淺談PowerPoint教學

摘 要：PowerPoint是微軟公司推出的演示文稿制作和展示的軟件。它具有強大的多媒體展示功能， 以前PowerPoint的教學只是針對PowerPoint軟件的基本操作方法進行講授，眾多教材上對于PowerPoint理論知識點只限于非常粗淺的講解，而對于PowerPoint的一些更深層次的功能和使用技巧都沒有介紹，為了提高學生的技能和改變以前的教學情況，我在教學中不不僅對PowerPoint的基本運用進行教授而且對PowerPoint的動畫設計和特殊效果制作也進行PowerPoint詳細的教學。這樣使得學生對PowerPoint的運用提高了層次，也更具備了競爭的實力。

關鍵詞：PowerPoint；教學；技巧和特殊效果；技巧和方法

[中圖分類號]：G434 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2013）-3-0-01

PowerPoint是微軟公司推出的演示文稿制作和展示的軟件。通過它可以制作圖文并茂、色彩豐富、生動形象的演示文稿。對于中職學生來說，應當熟練掌握該軟件的操作和應用，它是今后參加工作，在各種場所進行學習交流、工作匯報和情況介紹必備的實用工具之一。

以前PowerPoint的教學只是針對PowerPoint軟件的基本操作方法進行講授，眾多教材上對于PowerPoint理論知識點只限于非常粗淺的講解，而對于PowerPoint的一些更深層次的功能和使用技巧都沒有介紹，這樣如果按常規的理論知識教學完畢后，學生只會制作簡單的幻燈片，不會解決實際問題，制作出的幻燈片也都單調沒有亮點。為了提高學生的技能和改變以前的教學情況，我在教學中不不僅對PowerPoint的基本運用進行教授而且對PowerPoint的使用技巧和特殊效果制作也進行了了詳細的教學。這樣使得學生對PowerPoint的運用提高了層次，也更具備了競爭的實力。

一、PowerPoint的教學方法和思路

由于學生之前已學習了Word、Excel，具有Office組件的操作基礎，所以對于PowerPoint的基本操作比較容易掌握。因而我沒有按部就班每個菜單逐一地介紹，而是首先將PowerPoint的母版設計、自定義動畫、幻燈片切換等功能先給學生初步介紹，然后引用銳普公司制作精典的案例——極限PPT設計法則、用動畫吸引視覺、將學生帶入特定的現場進行案例分析。帶領學生一起分析出作品中的效果可以用什么方法實現，然后為學生布置任務讓學生模仿作品中的效果制作出相同的幻燈片，通過任務的完成實現教學目標。

二、任務驅動

教師在案例分析過程中，拋出的任務：

（1）如何確定幻燈片的主題，即明確幻燈片要表現的核心內容以及演講要達到的最終目的是什么？

（2）為了闡明幻燈片的主題，應該著力說明哪些基本問題？這些基本問題可以按講述時間的先后分成哪幾個部分？每個部分可以用幾張幻燈片來描述，每張幻燈片需要表現哪些內容？每張幻燈片之間的先后關系如何？

（3）幻燈片的放映方式如何，是否需要預先排演和錄制？是否需要設置幻燈片的切換動畫？

（4）幻燈片的整體畫面風格如何？是否需要預先制作母版或使用他人提供的模板？

（5）使用何種版式布局？使用何種配色方案？字體、字號、線型等細節設計有無統一的要求？

三、技巧的運用和特殊效果的設置

（1）PowerPoint中的常用鏈接技巧

1.更改鏈接文字的顏色

教給學生如果厭煩了PowerPoint中默認的鏈接文字顏色和單擊后鏈接的文字顏色，可通過“格式”菜單中的“幻燈片配色方案”，從彈出的“配色方案”對話框中選中“自定義”選項卡，然后就可以進行相應的設置了。

2.去掉鏈接文字的下劃線

如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個新的文本框，輸入文字標題后，選中整個文本框再設置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。

3.出現鏈接提示信息

如果希望在幻燈片中添加鏈接提示信息效果，只須在鏈接對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應的提示信息即可

4.鏈接可執行文件出現病毒提示的問題

如果需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執行程序，即使將“宏”的安全性設置為“低”，鏈接時系統都會出現“該文件可能會攜帶病毒”的提示。怎樣關閉這一提示信息呢？其實只須選中鏈接標題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動作設置”，選擇需要運行的可執行文件就可以了

（2）在PPT中實現Flash播放控制

在PowerPoint中插入Flash動畫可以采用控件來實現，不過，如果插入的Flash動畫本身不包括控制按鈕，而又想控制動畫暫停或繼續播放，該怎么實現呢？首先確保系統中已經安裝了Shockwave Flash Object插件（只要IE中可以播放Flash動畫就表明已經安裝）。啟動PowerPoint 2003，用控件工具將需要插入的Flash動畫插入進來。在控件工具箱中將命令按鈕拖動兩個到幻燈片中，其名稱分別為CommandButton1和CommandButton2，分別用右鍵點擊它們，在屬性窗口中將Caption改為“暫停”、“播放”。雙擊“暫停”按鈕，在代碼窗口中輸入”Slide1.shockwaveFlash1.Stop”，保存后雙擊“播放”按鈕，在代碼窗口中輸入“Slide1.shockwaveFlash1.Play”。

（3）連續播放PPT背景音樂

先把全部幻燈片做好，在需要插入聲音的幻燈片中，單擊“插入/影片和聲音/文件中的聲音”，選擇所需的聲音文件，在出現“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音？”的對話框中選擇“是”。

選擇聲音圖標，再單擊“幻燈片放映/自定義動畫”，在幻燈片右側出現“自定義動畫”窗格，窗格下方列出了該幻燈片中的全部對象，選擇剛插入的聲音對象，在右鍵菜單中選擇“效果選項…”，出現“播放聲音”對話框，在“停止播放”選項中選擇第三個選項，然后在方框內填入需要停止聲音的幻燈片的序號，單擊“確定”。 這樣指定的聲音文件就可以在幾張幻燈片中連續播放了。

（4）PPT實例：字幕式片頭片尾

1、在演示文稿的最后添加一張空白幻燈片。

2、執行“插入→文本框→水平”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框。

3、在文本框中輸入用于制作字幕的文本，并設置好字號、字型、字符顏色等要素。

4、仿照上面一、4步的操作，設置一個“自底部”“非常慢”的“緩慢進入”動畫效果，并將文本框稱至工作區上邊緣外

5、仿照上面的操作，在幻燈片中再插入一個“水平”文本框，輸入相應的字符（如“謝謝觀賞，再見！”等），同樣設置“自底部”“非常慢”的“緩慢進入”動畫效果。

以上實例只是我在教學中的一小部分，除此之外我還從學習和制作了大量的技巧和動畫，例如翻書效果，聚光燈效果等等，不僅能為學生制作的幻燈片增加亮點，而且還可以提高學生的學習興趣，也在制作過程中提升了學生的技能水平。

四、PowerPoint的使用

教師在技巧和動畫方法全部給學生介紹完后，給學生演示PowerPoint案例。在演示的過程中，再把有關PowerPoint的功能操作做介紹（特別強調幻燈片母版的設置與應用，做好幻燈片母版和標題母版，幾乎可以說，幻燈片設計任務已經完成了一大半），同時為學生展現做得較優秀的范例，評說PowerPoint中出現的亮點，然后再讓學生去完成修改自己的建議方案，這樣學生對PowerPoint的使用有了充分的認識，同時也非常清楚自己需要做什么，這樣教師只需要布置每次課的具體任務，學生帶著任務邊學邊做，教師指導，最后總結及演示，落實教學目標，一定會收到很好的教學效果。