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剖析工程經濟管理的風險及對策研究

2012-12-31 00:00:00李文靜趙曉東
大觀周刊 2012年12期

摘要:工程經濟管理是一項要求很高的經濟行為,它能夠成功的實施管理,對于企業的工程項目有著十分重要的影響。通過對工程經濟管理存在的風險的分析,從而提出相關的化解風險的措施,對于企業的健康持續發展有著十分重要的意義

關鍵詞:工程經濟; 報價風險; 管理風險; 措施

工程與經濟,兩者相輔相成,企業只有在工程項目實踐中,不斷地加強風險管理,努力規避、轉移和減輕風險,做風險的駕馭者,從粗放型管理向精細化管理轉變,提高集約化管理水平,才能保證企業做強做大,取得較好的經濟效益。

1 工程施工管理的風險

1.1 安全與質量的風險。在施工當中,如果施工人員沒有嚴格遵守技術規范、施工規程、安全操作細則,這些過失行為可能導致安全質量事故;業主要求工期緊,增大了投入,卻得不到補償,這都會給企業帶來經濟損失。同時,在項目中會有很多人員素質和技術不強,即所謂的農民工。由于自身條件的限制,不得不對他們進行培訓,由于他們暫時對設備和操作流程不熟悉,所以會存在安全事故。而一旦有了工傷事故,處理起來就極為的復雜,不但會延誤工期,打亂了項目的進度計劃,同時還會引起合同的糾紛,造成法律的風險。

1.2 工程施工方案存在的風險。 工程施工項目相比于其他的任務,有著自己的很多特點。它具有不穩定性,因為常常會受到外部環境變化的影響。比如說施工啟動資金和設備,水文地理情況,技術規范標準等等,這些都是在路上作業的情況。如果是水中作業,則還要考慮到洪水、航道、漲潮等。由于現在普遍采用了“四新”技術的施工方案,但還是會遇到很多的不便,因為它對于技術標準要求很高,這就使得施工的復雜性大大增大,由此而帶來的各種風險也就相應的增大了。

1.3 勞務分包以及合同風險。由于項目承包了某材料的采購任務,但是由于其用量大,或者資金的缺乏或者其他客觀方面的限制,不能夠一次采購完畢,必須接連好幾次完成,這樣由于市場的變化和行情,很可能會造成價格的上揚,這樣不利于了成本的節約,會遠遠超出當時的預算。同時,加上不時的停工,設備更新和維修,以及其他的諸如勞資糾紛等,都會給企業帶來很多的損失。與此同時,有些業主缺乏平等互利的“雙贏”觀念,盲目追求“少花錢多辦事”,在合同條件中,盡其所能囊括了對施工企業的制約條款,把2-2.5%的總承包風險費,當成轉嫁一切風險的防空洞,把不可預見的風險、二三類設計變更、任何原因造成的工期延誤、非不可抗力造成的損失、工程量增加等,均由承包商自行消化。

2 工程經濟風險防范措施

風險雖然具有多樣性、不確定性、潛在性,但仍然是可知的,只要我們根據風險的類型進行具體分析,從精細化管理入手,采取相應防范措施,就能保證工程項目的順利實施。

2.1 提高對工程經濟管理的認識。 長期以來,受國內政治思想等的影響,重進度,輕效益,為提前工期而不惜血本加大投入的事例舉不勝舉。在市場經濟條件下,效益更為重要,施工企業沒有了效益,就是無源之水,無本之木,只有正確處理好工期和效益的關系,企業才能得到有利的發展。現階段存在的主要問題,一是施工方案缺少經濟比較; 二是造價工程師大多不參加施工方案研究,無從進行經濟分析; 三是施工中發現設計與實際不符時,不能較快做出反應。因此,今后應加強工程師與造價工程師的合作,從組織機構上將兩者有機地結合起來,形成綜合功能的團隊。統籌兼顧、全局一盤棋。工程經濟管理,是一個全員、全過程的工作,從管理層到作業層,都應樹立成本控制意識,將安全、質量、進度、成本管理進行最佳組合,才能實現社會效益與企業效益統一。

2.2 建立完善的工程經濟管理體系。為適應招投標,成立了“市場營銷部”及“設計事業部”: 為強化工程經濟管理,成立了“工程經濟部”,負責預算成本的檢測及監控、企業定額測定和索賠管理; 各子、分公司,亦相應健全工程經濟管理機構,配備相關人員。在集團承接的項目上,集團統一控制項目分包、材料采購、大型機械采購、資金安排、施工方案制定、主要價格確定; 集團項目部與公司項目部為執行主體,對工期、質量、安全負責。子公司是勞務層。集團亦可授權集團項目部審批或經營管理。為減少管理過程中的漏洞和不規范行為,工程經濟相關部門形成了完善的內部監督體系。引入競爭機制,開展工程項目內部競標,適當地引進外部單位參與投標,以便找出管理差距和盈虧責任。增加投入,擴大物流配送范圍,并形成配送網絡,降低材料成本,以充分發揮規模采購整體優勢。若能充分利用內部資源,盡快建立材料周轉調配內部市場,完善機械設備租賃內部市場,并加強管理、提高服務質量,既可減少對外部市場的依賴,還可降低成本。

2.3 具體的應對措施。 提高投標報價水平,是做好工程經濟管理的重要源泉。首先,要對技術方案進行先進、合理和經濟的比選,根據合同要求、工程特點、工期約定、質量標準,結合施工企業自身的施工經驗、技術力量和裝備等,采用系統管理的方法,制定符合實際、技術可行、經濟合理的施工方案和實施性施工組織設計; 其次,要結合企業管理水平,認真測算工程項目的成本; 再是,要報價合理,充分體現企業的技術和設備優勢,充分考慮項目風險,并成立技術和經濟專家評審小組,對施組、成本和報價進行充分論證,給投標決策提供可靠的依據。做好企業定額建設,實行責任成本管理宜設專門的企業定額測定機構,把企業定額的建設納入企業的日常管理中,成為夯實基礎管理的重要組成部分。實行成本否決的原則,采用工、料、機限額控制,動態管理,恢復工號、派工單、材料限額卡及司機運轉日志等班組管理制度。培養建制外協勞務隊伍,嚴格執行準入制度,加快兩層分離。一是要加強勞務隊伍的綜合素質培訓,對外協隊伍按資金、信譽、業績、技術實力、熟練工人等有關指標實行分級注冊,按工程大小、難易程度實行相應的準入制度; 二是要招標選擇成建制的勞務隊伍,嚴格審查和明確勞務分包合同條款。嚴格合同管理和過程控制。項目實施過程中,以合同方式明確雙方的責、權、利,不能以包代管。合同從簽訂、履行至終止的全過程,應嚴格按照程序進行,并建立檔案和記錄。大宗材料采購、機械采購和租賃,宜采用招標競價方式擇優,由相關業務部門主辦,歸口合同部門統一管理。同時,要加強索賠意識,針對施工實際情況與合同約定差異,及時收集資料和取證,請監理簽認; 資料準確完整、有理有據、客觀、依法撰寫索賠報告,把握索賠時機向業主提出索賠。

參考文獻

[1] 張亞莉,楊乃定,工程管理的經濟風險及防范措施分析[J].人員流動風險分析與控制,科學學與科學技術管理,2010.9

[2] 蔣春燕,淺談工程經濟管理風險及防范措施[J].中國軟科學,2011.2

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