作為咨詢顧問,在經歷了諸多交付報告模式的傳統咨詢項目后,我來到了某成長型企業,嘗試一種新的咨詢服務模式,我們稱之為伴隨式項目,即做為客戶的貼身教練,幫助客戶將解決方案切實落地,手把手幫助客戶的能力提升,并按照幫助客戶產生的實在價值收費。幾個多月的伴隨式項目經歷,讓我體會到了不同的咨詢方法以及理念,下面結合幫客戶籌備干部大會過程中發生的一些事情,談談自己對伴隨式咨詢服務的感觸與思考。
在服務理念上,伴隨式項目更加回歸到客戶的價值
作為伴隨式項目,與普通咨詢項目相比,最大的特點在于提供的解決方案都要落地,而不是給了ppt報告就走人,給到路徑圖都不夠,還得手把手教并實施。這個問題并不是說耐心就能夠解決的。我的感受是,這會從本質上改變方案的設計,必須考慮方案是不是對客戶最有價值,第一步開展工作到底推不推得下去,客戶的人員與組織能不能夠做這件事情等等。在干部大會的籌備過程中,業績責任書的簽訂過程是我們參與較多的,也是能夠讓我感受到對客戶的價值的。當客戶籌備簽訂過程不順利,或者我們有質疑,覺得這個套路不行的時候,客戶和咨詢項目組能夠積極參與到解決方案的執行過程優化中來,是給客戶價值最大的體現。
在后續的工作中,經理的一段話令我比較震撼:作為一個咨詢顧問,客戶買的是你的人天,你在這里呆一天是要給錢的,所以做事情必須想想,可能達不到天天想,起碼兩三天要想一想,你在這里呆了一天給客戶帶來了些什么?如果這個問題回答不了,你就要慚愧才行!
在團隊合作上,伴隨式項目更加強調達成共識的重要性
客戶中層以上的干部大會,主題是“共識就是生產力”,其目標很明確,要通過大會,使干部群體達成共識,同時將變革的思路、壓力傳遞下去。我認為這是很必要的,是向中高層管理者傳遞領導聲音的一個過程。經營計劃、虛擬利潤中心等活動的開展固然能夠把壓力和變革的行動傳遞下去,但是沒有什么是比坐在一起聊更能夠達成共識的了。中高層要聽老總的想法,而不只是看計劃、績效,老總要聽中高層的聲音,而不只是看業績與結果。業績與結果是從行動上保障,但是行動之前關鍵在于思想層面的認同。
普通項目中,若有不同意見,就算在PPT報告上面體現出來,后面的事情也不歸我們管,因為落地不太需要我們去做,是客戶的事情。而伴隨式項目的開展并非如此,方案理念稍有差別,落地的表格或者工作順序就會出現差異,這是對項目組內部想法是否能夠時刻達成共識,并保證強有力的執行力非常大的考驗。
“項目經理指哪,項目成員就能夠打哪的團隊才是高執行力的團隊”,涉及到項目組合作的一個問題:假如我不同意你,卻需要執行,如何做?通過結果導向來保障執行力是好的,但是并非最佳的。個人認為,產生不同意見,首先要求同,其次是找出異,最后才是爭論異。相同的地方肯定是很多的,只是大家會不會去找。找的過程中會不會去爭,這是第二個問題。前兩個做到之后,爭論的過程其實會變得蠻簡單,當然最后可能上升到對某一事物的看法問題,或許比較哲學和玄乎,但是在實在無法在思想層面達成一致,需要從結果導向來保證時,總是有幫助的。
在個人學習上,伴隨式項目更加強調“大事必作于細”
干部大會的召開策劃是否成功,核心在于主題的設置,如“共識就是生產力”;最終召開是否成功,關鍵在于細節,落到人員的安排、時間的安排、物資的安排,各種職責是否全面覆蓋且完全落實到位。
而在個人學習以及報告撰寫的過程當中,這一點也顯得非常重要。比如筆者在寫采購管理模式優化的診斷報告時,第一版只憑借自己對采購框架的理解,寫得看似很全面,實際上卻很膚淺,沒有透到業務操作層面中去。當做假設需要細化到每個表格,每個訪談紀要,每個業務人員可以輕松回答的問題,才發現,不懂的實在太多,東西沒有學到細。
從客戶層面來思考,對企業基層人員來說,細處的業務操作很熟練,但是否能夠往高層走,關鍵在于能不能從細處往上拔高。框架出來了,思維打開了,水平也就高了。而作為咨詢顧問,是從高處往下走的,框架很多人都寫出來了,教科書上面都有,于是我們覺得自己懂了。其實不然,伴隨式項目便是檢驗你是否“作于細”的試金石。當你設計的東西能夠落到業務層面,落到每個普通基層人員知道在某個時間點、按照某個表格,做哪些事情,并且存在哪些標準來衡量做到怎樣的時候,這才說明你的顧問教練工作做扎實了,從框架層面往實操層面落地了。
“專業實用,為您著想”,考驗我們的專業性,更考驗我們以客戶為導向的實用性,以上思考與總結,與大家共勉。