目分類進行排列的，對于初次借閱或者是不熟悉文獻排列方式的師生而言，勢必難以按照自己的需要進行文獻的查閱工作。因此，在圖書館入口以及不同借閱室設定必要的圖書分類概述表以及整個圖書館的整體布局平面圖，并通過輔助的標識牌或者圖標，為師生提供醒目的指示標志，避免師生在圖書館盲目尋找圖書文獻，提高圖書文獻的檢索效率。

4 完善圖書館典藏書布局規劃管理措施研究

（1） 建立規范完善的圖書館管理制度。① 必須在圖書館內部建立完善的崗位管理責任制度，明確圖書館內部管理人員的具體職責分工，明確不同崗位的主要任務，并建立相應的圖書館巡視管理制度。② 應該督促圖書館管理工作人員及時對師生的還書，檢查破損情況后及時修補上架，并將書架上順序錯亂，擺放不整齊的圖書重新安置，保證高質量的圖書排架工作。③ 應該及時統計部分圖書的借閱率，將一些借閱使用較少，利用效率不高的圖書及時下架，保證圖書館藏書布局合理，藏書質量得到有效的提升。④ 相關管理工作人員，應當深入調查研究師生的不同需求，將師生的意見及時反饋到文獻管理部門，做好圖書的采購工作，確保圖書采購的質量。

（2） 借助信息化技術，利用相應的圖書館目錄檢索系統，提高圖書館藏書的檢索借閱效率。為了提高圖書館藏書的檢索利用效率，在圖書館內部應該設置足夠的檢索設備，為師生檢索查閱所需要的資料目錄以及藏書位置，提供高效的服務。

（3） 圖書館應該針對藏書做好圖書的導讀工作。圖書館應該針對圖書館的整體藏書布局、藏書管理制度、圖書查詢方法以及借閱制度等幾方面，為入館師生作出明確詳細的說明，使師生能夠簡單明了地明確圖書的排架方法，可以根據自己的閱讀要求，迅速便捷地找到圖書。

5 結 語

革新圖書館典藏管理模式，已經成為新形勢下高職學院圖書館管理工作的重要工作。因此，高職學院相關負責部門必須結合師生對于文獻信息資源的需求，進一步優化三線典藏制度，為師生提供更好的借閱環境，進而提高文獻資源的利用效率，發揮圖書館應有的社會文化服務功能。